Оперативный учет в бухгалтерии это

Содержание

Оперативный учет

Оперативный учет в бухгалтерии это

Оперативный учет — форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических.

Подобный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации.

Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать их течение в организации.

Цель и основные методы оперативного учета

Оперативный учет проводится с конкретной целью. Целями в данном случае выступают:

  • ежедневный сбор формации по хозяйственным процессам;
  • сбор данных бухучета;
  • анализ себестоимости выпускаемой продукции;
  • объем расходов на заработную плату;
  • оценка рентабельности и эффективности организации;
  • учет остальных показателей делового цикла (текучесть кадров, капиталооборот и т.д.).

Таким образом, оперативный учет служит основой для учетно-экономической информации, касающейся целого ряда показателей. К таким показателям причисляют: факты финансово-хозяйственной ситуации конкретной организации, явления и процессы.

Корректно составленный оперативный учет может проинформировать:

  • о наличии запасов на производстве (расходных материалов, сырья, технического оснащения и т.д.);
  • о показателях бесперебойности процесса производства;
  • о поступлении финансирования за купленную продукцию;
  • об объемах выпускаемых товаров;
  • об объемах ежедневной отгрузки конкретного вида товаров покупателям.

Информацию, полученную в ходе изучения финансового и производственного состояния, использует руководство хозпроцессами. Для объективной оценки состояния организации руководство должно применять методы оперативно-технического учета. Подобные методы служат основой адекватного отображения  ситуации, происходящей в организации (компании, предприятии и т.д.) в конкретный период.

Ключевыми методами оперативного учета являются:

  • наблюдение за проводимыми хозяйственными операциями;
  • контроль над явкой сотрудников организации;
  • регуляция производственной мощности/простоев;
  • анализ режима технологического процесса.

Методы ведения оперативного учета построены на оценке целого ряда переменных. К их числу принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые зафиксированы в организации в конкретный момент.

Ведение оперативного учета в контексте производственных измерителей

Статистика оперативного учета, как правило, строится на трех производственных измерителях: денежном, трудовом и натуральном. Однако денежный измеритель – менее постоянная переменная, поэтому учет базируется преимущественно на трудовых и натуральных измерителях.

Натуральные измерители – количественный показатель  (определяющий тонны, метры, килограммы и другие единицы измерения), который дает информацию об однородных объектах организации.

Такие объекты могут относиться к выпускаемой продукции, к ресурсам, которыми обладает конкретная компания/предприятие в определенный момент.

Каждый количественный показатель отмечается в учете отдельно, например, в различные графы размещают тонну угля и тонну стали.

Трудовые измерители – показатели (минуты/часы/дни), на основании которых составляется оперативный учет. Фактически такой измеритель отображает время, затраченное на выполнение работы.  Учет этого показателя позволяет управлять нормами выработки, эффективностью труда, кроме того, на основании времени, затраченного на работу, устанавливается объем заработной платы конкретному сотруднику.

Денежные измерители – играют роль в ведении оперативного учета в меньшей мере, чем трудовые и натуральные показатели организации. Тем не менее, анализ денежных измерителей позволяет определить единую стоимость объектов учета, объем затрат или прибыли организации за конкретный период и т.д. Основным показателем денежных измерителей считается нацвалюта.

Анализ эффективности оперативного учета

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации. Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

  • быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;
  • быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;
  • возможность регуляции (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;
  • повышение рентабельности организации.

Чтобы оперативный учет организации был эффективен, руководство использует различные документы и данные. К числу подобных документов можно отнести деловые записки, справки, данные факса или телетайпа. Кроме того, оперативный учет ведется безотрывно от управленческого, бухгалтерского, налогового и статистического учета, поэтому он служит элементом, создающим целостное представление о деятельности организации.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/13366-operativnyy-uchet

Оперативный управленческий учет в 1C

В условиях экономического кризиса многие компании столкнулись с рядом проблем, в частности со снижением объемов продаж, сокращением отсрочек платежей, снижением платежеспособности, ростом дебиторской задолженности и т. д. Для эффективного управления бизнесом и анализом результатов многие компании приходят к внедрению комплексной системы оперативного управленческого учета.

Читайте также  Где должен храниться табель учета рабочего времени

Управленческий учет: цель и задачи

Цель управленческого учета — обеспечение руководителей и менеджеров компании фактической и прогнозной информацией для принятия управленческих решений. Методика управленческого учета является уникальной для каждой компании и, в отличие от регламентированного учета, не регулируется обязательными для всех компаний нормами и правилами.

Задачи управленческого учета зависят от организационной структуры компании, видов деятельности, целевой ориентированности и других факторов.

Задачи управленческого учета:

  • анализ и контроль резервов (материальных, трудовых и финансовых ресурсов);
  • оценка и динамика показателей деятельности компании;
  • планирование, учет и анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
  • анализ расходов в разрезе подразделений, направлений деятельности, регионов, проектов;
  • управление рисками;
  • ликвидация кассовых разрывов;
  • управление запасами;
  • планирование, контроль и анализ финансовых результатов стратегического развития компании и ее структурных подразделений;
  • персонализация ответственности за финансовые и производственные показатели;
  • прогнозирование финансовых результатов при изменении параметров и условий деятельности компании;
  • стратегическое прогнозирование деятельности компании.

Направления управленческого учета

Основные направления управленческого учета – это стратегический и оперативный управленческий учет.

Стратегический учет направлен на разработку стратегии развития компании по всем направлениям деятельности в долгосрочной перспективе.

Оперативный управленческий учет направлен на адаптацию и контроллинг текущих бизнес-процессов в соответствии со стратегией развития компании. Оперативный учет в 1С позволяет получать структурированную оперативную информацию о текущем положении дел в целом по компании.

Управленческий учет также можно классифицировать в зависимости от направления деятельности и специфических особенностей бизнеса компаний. Например, в производственной компании, кроме стратегического и оперативного управленческого учета, выделяют производственный учет, инвестиционный учет, маржинальный учет, бюджетный учет (рис.1).

Рисунок 1. Классификация видов управленческого учета на примере производственной компании.

Оперативный управленческий учет

Оперативный управленческий учет направлен на мониторинг и контроль отдельных бизнес-процессов в целях текущего управления компанией непосредственно в ходе их осуществления. Оперативный учет позволяет вовремя и адекватно реагировать на изменения внешней рыночной среды, в которой функционирует компания.

Оперативный учет обеспечивает выявление узких мест в деятельности компании, в ее производственных возможностях, возможностях реализации, формирует информацию для управления линейкой продукции, товаров или услуг, управления затратами и результатами хозяйственной деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке, обеспечивает другую информацию для принятия оперативных управленческих решений.

Одной из современных методик, которую можно использовать в качестве основы для организации системы оперативного управленческого учета, является использование структуры центров финансовой ответственности (ЦФО).

В некоторых случаях структура ЦФО совпадает со сложившейся организационной структурой на предприятии, однако зачастую финансовая структура, т.е. структура ЦФО, отличается от организационной. Наиболее целесообразно руководствоваться функциональными признаками и ресурсами, которыми наделено структурное подразделение.

Руководитель центра финансовой ответственности несет персональную ответственность за достижение определенных показателей в своем подразделении.

Для эффективного управления, оперативный учет должен осуществляться в режиме реального времени.

При этом типичная ошибка, которую совершает руководство компании, заключается в том, что оперативный учет воспринимается, как определенная функция специальных подразделений в виде планово-экономических групп или финансовых служб.

Однако основными поставщиками первичной информации в этой системе являются непосредственно центры финансовой ответственности (ЦФО) – исполнители любого бизнес-процесса.

Для внедрения в компании оперативного управленческого учета необходимо разработать систему показателей отчетности ЦФО, верно сформулировать бюджетные задания, проконтролировать их исполнение и провести анализ фактического исполнения бюджета.

Автоматизация оперативного управленческого учета в 1С

Для выполнения данных задач необходимо внедрение автоматизированной системы, которая дает возможность максимально унифицировать, интегрировать и интерпретировать первичные данные различных центров финансовой ответственности с учетом высокой степени детализации. Данная система в адаптированном виде выдает результат для руководителя любого уровня, которому предназначена данная информация оперативного управленческого учета.

Удобным решением для внедрения оперативного управленческого учета является «WA: Финансист». Функциональные возможности программного продукта «WA: Финансист» позволяют:

  • формировать бюджеты в разрезе различных центров финансовой ответственности (ЦФО);
  • использовать различные аналитические разрезы для оперативного планирования и учета: 7 стандартных аналитик + 4 пользовательские аналитики + до 3 дополнительных аналитик по каждой статье;

Стандартные аналитики: ЦФО, сценарий, организация, статья бюджета (движения денежных средств или доходов/расходов), валюта, период, сумма. В программе можно создать также до 4 дополнительных аналитик, например, виды продукции, филиалы, менеджеры, проекты, направления деятельности и т.п. Кроме того, для каждой статью бюджета можно добавить до трех собственных аналитик.

  • консолидировать бюджеты различных ЦФО в целом по компании/группе компаний;
  • проводить оперативную корректировку бюджетов в случае необходимости;
  • осуществлять оперативное управление бюджетами ЦФО с помощью оперативных документов планирования (таких, как заявка на расход денежных средств, бюджетная заявка и т.д.);
  • автоматически определять лимиты;
  • осуществлять электронное согласование любых документов в системе;
  • анализировать с помощью различных отчетов выполнение бюджетов, проводить план-факт анализ, сравнение различных сценариев планирования и т.д.;
  • с помощью конструктора отчетов строить любые отчеты, в которых оперативно можно получать информацию о выполнении ключевых показателей различными ЦФО;
  • получать информацию в режиме реального времени, а не постфактум.
Читайте также  Как вести складской учет на складах

В системе реализована возможность регистрации условий оплаты по договорам с контрагентами. Функционал подсистемы позволяет регистрировать условия по договорам, формировать графики расчетов по договору. На основании зарегистрированных в системе графиков платежей к договору можно автоматически формировать как документы оперативного планирования, так и бюджеты движения денежных средств.

Таким образом, независимо от масштабов и организационной структуры компании, для эффективного управления требуется современная информационная система, которая позволяла бы получать актуальную и достоверную информацию в конкретный момент времени, и реализовывать полный цикл стратегического и оперативного управления. «WA: Финансист» дает возможность консолидировать информацию, поступающую из разных источников, а также составлять, анализировать и контролировать бюджеты ЦФО, показатели деятельности ЦФО и компании в целом в любых разрезах и сочетаниях.

Источник: http://www.1CashFlow.ru/zadachi-i-celi-operativnogo-upravlencheskogo-ucheta

3. Оперативный учет используется:

а)для получения текущей информации сцелью составления бухгалтерскогобаланса;

б)получения информации о доходах и расходахорганизации;

в)оперативного получения информации,необходимой для текущего управленияорганизацией и ее подразделениями;

г)оперативного использования информацииоб имуществе организации.

4. Каким признаком характеризуется полезность бухгалтерской информации?

а)своевременность, правдивость;

б)ценность, прозрачность;

в)ценность, надежность;

г)надежность, правдивость.

5. Что представляет собой План счетов?

а)документ, сгруппированный по экономическомуоднородному признаку;

б)перечень бухгалтерских счетов,сгруппированных по экономическомупризнаку;

в)перечень аналитических и синтетическихсчетов, необходимых для ведениябухгалтерского учета, составленияотчетности и получения информации дляоперативного руководства и управлениядеятельностью организации;

г)документ, который представляет собойсхему регистрации и группировки фактовхозяйственной деятельности (активов,обязательств, финансовых операций идр.). В нем приведены наименования иномера синтетических счетов (счетовпервого порядка) и субсчетов (счетавторого порядка).

6. К собственным источникам имущества относятся:

а)капиталы, фонды, резервы, прибыль,бюджетное финансирование и получениесредств в порядке дарения;

б)уставный, добавочный, резервный капитал;

в)фонды накопления и социальной сферы,уставный капитал;

г)нераспределенная прибыль, добавочныйкапитал и фонды накопления.

7.Оценкаимущества, полученного безвозмездно,осуществляется исходя из:

а)договорной стоимости;

б)рыночной стоимости;

в)стоимости, числящейся в учете передающейстороны.

Билет№ 9

1.Вчем заключается сущность бухгалтерскойотчетности

2.Скакой целью составляется оборотнаяведомость?

3.Основу бухгалтерского учета составляетинформация:

а)оперативная;

б)плановая;

в)нормативная;

г)текущая о фактах хозяйственной жизни,свершившихся в организации.

4.Для учета товарно-материальных ценностейиспользуются измерители:

а)натуральные;

б)стоимостные;

в)трудовые;

г)натуральные и стоимостные.

5.Бухгалтерский учет в организации можетвестись:

а)структурным подразделением – бухгалтерскойслужбой;

б)штатным бухгалтером;

в)централизованной бухгалтерией,специализированной организацией либобухгалтером специалистом;

г)лично руководителем организации;

д)все перечисленное в п. а), б) в), г).

6.Предметом бухгалтерского учета является:

а)хозяйственная деятельность организации;

б)имущество организации и источники егообразования;

в)упорядоченная и регламентированнаяинформационная система, отражающаясовокупность имущества по составу иразмещению, по источникам его образования;хозяйственные операции и результатыдеятельности организации в денежномвыражении с целью выполнения намеченныхпланов (заданий);

г)затраты на производство и продажупродукции.

7.Готовая продукция и товары для перепродажиотносятся:

а)к оборотным активам;

б)нематериальным активам;

в)основным средствам;

г)средства в расчетах.

Билет№ 10

1.Чтопредставляют собой федеральные стандартыбухгалтерского учета? Объясните ихназначение.

2.Длякаких целей проводится инвентаризацияобъектов бухгалтерского учета?

3.Быстрота получения информации – однаиз отличительных черт учета:

а)оперативного;

б)бухгалтерского;

в)статистического;

г)налогового.

4.Измерители, применяемые в хозяйственномучете:

а)денежные и натуральные;

б)натуральные и трудовые;

в)трудовые, обязательные, рекомендуемые;

г)натуральные, трудовые, денежные.

5.Принципы построения балансов в различныхрегионах:

а)разные в зависимости от законодательстварегиона;

б)разные в зависимости от формыадминистративного управления;

в)одинаковые.

6.Как группируется имущество организациипо источникам формирования?

а)собственные и заемные обязательства;

б)капитал и резервы, долговые обязательства;

в)обязательства по расчетам, займы икредиты банка;

г)фонды, резервы, прибыль, целевоефинансирование.

7.В состав оборотных активов включаются:

а)предметы сроком службы свыше одногогода;

б)предметы стоимостью более стократногоразмера минимальной месячной оплатытруда;

в)предметы службы до одного года независимоот их стоимости;

г)запасы, дебиторская задолженность,финансовые вложения, денежные средстваи прочие оборотные активы.

Источник: https://StudFiles.net/preview/6147324/page:8/

Хозяйственный учет — это..

Хозяйственный учет это учет хозяйственной деятельности предприятия, ставящий целью контроль и управление им. Об измерителях, используемых в хозяйственном учете, его составляющих и их значении вы узнаете в данном материале.

Определение хозяйственного учета

Что понимается под учетным измерителем: понятие и его виды

Что представляют собой виды хозяйственного учета

Итоги

Определение хозяйственного учета

Под термином «хозяйственный учет» принято понимать отражение деятельности предприятия в процессе производства, реализации и распределения материальных ценностей в количественном и качественном выражении, носящее непрерывный характер. Цель хозяйственного учета это повышение эффективности работы предприятия. Для характеристики результатов работы предприятия используются специальные измерители.

Что понимается под учетным измерителем: понятие и его виды

Учетные измерители — единицы измерения хозяйственных фактов, явлений и процессов, необходимые для их отражения в учете. С помощью измерителей выявляются: объем, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия.

Существуют три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители, такие как кг, м, шт., кв. м, необходимы для количественного отражения объектов учета: готовой продукции, штата, материалов и пр. в единицах длины, массы, объема, счета. Они нужны для надзора за сохранностью ценностей, объемом заготовления, производства и реализации, для анализа отчетных показателей.

Читайте также  Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

С помощью таких трудовых измерителей, как человеко-час, человеко-день, можно определить затраченный труд и измерить его в единицах рабочего времени. Данный вид измерителей используют одновременно с натуральными. На их основе устанавливаются различные нормативы, рассчитывается зарплата, определяется производительность труда.

Денежные измерители — центральные и обобщающие измерители учета, т. к. этот вид измерителей позволяет выразить все хозяйственные явления и процессы в денежном эквиваленте. На их основании определяется стоимость имущества, себестоимость продукции, производятся расчетные процедуры, составляются баланс и отчеты.

Что представляют собой виды хозяйственного учета

Управление предприятием невозможно без учета хозяйственного деятельности, который включает в себя: оперативный, статистический, бухгалтерский, налоговый учет. При этом бухгалтерский учет состоит из финансового (для внешних пользователей) и управленческого (для внутренних целей). Остановимся на каждой из составляющих подробнее.

Оперативный учет

Необходим для быстрого получения информации по отдельным этапам хозяйственной деятельности. Оперативный учет помогает своевременно принимать управленческие решения по возникающим ситуациям в хозяйственной деятельности, повышает эффективность работы всех служб предприятия.

Оперативный учет осуществляется на местах производства (выполнения работ, оказания услуг): учет выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, учет на складах (наличие запасов), учет данных по сотрудникам (прием, увольнение) и т. п.

Оперативный учет выполняет задачи каждодневного аккумулирования данных по всей деятельности предприятия для своевременного реагирования на возникающие вопросы, которые требуют неотлагательного решения.

Пример

1. Данные по объему выпуска продукции за месяц в случае необходимости помогают принять решение по изменению технологии производства.

2. Учет расходования сырья и выявленные отклонения от норм помогают контролировать его сохранность и использование.

Таким образом, целью оперативного учета является возможность своевременно реагировать на отклонения от принятых нормативов, выявление скрытых резервов, контроль производственных затрат.

Бухгалтерский (финансовый) учет

Бухгалтерский учет подразумевает под собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании первичных документов в различных измерителях.

В бухгалтерском учете ведется учет всех без исключения свершившихся и документально оформленных фактов, называемых хозяйственными операциями. Таким образом, раскрывается особенность сплошного отражения деятельности предприятия.

Принцип непрерывности характеризуется в постоянном наблюдении и записи операций в документах.

Особенность взаимосвязанного отображения означает отражение в учете любой хозяйственной операции как одновременное изменение двух или более взаимосвязанных объектов. Например, выплата зарплаты из кассы уменьшает задолженность предприятия перед сотрудниками и средства в кассе.

Этим бухгалтерский учет отличается от других видов учета и повышает его роль и значение в общей системе учета.

Рекомендации по совершенствованию ведения бухучета вы получите в статье «Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии».

Управленческий учет

Управленческий учет представляет собой наблюдение, измерение, регистрацию и документальное оформление операций производственно-хозяйственной деятельности.

Он необходим на каждом этапе деятельности предприятия.

Управленческий учет помогает принимать решения, направленные на повышение эффективности деятельности предприятия, что способствует росту его конкурентоспособности.

Методы управленческого учета: планирование, нормирование, анализ, организация управления.

Объектами управленческого учета являются: ресурсы, структурные подразделения, внутренние бизнес-процессы, количественные и качественные показатели.

Получить исчерпывающую информацию о методах и принципах данного вида учета вы сможете в материале «Что является объектами управленческого учета (перечень)?».

Управленческий учет в отличие от обязательного финансового ведется по желанию компании.

Разобраться в отличительных признаках бухгалтерского и управленческого учета поможет статья «В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?».

Налоговый учет

Полнота, своевременность начисления и уплаты налогов и сборов являются одними из важнейших задач бухгалтерской службы предприятия.

Общие принципы построения налоговой системы в РФ устанавливает Налоговый кодекс. В нем указан перечень налогов, сборов, пошлин и других платежей, ставки, объекты налогообложения, а также размеры финансовых санкций за неисполнение налогового законодательства.

Порядок ведения налогового учета устанавливается в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя.

Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения.

Статистический учет

Целью данного вида учета является наблюдение за экономическими и социальными процессами общественной жизни, сбор информации о ценах, объемах производства, прочих данных и, как следствие, формирование прогноза социально-экономического развития общества.

Методы статистического учета: наблюдение и регистрация, перепись, использование данных оперативного и бухгалтерского учета. Обязанности по ведению статистического учета возложены на бухгалтерию предприятия.

Данные статистического учета используются не только предприятием, но и внешними органами управления отраслью и народным хозяйством.

Итоги

Совокупность применения всех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют предприятию осуществлять эффективную деятельность, не допуская непроизводительных затрат, потерь от брака, изыскивать резервы производства, снижать себестоимость, увеличивать прибыль.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/hozyajstvennyj_uchet_eto/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: