Утилизация спецодежды на предприятии

Содержание

Утилизация ветоши, ткани, одежды

Утилизация спецодежды на предприятии

Изменение акцентов в отношении производственных отходов вызвано несколькими факторами:

Если металлолом или макулатура — объекты последующей переработки на протяжении длительного времени, то утилизация текстиля – относительно новое направление. В этом плане важно разделять бытовые изделия из ткани, используемые для повседневной носки, и производственные – спецодежда. Именно она подвергается загрязнению маслами, химикатами и прочими материалами, связанными с промышленной деятельностью.

Грязная спецодежда

Тогда как бытовые текстильные изделия часто отправляются в качестве гуманитарных акций, без дополнительной обработки, утилизация ветоши и спецодежды – процесс более хлопотный и ответственный.

См. также:

  • Паспорт отходов: порядок оформления паспорта;
  • Инструкция и порядок обращения с отходам.

Сортировка ветоши

Согласно кодировке ФККО, подобный вид производственных отходов классифицируется как обтирочный материал и сортируется в зависимости от вида загрязнения:

  1. Нефтепродуктами. Различают ветошь, содержащую от 15% и более масел, а также пропитанную нефтепродуктами ниже этой величины.
  2. Лакокрасочными материалами. Дальнейшая сортировка производится по степени загрязненности, где пороговая величина – 5%, а также основе красителя: полиэфир, алкидные смолы и прочие.
  3. Пищевой продукцией. Отдельная подкатегория отводится для ветоши, загрязненной жирами.
  4. Материалами, связанными с печатным производством. Сюда попадает текстиль со следами печатной краски, а также использовавшийся для чистки форм, барабанов или офсетной резины. Отдельно классифицируются ткани, эксплуатировавшиеся под печатные платы и содержащие свинец, олово. Дополнительная группа содержит ветошь со следами полиграфических красок или мастик.
  5. Взрывоопасными веществами. Категория охватывает отдельно текстиль, использовавшийся с пиротехническими изделиями и загрязненный непосредственно взрывчатыми веществами: гексоген, тринитротолуол.
  6. Кадмием.
  7. Органическими растворителями.
  8. Неорганическими веществами.

Работа с мукой — такая одежда относится к ветоши, загрязненной пищевой продукцией

Конкретный состав загрязнителя определяет дальнейшую обработку отработанного текстиля.

Переработка ветоши

Текстильные отходы подлежат обязательной предварительной сортировке. В дальнейшем, не промасленная ткань проходит процесс переработки из нескольких этапов:

  • очистка химическими реагентами;

Каждый из трех этапов подразумевает использование специализированных аппаратов, где и происходит переработка ветоши. Оборудование включает: промышленные стиральные машины, ротационные агрегаты, устройства гильотинного типа. Последние используются на стадии разволокнения, которая состоит из трех этапов:

  • замасливание в кислотах или спиртах;

Финальное отделение волокон происходит при помощи щипальных машин, где сухая ветошь преобразуется во вторичное сырье, пригодное для изготовления новой продукции.

Утилизация промасленной ветоши

Такая спецодежда — это уже ветошь загрязненная нефтепродуктами

Обтирочный материал, содержащий масла или нефтепродукты от 15% и выше соответствует III классу опасности, в силу чего полежит обязательной утилизации. Как правило, это текстиль, предназначенный для протирки механизмов, станков и прочего производственного оборудования.

Подобная ветошь должна быть собрана в специальные металлические или пластиковые контейнеры и находиться отдельно от другого вторичного текстиля. Емкости должны иметь соответствующую маркировку и не располагаться поблизости мест потенциального воспламенения.

Контейнер для промасленной ветоши

Оборудование площадки для ветоши с нефтепродуктами предполагает наличие: твердого влаго- и маслонепроницаемого покрытия, опилок или песка, навеса, предотвращающего попадание воды, прочих посторонних предметов, а также специального ограждения.

Непосредственно утилизация промасленной ветоши происходит сжиганием, в специальных, соответствующих экологическим нормативам, печах.

Утилизация одежды

Существует два кардинальных способа избавиться от ненужных изделий текстильной промышленности. Первый вариант – экономически выгодный, предполагает обращение в пункт приема одежды за деньги. Альтернативно, старые вещи можно сдать в рамках гуманитарных программ. Правда, гарантии, что гуманитарная утилизация старой одежды не обернется ее продажей через пункты секонд-хенда, отсутствуют.

Оригинальное решение по переработке одежды, бывшей в употреблении, – создание дизайнерской текстильной продукции из лоскутков. Это направление появилось относительно недавно и вполне перспективно, поскольку отходы тканей купить можно намного дешевле, нежели расценки на дизайнерскую одежду, созданную в единственном экземпляре.

Одежда из лоскутов

Промышленный подход к вопросу утилизации старой одежды включает заводы по переработке отходов тканей. На таких предприятиях существуют отдельные технологии для натуральных тканей и искусственных волокон.

Натуральный текстиль сортируется по типу волокон и цвету. Дальнейшие процедуры, идентичны ранее описанным действиям при утилизации ветоши. В результате старую одежду разбирают на волокна, которые очищаются посредством вычесывания или смешиваются с нитями другого сорта. Результирующее волокно используется в производстве ткани, вязаных изделий.

Полиэфир

Переработки искусственных волокон, например полиэфира, сводится к измельчению вторичного сырья, гранулирование его. Подобная крошка далее служит сырьем для создания новых тканей на основе полиэфира, прочей синтетики.

Переработка одежды в Китае

Утилизация спецодежды

Униформа, прочие виды специализированной одежды, подлежат строгому учету на предприятиях, как и сама утилизация спецодежды. Требования к признанию рабочей униформы непригодной следующие:

  • решение инвентаризационной комиссии.

Утилизация спецодежды бывшей в употреблении происходит соответственно типу ткани, как и в других случаях. Предварят процедуру сортировка изношенной униформы, а также устранение на ней пуговиц, змеек, прочих не текстильных предметов.

Более простые экологические требования к хлопчатобумажной ткани, которую можно просто сжечь. Напротив, утилизации спецодежды из других волокон, их смеси требует более прогрессивного оборудования и нередко производится подрядной организацией.

Сжигание ветоши и мусора

Дополнительным фактором, определяющим сжигать спецодежду или использовать как сырье для вторичной переработки, выступает класс опасности этих текстильных отходов. Списанная спецодежда, находящаяся в пригодном для переработки состоянии, может быть использована для производства других текстильных изделий, матерчатых фильтров или ветоши на специализированных предприятиях.

Источник: http://xlom.ru/recycling-and-disposal/utilizaciya-vetoshi-tkani-odezhdy/

Отходы спецодежды, бывшей в употреблении

Утилизация спецодежды, бывшей в употреблении; ветоши

Наши цены Когда вам нужна наша помощь?

ООО «Чистота» принимает на утилизацию и переработку, – в условиях нашего собственного полигона ТБО, – отходы спецодежды, бывшей в употреблении: спецовки, обувь и т.п. А а также ветошь тканей и обтирочных материалов, загрязнённых лакокрасочными материалами и/или нефтепродуктами.

Услуги доступны организациям любой формы собственности, а также частным предпринимателям из Ростова-на-Дону и Ростовской области. Возможно долгосрочное сотрудничество.

Наши цены на утилизацию:

№ Наименование опасного отхода Код опасного отхода по федеральному классифика­ционному каталогу отходов Класс опасности Единица измерения Цена
Отходы потребления производственные и непроизводственные; материалы, изделия, утратившие потребительские свойства, не вошедшие в блоки 1 — 3, 6 — 9 /4 00 000 00 00 0/
123 Изделия текстильные прорезиненные, утратившие потребительские свойства, незагрязненные 4 31 130 01 52 4 4 тонна 900
124 Резиновые перчатки, утратившие потребительские свойства, незагрязненные 4 31 141 01 20 4 4 Тонна 900
125 Резиновая обувь отработанная, утратившая потребительские свойства, незагрязненная 4 31 141 02 20 4 4 тонна 900
126 Отходы прорезиненной спецодежды и резиновой спецобуви, загрязненные нефтепродуктами (содержание нефтепродуктов менее 15%) 4 33 202 03 52 4 4 тонна 900
153 Спецодежда из хлопчатобумажного и смешанных волокон, утратившая потребительские свойства, незагрязненная 4 02 110 01 62 4 4 тонна 511.88
154 Спецодежда из синтетических и искусственных волокон, утратившая потребительские свойства, незагрязненная 4 02 140 01 62 4 4 тонна 511.88
155 Спецодежда из шерстяных тканей, утратившая потребительские свойства, незагрязненная 4 02 170 01 62 4 4 тонна 511.88
156 Спецодежда из натуральных, синтетических, искусственных и шерстяных волокон, загрязненная нефтепродуктами (содержание нефтепродуктов менее 15%) 4 02 312 01 62 4 4 тонна 511.88
157 Ткань из натуральных и смешанных волокон, загрязненная эпоксидными связующими 4 43 212 10 60 4 4 тонна 1300
158 Обувь кожаная рабочая, утратившая потребительские свойства 4 03 101 00 52 4 4 тонна 1500
205 Спецодежда из натуральных, синтетических, искусственных и шерстяных волокон, загрязненная нефтепродуктами (содержание нефтепродуктов 15% и более) 4 02 311 01 62 3 3 тонна 3000
Отходы при водоснабжении, водоотведении, деятельности по сбору, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов (7 00 000 00 00 0)
311 Обтирочный материал, загрязненный прочими лакокрасочными материалами (в количестве менее 5%) 8 92 110 02 60 4 4 тонна 2000
316 Обтирочный материал, загрязненный прочими лакокрасочными материалами (в количестве 5% и более) 8 92 110 01 60 3 3 тонна 2500
393 обрезки и обрывки смешанных тканей 5 класс 511.88

Отходы спецодежды: когда вам нужна наша помощь?

В процессе эксплуатации любая спецовка рано или поздно изнашивается, подвергается механическим и химическим повреждениям. И, конечно же… пачкается.

В зависмости от того, какими именно веществами было произведено загрязнение, Федеральный классификационный каталог отходов (ФККО) относит отходы спецодежды и различного рода ветошь к III либо IV классу опасности.

Читайте также  Списание кредиторской задолженности при ликвидации предприятия

Обращаем ваше внимание, что такая бывшая в употреблении, – а тем более загрязнённая нефтепродуктами либо иными химически активными веществами, – спецодежда не может быть просто выброшена в мусор или на свалку. Её нельзя также сжигать на открытом воздухе, например. Ведь это может привести к попаданию в почву или воздух небезопасных для человека химических соединений.

Иными словами, бывшая в употреблении спецодежда должна утилизироваться в соответствии с нормами природоохранного законодательства. И только специалистами, имеющими соответствующие лицензии на обращение с отходами данного класса.

Итак:

  • если вы не хотите участвовать в загрязнении окружающей нас с вами среды,
  • если вы не желаете «попадать» под административную ответственность и платить достаточно крупные штрафы,
  • если вы хотите решить ваши проблемы с вывозом и утилизацией максимально быстро и легко,

то ООО «Чистота» будет рада оказать вам всю возможную помощь в данном вопросе!

Адрес полигона: 346550, Ростовская область р.п. Усть-Донецкий, примерно в 2 км по направлению на восток от х.Крымский Почтовый адрес: 346550 Ростовская область

р.п. Усть-Донецкий ул. Ленина д.15 а/я № 6

ЛИЦЕНЗИИ
ПОСМОТРЕТЬ
>>

Предприятие включено в государственный реестр объектов размещения отходов Приказом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 31.12.2014 года № 870.

Предприятие уже несколько лет успешно работает на рынке и великолепно зарекомендовало себя работой со следующими предприятиями: ОАО «Черномортранснефть», ООО «Газпром трансгаз Краснодар», ОАО «РЖД», ОАО «Астон», ООО «Волгодонский комбинат древесных плит», ООО «Лидер-Шахты».

Источник: http://poligondoneck.ru/otxody-speczodezhdy-utilizacziya/

Утилизация и переработка старой одежды

Утилизация старой одежды – пока не очень знакомое направление для России. В странах Европы перерабатывается большая часть текстильных отходов, у нас же вещи чаще всего просто отправляются на свалку, где их ждет горькая участь – многолетнее разложение. Старая одежда – это сырье для получения новых материалов, поэтому она должна утилизироваться правильно!

ВАЖНО!!!Опытный электрик слил в сеть секрет, как платить за электроэнергию вдвое меньше, легальный способ… Читать далее

Как правильно избавиться от старой одежды

Объемы ежедневно выбрасываемого на свалки мусора постоянно увеличиваются, соответственно растет количество одежды и текстиля, которые являются неотъемлемой частью и бытовых, и производственных отходов, попадающих на полигоны.

Для полной биодеградации ткани (особенно синтетической) на свалках требуется длительный промежуток времени (от 2 до 40 и более лет), причем в процессе разложения происходит выделение метана, углекислого газа, а в случае с синтетикой – еще и ряда токсичных соединений, загрязняющих окружающую среду.

Знающий об этом человек, обязательно должен задуматься о том, как же тогда правильно избавиться от старой одежды.

Один из разумных способов избавления от ненужных текстильных вещей предполагает их сдачу в рамках гуманитарных акций нуждающимся людям. Прием одежды с целью передачи малоимущим и многодетным семьям, детям-сиротам и т.д. производит множество организаций в большинстве городов нашей страны.

Еще один рациональный и правильный способ – сдать одежду на переработку. Для этого нужно принести вещи в специализированный пункт приема. Иногда за сдачу одежды можно получить деньги, в некоторых случаях – скидку на приобретение новых изделий. Непригодные для носки вещи принимаются чаще всего бесплатно.

Из старой одежды можно создавать дизайнерские вещи. Так у старых платьев, костюмов, брюк и т.д. появляется вторая жизнь.

Утилизация в H&M

Утилизация одежды в H&M – постоянная акция, которая действует в магазинах этого бренда (H and M – Hennes & Mauritz). В магазины H&M, действующие по всему миру, можно сдать ненужное постельное белье, полотенца, поношенную одежду.

Принимают вещи (кроме обуви и изделий из меха и натуральной кожи) вне зависимости от их состояния и бренда.

Это означает, что в H&M возьмут и старую рубашку неизвестного бренда с не отстирывающимися пятнами, и красивое платье от кутюр, которое просто стало мало своей обладательнице.

В рамках постоянной программы за 1 пакет с одеждой его хозяин получает возможность купить вещь в магазине H&M со скидкой 15% (1 пакет – 1 скидочный купон).

Важно! Помимо постоянной акции, в магазинах H&M проходит Международная неделя по переработке одежды. Смысл последней состоит в том, чтобы за 7 дней принять от клиентов 1 тыс. тонн вещей. В течение недели (обычно с 18 по 24 апреля) можно прийти с одним пакетом одежды и получить за него 2 сертификата на скидку 15%.

Принятую в магазинах одежду и текстиль распределяют:

  • в секонд-хенды;
  • на предприятия по производству новых товаров (например, текстильных изделий для уборки помещений);
  • на перерабатывающие предприятия по изготовлению нового волокна;
  • на заводы для получения энергии.

Перерабатываются собранные вещи в Германии компанией I:Co, которая покупает их у H&M. Определенная сумма, вырученная магазином от продажи старых вещей (по 0,02 евро с каждого килограмма), поступает в благотворительные фонды. В нашей стране эти денежные средства перечисляются в фонд помощи хосписам «Вера».

Утилизация одежды H&M в России развита еще не достаточно хорошо. Однако программу этой торговой сети можно считать образцом, на который должны ориентироваться и другие крупные магазины, чтобы сделать наш мир немного чище.

Индустрия модной одежды дарит радость людям, но в то же время является источником новых экологических проблем. Об этом, а также о переработке вещей из ткани смотрите в видео.

Пункты приема

Пунктов приема одежды в нашей стране немного. И если сдать вещи для нуждающихся людей не так сложно, то найти пункты приема одежды на переработку бывает довольно проблематично.

Некоторые пункты приема в Москве, Санкт-Петербурге, Перми:

  • магазины сети H&M (подробнее об этом уже было рассказано ранее);
  • Православная Служба «Милосердие», г. Москва;
  • отделения ГКУ ЦСА имени Е.П.Глинки, г. Москва;
  • благотворительный фонд «Вера», г. Москва;
  • мобильные пункты «Перемолка», г. Санкт-Петербург;
  • мобильные пункты «Нафталин», г. Пермь (вещи в удовлетворительном состоянии передаются в дома престарелых и пр., изношенная одежда оправляется на утилизацию и переработку).

Утилизация одежды как бизнес – выгодно или нет

Бизнес на старой одежде можно развивать в нескольких направлениях:

  1. Переработка одежды. В России мало отдельных предприятий, занимающихся переработкой текстильных отходов, поэтому конкуренции в этом направлении предпринимательской деятельности нет. Однако бизнес требует немалых затрат на покупку оборудования. Из старых вещей, например, можно получать регенерированное волокно, применяемое в производстве ватных матрасов.
  2. Прием большого объема вещей и их продажа на перерабатывающие предприятия.
  3. Прием старой одежды с целью ее небольшой реставрации и дальнейшей продажи в секонд-хендах.

Бизнес по переработке изделий из ткани является достаточно привлекательным ввиду отсутствия конкуренции и практически бесплатной сырьевой базы (одежда собирается у населения).

Если обеспечить регулярные поставки сырья на переработку (например, путем установления по городу многочисленных пунктов приема вещей) и найти постоянных покупателей готовой продукции в больших количествах, то такой бизнес будет, безусловно, выгодным.

Процесс утилизации и переработки

В ходе сортировки текстильных отходов выделяют низкосортное сырье, которое непригодно для дальнейшей переработки. Оно, как правило, утилизируется путем сжигания или захоронения.

Процесс переработки одежды рассмотрим поэтапно:

  1. Сортировка (обычно ручная) отходов, удаление пуговиц, молний и т.д.
  2. Стирка изделий.
  3. Доочистка с применением химических реагентов, позволяющих удалять пятна от красок, моторных масел и пр.
  4. Разволокнение. Изделия разрезаются с помощью специальных ножей, изрезанные материалы пропитываются кислотами, спиртами и затем уже разделяются на волокна щипальными машинами.

Полученное волокно – вторсырье для производства новых изделий.

Обратите внимание! Утилизацию спецодежды (ее переработку) осуществляют иным способом, т.к. она, как правило, сильно загрязнена и может принадлежать к одному из опасных классов отходов.

Материалы синтетические, на полиэфирной основе, подвергаются измельчению и грануляции для получения полиэфирной крошки, которая используется в производстве новых тканей.

Переработка старой одежды – важное направление для улучшения состояния нашей среды обитания. Внести большой вклад в защиту экологии и при этом хорошо заработать, можно, если организовать бизнес по переработке вещей, абсолютно свободный в нашей стране от конкурентов.

Источник: https://vtorothody.ru/utilizatsiya/odezhdy.html

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно
Читайте также  Чистая прибыль предприятия определяется как разница между чем

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.
Читайте также  Процедура ликвидации предприятия начинается с

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

О программе → о программе «Охрана труда»

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году | акт на списание, образец

Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году производится в установленном порядке. Расскажем, как делать это правильно и, не допуская ошибок, оформить все требуемые документы.

Учет спецодежды

Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО (постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009).

Бухгалтерский учет СО на предприятии состоит из следующих этапов:

  • приемка на склад;
  • выдача работникам;
  • возврат пригодных единиц;
  • списание.

Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 года №135н, согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из срока ее полезного использования, который установлен типовыми нормами, утвержденными Приказом Минтруда России №997н.

Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2018

Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе.

Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое.

Форма является свободной и рекомендуемой. Обычно используется унифицированная форма МХ-1.

Скачать бланк >>>

В акт приема-передачи следует внести информацию:

  • Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей.
  • Условия приемки-передачи.
  • Количество и характеристики передаваемых изделий.
  • ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал их.

Учет спецодежды в бухгалтерском учете в организации 

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: «дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» — передана в пользование сотрудникам спецодежда». Расходы, связанные с приобретением СО, списывают посредством амортизации.

В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: «дебет 10-11 кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам».

Выдача фиксируется в личной карточке учета и в ведомости учета выдачи СИЗ. Когда СО передана работникам, ее стоимость списывается на расходы предприятия единовременно или равномерно в течение срока носки.

Налоговый учет спецодежды в 2018 году

Согласно Налоговому кодексу РФ, расходы на приобретение спецодежды в полном размере включаются в состав материальных расходов по мере ввода ее в эксплуатацию.

Расходы на изготовление спецодежды собственными силами проводятся через счета учета производственных издержек, а затраты на выпуск включаются в себестоимость. При отправке на склад изготовленной специальной одежды составляется акт выполненных работ.

Затраты на приобретение или изготовление специальной одежды будут признаны налоговыми органами правомерными только в случае, если её использование положено по итогам спецоценки условий труда.

Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов.

Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб.

и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Программа для учета спецодежды и планирования потребности

В современном мире одним из рычагов эффективного управления ресурсами предприятия является применение информационных технологий.

Бухгалтерские и кадровые программы применяются для расчета бюджета и налоговых платежей. Для планирования и учета эксплуатации СИЗ будет полезна программа, которая позволит избежать нарушений, приводящих к штрафам, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить планирование и контроль процесса выдачи спецодежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2018

В случае невозможности дальнейшей эксплуатации спецодежда списывается согласно п. 30 и 31 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Причины списания СО:

  • Износ.
  • Продажа.
  • Безвозмездная передача.
  • Передача в уставной капитал какого-либо предприятия.
  • Авария или катастрофа.

Решение о непригодности к эксплуатации имеет право принимать только инвентаризационная комиссия, сформированная в организации (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Законодательством не определен четкий перечень должностных лиц, которые входят в состав комиссии, поэтому решение о составе принимает руководитель организации. Как правило, в комиссию включаются представители администрации, бухгалтер, другие специалисты предприятия (экономисты, инженеры и т.п.), также могут привлекаться специалисты со стороны.

Лицо, материально-ответственное за выдачу спецодежды, не может быть в составе инвентаризационной комиссии.

В задачи инвентаризационной комиссии входит:

  • осмотр спецодежды, подлежащей списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию, либо возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;
  • определение причины выхода из строя (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
  • выявление лиц, по вине которых СО преждевременно вышла из строя, и обращение к руководству организации с рекомендацией о привлечении их к ответственности;
  • определение возможности использования отдельных частей, деталей и материалов;
  • составление акта на списание и направление его на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией.

Как списать спецодежду в связи с истечением срока службы

Сроки списания инвентаризационная комиссия организации определяет на основании Типовых отраслевых норм выдачи и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Списывают спецодежду из эксплуатации также на основании этих документов (п. 26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Исчисление сроков использования начинается с момента фактической выдачи СО. Оформлять возврат на склад не требуется.

При списании оформляется документ, бланк которого вы можете скачать ниже.

Скачать бланк >>>

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Спецодежда может стать непригодной для дальнейшего использования до окончания нормативного срока носки. Если это подтвердит инвентаризационная комиссия организации, спецодежда списывается досрочно.

В бухучете списание стоимости производится проводкой: «дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) кредит 10-11 — списана стоимость спецодежды».

Если стоимость СО списывается единовременно, то проводку делают один раз. Если равномерно – то ежемесячно в течение установленного срока использования.

Причины:

  • Физический износ
  • Непредвиденные обстоятельства (стихийные бедствия, ЧС, авария и т.п.)
  • Порча или хищение

Причина, по которой СО была списана, в акте указывается в пункте 6.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность – образец 2018

Данный документ должен оформляться в обязательном порядке при списании СО по причине дальнейшей непригодности или окончания срока службы.

После утверждения акта списанная СО не может быть возвращена в эксплуатацию на производстве

Унифицированной формы нет. Организация может разработать её самостоятельно и закрепить в учетной политике (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

За образец можно принять типовую межотраслевую форму № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденную постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Приказ о списании спецодежды пришедшей в негодность

Акт на списание спецодежды должен быть утвержден соответствующим приказом.

Скачать образец >>>

Утилизация спецодежды, бывшей в употреблении

Комиссия должна проследить за тем, чтобы списанные комплекты были утилизированы, как отходы, с обязательным учетом требований экологического законодательства.

Утилизировать СО следует в соответствии с положениями Методических указаний по бухучету специальных приспособлений, инструмента, оборудования и одежды, которые утверждены в соответствие с Приказом Минфина России №135н.

Акт об утилизации

Определить непригодность и принять решение о направлении СО на утилизацию должна инвентаризационная комиссия. На основании её заключения составляется данный документ.

Скачать бланк >>>

Порядок замены спецодежды и спецобуви, пришедших в негодность раньше срока

Если спецодежда вышла из строя, работник должен сообщить об этом руководителю.

Руководитель обеспечивает проверку пригодности СО, а также ее замену в случае невозможности дальнейшего использования. Новый комплект выдается работнику по установленной на предприятии процедуре.

Решение о выводе эксплуатации и списании должна принять инвентаризационная комиссия в порядке, описанном выше.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/424-qqq-15-m10-kak-spisat-spetsodejdu-v-2016-godu

Понравилась статья? Поделить с друзьями: