Разрешено ли руководителю лично вести бухгалтерский учет

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Разрешено ли руководителю лично вести бухгалтерский учет

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Главный бухгалтер предприятия

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Ответственность главного бухгалтера

Итоги

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

  1. Вести бухгалтерский учет лично.
  2. Ввести в штат главного бухгалтера.
  3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности.

В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых обязанностей главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.
Читайте также  Журнал учета путевых листов обязательно ли вести

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Ответственность Виды нарушений Формы
Дисциплинарная Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) Замечание, выговор, увольнение
Материальная (ст. 238 ТК РФ) Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния) В зависимости от суммы ущерба
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы
  • грубое нарушение правил учета доходов и расходов;
  • нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности;
  • нарушение кассовой дисциплины;
  • нарушение валютного законодательства
  • 5 000–10000 руб.
  • 300–500 руб.
  • 4 000–5000 руб.
  • В зависимости от суммы нарушения
Уголовная ответственность Наступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере В зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы)

Итоги

Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно. Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/zakon_o_buhgalterskom_uchete/prava_obyazannosti_i_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/

Бухгалтерский учет: как вести и кто должен

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Подробнее

Цели и задачи

Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.

Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.

Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.

За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:

  • банки для вынесения решения по выдаче кредита;
  • инвесторы для оценки целесообразности вложений;
  • контролирующие органы.

Кто должен вести бухучет

Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.

Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:

  • малый бизнес;
  • некоммерческие организации;
  • организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.

Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.

Принципы бухучета

Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.

Выделим основные из них:

  1. Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
  2. Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
  3. Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
  4. Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.

Основные документы

Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.

К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.

Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.

Источник: https://kontur.ru/spravka/256-buh_uchet

Как принять и уволить главбуха

С одной стороны, главный бухгалтер — наемный работник, как и все остальные сотрудники. Но высокая степень ответственности придает ему статус второго человека компании. Таким двойственным положением и объясняется, почему порядок приема и увольнения главного бухгалтера так отличается от общепринятых норм.

Главный бухгалтер —  не простой сотрудник. Это должностное лицо,  которое имеет право второй подписи, доступа к печати, важным до кументам и многим коммерческим тайнам компании. Поэтому оформлять трудовые отношения с главным бухгалтером следует с особой тщательностью.

Читайте также  Листок по учету кадров установленной формы

Быть или не быть главному бухгалтеру

Некоторые руководители считают, что в штате организации должность главного бухгалтера должна быть обязательно. Однако они заблуждаются.

Теоретически любая фирма может обойтись и без главного, и без рядового бухгалтера. Если объем учетной работы позволяет, руководитель фирмы может вести бухгалтерский учет лично.

Так сказано в пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Варианты организации бухгалтерского учета

Если руководитель компании лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

Кроме того, чтобы самому стать главным бухгалтером, у руководителя любой компании есть еще три варианта организации бухгалтерского учета. Он вправе:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, которое возглавляет главный бухгалтер;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать обязанность вести бухгалтерский учет специализированной организации или специалисту-бухгалтеру по договору.

Таким образом, законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера (как и должности рядового бухгалтера). Это подтверждает письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

Независимо от выбранного варианта руководитель фирмы сам несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Примем на работу

Определенных требований к соискателю на должность главного бухгалтера законодательство не содержит, а значит, работодатель вправе установить их самостоятельно. То есть работодатель сам решает, какой именно квалификацией и образованием должен обладать бухгалтер, и определяет, должен ли бухгалтер иметь какие-либо сертификаты, подтверждающие квалификацию и наличие специальных знаний (ст. 65 ТК РФ).

Трудовой договор

Главного бухгалтера принимают на работу по трудовому договору. Он должен содержать все условия, предусмотренные в статье 57 Трудового кодекса.

На основании трудового договора оформляют приказ руководителя о приеме на работу в должности главного бухгалтера по форме № Т-1 и личную карточку по форме № Т-2. Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Все вышесказанное справедливо и в том случае, если главный бухгалтер будет работать на условиях совместительства.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и непосредственно ему подчиняется. Так сказано в пунктах 1 и 2 статьи 7 Закона № 129-ФЗ.

Испытательный срок

В трудовой договор с главным бухгалтером, как и с любым другим работником организации, можно включить условие об испытательном сроке.

Это еще одна возможность проверить его квалификацию, деловые и личностные качества без особого риска: во время испытательного срока уволить любого сотрудника очень просто. При этом продолжительность испытательного срока для главных бухгалтеров и их заместителей может достигать шести месяцев (ст.

70 ТК РФ), тогда как для остальных сотрудников (за исключением руководителя и его заместителя) испытательный срок не может составлять более трех месяцев.

Будьте осторожны: если в трудовом договоре условие об испытательном сроке отсутствует, это значит, что главный бухгалтер принят на работу без него (ст. 70 ТК РФ). Устанавливать испытательный срок после того, как трудовой договор подписан, нельзя. Отведенных законом шести месяцев вполне достаточно, чтобы определить, подходит вам новый главный бухгалтер или нет.

Фиксируем обязанности

Обязанности главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника организации, определяют в трудовом договоре. В более развернутом виде они даны в должностной инструкции.

Кроме того, главный бухгалтер обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и нормы положения о бухгалтерской службе или бухгалтере либо иных локальных нормативных актов.

С этими локальными документами главный бухгалтер должен быть ознакомлен под роспись до того, как он подпишет трудовой договор (ст. 68 ТК РФ). В трудовом договоре на них обязательно должна быть ссылка.

Обратите внимание: cоставляя должностную инструкцию главного бухгалтера, за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37.

Права и обязанности главного бухгалтера

Права главного бухгалтера, как считают многие юристы, неразрывно связаны с его обязанностями. Фрагмент должностной инструкции главного бухгалтера смотрите на с. 117.

Одно из самых известных прав главного бухгалтера — не принимать к учету документы по тем операциям, которые противоречат законодательству.

Это право позволяет выполнять одну из обязанностей главного бухгалтера — обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству (п. 3 ст. 7 Закона №129-ФЗ).

Главный бухгалтер обладает широким перечнем прав, которые позволяют ему:

  • обеспечивать контроль за движением имущества и выполнением обязательств (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ);
  • формировать учетную политику предприятия (п. 5 ПБУ 1/98);
  • подписывать бухгалтерскую отчетность (п. 5 ст. 13 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: с 1 января 2007 года главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты вступила в действие новая редакция статьи 80 Налогового кодекса.

В пункте 5 данной статьи сказано, что декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений.

Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Как уже было сказано, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Одновременно главный бухгалтер обладает определенной властью в отношении всех работников организации, в том числе и самого руководителя (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Все работники организации обязаны выполнять требования главного бухгалтера:

  • по документальному оформлению хозяйственных операций;
  • представлению в бухгалтерию необходимых документов.
Читайте также  Проверка путевых листов списание и учет ГСМ

Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства и представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Это значит, что он не должен исполнять и оформлять те документы, которые не соответствуют действующему законодательству.

Одновременно он обязан подчиняться руководителю организации. При определенных обстоятельствах эти два положения могут вступить в противоречие друг с другом. Например, что делать, если между руководителем и главным бухгалтером возникнут разногласия по отдельной хозяйственной операции и последний считает ее незаконной? Формально выход из этой ситуации есть.

Главный бухгалтер может принять к исполнению документы (то есть сделать соответствующие записи в учете) с письменного распоряжения руководителя. Этот документ снимает с него ответственность в данной ситуации (п. 4 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Однако на практике вряд ли директор согласится издать такое распоряжение.

В этом случае нужно решить: выполнять волю руководства или задуматься о поиске другого места работы.

Чтобы руководитель или кто-либо из администрации фирмы не смог провести операцию без ведома главного бухгалтера, закон установил, что денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не могут приниматься к исполнению (абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).

ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА «ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ» ИЗ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

УТВЕРЖДАЮ

Баранов

(подпись)

Генеральный директор ЗАО «Заря»

И.И. Баранов

«14» февраля 2006 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета.

2.2. Формирует учетную политику.

2.3. Разрабатывает:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • формы первичных учетных документов, если они не предусмотрены в альбомах унифицированных форм;
  • формы внутренней бухгалтерской отчетности.

2.4. Обеспечивает проведение инвентаризации, оценки имущества и обязательств.

2.5. Организует систему внутреннего контроля за оформлением хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологией обработки учетной информации.

2.6. Обеспечивает необходимой бухгалтерской информацией внутренних и внешних пользователей.

2.7. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета.

2.8. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

2.9. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных учетных документов.

2.10. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей, а также формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.11. Контролирует правильность расчетов по оплате труда работников.

2.12. Ведет работу по соблюдению финансовой и кассовой дисциплины.

2.13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и их сдачу в архив в установленном порядке.

С инструкцией ознакомлен:                                                                              Маринина    (Р.И. Маринина)

23 апреля 2007 года

Прекращение трудового договора

Главного бухгалтера можно уволить как по общим, так и по особым основаниям. Рассмотрим каждый случай подробно.

По общим основаниям

Главный бухгалтер, как и любой другой сотрудник, может уволиться по собственному желанию в соответствии с правилами статьи 80 ТК РФ. Для этого за две недели до окончания работы он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя компании.

Если руководитель не подпишет заявление (что очень часто происходит в случае увольнения главного бухгалтера), работник может зарегистрировать его в канцелярии или у секретаря организации или отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью.

Поступив так, работник по истечении двухнедельного срока вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет: выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая ему положена (ч. 5 ст. 80 и ст. 140 ТК РФ).

Если не выдать работнику трудовую книжку или указать в ней неправильную причину увольнения, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

По решению инспекторов или суда фирме придется выплатить работнику зарплату за время задержки трудовой книжки и внести в нее исправительные записи (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Особые основания

Главного бухгалтера можно уволить по основаниям, перечисленным в статье 81 ТК РФ. Среди них предусмотрены два особых основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор исключительно с главным бухгалтером:

  • смена собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества организации, его неправомерное  использование или иной ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Смена собственника. Смена собственника имущества — передача права собственности на все имущество компании в целом от одного лица к другому, в частности:

  • при приватизации государственного или муниципального имущества;
  • при обращении имущества, находящегося в частной собственности, в государственную или муниципальную собственность;
  • при передаче имущества государственной организации в муниципальную собственность и наоборот;
  • при передаче имущества федеральной организации в собственность субъекта Федерации и наоборот.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/81443-kak-prinyat-i-uvolit-glavbuha

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: