Срок хранения расчетных листков по зарплате

Содержание

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Срок хранения расчетных листков по зарплате

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  • иные начисления и компенсации;
  • размеры и причины удержаний из заработной платы;
  • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

  • на бумаге под роспись лично в руки;
  • в электронном виде на почту;
  • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Срок предоставления по законодательству

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

  • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
  • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
  • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Читайте также  Какие налоги удерживаются с зарплаты в России

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

  • должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

→ Кадры → Как выдавать расчетные листки по зарплате

Как выдавать расчетные листки по зарплате

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 ).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.
Читайте также  Как удержать алименты из зарплаты пример

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017. с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Источник: http://buhnalogy.ru/sroki-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarplate-sotrudnikam.html

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Все работодатели, согласно действующему законодательству, обязаны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме. Для этого используются расчетные листки. Для подтверждения факта вручения этого документа, на предприятиях ведется журнал выдачи расчетных листков. Редакция PPT.ru расскажет вам, какую информацию должны содержать эти документы и сколько времени их надо хранить.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Расчетные листки

По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи расчетного листка;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Источник: http://ppt.ru/forms/rasch-listki/jurnal-ucheta

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2018 году — форма

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в России в 2018 году, подробно изложено в нормах трудового законодательства. В случае игнорирования правил есть вероятность привлечения работодателей к административной ответственности.

Во время получения заработной платы все без исключения официально трудоустроенные сотрудники должны будут получить на руки расчетный лист.

Не беря во внимание тот факт, что правила предоставления документа сотруднику считается не правом, а непосредственно обязанность работодателя, многие из них игнорируют требование российского законодательства.

От бухгалтерии можно часто слышать мнение о начислении белой заработной платы, из чего следует, что не целесообразно выдавать документальное подтверждение.

В частности речь идет о выдаче расчетного листа по требованию. Необходимо помнить, что процедура выдачи расчетных листов указано в нормах трудового законодательства.

Именно поэтому каждый официально трудоустроенный работник оставляет за собой право требовать расчетный лист.

Что нужно знать

Расчетный лист является важным документом для наемного штата сотрудников и непосредственного работодателя.

Крайне важно знать требования законодательства РФ в вопросе его предоставления, а также ключевые обязательства руководства компании перед сотрудниками.

Именно по этой причине перед рассмотрением основного вопроса рекомендуется ознакомиться с общими сведениями, чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания.

Основные сведения

Расчетный лист предусматривается Трудовым Кодексом РФ. В случае игнорирования правил по выдаче трудовая инспекция оставляет за собой право привлечь нарушителя к ответственности.

Именно штраф считается одним из неприятных последствий в случае выдачи. Одновременно с этим, это далеко не единственное отрицательное последствие отсутствия расчетного листа.

Такая разновидность документа считается официальным подтверждением перечисления заработной платы в установленном размере, которая не может быть меньше МРОТ.

В случае принятия решения наемного рабочего судиться с работодателем, то при отсутствии листа есть большая вероятность проигрыша.

В соответствии с нормами российского законодательства сотрудник должен подать соответствующее исковое заявление в случае противоправного увольнения в течении 30 календарных дней после формирования Приказа либо выдачи трудовой книжки.

При рассмотрении иных спорных ситуаций, период увеличивается до 3 месяцев.

Читайте также  Как считается аванс по зарплате

В случае несвоевременно подачи соответствующего заявления, работодателя нельзя привлечь к ответственности.

При этом судебные органы отмечают, что большая часть работников не знают о факте нарушения прав по причине отсутствия листа о начислении заработной платы.

По этой причине отсчет периода с целью подачи жалобы начинает исчисление с момента обнаружения нарушения прав наемным сотрудником.

Каково их назначение

В Трудовом Кодексе РФ, в частности в ст. 136 указано на то, что во время перечисления средств в обязательном порядке должна осуществляться совместно с предоставлением расчетного листа по установленной зарплате.

Соответствующее письменное уведомление формируется с целью ознакомления рабочего с:

  • долей зарплаты в каждом отдельно взятом периоде;
  • перечисленными размерами, включая компенсацией в случае нарушения установленных периодов;
  • перечисленной заработной платой в полном объеме;
  • удержанными суммами с зарплаты;
  • перечисленной суммой.

Работодатели берут на себя обязанность в предоставлении расчетного листа вне зависимости от того, каким видом было произведено перечисление — наличкой либо же безналичкой.

Одновременно с этим, листы должны получить все без исключения рабочие, а именно:

  • основные;
  • в случае с совмещением;
  • удаленные рабочие;
  • надомный штат рабочих.

Во время самой подготовки, но при этом не предоставления расчетного листа и разъяснения прав на его выдачу, можно с уверенностью говорить о нарушении требований трудового законодательства.

К сведению — разработка и утверждение формы рассматриваемого документа полностью ложится на плечи работодателя.

Допускается возможность использовать бланк, который был разработан в специализированном бухгалтерском программном обеспечении. При этом каких-либо сложностей в таком случае не возникает.

Нормативная база

К основным нормативно-правовым актам принято относить:

ст. 136 ТК РФ Подробно описывает вопросы, напрямую связанные с формированием и назначением расчетных листов
ст. 5.27 КоАП РФ Предусматривает административную ответственность в случае игнорирования требований по предоставлению расчетных листов наемным сотрудникам
Приказ Минкультуры № 558 от августа 2010 года Отображает нюансы по периоду хранения расчетных листов отечественными работодателями

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, но именно в нем отображены все ключевые аспекты по вопросам оформления и выдачи расчетных листов.

Как правильно выдавать форму расчетных листков по зарплате в 2018 году 

Процедура оформления и выдачи расчетных листов наемным сотрудникам влечет за собой немало особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности. По этой причине будет целесообразно рассмотреть их подробней.

Правила оформления

Единая форма расчетного листа не установлено нормами российского законодательства, из-за чего работодатели самостоятельно разрабатывают ее в пределах своей компании.

Выплата положенной заработной платы осуществляется с периодичностью несколько раз в месяц.

При этом рассматриваемый документ подлежит выдаче в конце месяца в случае полного погашения оплаты труда непосредственным работодателем.

Во многом это связано с тем, что во время аванса итоговая сумма средств не установлена. Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право самостоятельно определять период выдачи расчетных листов.

Некоторые бухгалтера, которые выдают средства рабочим через кассу, сразу и предоставляют листы.

В случае перечисления оплаты труда на банковскую карту, возникает необходимость заранее получить лист в отделе бухгалтерии.

Кроме того, некоторые компании назначают ответственное лицо за выдачу расчетных листов. Рабочий обязан в назначенное время довести до ведома иных сотрудников необходимые сведения по оплате труда.

Необходимо обращать внимание на то, что передать лист любому наемному сотруднику вправе только уполномоченное лицо. Во многом это связано с тем, что в документе отображены персональные данные.

В случае их разглашения, с помощью доступа к расчетному листу иных лиц, работодателю можно привлечь к ответственности.

Подтверждением факта вручения документа наемному сотруднику выступает его персональная подпись на отрывной части, а также в соответствующем журнале учета.

Что будет, если документ не будет выдан

В случае нарушения правил начисления заработной платы, работодатель может быть привлечении к административной ответственности.

Данное правило распространяется и на уведомление сотрудников относительно суммы и частях заработной платы путем предоставления расчетного листа.

В случае отсутствия извещения, то руководство компании может быть привлечено к ответственности на основании норм статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности речь идет о таких наказаниях, как:

В случае нарушения должностными лицами В случае нарушения частными предпринимателями, которые не относятся к юридическим лицам При нарушении юридическими лицами В случае повторного нарушения правил законодательства РФ должностными лицами
Штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей В зависимости от объема правонарушения:

  • штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • остановка деятельности на период до 3 месяцев
В зависимости от конкретной ситуации:

  • штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей;
    либо
  • остановка деятельности на срок до 90 дней
Невозможность занимать аналогичные должности на срок до 3-х лет

Как видно, казалось бы, незначительные нарушения могут повлечь за собой серьезные последствия для работодателя.

Образец заполнения

Формирование рассматриваемого бланка расчетного листа допускается с помощью специализированного бухгалтерского программного обеспечения.

Заполнить документ не составит большого труда, поскольку в нем имеется только несколько разделов:

В общей категории Отображается наименование учреждения, а также структурного подразделения, занимаемую должность и инициалы рабочего. Среди этого отображается и оклад совместно с расчетным периодом
В категории о произведенных перечислениях Указывается почасовое трудовое время и число отработанных дней. Также отображается не только оклад, но и имеющиеся надбавки и доплаты, премиальные начисления, отпускные и страховые выплаты
В разделе, который напрямую связан с удержаниями Налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также взносов в ПФР РФ

В конце расчетного листа в обязательном порядке нужно отобразить итоговую сумму, которая должна быть выдана рабочим на руки.

В случае еще не перечисления некоторых сумм, то нужно будет отобразить дату уплаты аванса и отпускных в частности. Скачать форму расчетного листа можно по ссылке здесь.

: расчетный листок

Дополнительно необходимо помнить, что согласно нормам российского трудового законодательства, минимальный период хранения расчетных листов работодателем составляет 5 лет.

При этом в случае отсутствия личных счетов, период хранения автоматически увеличивается до 75 лет.

Как подтвердить факт получения документа

Факт предоставления расчетного листа можно подтвердить несколькими способами. При невозможности этого сделать, то уполномоченные лица трудовой инспекции оставляют за собой право привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.

На сегодняшний день допускается возможность подтвердить факт выдачи одним из таких способов, как:

Путем ведения соответствующего журнала учета И предоставления наемным сотрудникам листов под персональную подпись
Путем разработки отдельной графы в имеющейся платежной ведомости С целью подписания наемными рабочими в период выдачи расчетных листов
Путем формирования формы У которой имеется отрывная часть. В таком случае она подлежит передаче работодателю после проставления на ней персональной подписи рабочего

В случае выбора работодателем одного из установленных методов выдачи, необходимо обращать дополнительно внимание на то, что расчетный лист относится к документу, который включает в себя персональные сведения конкретного наемного рабочего.

Именно по этой причине нормами российского законодательства запрещается открывать общий доступ к листам.

В частности речь идет о невозможности передачи работникам расчетных листов через каких-либо третьих лиц — только через уполномоченных.

В случае игнорирования правил российского законодательства на недобросовестных работодателей накладывается административная ответственность в виде штрафа.

Одновременно с этим нужно помнить, что рассылка электронных разновидностей на базе правил Трудового Кодекса РФ допускается исключительно для категории удаленных сотрудников. В остальных ситуациях требуется бумажная форма документа.

Напоследок хотелось бы отметить — рассматриваемый расчетный лист относится к категории важной документации, причем как для наемного штата сотрудников, так и для непосредственных работодателей.

Благодаря такому документу допускается возможность с легкостью подтвердить персональные права в случае подачи искового заявления при возникновении каких-либо спорных ситуаций.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-pravilno-vydavat-raschetnye-listki-po-zarplate/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: