Надо ли регистрировать печать ИП в налоговой

Содержание

Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2018 году

Надо ли регистрировать печать ИП в налоговой

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Что делать после регистрации ИП

Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно

ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Как бесплатно открыть ООО в 2018 году? Регистрация ООО самостоятельно

Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой?

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе.  Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.  

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

  • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
  • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
  • открытие банковского счета;
  • заключение договоров, соглашений;
  • выдача накладных и путевых листов;
  • заверка трудовых книжек сотрудников.
Читайте также  Код ОКПО для ИП где узнать

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

  • логотип;
  • фирменный знак ИП;
  • другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

  • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
  • ОГРН ИП;
  • копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

  • причина заказа;
  • реквизиты ИП;
  • гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

  • уровень компании;
  • используемый материал;
  • размер оттиска;
  • механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

  • организационно-правовая форма (ИП);
  • полное имя предпринимателя;
  • ОГРН ИП;
  • место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Процедура регистрации оттиска в ФНС

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.  

Пакет документов:

  • заявление, установленной формы от имени ИП;
  • удостоверение личности предпринимателя;
  • копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

  • дата изготовления (уничтожения) оттиска;
  • данные, размещенные на самом штампе;
  • образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

  • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
  • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/registraciya-pechati-ip-v-nalogovoj

Нужно ли ИП регистрировать печать

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто.

Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Печать для ИП не обязательна

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью.

Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами.

Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

  1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
  2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
  3. При заполнении подотчетных документов.
  4. При подготовке доверительных документов.
  5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях.

Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом.

Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве.

Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов.

В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу.

Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра.

Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы.

На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп.

Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр.

В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя.

Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

  • регистрационное свидетельство ИП;
  • карточку, содержащую образец клише;
  • свидетельство, полученное в ЕГРИП;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников.

В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции.

Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента.

Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя.

Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

Читайте также  Как сделать счет на оплату от ИП

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов.

Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент.

Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке.

Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов.

В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты.

Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа.

В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса.

В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз.

После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем.

Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/nuzhno-li-ip-registrirovat-pechat.html

Регистрация печати ИП в налоговой – нужна или нет

Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан. Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью. Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.

Целесообразность приобретения печати

Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

Причины для этого следующие:

  • Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
  • Во-вторых, придание солидности документам;
  • В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
  • В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
  • В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
  • В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
  • В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
  • В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

РЕКЛАМА

Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна.

Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления.

Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

Нужна ли регистрация печати в налоговой

Президент РФ 06.04.2015 г. подписал федеральный закон № 82-ФЗ, которым были внесены изменения в разные законодательные акты в части добровольного использования печати субъектам хозяйственной деятельности.

Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать.

Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета. Если вдруг возникнет какая-либо непредвиденная спорная ситуация, то наличие у вас зарегистрированной печати сможет ее разрешить.

Не говоря уже о судебных, уголовных и иных разбирательствах, таких, например, как факты мошенничества.

Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:

  • заполнить бланк заявления;
  • предоставить документ, удостоверяющий личность;
  • сделать ксерокопию регистрационного документа;
  • оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).

На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом.

В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.

Возьмите на заметку!

Рекомендуем в очередной раз повторить, какие виды налогов должен платить ИП в течение своей деятельности. А для тех, кто хочет дополнительно заработать, вы можете узнать как зарегистрировать свое дело в дополнение к основной работе — http://biznesogolik.ru/otkryt-ip-rabotayushhemu-slozhno-no-mozhno/.

Обязательные элементы печати

Изготовить печать вы можете в любом количестве. Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме. Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию. Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.

Что касается того, что же должно быть на печати, то это:

  • ФИО (сокращенно или полностью решать вам);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (это требование является дополнительным);
  • основной государственный регистрационный номер ИП, присвоенный в налоговой инспекции;
  • наименование «индивидуальный предприниматель»
  • город.

На печать можно нанести ваш логотип, который подчеркнет индивидуальность.

Таким образом, нужна регистрация печати или нет, а собственно и сама печать решать только вам.

РЕКЛАМА

Источник: http://biznesogolik.ru/kak-proisxodit-registraciya-pechati-ip-i-nuzhna-li-ona/

Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Нужно ли регистрировать печать ИП, в каких ситуациях предприниматель должен использовать печать и как заказать

Мы на протяжении жизни видим печати практически на всех документах, поэтому у нас складывается стойкое ощущение, что доверие вызывает только скрепленный печатью документ. Когда люди сами начинают трудиться в качестве индивидуальных предпринимателей, у них возникает естественный вопрос о том, нужно ли приобретать печать и затем регистрировать эту печать в госорганах. Рассмотрим этот аспект малого бизнеса.

Что говорит закон

Согласно российскому законодательству ИП вовсе не обязаны иметь печать. Кроме того, правительство последовательно выступает за снижение количества действий, обременительных для бизнеса.

Существует ряд законов, которые упраздняют применение печатей:

Нормы о печатях

  • Первая часть гражданского кодекса по сути устанавливает преимущество подписи над печатью.
  • Закон 2001 года № 129-ФЗ о регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей не указывает на то, что организации и ИП должны иметь печать.
  • Письмо московских налоговиков от 19 мая 2004 г. разъясняет, что заверять печатью счет-фактуру нет необходимости.
  • В письме налоговой службы от 28 февраля 2006 уточняется, что обязательным реквизитом должна быть только подпись, применять печать предприниматель не обязан.
  • Принятый в апреле 2015-го № 82-ФЗ отменяет обязательность печатей для хозяйственных обществ.
  • Суды при принятии решений обычно становятся на сторону ИП в вопросах, связанных с использованием печати. Например, в постановлении арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года суд признал незаконным отстранение ИП от конкурса из-за отсутствия печати на поданных им документах.

В каких случаях ип должен использовать печать

Для заверения документов ИП обычно достаточно подписи, тем не менее есть ситуации, когда документы заверяются печатью:

Печать ИП

  • Если предприниматель становится работодателем. Тогда записи в трудовых книжках придется заверять печатью.
  • Если предприниматель осуществляет денежные расчеты с населением наличными, без использования контрольно-кассовой техники. В этом случае он должен выдавать документ, приравненный к кассовому чеку, подтвержденный печатью.
  • Печать могут потребовать в банке, если ИП решил открыть расчетный счет.
  • Доверенность на представительство в суде, выданная предпринимателем, должна быть скреплена печатью. Иначе суд может не признать полномочия доверенного лица. Хотя в некоторых судах не требуют такую печать.
  • На некоторых первичных документах должна ставиться печать, если в самой форме документа предусмотрено место для печати.
  • Для заверения двойного складского свидетельства.
  • В некоторых видах договоров.
  • Многие контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, не имеющим печати. Особенно крупные компании всегда предпочитают все документы скреплять печатями.
Читайте также  Поиск ИНН ИП по фамилии

Как заказать печать

Если ИП в своей практике будет сталкиваться с перечисленными выше случаями, он может заказать печать в специализированной компании. Ее стоимость варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Выбор изготовителя печати

Компаний, которые этим занимаются, представлено на рынке достаточно много и государство их никак не контролирует. Но существуют добровольные системы сертификации изготовителей печатей, и на наличие такого сертификата заказчику стоит обратить внимание.

Виды печатей

  • «ПечатьСерт» сертифицирует исключительно качество клише и не занимается тем, как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе.
  • «ПолиграфСерт» сертифицирует не только качество клише, но и контролирует как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе. Правоохранительные органы заказывают печати для себя только в фирмах, имеющих такой сертификат.

Какие документы подавать

Для изготовления печати обычно просят предоставить копии следующих документов:

  • ксерокопию основной страницы и страницы с пропиской в паспорте
  • ОГРНИП
  • ИНН

Как должна выглядеть печать

Опять-таки, законодательство никак не регламентирует как должна выглядеть печать, поэтому предприниматель волен выбирать это сам, либо доверить это компании-изготовителю печати. Тем не менее желательно придерживаться неких традиционных норм при выборе дизайна. Стандартно это круглая форма и на ней присутствуют следующие надписи:

  • индивидуальный предприниматель
  • Ф.И.О. предпринимателя
  • ОГРНИП
  • место регистрации ИП, обычно указывается город

Виды печатей

Стандартный размер печати 38 миллиметров. В качестве материала используется резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, в которую заправляется мастика, либо обыкновенную, со штемпельной подушкой. Также можно подобрать цвет чернил для своей печати.

Изготовив печать, фирма передает ее заказчику и делает об этом запись в книге учета.

Нужна ли регистрация печати

Регистрировать печать в налоговой или где-либо еще не нужно. Более того, ФНС и другие госорганы не ведут реестра печатей. В плане эксперимента московские местные власти создали Московскую регистрационную палату, где регистрируют печати и штампы, но участие в этой организации сугубо добровольное.

Следовательно, индивидуальный предприниматель после изготовления печати не должен ни перед кем отчитываться и может смело ее использовать.

Итак, государство на законодательном уровне снижает значимость и область применения печатей. В то же время на местах, в конкретных фирмах и учреждениях, по инерции придают ей до сих пор большое значение.

Индивидуальному предпринимателю стоит проанализировать свою деятельность и выяснить будут ли попадаться в работе документы, которые нужно скреплять печатью, и только в этом случае заказывать себе данный атрибут.

В противном случае это будет пустая трата времени и денег.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/biznes/checkin/nuzhno-li-registrirovat-pechat-ip.html

Где регистрировать печать

14.03.2018

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Регистрация печати ИП: оформляем лицо фирмы

Печатей может быть сколь угодно, если это, конечно, нужно. Особых требований к оформлению тоже не существует. Однако лучше указать на ней: ФИО индивидуального предпринимателя (или аббревиатуру ИП), ОГРН или ИНН, адрес предприятия. Заказать такую печать можно в любой организации, оказывающей такие услуги.

Изготовление и регистрация печатей

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п 3 ст.

2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Нужна ли регистрация печати для ИП

  1. В журнал регистрации вносится информация о печати, регистрация которой происходит: дата изготовления, сведения о содержании, оттиск.
  2. Орган регистрации (ФНС) выполняет дополнительно такие действия: открывает в отношении бизнесмена реестровое дело, в котором будут содержаться изменения, присваивает порядковый номер.

Нужно ли обязательно регистрировать печать ИП

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Рекомендуем прочесть:  Продажа квартиры если собственник ребенок

На законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, вместе с тем, её наличие, так же, не запрещено.

Если у Вас уже есть печать и она Вам нужна для удостоверения действий, например, удостоверения соглашений с контрагентами, оформления трудовых книжек сотрудников, изготовления доверенностей или выдачи БСО, то Вы можете её использовать без регистрации в налоговом органе или иной другой структуре.

Нужно ли регистрировать печать ООО

В настоящее время отменено лицензирование этого рода деятельности, и исполнителем можно избрать любое предприятие, оказывающее услуги такого рода. Возникает закономерный вопрос, а нужно ли ООО регистрировать печать? Для того чтобы дать квалифицированный ответ необходимо обратиться к законодательству, вернее к соответствующему постановлению правительства, которым определяются правила и формы документов.

Регистрация печатей ИП, ООО

Кроме того, из-за отмены получения обязательного разрешения на регистрацию штемпельной продукции роль печати не уменьшается и не снижается уровень опасности ее подделки.

Именно поэтому в целях безопасности как раз и нужно зарегистрировать печать.

От этого риск подделки в определенной степени снижается, поскольку присвоение регистрационного номера предоставляет возможность документально проследить, кто и когда именно заказывал изготовление печати, а также кем она была изготовлена.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят.

Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге.

Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника.

Зачем индивидуальному предпринимателю нужна печать

  1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.

  2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму.

    Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.

  3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату).

    Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.

  4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки.

    Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.

  5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте.

    Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Рекомендуем прочесть:  Дотация для молодой семьи

Печать ИП при регистрации в ИФНС

  • чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
  • ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
  • бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
  • Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2017 году

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Как по закону зарегистрировать печать

Как правило, изготовление любой печати осуществляется в течение 3-6 дней. За это время происходит утверждение эскиза печати в регистрационной палате, изготавливается сама печать. А печать без реестровой регистрации изготавливается весьма быстро – буквально за 1 день.

Печать организации (юридического лица)

если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей;

Где регистрировать печать Ссылка на основную публикацию

Источник: http://russianjurist.ru/pensiya/gde-registrirovat-pechat

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: