Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать

Содержание

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным.

В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса.

Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату.

Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см.

«В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ.

Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см.

«ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1 В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 1 300 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44  – 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 70

 – 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 70

 – 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым. В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2 В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 2 600 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 70
 – 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 70

 – 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ. В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет.

Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете.

В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ.

Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным.

Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см.

«Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск.

Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления.

Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты.

Читайте также  Как рассчитывается подоходный налог с зарплаты

Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Кроме того, работодатель обязан рассчитать и выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку зарплаты. Размер ее должен быть не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см.

«Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами»). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов.

Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена.

Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена.

Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19.

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла.

Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п.

 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2015/10/10311

При ревизии переплата по зарплате уволенного сотрудника — Правовая помощь юриста

Правовед.RU 684 юриста сейчас на сайте

  1. Гражданское право
  2. Взыскание задолженности

я уволена по сокращению штатов 31 мая 2013, при проверке установили, что в январе 2013 мне было больше начислено за переработку (при подготовке годовой отчетности) и теперь заставляют вернуть задолженность.

При этом оплата за переработку была посчитана по Постановлению №922, где учитываются все виды выплат, т.е. основной оклад + постоянная надбавка 160% от оклада. Проверяющие настаивают, что оплата переработки должна была быть расчитана только исходя из основного оклада.

Кто прав? взыскание заработной платы через суд Ответы юристов (6)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание долгов по исполнительному листу Москва от 7500 руб. Взыскание долгов по расписке Москва от 25000 руб.

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат.

Переплата заработной платы и отпускных. как исправить?

Исковая давность общая — 3 года с даты, до которой бывший работник должен был вернуть деньги. Можно ли взыскать переплату с виновного бухгалтера У работодателя есть возможность привлечения к материальной ответственности бухгалтера, поскольку в результате его некорректных действий и невозможности взыскания излишне перечисленных средств с работника организация понесла ущерб.

Здесь возможны 2 варианта:

  1. Если с бухгалтером подписан договор о полной материальной ответственности в соответствии со ст. 244 ТК РФ, с него взыскивается вся сумма переплаты.
  2. Если договор о материальной ответственности с бухгалтером не заключен, то ущерб с него взыскивается в порядке ст. 238 ТК РФ в пределах одной среднемесячной зарплаты.

Переплатили зарплату что делать

  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.

Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137). Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление.

После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).

По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят:- механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);- ошибку, вызванную сбоем в программе;- ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).К несчетной ошибке относится:- неправильное применение законодательства.

Воэможно ли взыскание переплаты зарплаты, если работник уволен более года назад

Внимание

Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему. В соответствии с Письмом № 1286-6-1 от 01.10.12 г. счетной ошибкой при начислении заработной платы признается любая допущенная в результате неточных арифметических действий ошибка.

Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат.
137

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.). Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Важно

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз.

3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки.
Бухгалтеру, минусующему с начисленной работнику зарплаты долг перед организацией, следует помнить положение ч. 1 ст. 138 ТК РФ, согласно которому с одной зарплаты можно удержать не больше 20% от суммы выплаты. Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты Для фиксирования юридического факта счетной ошибки составляется комиссионный акт.

В состав комиссии можно включить главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и др. В акте указывается, где, когда и кем была обнаружена ошибка, причина ее совершения, размер излишне выплаченной заработной платы.

Акт составляется в 2 экземплярах, его подписывают все члены комиссии. Один экземпляр акта вручается/отправляется работнику вместе с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную ЗП.
В уведомлении указывается сумма и дата, до которой долг нужно погасить.

Переплата уволенному сотруднику — что делать?

Менеджер ООО «Сапфир» /Иванов И.И.

/ Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец Генеральному директору ООО «Сапфир» Петренко Игорю Владимировичу от менеджера Иванова Ивана Ивановича Заявление Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г. 20 февраля 2018 г. /Иванов И.И./ Пример возврата излишне выплаченной заработной платы Предположим, в процессе труда менеджера Иванова И.И. зарплата за декабрь была выдана неверно. Оклад сотрудника составил 40000 руб., после удержания НДФЛ сотрудник должен был получить 34800 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб., переплата составила 2500 руб.

Возможно ли вернуть переплату по заработной плате

Как указывается в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, материальная ответственность возможна только при совпадении следующих условий:

  • противоправного деяния;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • виновного отношения к содеянному.

В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст. 247 ТК РФ). Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта.

Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему или уже уволенному сотруднику, возможен в случаях, прямо указанных в законе.

Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.).

Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения:- неотработанного аванса в счет заработной платы;- неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой;- сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

Читайте также  Какой процент от выручки идет на зарплату

Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются:- работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника);- с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца.

При ревизии переплата по зарплате уволенного сотрудника

Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. 244 ТК. В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243).

Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится. Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.

Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Источник: http://dipna5.ru/pri-revizii-pereplata-po-zarplate-uvolennogo-sotrudnika/

Как списать переплату зарплаты бывшему сотруднику

Как указывается в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, материальная ответственность возможна только при совпадении следующих условий:

  • противоправного деяния;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • виновного отношения к содеянному.

В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст. 247 ТК РФ). Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта.

Если месяц прошел или бухгалтер не согласен гасить долг свыше среднемесячной зарплаты, взыскание происходит в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Итак, возврат заработной платы, излишне уплаченной работающему или уже уволенному сотруднику, возможен в случаях, прямо указанных в законе.

Кт-задолженность более 1000 руб. сроком до 3 лет на Дт70 Кт76,4 (пофамильно) . Дт-задолженность более 1000 руб. срокм более 3 лет на Дт70 Кт63. Поделитесь своим мнением, пожалуйста. И еще, суммы с плюсом или с минусом ставим? Как списать минусы по зарплате уволенных людей 392 ТК РФ; неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст.

196

ГК РФ. Да списывайте и не заморачивайтесь. Налоговой это не нужно, а трудовая комиссия, если сейчас нагрянет, то только по жалобе и на это тоже смотреть не будет.

неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. Долги остались за уволенными Разберем обе эти ситуации.

Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ).

Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату.

Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ).

По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование необходимо учитывать следующее.

Переплатили зарплату что делать

При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. меньше, то есть 32300 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки:

  • Д 44 К 70 на 40000 руб. – отражено начисление заработка за январь.
  • Д 70 К 68.1 на 5200 руб. – исчислен с заработка НДФЛ.
  • Д 70 к 73 на 2500 руб. – отражено удержание работодателем суммы переплаты заработка.
  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.

Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату Как вернуть неправильно выплаченную зарплату Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты: образцы Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата Можно ли взыскать переплату с виновного бухгалтера Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

  • счетная ошибка;
  • вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника.

Переплата заработной платы и отпускных. как исправить?

А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК). Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Важно

О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (ст. 137 ТК РФ). Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте.

Как списать излишневыплаченную заработную плату

Внимание

Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата Излишне выплаченная уволенному работнику заработная плата взыскивается в том же порядке, что и с работающего: составляется акт об обнаружении счетной ошибки и отправляется уведомление о необходимости погасить задолженность. Но вместо удержания с зарплаты пишется предупреждение об обращении в суд в случае отказа вернуть деньги в добровольном порядке. Чаще всего уволенный работник отказывается возвращать лишние деньги, и работодателю приходится обращаться в суд.

Ч. 3 ст. 392 ТК РФ в таком споре не применяется, т. к. работник не совершал неправомерных действий, в результате чего работодатель понес ущерб. В этом случае судебное разбирательство будет происходить на основании гражданского законодательства, а именно ст. 1102, п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ (взыскание неосновательного обогащения вследствие счетной ошибки).

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения.

Задолженность по зарплате Более того, Трудовым кодексом нашего государства предусмотрена доплата работникам, которые выполняют сверхурочную работу. В этом же законодательном акте прописано, каким образом происходит начисление таких выплат. Кроме того, за выход на работу в ночное время суток, работнику также полагается некоторая доплата.

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

  1. Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
  2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
  3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.

ФФОМС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 20 руб. (10 100 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70– 8787 руб.

– излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям; Дебет 26 Кредит 70– 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за май; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 3510 руб. (27 000 руб.

× 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева за май; Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата»– 4698 руб. – удержана с зарплаты Кондратьева за май часть излишне выплаченной зарплаты за апрель; Дебет 70 Кредит 50– 18 792 руб. (27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб.) – выплачена Кондратьеву зарплата за май за вычетом удержаний.

Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Ответ: нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/kak-spisat-pereplatu-zarplaty-byvshemu-sotrudniku/

Излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику

Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты.

Читайте также  Когда выплачивается аванс и зарплата в России

Но всё же следует знать, как исправить допущенную ошибку и вернуть излишне выплаченные деньги.

Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 и п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы.

Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм

Зачастую начисление зарплат и прочих выплат сотрудника происходит на основании отработанного времени.

Но иногда возможны излишние выплаты, которые могут быть выданы ошибочно или наперед. Очень часто чрезмерное денежное вознаграждение работник организации в дальнейшем отрабатывает.

Но иногда все же переплаты приходится удерживать, если работник решает уволиться или же нужно закрыть все проводки перед проверкой.

удержание излишне выплаченных отпускных.

Работнику переплатили зарплату что делать

Работаю на производстве, зарплата начисляется по нарядам.

В марте работодатель выплатил нам зарплату выше среднего.

Тут же начались разбирательства, как такое могло получится. Нашли ошибку в стоимости нарядов — решили порезать наряды. Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: причинения работником материального ущерба работодателю; выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты ) ст.

Какие возникают последствия по НДФЛ и страховым взносам, если при увольнении работника излишне выплачена зарплата будет возвращена

Вопрос . При окончательном расчете в связи с увольнением обнаружено, что работнику была излишне начислена и выплачена заработная плата.

Взыскать излишне выплаченную сумму невозможно.

Является ли сумма безнадежного к взысканию долга доходом, подлежащим обложению НДФЛ и страховыми взносами?

Какие последствия возникают в случае, если работник добровольно погасит долг перед работодателем? Если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания работодателем долга работника безнадежным к взысканию нет.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты

Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период.

На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой.

Второй случай — когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

  1. установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.
  2. доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
  3. счетной ошибки;

При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника .

  1. доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
  2. счетной ошибки;
  3. установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.

При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника .

Переплата уволенному сотруднику — что делать?

В августе при набивке платежных поручений в банк-клиенте была допущена опечатка, и сотруднику перечислено, например, на 10000 рублей больше. В сентябре этот сотрудник уволился.

Ошибка обнаружилась во время подготовки отчетов по взносам во внебюджетные фонды. Принимая во внимание, что получателем излишних сумм оказался бывший сотрудник: Переплаченная сумма — это обычная выплата, произведенная работодателем в пользу своего работника.

Источник: http://juridicheskii.ru/izlishne-vyplachennaja-zarplata-uvolennomu-sotrudniku-38415/

Повторно выплатили зарплату что делать ухгалтеру — Законники

Сомневаюсь, что это Ваш случай, но подготовиться стоит. thunderbird (27/05/2017) Ну, я могу представить такую ситуацию, но и то — частично. Допустим, бухгалтер ошиблась и указала не тот номер счета. Хотя это уже сомнительно: обычно при перечислении денег перепроверяешь правильность введенных данных хотя бы один раз.

Пусть в следующем месяце бухгалтер скопировала платежку за предыдущий месяц и снова отправила не туда. Дальше второй человек пришел разбираться, почему ему два месяца не приходит пособие (или приходит другая сумма), и тут выявилась ошибка. Все, дальше все происходящее логике не поддается. Во-первых, все ошибки по выплате заработной платы делятся на счетные и несчетные.

Перечисление денежных средств другому физическому лицу — это, бесспорно, несчетная ошибка.

В этом случае необходимо составить акт, ознакомить лицо с этим актом (лично, под подпись, а не по телефону с неизвестного номера) и предложить вернуть деньги. Если физлицо отказывается возвращать — организация обращается в суд.
(

При этом все паспортные данные работника, место его прописки и тп есть у работодателя.

При этом, согласно ст.

1109 ГК РФ, Цитата: Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки Поэтому мой Вам совет: съездите к Вашему работодателю, узнайте, правда это или нет — то, что Вам сказали по телефону.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты

Внимание

Три раза было. Я два раза возвращала, а не третий не смогла доказать, что это лишнее.)))))))) Разозлилась и больше не предлагала вернуть.

burya (09/11/2016) Итак, с вами случилась приятная неожиданность: на вашей банковской карте вдруг оказалась сумма, превышающая ожидаемую.

Важно

Иными словами, вы обоснованно подозреваете, что самое маловероятное событие во Вселенной все-таки случилось – бухгалтерия ошиблась в вашу пользу.

С одной стороны, хочется немедленно порадовать себя маленькими приятностями (бухгалтер, может, и ошибается, но Вселенная-то в курсе, как вам нужны эти деньги!).

С другой стороны, мысль, что все придется вернуть, отравляет всю радость.

Счастье привалило!

  • 1 Когда производят удержания
  • 2 Когда нельзя произвести удержания
  • 3 Предельный размер удержаний
  • 4 Документальное оформление
  • 5 Бухучет
  • 6 Пересчет налогов
  • 7 Если удержание произвести невозможно

Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки.

    При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г.

    № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);

  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. что делать?

Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно.

Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат (ч. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет.

Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г.
№ 1376-19. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты.
Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном (налоговом) периоде.

Переплата уволенному сотруднику — что делать?

Что упало, то пропало… Даже если деньги по закону вы должны вернуть, работодатель тоже должен подсуетиться: приказ об удержании неправомерно выплаченной суммы должен быть издан в течение месяца! Да, да, именно таков срок давности согласно все той же статье 137 ТК РФ: «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».
Не успели издать приказ – можете спокойно оставить все деньги себе.

Вместо заключения Конечно, стоит понимать, что работодатель найдет, как именно возместить свои потери.

Лишит, к примеру, всю бухгалтерию или отдел контроля качества годовой премии. А такое, знаете ли, никому настроения не улучшает, хотя, вроде бы и за дело. Да и за вами закрепится репутация жадного и не очень порядочного человека – хотя вы-то вроде совсем не причем.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Идите туда и узнавайте.и не перечисляйте никаких денег никуда! НЕТ ЗВОНЯТ ИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ГДЕ Я РАБОТАЛА,НО МЕНЯ ОЧЕНЬ УДИВЛЯЮТ ЭТИ ЗВОНКИ С СОТОВОГО,А НЕ С ГОРОДСКОГО А ПЕРЕЧИСЛЯТЬ Я НИЧЕГО НЕ СОБИРАЮСЬ ЕСЛИ УЖ СУД ПРИСУДИТ МНЕ ВИНУ ТОГДА УЖ А ТАК НЕТ Мириндочка (26/05/2017) Это какое-то мошенничество.

Если бы звонили из органов соцзащиты-предтавились бы, пригласили к себе.

Вы сами подумайте- зачем бы в соцзащите требовали бы назвать ваш адрес- у них и так есть ВСЕ ваши данные! А как требуют вернуть деньги? Перечислить на другую карту? Будут звонить- записывайте разговор, требуйте представиться, пусть назовут адрес, по которому можно все узнать (соцзащиты).

Формально-это возникшее у вас неосновательное обогащение.

А вот то,что оно перечислено в результате счетной ошибки и подлежит возврату-предстоит доказать вашему работодателю.

Соня18 (Гость) (06/04/2017) А что делать если 28 февраля 2017 года я уволилась, а 05.04.2017 мне приходит денежная премия, так как премии выплачиваются у данного работодателя через месяц, на след день мне звонить бывший работодатель и просит написать придти заявление на отмену операции, так как деньги были перечислены якобы ошибочно и принадлежат др.

лицу. при увольнении мне говорили что никакой премии не будет. что тогда в этом случаи делать? это правомерно? могу ли они сами списать эти деньги без данного заявления моего?есть подозрение что бухгалтерия начислила все верно.

Источник: http://zakonbiz.ru/povtorno-vyplatili-zarplatu-chto-delat-uhgalteru/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: