Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Содержание

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Для формы 4-ФСС нужна среднесписочная численность сотрудников за квартал. Это количество работников бухгалтер вписывает в титульный лист формы 4-ФСС.

Определить среднесписочное число сотрудников за квартал можно по формуле:

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Среднесписочная численность за квартал Суммарное среднесписочное количество сотрудников за каждый месяц квартала 3
Среднесписочное количество сотрудников за  месяц Среднесписочное кол-во сотрудников, работающих полный день за целый месяц*

+

Среднесписочное кол-во сотрудников, работающих  неполный день за месяц**

:

Кол-во дней в месяц

*Кол-во работников в 1-й день месяца + кол-во работников во второй … + кол-во работников в последний день месяца, обязательно включая выходные и праздники.

**Кол-во человеко-дней умножается на кол-во отработанных таким сотрудником дней в месяц.

Подробнее о расчете среднесписочной численности ваших рабочих за месяц мы расскажем ниже в конкретном примере.

Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:

  1. Расчет среднего кол-ва сотрудников за все дни каждого месяца;
  2. Расчет среднесписочного кол-ва сотрудников, работающих неполный день, за тот же месяц;
  3. Сложить все показатели за каждый месяц квартала вместе;
  4. Разделить полученную сумму на три.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

Каких работников учитывать при исчислении их среднесписочной численности за месяц для 4-ФСС

Для того чтобы определить среднесписочную численность ваших рабочих для 4-ФСС  за месяц, нужно знать, что списочный состав и среднесписочный – это два разных числа, которые нельзя путать.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава. Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

В списочном составе учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, в их числе:

  • командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
  • находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
  • числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
  • работающие на полставки или неполный рабочий день;
  • стажеры;
  • сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
  • практиканты, если они имеют должность в компании;
  • отпускники;
  • находящиеся в отгулах;
  • работающие на декретной ставке;
  • прогульщики;
  • подследственные.

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся:

  • женщины, числящиеся на больничном по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • откомандированные в иную организацию работники без сохранения зарплаты;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • внешние совместители

Среднесписочная численность в 4-ФСС: пример расчета

Чтобы было понятней, как рассчитывать среднесписочную численность работников в ФСС 4, давайте рассмотри все на конкретном примере.

Пример. В ООО «Лимма» пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем. В третьем квартале по штату значилось 56 человека, из них на полной ставке:

МесяцПрисутствовало на рабочих местахБыли в очередном оплачиваемом отпускеНаходились в декретном отпускеБыли в отгулахВсего к учету
июль 40 10 2 50
август 45 5 2 50
сентябрь 45 2 2 3 50

Кроме вышеозначенных в ООО «Лимма» трудятся еще 4 человека по 4 часа в день всю неделю кроме субботы и воскресения.

Определим сначала среднесписочную численность за каждый месяц квартала сотрудников на полной ставке.

Июль: 50 (01.07) + 50 (02.07) … 50 (31.07) /31=50;

Август: 50 (01.08) + 50 (02.08) … 50 (31.08) /31=50;

Сентябрь: 50 (01.09) + 50 (02.09) … 50 (30.09) /30=50.

Обратите внимание! Кол-во сотрудников в выходные и праздничные дни равно их кол-ву в последний рабочий день перед выходными или праздниками.

Теперь посчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих на неполную ставку. Для этого сначала определяем общее кол-во человеко-дней по всем сотрудникам неполной занятости.

Июль: 4 (человека) *4 (часа)*21 (кол-во рабочих дней в июле) / 8 (продолжительность рабочего дня) = 42 человеко-дней

Среднесписочная численность в июле = 42/21 (кол-во рабочих дней в месяце) = 2 человека

В остальные месяцы проделываем все то же самое.

Август: 4*4*23/8 = 46  46/23=2 человека

Сентябрь: 4*4*21/8=42   42/21=2 человека

Таким образом, общая среднесписочная численность по месяцам будет такова:

Июль: 50+2=52

Август: 50+2=52

Сентябрь: 50+2=52

Когда получены все показатели, то можно теперь вычислить среднесписочную численность ООО «Лимма» за квартал:

3 квартал 2017 года: (52+52+52)/3 = 52 человека

Вот это число мы и запишем в титульном листе формы 4-ФСС при сдаче отчетности.

Наиболее часто встречающиеся вопросы при определении среднесписочной численности для 4-ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что рассчитать среднесписочную численность сотрудников для 4-ФСС не очень сложно, этот процесс, тем не менее, все равно вызывает множественные вопросы. Ведь в компаниях работают живые люди, поэтому нередки нестандартные ситуации.

Мы собрали самые распространенные вопросы в небольшую таблицу.

Вопрос, который может возникнуть при расчете среднесписочной численностиОтвет
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за год, если компания зарегистрирована недавно Вы рассчитываете среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц, который вы работали, потом складываете все показатели и тоже делите их на 12. То, что фирма существовала меньше, в данном случае роли не играет
Считать ли полный рабочий день тем, кто находится в отпуске, в учебке, на больничном и т.д. Если эти лица, работают у вас на полной ставке, то вы учитываете их точно так же, как если бы они находились на рабочих местах.Если они, до ухода в отпуск, трудились неполный день, то и считаете их, соответственно, так же, как и тех, кто трудится на полставки.
Как учитывать совместителей Те сотрудники, которые трудятся по совместительству внутри компании, учитываются по основному месту их работы. Если к вам приходят совместители извне, из сторонней компании, то они не входят в подсчет.
Как учитывать сезонных рабочих Если они работали по трудовому договору, то их нужно они считать в том месяце, в котором они выполняли свои обязанности и были непосредственно на своих рабочих местах.

4 ФСС за 4 квартал сроки сдачи

Подпишитесь на журнал «Зарплата» всего за 13 900 рублей.

Торопитесь! Предложение действует только 3 дня.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160805-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-4-fss-rasschitat

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Стоит отметить, что этого времени, ведомством не регулировался вопрос о необходимости брать сведения сотрудников в процессе расчета среднесписочной величины штата работников.

Этапы осуществления необходимых расчетов были закреплены Приказом Росстата от октября 2013 года №428.

За день

На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на  учетный день.

Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:

  • наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
  • рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
  • рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
  • наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
  • физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.
Читайте также  Узнать филиал ФСС по рег номеру

В выходной либо праздничный день определение списочной численности осуществляется как соответствующей той, которая была установлена ранее в последний рабочий предыдущий день.

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2016 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих. Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней). В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

  • в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15);
  • в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16);
  • в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

За день в случае неполной занятости сотрудников

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Для подсчета этого показателя необходимо:

  1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
  2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
  3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Исходя из представленных сведений, можно произвести подсчет рабочего времени за месяц:

  • апрель месяц — 84 часа (4 часа * 21 трудовой день с понедельника по пятницу);
  • май – 76 часов (4 часа * 19 дней), в этом месяце меньше из-за праздников;
  • июнь – 84 часа.

Данные рассветы производились на одного сотрудника.

В общей сумме все наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по неполной занятости, отработают:

  • в апреле месяце — 420 часов (84 часа * 5 сотрудника);
  • май — 380 часа;
  • в июне месяце — 420 часов.

За месяц

На данном этапе формирования отчета по форме 4-ФСС нужно общую списочную численность разделить на общее число дней в календарном месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении осуществления подсчета за второй квартал, которые были начаты выше, получается, что среднесписочная численность за календарный месяц составляет:

  • 45 наемных сотрудников (1350 человек / 30 календарных дней) – в апреле месяце;
  • 45 человек в мае месяце (1390 человек / 31 календарный день);
  • 45 человек в июне месяце.

За месяц в случае неполной занятости сотрудников

Расчет этого показателя осуществляется исходя из суммарного числа часов, которые были проработаны наемными рабочими по неполной ставки в течение календарного месяца, суммарного числа часов по обычному графику и числу трудовых дней в месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении прошлых расчетов предположим, что один трудовой день длится в компании 8 часов.

В такой ситуации среднесписочная численность наемных рабочих по неполной занятости составляет:

  • в апреле месяце – 3 сотрудников (420 часов / 8 трудовых часов в одном дне * 21 трудовой день в календарном месяце);
  • в мае месяце – 3 сотрудников (380/8 * 19 трудовых дней в месяце);
  • в июне месяце – 3 сотрудников.

В конечном итоге, на основании полученных сведений можно рассмотреть вопрос о порядке определения среднесписочной численности для отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Для расчета показателя необходимо:

  1. Произвести суммирование результатов расчетов, которые были получены на третьем и четвертом этапе по каждому конкретному месяцу.
  2. Получившийся показатель нужно будет разделить на 3 (суммарное число месяцев в квартале).

Исходя из этого, среднесписочная численность наемных рабочих компании за второй квартал составляет 33 человека ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).

Именно этот показатель фиксируется в отчете по форме 4-ФСС.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

  • при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
  • при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

  • на бумаге;
  • в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

  • за прошлый год крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
  • за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
  • за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

  • за прошлый год – до 25 января включительно;
  • за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Установленный период в 2018 году

По завершению 2018 отчет необходимо подавать в следующем году:

  • до 22 января включительно, если подается в бумажной форме;
  • до 25 января включительно при подаче отчета в электронном варианте.

Категорически не допускается предоставление отчета по форме 4-ФСС с опозданиями. За это предусматривается административная ответственность.

Как рассчитать ССЧ? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/srednespisochnaya-chislennost-dlya-fss-4.html

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2018

Последняя форма расчета среднесписочной численности была утверждена в 2014 году. В разъяснениях были подробно расшифрованы многие нюансы, касаемо порядка применения многих вычислений, а также различных критериев осуществления расчетов.

Действующие правила по ее заполнению должны применяться при формировании документации для Пенсионного Фонда, а также для предоставления отчетности в Фонд социального страхования.

Для того чтобы осуществленный расчет действительно показывал максимально точные показатели, следует определиться с основными принципами подсчетов, а также с тем, какие именно сотрудники должны быть включены в численность, а какие наоборот – не должны входить в нее.

Установленный порядок осуществления расчетов

  1. Первым действием является вычисление численности за каждый день, входящий в отчетный месяц. Делается это на основании штатного расписания, а также иных официальных документов организации и представленных там сведений.
  2. Получив первый результат, следует рассчитать численность за один отчетный месяц. Для этого полученный показатель следует умножить на количество дней в том или ином месяце.

    Следует помнить о том, что включение в расчеты только рабочих дней будет являться серьезной ошибкой. Учитываться должны абсолютно все календарные дни, включая субботы, воскресенья, а также дополнительные выходные за месяц – официальные государственные праздники. В расчет включаются также и сокращенные рабочие дни.

    При этом они считаются полноценными днями, в которые сотрудники полностью исполнили свои профессиональные обязанности.

  3. Затем идет вычисление существующих данных за квартал. Так как квартал включает в себя три календарных месяца, для его вычисления необходимо просто суммировать все три ранее вычисленных величины, которые входят в данный отчетный период.

  4. Заключительным этапом станет расчет численности за одно полугодие, либо за другой, более долгий период, до одного календарного года.

Действующая формула

Такая величина, как среднесписочная численность, может быть рассчитана абсолютно за любой временной период. При этом основной единицей расчета будет являться один календарный день.

Другой единицей в вычислениях будет выступать сотрудник организации.

Именно путем анализа соотношения количества отработанных дней и определенных сотрудников за указанный временной период и вычисляется численность в той или иной компании.

При расчете данной численности, нередко возникают вопросы о том, кто именно из работников должен быть учтен.

В нее должны быть включены абсолютно все работники, исполняющие свои непосредственные функции в соответствии с ранее заключенным договором на трудоустройство.

Сюда также должны быть включены даже те сотрудники, чья профессиональная деятельность является временной, либо она связана с определенным сезоном года.

Законодательство РФ определяет точный перечень сотрудников, которые, в обязательном порядке, должны быть учтены во время осуществления расчетов численности. В этот список входят:

  • работники, находящиеся на своих местах, а также те, кто на данный момент не исполняет свои обязанности, например, по причине поломки оборудования и соответствующего простоя. При этом сам факт простоя обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем документе, например, в приказе о предоставлении сотруднику выходного – оплачиваемого, либо за свой счет;
  • сотрудники, пребывающие на данный момент в служебной командировке, при условии, что за ними был полностью сохранен их заработок и все остальные привилегии;
  • сотрудники, которые на данный момент отсутствуют на работе в организации по причине наступления временной нетрудоспособности. При этом, обязательным условием станет наличие подтверждающих данный факт документов;
  • работники, исполняющие особые государственные и иные обязанности;
  • сотрудники, работающие в организации на не полную рабочую ставку;
  • работники, которые официально исполняют свои рабочие функции за пределами организации, например, на дому;
  • сотрудники, отсутствующие на своих рабочих местах по причине прохождения курсов повышения квалификации либо приобретения новых навыков;
  • работники, которые находятся в официальном учебном отпуске, например, по причине написания дипломной работы. При этом важным условием будет обязательное наличие документальных подтверждений учебного отпуска;
  • сотрудники, пребывающие в этот момент в официально оформленном оплачиваемом отпуске;
  • работники, которые в день составления отчетности отсутствовали на работе по причине дополнительного выходного дня. Этот день может быть им представлен по причине ранних переработок, а также сверхурочных смен;
  • сотрудницы, находящиеся в официальном декретном отпуске;
  • работники, занятые в организации санкционированных забастовок;
  • сотрудники, являющиеся внутренними совместителями. При этом один такой работник представляет собой одну учетную единицу, даже если он работает не на полную ставку.

Законодательство РФ также устанавливает и официальный список тех сотрудников, которые не могут быть включены в среднесписочную численность. К ним относятся следующие единицы:

  • сотрудники, являющиеся внешними совместителями;
  • работники, которые выполняли какую-либо единоразовую работу в соответствии с ранее заключенным договором на соответствующие работы или услуги;
  • сотрудники, за которыми не сохранилась их заработная плата по причине перевода в совершенно иную организацию, в том числе, находящуюся за границей;
  • адвокаты, а также законные члены кооператива, которые не были субъектами заключенных трудовых договоров;
  • военнослужащие, в том случае, если их работа напрямую связана с исполнением военных обязанностей.

Если в непосредственный момент осуществления необходимых расчетов многие сотрудники отсутствуют на своих рабочих местах по причине официальных выходных, в расчете должен быть использован день, предшествующий первому официальному выходному.

Такой показатель, как среднесписочная численность, должен определяться постепенно – от меньшего к большему. То есть, сначала необходимо определить показатель одного календарного дня, и уже потом можно переходить к вычислению численности за календарный месяц и т.д.

Схема расчета за один месяц

Начинать свой расчет следует с исключения тех сотрудников, которые не должны быть включены в общую среднесписочную численность. Например, исключены должны быть следующие сотрудники:

  • работницы, которые находятся в официальном декретном отпуске;
  • сотрудники, чей отпуск является дополнительным и связан с усыновлением новорожденного ребенка;
  • работники, которые проходят обучение в определенном образовательном учреждении, и за которыми не была сохранена их среднемесячная заработная плата. Сюда также относятся и сотрудники, которые только поступают на учебу в такие учреждения и за которыми также не может быть закреплена заработная плата.

Если физическое лицо не осуществляет постоянной деятельности в конкретной организации, однако оно единоразово было привлечено для выполнения какой-либо работы, оно также должно быть учтено при осуществлении необходимых расчетов, как целая единица. При этом в расчет должны быть занесены данные из табеля учета рабочего времени – все дни, когда данное лицо занималось выполнением своих профессиональных обязанностей.

Лица, которые официально трудоустроены в данной организации, но работают там неполный рабочий день, также должны быть учтены. При этом расчет производится по факту, то есть на основании конкретных сведений о точно отработанном такими сотрудниками времени.

 Если принимать во внимание расчет среднесписочной численности именно за один календарный месяц, он будет иметь подобный алгоритм:

  1. Сначала следует точно вычислить количество сотрудников и дней, которые были отработаны ими за конкретный временной отрезок. При этом, во внимание должны быть приняты и такие дополнительные показатели, как продолжительность каждого рабочего дня, а также общая часовая продолжительность всей рабочей недели. Например, при 8-часовом, стандартном графике, неделя будет составлять 40 часов;
  2. Следующим важным этапом станет определение численности тех работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности не по стандартной схеме. К таким лицам можно отнести совместителей, временных сотрудников и т.д. При этом, в расчет обязательно должны быть включены дни отсутствия работников на своих местах по причине болезни, официального, либо дополнительного отпуска и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов. Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

Месячная численность сотрудников может быть исчислена только после определения дневной численности. В таком случае учитывается абсолютно весь период месяца – с 1-го по 30-е, либо по 31-е число. В феврале расчет должен заканчиваться 28-м, либо 29-м числом.

В общий расчет обязательно должны быть включены все выходные дни, а также официальные государственные праздники. Полученное число суммированных за месяц дней должно быть разделено на точное количество дней в данном месяце.

Численность всегда должна быть указана в полных единицах, без дробных значений.

Пример расчета при условии работы неполную рабочую неделю

На предприятии 5 официальных работников, в апреле месяце, исполняли свои профессиональные обязанности в течение неполного рабочего времени:

  • два работника работали каждый день только по половине смены – по 4 часа. Таких дней за весь календарный месяц было 20. То есть, фактически, полноценный рабочий день будет включать в себя двух эти работников, которые трудились по 4 часа;
  • другие три сотрудника работали по одной схеме – 3 часа в день, однако количество этих дней у каждого сотрудника было разным. Один отработал 20 таких дней, другой – 7, а третий – только 5.

Применяя простой метод расчетов можно выяснить, что среднесписочная численность вышеуказанных сотрудников составила 1,6 человека. Именно эта цифра и должна быть включена в дальнейшие подсчеты в отношении всего штата организации.

Если одни из работников исполняли свои профессиональные обязанности неполный календарный месяц, например, если работа была связана с определенным сезоном и соответствующими климатическими условиями, конечная сумма будет определена с учетом фактического времени отработки. В эту сумму должны быть включены не только рабочие дни, но и официальные выходные, а также праздники.

Формула расчета за один календарный квартал

Расчет среднесписочной численности сотрудников за один календарный квартал должен начинаться с основного этапа – вычисления данной численности за один календарный день. Для этого необходимо действовать по уже указанной схеме. Затем следует полученную общую сумму умножить на количество дней месяца, а затем и на число месяцев в квартале – 3.

Рассмотрим соответствующий пример:

В апреле месяце официальная численность компании составляла 350 единиц, в мае эта сумма возросла до соответствующего показателя в 365 сотрудников, а в июне поднялась еще до 369 человек.

Сложим три этих показателя, а затем раздробим сумму результата на непосредственное количество месяцев в имеющемся отчетном временном периоде. Получим следующее: (350+365+369):3=361.

То есть среднесписочная численность работников данного предприятия за второй квартальный период составила 361 единицу.

В тех случаях, когда организация исполняла свои функции неполный квартал, например, два полных месяца и только 20 дней в последнем, третьем месяце, расчет будет осуществлен по такой же схеме. Данные за все три месяца должны быть суммированы и затем разделены на 3.

Расчет за одно полугодие, либо за 9 месяцев

Порядок расчета численности за 6, либо за 9 месяцев должен быть осуществлен по стандартной схеме. Для начала вычисляется численность за один календарный день. Затем все показатели суммируются.

Заключительным этапом станет деление полученной суммы на то количество месяцев, которые и входят в непосредственный отчетный период. Если он составляет полгода – общая сумма делится на 6, если же 9 календарных месяцев – она делится на 9.

Таким же образом может быть вычислена и годовая численность. В таком случае конечный результат должен быть разделен на 12.

При этом, расчеты не обязательно должны начинаться с самого начала года, то есть, с января. Началом отчетного периода может являться и любой другой месяц.

Встречаются и такие ситуации, когда функционирование того или иного предприятия осуществлялось неполный год.

Чаще всего такое бывает при сезонном характере работы, либо если предприятие начало свою официальную деятельность уже после начала года.

В таком случае суммируются абсолютно все месяцы, в которые организация уже осуществляла свою деятельность, даже если этих месяцев, например, 9. Затем полученная сумма подлежит делению на 12. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/personal/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov.html

Численность работников в форме 4 ФСС

Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС.

В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек. Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.

Как посчитать численность работников для 4 ФСС

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию.

Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС. Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС.

Формулы для расчета численность работников для 4 ФСС

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

  1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

  2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

  3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

  4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

  5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).

    К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

  6. принятые на работу с испытательным сроком;

  7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

  8. сотрудники, имеющие специальные звания;

  9. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

  10. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

  11. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

  12. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

  13. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  14. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

  15. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

  16. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

  17. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

  18. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

  19. находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

  20. находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

  21. принимавшие участие в забастовках;

  22. работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

  23. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

  24. совершившие прогулы;

  25. находившиеся под следствием до решения суда.

Лица, которые не учитывают при расчете среднесписочной численности

№п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком

5

Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

6

Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч : 5 дн.)

     6,67 (40 ч : 6 дн.)

36

   7,2 (36 ч : 5 дн.)

6 (36 ч : 6 дн.)

24

   4,8 (24 ч : 5 дн.)

4 (24 ч : 6 дн.)

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Заполнение отчета о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год подают по форме, которая утвержденаприказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2014 год.

Источник: https://www.26-2.ru/art/178648-red-chislennost-rabotnikov-v-forme-4-fss

Понравилась статья? Поделить с друзьями: