Приказ о реализации основных средств образец

Содержание

Приказ на продажу основных средств образец

Приказ о реализации основных средств образец

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. 1. Документы при продаже форма № ОС-1 применяется при продаже одного объекта ОС, кроме зданий и сооружений; форма № ОС-1а – для зданий и сооружений; форма № ОС-1б – при продаже однородных объектов, кроме зданий и сооружений.

Список, подлежащих списанию, утверждается приказом директора на основании акта, составленного специальной комиссией.

Образец приказа о списании средств предлагаем скачать внизу статьи.

Образец оформления

Приказ о списании основных средств можно оформить в свободной письменной форме, например, на фирменном бланке организации.

Бланк должен включать следующие параметры:

Пример оформления приказа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец документа

Приказ о списании основных средств образец — скачать.

Пример составления приказа о списании основных средств

Для списания материальных запасов приказ составляется по такому образцу. Составление приказа о списании основных средств Типового образца документа в настоящий момент не разработано, допускается использование собственной формы, подлежащей регистрации в учетной политике компании. Сведения, содержащиеся в приказе: Само основное средство подлежит списанию с баланса фирмы, составляется акт о списании.

Документальное оформление продажи основных средств

Документальное оформление продажи основных средств

Наше предприятие собирается продать автомобиль, который учитывался как объект средств. Он еще не полностью самортизирован, то есть еще числится остаточная стоимость.

Какими документами следует оформить выбытие? Нужно ли составлять приказ о выбытии основных средств?

Привлекать ли при выбытии автомобиля комиссию?

ОТВЕТ: В случае выбытия объекта основных составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) средств (форма № ОЗ-1).

Приказ руководителя также понадобится. А вот участие комиссии — д ело добровольное.

Однако в нашем случае (продажа автомобиля) эти документы оформлять не нужно, соответственно, и комиссию привлекать не обязательно. Разве что предприятия (устав, приказ руководителя) привлекать комиссию в таких ситуациях могут обязывать внутренние документы.

газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Оставить отзыв к материалу

Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов

Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых.

Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа Приказ о списании средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе

Документальное оформлении реализации основных средств

В актах укажите:* – номер и дату составления; – полное наименование основного средства согласно технической документации; – место передачи; – заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства; – номер амортизационной группы, срок полезного использования основного и фактический срок эксплуатации; – сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость; – сведения о содержании драгоценных металлов, камней; – другие характеристики основного.

Как грамотно составить приказ на списание основных средств?

На основании этого издается приказ по предприятию.

В этом документе отображается решение руководителя о списании конкретных основных фондов, которые по каким-либо причинам непригодны для дальнейшей эксплуатации.

  1. Под первым подразумевается изменение свойств имущества, ремонт которого экономически невыгоден.
  2. Моральный износ связан с утратой потребительской стоимости ОС, который вызван низкими функциональными качествами устаревших активов.

Этот документ хранят в организации порядка 5 лет , т.

Приказ на списание основных средств — образец

Приказ на списание ОС Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

Но существует разработанная форма документа ОС – 4 предусматривающая обязательное отображение приказа, который является основанием для списания имущества.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prikaz-na-prodazhu-osnovnyh-sredstv-obrazec-28149/

Приказ о продаже основного средства

Прочие доходы/расходы». На дату перехода права собственности на имущество, а для недвижимости – на дату госрегистрации права собственности на объект, сделаем следующие проводки при реализации основных средств.

Дебет 01 «Выбытие основных средств» — Кредит 01 – учтена первоначальная стоимость проданного имущества Дебет 02 — Кредит 01 «Выбытие основных средств» – списана начисленная амортизация по ОС Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 01 «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта ОС Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 10,60,69,70,76 – списаны на прочие расходы упаковочные материалы, транспортные услуги, услуги грузчиков, демонтаж и т.п., необходимые при реализации ОС Дебет 62,76 — Кредит 91-1 «Прочие доходы» — задолженность покупателя за ОС учтена составе прочих доходов Дебет 91-2 «Прочие расходы» — Кредит 68 «Расчеты по НДС» — начислен НДС с выручки 4.

Показатель Строка Приложения № 3 к Листу 02 Строка Приложения №1 и № 2 к Листу 02 Строка Листа 02 Выручка от продажи ОС (без НДС) 030, 340 030, 040 приложения № 1 010 Остаточная стоимость ОС плюс расходы, связанные с продажей ОС 040, 350 080 приложения № 2 Прибыль от продажи ОС 050 Убыток от продажи ОС 060, 360 050 Сумма убытка от продажи ОС, приходящаяся на текущий отчетный период 100 приложения № 2 Признанные расходы на продажу ОС и часть убытка отчетного периода 130 приложения № 2 (сумма строк 080, 100) 030 Сумма восстановленной амортизационной премии при продаже ОС взаимосвязанному лицу в течение 5 лет с дату ввода ОС в эксплуатацию 105 приложения № 1 8. НДС при реализации основного средства Шаг 1.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

Продажа основных средств в 1С: Бухгалтерия Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите

Важно

Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. 1. Документы при продаже основных средств Для оформления передачи объекта основных средств покупателю составляется Акт приема-передачи.

При этом организация может выбрать, какую форму акта ей использовать – унифицированную, либо самостоятельно разработанную.

Приказ о списании основного средства и подготовке его к реализации

В акте укажите следующие данные: дата и номер составления акта, наименование основного средства на основании технического паспорта, наименование изготовителя, место передачи средства, инвентарный номер средства, срок использования средства и срок эксплуатации по факту, прочие характеристики средства. 4 На основании данных акта приема-передачи сделайте запись в инвентарной карточке учета объекта основных средств. 5 Поскольку продажа основного средства подлежит налогообложению НДС, выставьте покупателю счет-фактуру. Начислите НДС на сумму продажи в соответствии с пунктом 1 статьи 146 НК РФ.

Отобразите сумму начисленного НДС в учете по кредиту счета 68. 6 Со следующего месяца после продажи перестаньте начислять амортизацию. 7 Откройте субсчет «Выбытие основных средств» на счете 01. Это необходимо, чтобы отразить выбытие имущества в бухгалтерском учете.

Документальное оформлении реализации основных средств

Организация может продать основные средства, например, в случае их неиспользования или поломки. При выбытии данных активов налог на имущество уменьшается.
Вам понадобится

  • — акт по форме № ОС-1;
  • — договор купли-продажи;
  • — документы, подтверждающие расходы, например, транспортные накладные.
Читайте также  Увеличение заемных средств в балансе говорит о

Инструкция 1 Если организация продала основные средства, то непременно в бухгалтерском учете делаются соответствующие записи. Сначала вы должны составит акт о продаже основного средства согласно форме № ОС-1.

Исключением будет выбытие зданий и сооружений (при выбытии данных активов составляется акт № ОС-1а). Данный документ составляется в двойном экземпляре.

2 Далее необходимо внести информацию о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № ОС-6 или книгу №ОС-6б.
Согласно правилам Госкомстата РФ от 21 января 2003 года.

Как отразить продажу основного средства в учете на осно

ПБУ 6/01).

А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)? Обязателен ли приказ на списание основных средств? Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.
Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Внимание

Инструкция 1 Создайте комиссию для контроля за процессом продажи основных средств. Комиссия необходима на основании пунктов 77–81 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

№ 91н. В ее состав обязательно должны войти главный бухгалтер предприятия и материально ответственные лица. Комиссия утверждается приказом, который подписывает руководитель организации.
2

В момент продажи основного средства оформите договор купли-продажи. Также, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г.

N 7), оформите Акт о приеме-передаче объекта основных средств в двух экземплярах. Акты подписываются покупателем и поставщиком.

Образец приказа о продаже основного средства

Кт 01 «ОС»;

  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»; О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Приказ о продаже основного средства образец

  • движимое имущество – дата акта приема-передачи (форма № ОС-1, ОС-1б);
  • при продаже недвижимости – дата передачи имущества новому собственнику по акту ОС-1. Наличие госрегистрации права собственности покупателя не влияет на момент начисления НДС.

Шаг 3. Исчисляем НДС при продаже ОС в зависимости от учета «входного» НДС на объект основных средств при приобретении

  1. Если при оприходовании актива НДС принимался к вычету либо имущество куплено без НДС, то НДС начисляется на всю цену продажи.
  2. Если «входной» НДС включен в первоначальную стоимость ОС, то НДС при реализации этого основного средства будет рассчитано по формуле: (Продажная цена с НДС – Остаточная стоимость ОС) * 18/118

В последнем случае при продаже ОС с убытком налоговая база по НДС будет нулевой, и НДС к уплате не возникнет. Шаг 4.
Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.

Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Доход от продажи основного средства зафиксируйте в составе прочих доходов по кредиту счета 91. Расходы, связанные с продажей средств (транспортировка, упаковка, хранение), учтите в составе прочих средств по дебету счета 91.

Сделайте это в момент продажи объекта. 8 В соответствии с пунктом 31 ПБУ 6/01, доходы и расходы, связанные с продажей основных средств, отразите в бухгалтерском учете в том же отчетном периоде, в котором была произведена их продажа. Основные средства – это имущество организации, которое служит средством труда при процессе производства товара или выполнения услуги (работы).

ПБУ 6/01 гласит, что активы организации могут быть оприходованы как основные средства при условии их полезного использования свыше 12 месяцев, а также если они задействованы в процессе работы. В бухгалтерском учете эти активы отражаются на счете 01.

Источник: http://prodhelp.ru/prikaz-o-prodazhe-osnovnogo-sredstva/

Приказ о реализации основных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ

МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

01 декабря 2006 г. №367_

Федерального медико-биологического агентства

В целях упорядочения процедуры выбытия объектов основных средств территориальных органов и учреждений Федерального медико-биологического агентства и в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о Федеральном медико-биологическом агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2005 года N 206 «О Федеральном медико-биологическом агентстве», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» п р и к а з ы в а ю:

1. Установить, что:

1.1.

Решение о списании пришедших в негодность объектов основных средств стоимостью до 50 000 рублей за единицу объекта, за исключением зданий, сооружений и автотранспортных средств, принимается территориальными органами ФМБА России и подведомственными федеральными государственными учреждениями самостоятельно по согласованию с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.

1.2. Решение о списании пришедших в негодность объектов основных средств стоимостью 50 000 рублей и выше принимается территориальными органами ФМБА России и подведомственными федеральными государственными учреждениями по согласованию с ФМБА России и территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.

1.3. Решение о передаче, реализации объектов основных средств территориальных органов ФМБА России и подведомственных федеральных государственных учреждений, а также о списании по иным основаниям независимо от стоимости принимается Федеральным медико-биологическим агентством по согласованию с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.

2. Создать в Федеральном медико-биологическом агентстве Комиссию по списанию, передаче, реализации объектов основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями ФМБА России на праве оперативного управления, и утвердить ее персональный состав (приложение №1).

3. Утвердить Порядок работы Комиссии по списанию, передаче, реализации объектов основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями ФМБА России на праве оперативного управления (приложение № 2).

4. Утвердить Порядок списания, передачи, реализации объектов основных средств, закрепленных за территориальными органами и федеральными государственными учреждениями ФМБА России на праве оперативного управления (приложение № 3).

5. Возложить на комиссию, созданную в соответствии с пунктом 2 настоящего приказа, функции по рассмотрению вопросов о списании и передаче фармацевтических препаратов, изделий медицинского назначения и расходных материалов федеральными государственными учреждениями ФМБА России.

6.

Федеральным государственным унитарным предприятиям, подведомственным ФМБА России, разработать в соответствии с пунктом 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» внутренние положения по вопросам учета и выбытия основных средств и в срок до 15 января 2007 года представить в Федеральное медико-биологическое агентство.

7. Распространить действие настоящего приказа на отношения, возникшие с 01 января 2006 года.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

old.fmbaros.ru

Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

Источник: http://mcuns.ru/prikaz-o-realizacii-osnovnyh-sredstv/

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Читайте также  Финансовый цикл это период оборота денежных средств

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества. Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании. В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

  • Секретарь предприятия.
  • Менеджер структурного отдела.
  • Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения. Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

  • Полное название учреждения.
  • Присвоение номера приказа и дата издания.
  • О чем составлен приказ.
  • Модель объекта для списания.
  • Марка объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

  1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
  2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
  3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Бухгалтерский учет списания ОС

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

  1. Обследование объекта.
  2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
  3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
  4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
  5. Оформление акта о списании объекта.

Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

  • Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
  • Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
  • Начальную цену и размер амортизационных начислений.
  • Число выполненных ремонтов и переоценок.
  • Основание для списания.
  • Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

  • Скачать образец приказа
  • Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-na-spisanie-obektov-osnovnyh-sredstv/

Примеры оформления приказа о списании основных средств на продажу, по причине износа – образцы заполнения

31 августа 2018      Документы

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию.

В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации;
  • дата и наименование компании;
  • название компании и номер документа;
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  • задачи для комиссии;
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  • Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  • Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  • Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  • Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  • Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
  • Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  • Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  • Без визы руководителя он не может считаться действительным.
Читайте также  Акт ликвидации основных средств образец заполнения

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-o-spisanii-os.html

Особенности списания основных средств организации

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

  • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
  • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Причины

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

  • продажа;
  • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
  • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
  • заключение договора мены или дарения;
  • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
  • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
  • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Списание основных средств в 2018 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/spisanie/

Образец приказа о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о списании основных средств .docСкачать образец заполнения приказа о списании основных средств .doc

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства.

Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение.

Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-spisanii-osnovnyh-sredstv/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: