Реквизиты для выставления счета физическому лицу

Содержание

Как сделать счет на оплату от физического лица

Реквизиты для выставления счета физическому лицу

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся.

Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ. Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их.

Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк счёта на оплату .xlsСкачать образец заполнения счёта на оплату .

xls Обязателен ли счёт? Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Как выставить счет на оплату от ооо физическому лицу?

ИП), номер расчетного счета и реквизиты банка, адрес, перечень товаров или услуг, которые подлежат оплате. Должны быть указаны количество, цена и, в случае необходимости, НДС.
Дата и номер нужны только для внутреннего документооборота. Его можно выставить по факсу, по почте, передать с курьером, доставить лично, в электронном виде.
Важно

  • В каких ситуациях выставляется счет
  • Зачем нужен счет
  • Можно ли выставить счет от физического лица?
  • Счет на оплату от ИП или ООО
  • Выставляем счет на английском языке
  • Возможные ошибки при составлении документа

В каких ситуациях выставляется счет Перед началом любого сотрудничества контрагентами, как правило, заключаются договора, в которых прописываются сроки оплаты, суммы и прочие условия сделок. К тому же, нашим законодательством совершение сделок без договоров не предписано.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Счёт-фактура для плательщиков НДС Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него. Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

Как физ. лицу выставить счет фирме? образец счета

За товар или за услугу? Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Внимание

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка.

Выставляем счет на оплату от ооо и ип: 6 основных реквизитов

Если условиями контракта не предусмотрено, что продавцу обязательно нужно выставить счет на оплату, можно и не делать этого. В данном случае покупатель должен оплатить услугу или товар лишь на основании договоренности.

Так может быть, к примеру, при оплате услуг связи: в договорах такого рода сумма, как правило, заранее не прописываются.

Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению НДС, и в других случаях, установленных законодательством.

Как правильно выставить счет на оплату?

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

  • полное наименование предприятия,
  • его ИНН,
  • КПП,
  • сведения об обслуживающем счёт банке,
  • реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы.

Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

Как сделать счет на оплату от ип

Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

  • номер и дата выставления счета;
  • реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
  • наименование заказчика товаров или услуг;
  • реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
  • коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
  • данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
  • ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать (при наличии).

Как выставить счет на оплату: образец

Как правильно заполнять счет на оплату? Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом.

Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения.

Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура.

Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).

  • Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
  • «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный.

НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.

  • На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
  • Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
  • Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).

Когда в счете-фактуре обнаружена ошибка, она исправляется в установленном порядке (пункт 29 Правил).

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем.

Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.
Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится.

Как выставить счет на оплату от физического лица юридическому

Основным принципом является упрощение процедур, так как подразумевается, что индивидуальный предприниматель не всегда может иметь достаточную компетенцию для заполнения сложных бухгалтерских или налоговых документов, а в штате не всегда может быть бухгалтер или экономист. Выставить счет на оплату от ИП можно как с заключенным между сторонами договором (поставки, купли-продажи, оказания услуг), так и без него.

Эта процедура имеет незначительные отличия в сравнении с выставлением счета ООО или АО. Применение счета на оплату Счет на оплату выставляется продавцом товаров или услуг покупателю и служит основанием для уплаты конкретной суммы за конкретные товары или услуги либо внесения авансового платежа.

Если счет выставлялся на одну сумму, то нет оснований уплачивать другую сумму, так как в случае изменений условий счет должен быть перевыставлен.

Источник: http://redtailer.ru/kak-sdelat-schet-na-oplatu-ot-fizicheskogo-litsa/

Выставить счет на оплату физ лицу онлайн

Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

  • номер и дата выставления счета;
  • реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
  • наименование заказчика товаров или услуг;
  • реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
  • коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
  • данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
  • ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать (при наличии).

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. Когда счёт безоговорочно необходим? В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  • если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
  • по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  • если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  • фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  • если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Как выставить счет на оплату от ооо физическому лицу?

Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость. Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ Отзывы и пожелания Заполнение счета Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто.

  1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета.

( По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)

  • Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо.
  • Заполните все необходимые поля.

  • Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
  • Выберите тип продукта: товар или услугу.
  • Введите наименование продукции.
  • Внимание

    Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде. Как отправлять счёта на оплату Сам счёт выставляем электронно.

    Важно

    Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом. Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.

    Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта». Инструкция по оформлению счёта на оплату С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

    Счет на оплату заполнить, распечатать онлайн

    В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).

    В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

    Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте.

    Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью. В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

    Вниманию ип: как выставлять счета на оплату, особенности их заполнения

    Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии. Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме.

    Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

    Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

    Выставить счет онлайн

    • Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
    • Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
    • Количество товаров или услуг.
    • Цена за единицу и общая стоимость.
    • Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
    • Подпись ИП и печать (при наличии).

    Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.

    Некоторые нюансы для счетов от ИП Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица.
    Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу.

    Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.

    Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

    За товар или за услугу? Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.


    Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.).

    Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму). При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

    СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка.

    А в реквизитах покупателя достаточно указать только наименование организации, предпринимателя или Фамилию Имя Отчество физлица.

    Укажите Продавца Сокращенное наименование организации или ИП Показать все реквизиты Полное наименование Полное наименование организации или ИП Наименование банка и город Отображается в счете в реквизитах Пример: Иванов Петр Викторович Пример: Иванов Петр Викторович Пример: Иванов Петр Викторович Укажите Покупателя Сокращенное наименование организации, ИП или физлица Показать все реквизиты Полное наименование контрагента Полное наименование организации, ИП или физлица Наименование банка и город Отображается в счете в реквизитах 3НДС и валюта Далее укажите НДС и выберите валюту счета.

    В поле «Счет за» укажите обобщенное наименование товаров или услуг в счете, например: «оборудование» или «за аренду». Оплата за… Пример: расходные материалы, за аренду НДС в т. ч.

    Таким образом, необязательный счет на оплату на практике оказывается очень удобным документом, которым широко пользуются как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Единственно, счет действительно не является первичным документом и никак не отражается в учете.

    Существует ли регламентированная форма счета? Поскольку для учета документ не является обязательным, то и регламентированной формы у него просто нет. Каждая компания в праве создать свою собственную форму и утвердить ее.

    В практике сложилось, что счет на оплату содержит следующие реквизиты: полное наименование продавца, его полные банковские реквизиты, ИНН, КПП, наименование заказчика, описание выполненных работ, услуг или приобретаемого товара, количество, цена, сумма к оплате (с НДС или без), подписи ответственных лиц компании, выставившей счет и ее печать.

    Источник: http://viz-net.ru/vystavit-schet-na-oplatu-fiz-litsu-onlajn/

    Выставить счет на оплату физ лицу онлайн

    Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

    Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица? Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица.

    Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы. В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

    НДС в счете на оплату Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»).

    Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С. : способ выставления счёта с помощью приложения Обязательные элементы счёта на оплату Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

    • Название ИП.
    • ИНН предпринимателя.
    • Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
    • Форма собственности и название или Ф. И. О.

    Как выставить счет на оплату от ооо физическому лицу?

    Счет на оплату онлайн Представляем вашему вниманию удобный сервис, который поможет вам выставить счет на оплату в онлайн-режиме. Заполнение документа на нашем сайте происходит бесплатно и без регистрации, как для ИП, так и для ООО.

    Важно

    Зачем нужен счет на оплату? Онлайн-энциклопедия при запросе выдает нам определение, в котором бросаются в глаза слова «необязательный документ».

    В чем же смысл счета на оплату, заполнение которого необязательно? В первую очередь, документ служит прекрасной «шпаргалкой» для вашего заказчика, где ясно прописаны все ваши официальные реквизиты для оплаты оказанных ему услуг, переданных товаров, либо выполненных работ.

    Нередко и в договорах прописывается условие перечисления средств в течение некоторого количества дней после выставления счета на оплату.

    Счет на оплату онлайн

    Внимание

    Сделать счет на оплату: бланк для его выставления Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец Сделать счет на оплату: бланк для его выставления Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм. Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием (иногда единственным) для оплаты контрагенту.

    При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации. Счет на оплату выставляется продавцом по договору покупателю. Указанный документ при наличии в нем необходимых сведений, перечисленных в ст. 435 ГК РФ, можно определить как оферту, а его оплату — как акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

    Счет на оплату заполнить, распечатать онлайн

    Банковские реквизиты продавца: Расчетный счет получателя платежа: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Информация о покупателе: Название ООО или ФИО: Адрес ИНН: КПП: Валюта Ставка НДС: Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Ценаза единицу Суммасо ск идкой НДС Ск идка 10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить из файла добавить ск идкy Итого: Всего: Сообщение для клиента: Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.
    На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.

    Вниманию ип: как выставлять счета на оплату, особенности их заполнения

    В случае если товар приобретает физическое лицо, его фамилию, имя, отчество, адрес.

    • Табличную часть, в которой указываются:
    • название товара;
    • единицы измерения продукции;
    • количество таких единиц;
    • цена товара (допустимо указывать эту информацию как с НДС, так и без него);
    • общая сумма за продаваемый товар без учета налогов;
    • общая сумма с учетом НДС.
    • Указание количества товара, а также суммы, подлежащей к оплате, прописью.
    • Подпись руководителя предприятия.
    • Подпись главного бухгалтера ООО или иного лица, уполномоченного на подписание счета.
    • Скачать образец счета на оплату можно, пройдя по ссылке: Образец счета на оплату. Счет на оплату ООО можно выставить как юридическому, так и физическому лицу. Для этого в наименовании покупателя необходимо прописать его Ф. И. О. и адрес.

    Выставить счет онлайн

    Меню На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Счета на оплату и распечатать его. Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

    Сохраненные бланки Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счетов на оплату.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Счет: № от Информация о продавце: Название: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

    лицо: Главный бухгалтер/уполномоч.

    Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

    НДС 18%начислить НДС 18%без НДСв т. ч. НДС 10%начислить НДС 10%НДС 0% Ставка НДС Валюта Российский рубль, 643Доллар США, 840Евро, 978Белорусский рубль, 974Гривна, 980Тенге, 398Бат, 764 Наименование, код 4Товар и услуги Далее перечислите товары и услуги.

    Добавьте необходимое количество товаров или услуг, укажите цены, количество, НДС, а также единицу измерения. № Наименование услуги / работы Цена Кол-во Ед. изм. НДС Сумма Код Имя Итого: 5Примечание Не забудьте указать особые примечания и дополнительную информацию.

    Такие как срок действия счета, условия доставки и другая важная информация, которую сочтете нужной.

    Дополнительная информация для Счетов Отображается после перечня товаров / услуг / работ Печатная форма СчетСчет ИПСчет 1ССчет 1С ИП А какие возможности есть еще? Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Счетов, но и Товарных накладных, Актов, Счетов-фактур.
    В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

    • полное наименование предприятия,
    • его ИНН,
    • КПП,
    • сведения об обслуживающем счёт банке,
    • реквизиты счёта.

    Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

    Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги. Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости.

    Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

    Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).

    • Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
    • «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
    • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный.
    • Скачать бланк с любого бухгалтерского интернет-ресурса.
    • Использовать бесплатные программы и сервисы для создания подобных документов.
    • Использовать платное бухгалтерское программное обеспечение.
    • Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец Образец счета на оплату должен содержать следующую информацию:
    1. Наименование ООО, оформляющего документ, с указанием адреса и почтового индекса.
    2. Банковские реквизиты, по которым будет производиться оплата за указанную продукцию:
      • ИНН, КПП, ОГРН;
      • название банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет, его корреспондентский счет;
      • БИК банка;
      • расчетный счет продавца.
    3. Дату и порядковый номер.
    4. Наименование поставщика по договору или грузоотправителя.
    5. Наименование предприятия, покупающего товар, а также его реквизиты.
    • Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
    • Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
    • Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
    • НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
    • Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
    • К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

    Источник: https://dtpstory.ru/vystavit-schet-na-oplatu-fiz-litsu-onlajn/

    Как правильно выставить счет на оплату от индивидуального предпринимателя с НДС и без него

    Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

    Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

    Назначение счёта

    Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

    Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.

    Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

    1. Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
    2. Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
    3. Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
    4. После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

    В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

    При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

    Когда требуется выставлять

    Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.

    Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.

    Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:

    1. Между сторонами в определённое время не был заключён договор, а поставка товара должна произойти в короткий срок. В таком случае поставщик может выставить счёт, а подписать документацию о сотрудничестве немного позднее.
    2. Товар заказывается один раз, смысла в подписании долгосрочного договора нет.

    При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.

    Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.

    Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.

    Реквизиты

    Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

    В бланке содержится:

    • присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
    • наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
    • указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
    • номер ИНН и КПП;
    • реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
    • наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
    • указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
    • стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
    • общая стоимость указывается прописными буквами;
    • подпись руководителя и печать.

    Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

    После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.

    Счёт без НДС

    Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику.

    Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто.

    Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

    Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

    Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

    • наименование организации продавца;
    • ИНН;
    • юридический адрес;
    • реквизиты банковского учреждения;
    • номер, присвоенный счёту, дата выставления;
    • наименование потребителя;
    • при подписании договора указывается его номер;
    • полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
    • инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

    Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

    Каждая из них содержит определённую информацию:

    1. Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
    2. Единица для измерения.
    3. Количество приобретаемого товара каждого наименования.
    4. Стоимость за единицу.
    5. Общая сумма.

    Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

    Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.

    Правильное выставление счетов для оплаты

    Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

    Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

    1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
    2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
    3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
    4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
    5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
    6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

    Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

    Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip

    как выставить счет ИП: образец документа для оплаты

    Добавлено в закладки: 0

    Выставление счетов является обыденным делом. Подобные документы регулируют финансовые отношения между заказчиками и исполнителями. В крупных предприятиях с их счетами разбираются бухгалтеры, а у более мелких хозяйствующих субъектов часто возникают вопросы. Поэтому нужно разобраться, как ИП выставляет счет на оплату, от чего зависит итоговая сумма и как на нее влияет НДС?

    Общие сведения

    Счетом называют документ, выставляемый продавцом для оплаты его товаров и услуг по безналичному расчету.

    Все программы, созданные для ведения бухучета, имеют функцию постановки счетов, включая в них следующую информацию:

    • данные продавца и покупателя (имена, телефоны, другая контактная информация);
    • КПП продавца и его ИНН;
    • реквизиты используемого банка;
    • номер счета, дату его выписки;
    • количество и наименование приобретенных товаров.

    Выставление счетов от индивидуального предпринимателя

    Многие задаются вопросом, может ли ИП выставлять счет или нет? Если хозяйствующий субъект зарегистрирован, то никаких проблем с выставлением счетов возникнуть не должно. В обратном случае это невозможно, так как граждане не оплачивают НДС. Компании не станут оплачивать счета, выставленные физическим лицом, иначе тогда обязанность выплаты налогов ложится на них.

    Здесь существует всего два варианта:

    1. Физическому лицу придется оформлять ИП или ООО, чтобы появилась возможность выставления счетов.
    2. С организацией нужно составить договор, где будет прописано оказание товаров/услуг за определенную плату.

    Обязательные реквизиты

    Счета не относятся к официальным документам бухгалтерии. Нет какой-либо установленной формы, которая устанавливает общепринятый вид документа или стандартизирует его.

    Чтобы выставить счет на оплату от ИП (электронный,

    бумажный документ), нужно указать следующие данные:

    • реквизиты предприятия/ИП (код идентификации, правовую форму хозяйствующего субъекта, юридический адрес ООО, наименование организации);
    • реквизиты банка (БИК, наименование, фактический адрес, номер счета);
    • ОКПО, ОКОНХ (при наличии).

    После внесения реквизитов предпринимателя и получателя предоставляется номер, присвоенный счету, дата создания документа. Помимо этих данных будет указано, выставлен дебет с НДС или без него. В конце документа проставляется подпись, фамилия, инициалы хозяйствующего субъекта. Наличие печати необязательно.

    Бланк счета можно разработать самостоятельно в таких программах, как Excel или Word. После создания пустого бланка его можно использовать в качестве шаблона. Оформление счета может быть произведено на бланке продавца или без него.

    Сейчас существует множество бухгалтерских программ, способных облегчить создание подобных документов путем автоматизированного формирования бланков. Также можно выставить счет на оплату от ИП онлайн. Для этого нужно воспользоваться бесплатной программой или приобрести платную улучшенную версию.

    Счет в обязательном порядке должен иметь индивидуальный номер. Нумерация обнуляется с началом года и может иметь различные виды, от числовых до специальных. Выставленный от ИП образец счета должен соответствовать установленной форме.

    На видео: Образец инвойса и его заполнение

    Процедура выставления счета

    Чтобы не возникало каких-либо проблем, необходимо определить, как выставить счет ИП.

    Сам процесс выглядит примерно так:

    1. Клиент хочет приобрести товары и услуги. Для этого он связывается с продавцом.
    2. Основываясь на желании покупателя, продавец выписывает ему счет на оплату, а затем отправляет бланк клиенту.
    3. Производится оплата указанной суммы на расчетный счет исполнителя.
    4. После проверки факта оплаты продавец выполняет оговоренные с клиентом действия.

    На видео: Процесс выставления счета на оплату в 1с

    Особое внимание рекомендуется обращать на то, выделен ли в счете НДС:

    • если ИП выставил счет без НДС, значит, что он использует УСН. В документе должна быть указана общая сумма и отмечено: «Без НДС»;
    • если дебет выставляется ИП на общем режиме или предприятием, то в форме требуется прописать ставку НДС с выделением его суммы.

    Для чего требуется счет-фактура

    Счет-фактура – основной документ по НДС. Если получатель не платит налог, то фактуру выписывать не разрешается. Здесь нужно согласие сторон, оформленное в письменном виде.

    Неплательщикам НДС нужно выписывать подобные счета, если:

    По предоплате от покупателя поставщику необходимо оформить на аванс счет-фактуру. После отгрузки товара счет регистрируется в журнале покупок. Если заказчик пренебрегает выпиской документа, то налоговый инспектор может наложить штраф и начислить неучтенные НДС по предоплатам.

    На видео: Как выставить счет клиенту?

    Когда требуют счет-фактуру

    Хозяйствующие субъекты на спецрежимах (ЕНВД, УСН) не являются плательщиками НДС. Поэтому они не выставляют счета-фактуры. Однако контрагенты нередко просят их выставить дебет. Перед ИП становится выбор: потерять клиента или выставить счет фактуру. Следует учитывать, что составление подобных счетов влечет за собой уплату налога. Также нужно будет сдать декларацию по НДС.

    Заказчики могут просить выставление счета-фактуры в нескольких случаях:

    • по незнанию того, что ИП не должен это делать;
    • в бухгалтерии заказчика принято на каждую покупку оформлять фактуру;
    • этого требуют бизнес-процессы заказчика.

    Составление фактуры на английском языке

    Счет-фактура в английском определяется как invoice. Этот термин можно встретить во многих документах. В России редко кто переводит это слово. При сотрудничестве с иностранными гражданами законы другой страны могут серьезно отличаться от российских норм. Важно расписывать сведения в счетах как можно точнее.

    Сведения, указанные в договорных бумагах и в счетах, должны быть идентичны тем, что записаны в товарных накладных.

    При оформлении или переводе фактуры на иностранный язык, рекомендуется указывать:

    • входящие, исходящие номера;
    • реквизиты сторон (в т. ч. сведения о налогообложении контрагента);
    • дату выписки счета, передвижения товара или оказания услуг;
    • условия оплаты, итоговая сумма;
    • номер заказа, благодаря которому клиент может отследить ход доставки;
    • штрафы, задержки в произведении оплаты, сведения о налогах и прочее.

    Частые ошибки предпринимателей

    Чтобы избежать неприятностей при разработке документации, требуется особое внимание уделить изучению того, как правильно выставить счет. Нужно проявить аккуратность при заполнении бланков.

    В начале работы в качестве ИП многие совершают следующие ошибки:

    • в документации нет расшифровок подписей любой из сторон (что невозможно при составлении счета с помощью программ);
    • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги;
    • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС (налоговый период);
    • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты;
    • были допущены ошибки, помарки в самом бланке.

    При обнаружении ошибок, исправление производится в установленном порядке. Если возникла необходимость корректировки фактуры, то ошибочные показатели зачеркивают, а рядом дописывают верные данные. После этого обязательно указывается дата изменений. Правки удостоверяются подписью руководителя, печатью организации. Переписывать счет имеет право только организация, выставившая его.

    Выводы

    ИП имеет полное право выставлять счета при точности и аккуратности в ведении документации. Не стоит также забывать о различных налогах и случаях, приводящих к налогообложению. Это позволит избежать штрафных санкций и вести дела без перебоев.

    На видео: Счет-фактура с 01.10.2017 что изменилось?

    Источник: https://biznes-prost.ru/kak-ip-vystavlyaet-schet-na-oplatu.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: