Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Содержание

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

В классической схеме функционирования Фонд социального страхования РФ взаимодействует со страхователями в рамках зачетного принципа. Это значит, что выплата пособий осуществляется последней стороной, а ФСС в свою очередь возмещает ему разность между величиной страховых выплат и размером пособий, выданных страхователем.

Правительственное постановление РФ от 21.04.2011 г. №294 предполагает, что действующим становится механизм, связанный с прямыми выплатами.

Это свидетельствует лишь о том, что пособия подверглись страхованию, а их выплату производит Фонд. Говоря об обязательствах страхователя, стоит отметить, что к ним относится передача документации в соответствии с базовыми критериями.

На 2018 год данный проект запустился и стартовал уже в 39 регионах государства.

В соответствии с базовой нормативной документацией за страхователем закрепляется обязательство, связанное с передачей в адрес фонда реестров и листков нетрудоспособности посредством одного их доступных способов.

  1. Бумажный вариант. Отправить можно с использованием сервисов отделения фонда, к которому привязана сторона страхования. Действительна данная программа для лиц, у которых в штате количество сотрудников составляет менее 25 человек.
  2. Электронный формат. Сделать это можно с использованием двух основополагающих методик:
  • шлюз приема документации с электронной подписью: в рамках этого сервиса производится прием документации с ЭП от страхователей, которые в рамках установленного порядка прошли процедуру регистрации в ФСС РФ, а также имеют возможность на использование ЭП без особых трудностей и ограничений;
  • специализированный веб-сервис, предназначение которого связано с непосредственным приемом документов, имеющих электронную подпись, от информационных страховых систем, которые прошли регистрацию в ФСС и без проблем пользуются эл. подписью в своей работе.

В статье будет освещена информация о шлюзе приема документов, а также о базовых документах, принимающих участие в этом процессе.

Право и порядок использования

Проект, связанный со шлюзом отправки БЛ, является повсеместным и достаточно широко применяется в современной практике. Право на его использование имеют все страхователи, у которых сложились со страховщиками честные доверительные отношения.

Порядок использования определяется в рамках действующего законодательства, в которое входят нормативные акты, приказы и прочие государственно-правительственные издания. Есть определенный образец документов, которые должны отправляться посредством этого механизма, и во избежание ошибок и проблем стоит им воспользоваться.

Где реализуется «пилотный проект»

«Пилотный проект», предполагающий оплату прямых пособий в рамках социального страхования, проработал уже более 7 лет. Полный цикличный этап его развития и реализации установлен в рамках временного периода с 2012 по 2020 год.

Установление правил произошло на базе правительственного постановления РФ от 21.04.2011 №294. Именно этот документ регулирует все аспекты, связанные с взаимоотношениями между сторонами. После того как данное направление было признано удачным, стал планироваться переход на прямые выплаты пособий из ФСС по всему государству.

В настоящее время наблюдается такая тенденция, что ежегодно проект присоединяет к себе все большее количество субъектов – краев, областей, автономных республик. Вот основные части нашей страны, которые уже принимают участие в этом шлюзе:

  • Карачаево-Черкесская Республика (вступила в состав в 2012 г.);
  • Нижегородская обл.;
  • Хабаровский край, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская обл. – 2015 г.;
  • Татарстан, Самарская, Белгородская, Ростовская обл. – 2015-2016 г.;
  • Мордовия, а также Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская, Брянская обл. – 2016 г.;
  • в 2017 г. в этот перечень включены республики: Адыгея, Бурятия, Алтай, Калмыкия, а также ряд областей: Амурская, Вологодская, Омская, Томская, Орловская, Магаданская;
  • с 1 июля 2018 года: Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.

Перечислен далеко не весь состав Российской федерации, но можно отметить, что с каждым годом количество таких регионов растет.

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций в регионах, принимающих участие в этой проектной части, функционирует особая расчетная схема с ФСС. Она подразумевает полноценную уплату страховых взносов в бюджетную казну. Суммы их показателей не подлежат уменьшению на величины выплат по социальному страхованию.

Последние, к слову, не подлежат отражению в отчетности 4-ФСС. Работодатель осуществляет передачу сведений о больничных листках, предоставленных работникам, в социальную страховую службу.

Она, в свою очередь, самостоятельно проводит расчетные и выплатные действия. Аналогичным образом напрямую производится выплата пособий при появлении на свет детей, а также в ходе постановки на больничный учет на ранних сроках «интересного положения». То же самое касается отпускных по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, оплаты дополнительного периода отдыха и лечения.

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются организацией за ее счет, согласно классическим правилам, оговоренным в ФЗ №255. Также за организацией закрепляется обязательство по самостоятельной выплате пособия на погребение, оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, расходов, связанных с предупредительными мерами.

На эти суммы также не могут быть уменьшены взносы по страхованию, которые выплачиваются. Тем не менее, их сумму возмещает ФСС в процессе подачи соответствующей документации в территориальный орган.

Нюансы отправки реестра

После полноценного формирования реестра он подлежит безоговорочному подписанию с применением электронной подписи и шифрованию посредством сертификата получателя со стороны Фонда социального страхования.

Для проведения этой процедуры может быть применена специальная программа. Функционирование системы осуществляется в онлайн-режиме, что способствует автоматическому обновлению сертификатов ответственных лиц. Отправка осуществляется, как уже отмечалось, двумя путями. Мы рассмотрим их детальнее.

  1. Подписанный и зашифрованный документ может быть отправлен с применением системы предоставления отчетности. Для большинства из них производится импорт реестра в особый формат и последующая отправка по аналогии с любым другим отчетном.
  2. Если система передачи отчетности в рамках электронной формы у вас в установленном виде отсутствует, вы сможете применять аналогичную программу со встроенным модулем отправки отчетности на шлюз. Однако в сравнении с полноценно функционирующей системой данная программа имеет крайне ограниченный функционал и позволяет лишь создать реестр больничных и обеспечить его отправку.

Какой из способов предпочесть – решается в каждом отдельном случае индивидуально.

Порядок представления сведений

Организация после получения всего необходимого пакета бумаг в целях назначения пособия обязуется обеспечить передачу сведений в территориальный орган ФСС. Этот аспект потребует от вас затраты порядка 5 календарных суток.

Чтобы предоставление произошло качественно и эффективно, на практике применяется разработанный реестр больничных листов в целях возмещения ФСС. Впоследствии территориальный орган осуществляет проверочные мероприятия в отношении больничного листа и набора прочих предоставляемых бумаг. Происходит принятие решения о назначении и выплате пособия.

Если численность сотрудников компании не более 25 человек, то документационный пакет может быть предоставлен на бумаге. Если это число больше, то предоставление осуществляется исключительно в электронном формате. Порядки, в которых документ предоставляется в электронной форме, установлены в Спецификации, утвержденной силами Фонда.

Обмен сведениями осуществляется посредством Шлюза ФСС. Вот несколько правил, которые следует соблюдать для успешного исхода дела.

  1. Чтобы документы могли быть беспрепятственно предоставлены в электронной форме, требуется наличие ЭЦП от уполномоченного лица компании.
  2. Может на практике подойти подпись, которая используется в целях подписания и отправки отчетности и ИФНС.
  3. Передача реестров производится с использованием формата XML, подготовка документации – посредством бесплатного ПО, разработанного фондовыми специалистами, или с помощью ПО, принадлежащего сторонним создателям.
  4. После мер подготовки реестр подлежит подписанию и шифрованию в целях отправки.
  5. Если используется бесплатное программное обеспечении или не предполагает подписание ЭЦП, то в дополнение ко всему комплексу скачивается и устанавливается специальная программ, посвященная подписанию и шифрованию бумаг.
  6. Затем все это отправляется в ФСС через сервис Шлюза. Система выдает сообщение об успешной загрузке.
  7. Затем останется лишь проверить информацию о последующей обработке. Для этого требуется заполнение регистрационного номера компании.

Если действовать грамотно и последовательно, система позволит вам добиваться оптимальных результатов в этом направлении и избегать всевозможных трудностей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/shlyuz-otpravki-v-fss.html

Шлюз отправки больничных листов в ФСС в 2018 году

Лайк   0   79

С 2016 года в ряде регионов России, таких, как Калининградская, Липецкая, Брянская и Калужская области, Республика Мордовия, была введена система «Прямые выплаты», которая является пилотной программой ФСС. Так, на сегодняшний день в ней участвуют около 20 субъектов РФ.

Кроме того, участники проекта в системе Контур. Экстерн могут быстро и надежно переправлять различные документы, в частности, заполненные листы нетрудоспособности, и пересылать их в ФСС. Существует несколько правил работы системы, которые нужно учитывать.

Читайте также  4 ФСС какие страницы обязательны

Зачем это нужно

Прямой обязанностью работодателя является не только направление электронных писем с реестрами листков по временной нетрудоспособности, но и правильное их заполнение – это важно для получения пособия в дальнейшем.

Передача в электронной форме, через шлюз отправки больничных листов в ФСС, осуществляется в случае, если в компании трудоустроено не более 25 человек. В ином случае, документ может передаваться после подписи как в электронной, так и бумажной форме.

Документ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней с момента передачи сотрудником учреждения листа нетрудоспособности, оформленного в медицинском учреждении.

В тех регионах, которые были введены в программу, бухгалтер должен получить от работника бумажный документ, выданный в медицинском учреждении. Затем, осуществляется формирование данных на основании бумажного документа, и их оцифровка.

Официальное название программы – реестр сведений. Ставится электронно – цифровая  подпись, после чего документ передается в приемный шлюз ФСС, откуда данные будут распределяться в системе.

После обработки документа шлюзом бухгалтеру снова приходит письмо, с готовым результатом. Если это будет квитанция, значит, документ прошел проверку и был передан для дальнейшего рассмотрения в Фонд социального страхования. 

Отрицательным результатом является протокол ошибок – их необходимо исправить, после чего документ пересылается повторно.

Процедура отправки данных

Для дальнейшего расчета пособия по нетрудоспособности, необходимо правильно выполнить процедуру проверки документов и отправки их в ФСС.

Направлять бумаги можно не только напрямую почтой, но и через специальные сервисы, например, Контур. Эктерн – Пособия ФСС. При этом обязательным условием является перечисление взносов на сотрудника в фонд.

Инструкция по отправке данных:

  1. Пользоваться сайтом можно бесплатно в течении отведенного времени. Для этого нужно пройти регистрацию —kontur-extern ru.
  2. Для подключения потребуется заполнить небольшую анкету.
  3. Затем на сайте Фонда необходимо ознакомиться с соглашением, оно оформляется в обязательном порядке  на бумаге.
  4. После получения электронной подписи ее следует проверить. Сделать это можно через систему «Соцстрах».
  5. Для получения доступа к кабинету страхователя следует перейти по ссылке — fss ru.
  6. С помощью бухгалтера предприятия на компьютер устанавливается средство для защиты информации СКЗИ, после чего следует убедиться в совместимости программы.

На сегодняшний день у бухгалтерии нет прямой обязанности по обработке цифровых больничных листов. Следует лишь предупредить об этом сотрудников для того, чтобы они получали у врача обычный бумажный документ.

В случае, если работник получает электронный документ, а условий для его изучения нет, то следует снова посетить поликлинику и получить бумажный вариант.

Удобство программы заключается в том, что осуществляется полная проверка документов, после чего любая система может их принять. Повторный ввод реквизитов также не требуется, они вводятся только один раз в Контур. Экстерне.

Возможные ошибки

Нередко при  отправке в шлюз документов формата 4 и 4а возникают различные ошибки, которые необходимо расшифровать и отправить:

Тип ошибки Обозначение Описание
Не удалось расшифровать -10 Общая ошибка. Скорее всего, проблема кроется в самом  сертификате
Не возможна проверка электронной цифровой подписи -11 Необходимо связаться с центром, где была выдана подпись и провести полноценную проверку. Кроме того, мог быть нарушен порядок – сначала необходимо поставить ЭЦП,  и только потом проводится шифрование
Отсутствие регистрационного номера -13 Необходимо обратиться в УЦ,  где был выдан сертификат, и перевыпустить документ
Ошибка шифрования -15 Чаще всего помогает простая повторная отправка файла для его расчета
Не правильно указан регистрационный номер (формат) -16 Количество цифр должно быть равно 10. Во всех других случаях система будет выдавать ошибку
Неправильный формат файла -20 Правильный формат документов — xml
Документ был отозван -43 Для решения проблемы нужно связаться с УЦ, где был выдан документ
Просрочен или не найден СОС компании, издавшей сертификат -44 То же
Повреждение сертификата -45 Ошибка шифрования. Следует отправить документ повторно, либо заменить его.
Документ просрочен -46 Требуется переиздать сертификат в УЦ
Не был указан ИНН страхователя -50 Поскольку ИНН вбивается в сертификат на моменте его издания, то требуется обращение в УЦ

Приведены все наиболее распространенные коды ошибок, которые возникают при попытке оцифровать документ, и передать данные в ФСС.

В любом случае, для решения возникшей проблемы, следует обратиться в организацию, где был выдан сертификат, поскольку чаще всего проблема кроется именно в нем.

В последние годы передача больничных листов через специальные сервисы  — шлюзы приобретает большую популярность, несмотря на то, что система еще не была до конца разработана и лишена каких – либо недостатков.

Так, при малейшем повреждении сертификата придется обращаться в УЦ. Но с другой стороны, при оформлении листов нетрудоспособности в электронном виде и их передаче в ФСС, работодатели получают большое преимущество.

Источник: https://juristampro.ru/shljuz-otpravki-bolnichnyh-listov-v-fss/

Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

  • обратившись в отделение Фонда лично;
  • поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
  • отправить отчет по почте с описью вложения;
  • сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

  • отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
  • связь с Фондом осуществляется оперативно;
  • отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
  • сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
  • готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.

Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.

ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.

Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.

Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.

Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.

ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Последовательность работы со шлюзом

Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

  1. Регистрация на сайте ФСС.
  2. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
  3. Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
  4. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
  5. Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
  6. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
  7. Использование ЭЦП для подписания файла.
  8. Отправка отчета через шлюз.
  9. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.
Читайте также  Как определить к какому ФСС относится организация

Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

  1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
  2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.

Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность.

ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/rabota-so-shlyuzom-priema-otchetnosti-v-fss/

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.
Читайте также  Как расшифровывается ФСС

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Как отправить электронный больничный лист в ФСС в 2018 году — передать, образец, пример, скачать

Оформление больничного листа в любом из форматов предполагает обмен информацией. В России основные действующие лица процесса должны передавать сведения о застрахованном лице. На основании такой системы строится возможность оплаты больничного.

С внедрением новых технологий, появилась необходимость знаний в области того, как отправить электронный больничный лист в ФСС в РФ в 2018 году.

информация

Технологический процесс позволяет автоматизировать все действия. И выполнение составления больничного листа проводится в такими же нововведениями.

Стандартный листок нетрудоспособности имеет вид документа формата А4. В него сведения вносят работодатель и медицинский работник.

Полученные данные после двух этапов обрабатывает Фонд социального страхования. Поскольку именно эта государственная организация занимается выдачей страховых средств пострадавшим.

Наличие временной нетрудоспособности с 2017 году можно оформить посредством электронного больничного документа. Эта система работает наравне со стандартной. Ее преимущества заложены в скорости проводимых операций.

Работодатель при помощи такой системы больничных листков получает облегчение во многих сферах. В стандартной ситуации именно на страхователя ложится большая часть составлений бумаг.

Электронные же инструменты позволяют упростить совершение расчетов и передачи информации в адрес ФСС.

Нововведения в законодательстве

Законодательная база страхования состоит из нескольких документов:

Трудовой кодекс России Статья 183 устанавливает варианты пособий по определенным видам нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам предусмотрены отдельные условия, которые прописаны в статье 255
Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Оговаривает все варианты пособий, порядка их начисления. В статье 5, например, говорится о ситуациях, подлежащих финансированию

Данное законодательство работало в течение многих лет с бумажным вариантом больничного. Нововведения коснулись только второго документа.

Они были прописаны за счет издания “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.

Закон такого уровня внес изменения в соответствующие статьи. За счет этого в определения нормативно-правовых актов попали данные по поводу электронного больничного листа.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” определяет те же положения. За счет изменений разрешено выдавать два варианта документа — электронный и бумажный.

Функции работодателя при операции с ЭБЛ

Работодатель в страховой системе играет роль страхователя. Он отвечает за оформление страхового полиса для работника. В его же полномочиях находится и передача сведений относительно сотрудника.

Фонд социального страхования выступает в формате контролирующего органа. Ему проводится направление всех документов.

Основной набор функций работодателя включает такие пункты:

Проводить запросы, чтобы узнать номер больничного Получить доступ к больничному листу работодатель может только по представленному регистрационному коду. От медицинского работника он передается сотруднику и тот, в свою очередь, дает доступ к сведениям работодателю
Формирование документации проводится на этом уровне Работодатель берет у сотрудника необходимый пакет бумаг. Какую-то часть документов страхователь составляет самостоятельно. Из них же есть возможность составить отчетность
Передача информации по листку нетрудоспособности в ФСС Совершается при участии цифровой подписи, для подтверждения проводимой операции
По факту получения подтверждений о ситуации нетрудоспособности работодатель совершает расчет пособия В регионах с пилотным проектом от делает листок только по своим трем дням в случае необходимости. Остальные сведения вносит ФСС по системе прямых выплат. В случае стандартных расчетов требуется заполнение всех полей работодателем. ФСС занимается только проверкой данных

Новая система позволяет работодателю пользоваться следующим набором возможностей:

  • получать своевременно данные о всех оформленных на него листках нетрудоспособности;
  • просматривать информации в листках и распечатывать их;
  • вносить информацию в отведенные для этого поля — которые доступны для работодателя;
  • экспортирование файлов для их редактирования и отправления в ФСС;
  • искать больничные документы по определенному набору параметров;
  • находить листки по Прямым выплатам;
  • работать с журналом документов — есть возможность сохранять запросы и полученные от ФСС ответы;
  • проводить перенос установленных ошибок в программное обеспечение работодателя для их быстрого исправления;
  • создавать обращения в страховую организацию, проводить поиск по уже существующим.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Для того, чтобы заполнить информацию по больничному листку, работодателю необходимо войти в систему. Автоматизированный реестр такого рода документации пропускает не всех работодателей. Изначально следует пройти уровень регистрации.

В личном кабинете существует определенный набор действий, функций дает право работодателю выполнять свои обязанности. Передача листка в ФСС осуществляется автоматически.

Заполнение формы осуществляется в режиме онлайн. Для составления другой документации можно использовать соответствующее программное обеспечение. Через него передаются основные документы.

Это и сам листок, и дополнительные бумаги — такие как заявление работника на получение выплаты. В ходе осуществления такого набора действий привлекается цифровая подпись.

Это обязательный пункт в передаче информации в ФСС. При отправке сведений и запросов следует подтверждать свою личность именно таким образом — подписью. Поскольку бумажной версии нет, следует заполнить все поля в электронной версии.

Только таким образом есть возможность передать информацию в ФСС. Необходимости распечатывать листок нет — все сведения доступны онлайн.

Механизм проведения выплат

Оформление больничного на уровне пособия остается таким же. Застрахованное лицо передает сведения о листке работодателю. Оттуда есть возможность совершить расчетные действия. За их ходом может наблюдать сам сотрудник.

Передавая сведения, работодатель может запрашивать необходимые данные. К примеру, в ФСС отправляют запросы по поводу такого документа как СНИЛС.

Структура оформления выплаты включает передачу сведений только по каналам электронной связи. Нет необходимости составлять письменное прошение. Хотя для работника все же требуется написать заявление на пособие для работодателя.

Посредством сканирования данные о документе направляются в ФСС. В зависимости от ситуации нетрудоспособности определяется размер пособия.

Выплата средств осуществляется двумя путями:

Через работодателя Все процедуры совершает страхователь и на его счет страховой фонд перечисляет денежные средства. Работник получает пособие вместе с заработной платой. Выбирается ближайшая дата выдачи средств
Напрямую от плательщиков В случае необходимости оплаты работодателем первых трех дней, он зачисляет их вместе с заработной платой. Остальная часть приходит от соцстраха — на указанный работником платежный счет

Пример заполнения ЭБЛ

Электронный больничный лист по своему внешнему виду отличается от стандартного документа. Его формат подобен на регистрационный бланк. В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

  • кто выступает оформителем;
  • регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;
  • личные данные уполномоченных лиц;
  • показатели заработка и расчетная часть пособия.

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы:

Преимущества и недостатки

Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использования постоянный доступ к информации;есть возможность просматривать статус по обращениям;нет необходимости лично посещать отделение ФСС;сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд;можно редактировать вычисления;работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг;

отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий

Такое упрощение несет в себе и негативные моменты К таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой. На всех уровнях есть сложности с использованием компьютерных технологий

Оформление электронного листка в России возможно по желанию работника. Пациент на уровне медицинского работника осуществляет запрос на такое действие.

Далее все инстанции должны совершить выдачу документа именно в установленной форме. У способа есть как положительные, так и отрицательные стороны. И они касаются всех участников процедуры по выдаче листка нетрудоспособности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-otpravit-jelektronnyj-list-v-fss/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: