Может ли ООО работать без печати

Содержание

Может ли организация работать без печати?

Может ли ООО работать без печати

О том, может ли ООО работать без печати, стоит рассмотреть более подробно, ведь ФЗ №82 2015 года, оставит множество вопросов для представителей компаний. В частности, упомянутый закон снял обязательства с АО и ООО оформлять собственную печать.

Инициаторы законопроекта в свое время уверили, что нововведение уменьшает срок регистрации компании и позволяет пройти бюрократические процедуры в течение одного дня. На самом деле, последствия такой инициативы многим организациям «вылезли боком».

О чем идет речь, поговорим ниже.

Новые требования

Рассматривая законодательство 2018 года, и сравнивая его с прошлогодними законами, можно прийти к мнению об отсутствии больших различий. В основе лежит все тот же ФЗ №82, благодаря которому применение печати не является обязательным. Если ООО приняло соответствующее решение и не применяет оттиск в работе, это должно найти отражение в уставе организации.

Более точные ответы можно почерпнуть из серии приказов, которые выпущены в конце 2016-го Минтруда (номера 648, 588, а также 589). С их помощью удалось разъяснить ряд моментов, в том числе по отношению к документальной базе.

Рассмотрим ситуацию из реальной жизни. К примеру, ООО не применяет печать, но в определенный момент требуется оформление справки о доходах для начисления пособия работнику.

В этом случае придется приложить бумаги, которые бы подтверждали права должностных лиц подписывать справку. Это может быть свидетельство о госрегистрации или паспорт физлица.

Кроме того, при наличии запроса с ФСС может потребоваться предоставление этих же бумаг.

Благодаря приказам, удалось решить еще один важный нюансы — потребность в наличии печати на страницах трудовой книжки. Ранее Минтруда обязывало ставить оттиск даже в том случае, если компания не применяла такой инструмент в своей деятельности. С учетом имеющихся разъяснений печать должна предоставляться тем обществам, которые ее используют. В остальном правила и нормы для 2017 года остались без изменений.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности печати

В законе об ООО и АО четко оговариваются данные, которые должны быть отражены на печати организации.

Сюда входит полное название общества, местонахождение (населенный пункт), а также действующая организационно-правовая форма. Название должно прописываться на русском или другом языке.

Больше в законе никакой информации на этот счет не дается. По собственному желанию фирма вправе добавить ряд дополнительных данных — ИНН, ОГРН, КПП и другие.

В законе указан ее только перечень реквизитов, которые должны отражаться на оттиске, но и другие параметры, к примеру, размер печати.

Вот почему специальные мастерские в процессе деятельности опираются на требование ГОСТ, которые применяются к печатям. На дополнительных оттисках может быть информация, в отношении какой службы или бумаг она применяется.

Что касается формы, она бывает  различной — круглой, прямоугольной, овальной и так далее.

Тонкости регистрации и применения

Ранее ООО должны были регистрировать печать в период создания компании, а также заниматься утверждением ее эскиза. Сегодня в этом нет необходимости, а подобные требования не описаны ни в каких законодательных актах. Это значит, что обществу не нужно получения уведомления или разрешения в государственных структурах о введении в действие печати.

Несмотря на определенные послабления, к применению оттиска нельзя относиться «спустя рукава», ведь это один из главных деловых элементов любой компании. Более того, государственные структуры рекомендуют создавать каждому ООО инструкцию о применении архивного дела и оборота документов с учетом ГОСТа.

В инструкции может быть отражена следующая информация:

  • Список оттисков компании — главной и дополнительной, число экземпляров.
  • Правила применения.
  • Место для хранения.
  • Перечень должностей, которые несут ответственность за сохранение печатей, а также имеют право их применения.
  • Список бумаг, в которых обязательно наличие оттисков (главных и дополнительных).

Печати должны храниться и выдаваться другому лицу после внесения записи в журнал и под расписку. Если печать не применяется, ее необходимо запереть в специальный ящик.

Возможна ли работа ООО без печати?

Как отмечалось в начале статьи, с апреля 2015 года применение оттиска в работе компании перешло из категории обязательств в сектор права. С этого момента каждая организация может сама принимать решение о необходимости использования печати. Но в некоторых законах можно найти информацию, согласно которой применение оттиска является обязательным. Это касается РКО, БСО, а также ПКО.

В остальных бумагах, которые относятся к этой категории, в наличии оттиска нет необходимости. Главное, чтобы эта информация нашла отражение в уставе компании. Организация вправе ставить оттиск в наиболее важных бумагах — первичных документах, отчетности для ФНС, трудовых книжках персонала и прочих документах.

Отдельное внимание стоит уделять договорам. Если в соглашении, которое было оформлено ранее, было указано обязательное наличие печати, придется проставлять оттиск и в будущем или оформлять дополнительный договор, где этот пункт будет исключен.

Итоги

Если говорить в целом, отмена печати является больше плюсом, чем минусом для компании, ведь видна тенденция постепенного отхода от оформления документов. Современные технологии не стоят на месте, появляются новые варианты идентификации личности, а сам оборот бумаг постепенно переходит в электронный формат.

К примеру, при отправке отчетности в ФНС все чаще применяется цифровая подпись, а при рассмотрении дел в суде печать воспринимается с позиции дополнительного реквизита, а обязательств по установке оттиска нет. Кроме того, с 2013 года ООО получили право лично создавать бланки первичных документов, а единственным условием их применения стала фиксация в учетной политике.

Так что компании в начале деятельности стоит определиться, необходима печать или можно обойтись без ее применения. В последнем случае высок риск  столкнуться с рядом сложностей, которых в последние годы становится все меньше.

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-pechati

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Читайте также  Официальная ликвидация ООО пошаговая инструкция
Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

С уничтожением печатей лучше не спешить

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Вступление закона в силу

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

Заключение договоров

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Представление документов в ИФНС

Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • декларация по УСН;
  • декларация по ЕНВД;
  • форма 4-ФСС;
  • форма РСВ-1 ПФР.

Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).

Нужно ли менять устав организации?

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:

  • если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Практические выводы

Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах. Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.

Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими. А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты.

В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:

«Правовыми последствиям вступления в силу Федерального закона явится установление упрощенного порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в деловом документообороте.

Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

Нужна ли печать ИП или ООО?

Документооборот между хозяйствующими субъектами в настоящее время постепенно переходит в электронный вид с обязательностью использования ЭЦП, которая одновременно заменяет собой и живую подпись ответственного должностного лица, и печать фирмы. В связи с этим очень часто встает вопрос: нужна ли печать ИП или организации?

Для чего применяется печать?

Она представляет собой оттиск на бумаге, который может содержать определенную символику, название, местонахождение и реквизиты предпринимателя или компании.

Печать ИП и организации необходима в качестве средства дополнительного подтверждения юридического статуса и законности определенных документов, доказательства их принадлежности конкретному субъекту.

В определенных законодательством случаях к обязательным реквизитам документа относилась печать. Например, кадровые, юридические документы, отчетность и т.д.

Важность ее подтверждается процедурой оформления, а также определения должностных лиц, ответственных за нее, которые имеют право в соответствии со своими обязанностями проставлять фирменную печать.

Может ли ИП работать без печати

Одним из первых вопросов после регистрации ИП будет следующий: “Нужна ли вообще печать?”. Осуществление деятельности в качестве индивидуального предпринимателя всегда происходило в упрощенном режиме по сравнению с организациями. Законодательство уже давно не предъявляет к ним требования об обязательном наличии такого атрибута, как печати. Предприниматели могут ее использовать, но это только по их желанию.

ИП должен учитывать, если он предполагает работать с крупными фирмами, то печать ему потребуется в силу сложившегося делового оборота. Также это относится к организациям бюджетной сферы, которым всегда нужно подтверждать законность документов с помощью печатей.

  Регистрация ИП в фондах

Кроме этого, многие предприниматели освобождены от использования ККА, так как применяют определенные льготные режимы налогообложения. Поэтому при приеме выручки они должны оформлять бланки строгой отчетности (БСО), в которых в качестве обязательного реквизита присутствует печать. С другой стороны соизмеряя стоимость ее изготовления и покупки ККА, предприниматели предпочитают первое.

Поэтому на вопрос нужна ли печать ип, вероятней всего можно ответить так, что с ней будет удобней вести дела, а в некоторых случаях без нее просто не обойтись. Ведь ИП без печати не сможет заключать большинство контрактов. К тому же документы подкрепленные печатью сложнее подделать, нежели те, на которых она отсутствует.

на тему – делать ли ИП печать?

До апреля 2015 года законодательство устанавливало, что организации должны иметь собственную печать. Но с вступлением в силу норм закона №82-ФЗ ее обязательность использования стала только для тех предприятий, которые в своем уставе будут предусматривать наличие печати.

Читайте также  Процедура добровольной ликвидации ООО

То есть в настоящее время компаниям разрешили отказаться от нее. Это прежде всего связано с появлением ЭЦП и переходом на электронный документооборот. Теперь печать для компании – это ее личный атрибут, по которому другие участники рынка смогут определить принадлежность документов ей. По сути, ее приравняли к товарному знаку (марке), логотипу и т. д.

Однако, встает вопрос о предприятиях, которые так же как и ИП используют БСО. В этих случаях наличие печати обязательно. Нельзя забывать и про контрагентов бюджетной сферы, а также крупные предприятия, которые обязательно потребуют проставления печати на бумажном носителе в качестве дополнительного гаранта.

К тому же нужно учитывать еще и требования банков при открытии расчетных счетов. Несмотря на новый закон, они по-прежнему требуют предоставлять карточку с образцами подписей ответственных должностных лиц и оттиском фирменной печати.

Образец оттиска печати для ИП

  Лицензируемые виды деятельности ИП и ООО

В настоящее время в связи с отменой обязательного использования печатей при документальном оформлении не существует каких-либо требований к ним. Печать должна быть выполнена так, чтобы все надписи на оттиске читались без затруднения. При ее создании нужно учитывать сложившуюся практику.

Тем не менее до сих пор действует закон, запрещающий использовать гербовую символику на печатях. Она может содержаться только на оттисках государственных органов.

Требования к печати ООО

Печать ООО, как правило, включает название компании, сведения о ее местонахождении (указывается либо страна, либо регион, либо город), а также ее основные реквизиты, к которым относится номер ИНН и ОГРН.

Причем надписи могут быть как на русском языке, так и на национальном. Здесь же можно разместить зарегистрированный логотип, товарный знак или марку.

То есть признаки, по которым можно сразу же определить принадлежность документов.

Для защиты от подделки иногда на фирменную печать наносится специальный орнамент или другие символы по договоренности с изготовителями.

Очень часто фирменную печать использует только высшее руководство. В деятельности ООО могут применяться простые печати, на которых указывается, случаи их применения. Например, «Для справок» (Отдел кадров), «Для счетов, счет-фактур, накладных и актов» (Бухгалтерия), «Для договоров» (Юридический отдел).

Печать предпринимателя может содержать его полные Ф.И.О,, номер ИНН, ОГРНИП, а также место его нахождения. В названии желательно использовать его юридический статус «Индивидуальный предприниматель». Здесь также могут присутствовать различные изображения, логотипы, товарные марки и т.д.

Печать ип образец с изображением можно посмотреть выше.

Документы для изготовления печати

Решение о том, где заказать печать для ИП или ООО, они принимают самостоятельно. В каждом городе наберется достаточно много фирм, оказывающих подобную услугу. Поэтому выбирать можно по цене, и месту расположению. Материал из которого изготавливают основу, как правило, у всех один и тот же.

  Франшиза кафе-мороженного 33 пингвина

При заказе на изготовление они скорее всего попросят предъявить:

  • Бланк заказа, содержащий образец оттиска будущей печати и подписи ответственных должностных лиц. Возможно представление официального письма от заказчика на фирменном его бланке.
  • Доверенность на право оформление печати и ее получения.
  • Паспорт (для ИП).
  • Свидетельство о регистрации (ОГРН или ОРГИП).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.

Стоимость изготовления печати

Оснастки для печати

Как уже сказали, на рынке представлено довольно много фирм, которые могут изготовить печать, в среднем стоимость будет следующая:

  • Сама резиновая часть, на которой наносятся все ваши реквизиты обойдется примерно в 350 рублей и более.
  • Оснастка для печать – то к чему крепится резиновая часть, без нее вы также не обойдетесь. Она может быть исполнена в миниатюрном виде, если вам требуется печать для разъездов и полностью автоматическая. Цены на них варьируются примерно от 300 рублей.
  • Обычно сроки изготовления составляют около одних суток, но при желании можно ускорить процесс и до 2-х часов, однако это повлечет увеличение стоимости.
  • Также, при вашем желании можно усилить защиту печать, сделать ее более сложную, что тоже увеличит общую стоимость.

Итого общая стоимость печати с оснасткой будет примерно начинаться от 650 рублей.

Источник: https://ip-on-line.ru/otkrytie-biznesa/nuzhna-li-pechat-dlya-ip-ili-ooo.html

Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии.

В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года.

В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа.

В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом.

Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

— если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

— когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

— если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

— в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе.

Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации.

Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом.

Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора.

Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли.

Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика.

В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным.

Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

Читайте также  Ликвидация ООО без долгов пошаговая инструкция

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание.

Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы.

При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР.

Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа.

Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует.

Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования.

Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением.

Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется.

Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

Источник: http://fb.ru/article/282223/otmena-pechatey-dlya-yuridicheskih-lits-zakon-ob-otmene-pechatey

Нужна ли печать ИП и ООО, как изготовить и зарегистрировать

Законодательно определено, что Обществу с ограниченной ответственностью не вменено в обязанности изготовление печати. Для того чтобы завизировать контракт или налоговые отчеты, достаточно подписи руководителя организации. Но в случае, если печать изготовлена, то тогда наличие ее оттиска при заверении бланков будет обязательным условием.

Многие предприниматели, работающие в рамках ИП, на старте своей работы задаются вопросом, нужна ли печать для ИП. В законодательстве на этот счет ничего не сказано, так что этот момент тоже осуществляется по выбору бизнесмена.

Для чего применяется печать

Штамп, изготовленный для пользования на предприятии, обычно предусмотрен в следующих видах:

  • оригинальный штамп предприятия;
  • а также с надписью «для документов».

Оригинальный штамп удостоверяет следующие документы:

  • при таких ситуациях, когда у населения принимаются наличные денежные суммы, но не предусмотрено использование кассового аппарата. Тогда его заменяются бланки по форме строгой отчетности, заранее проштампованные оригинальным оттиском. Это абсолютно законное действие при приеме наличности;
  • в момент открытия в банке расчетного счета для организации. И хотя в 2015 году законодательно Общества были освобождены от такого атрибута, но многие банковские структуры требуют наличие оттиска в документах, и для заверения банковской карточки;
  • некоторые отчеты в налоговые органы тоже должны сопровождаться именно таким штампом.

Оттиск с надписью «Для документов»:

  • при заключении контрактов;
  • при приеме продукции и для штамповки бланков накладных;
  • для зрительной защиты документов от фальсификации;
  • для заверения некоторых внутренних документов, участвующих в делопроизводстве;
  • для опечатывания некоторых помещений или ящиков хранения после проведения частичной ТМЦ.

 Может ли ИП работать без печати

ИП без печати работать может на совершенно законных основаниях. В информационном письме УФНС за номером 28-10/1523 9, датированным 28 февраля 2006 года налоговые органы прямо информируют о том, что штамп ИП не нужен.

Но в этом случае, если предприятие работает с наличными средствами, необходимо приобретение контрольно-кассового аппарата, иначе невозможен будет прием денежных средств.

Тут индивидуальный предприниматель должен выбрать, что ему удобнее и дешевле. Это изготовление печати для БСО или покупка и регистрация ККМ.

Причем важно не забывать, что ККМ требует ежемесячного обслуживания, а средняя сумма, перечисляемая механикам, составляет примерно 800 рублей.

А также, при формировании необходимого арсенала для работы, нужно продумать отношение контрагентов к предприятию, работающему без наличия печати. Многих будущих партнеров может насторожить скрепление контрактов только подписью, и тогда должны будут последовать толковые объяснения по поводу отсутствия штампа.

В отдельных случаях партнеры захотят убедиться в честности предпринимателя и потребуют справку о том, что штампа, и правда, нет.  Но так как ИП для открытия расчетного счета все равно понадобится оттиск на бланках банка, такая справка покажет, что печать есть, но собственник намеренно ее не использует.

Поэтому, хотя ИП без печати – вполне рабочая ситуация, все-таки для упрощения налаживания контактов следует ее изготовить, во избежание лишних вопросов.

Может ли ООО работать без печати

Общество с ограниченной ответственностью, конечно, может работать без наличия печати. Но для работы с банковскими структурами этот инструмент необходим. Поэтому изначально, при формировании пакета документов, для того, чтобы избежать нарушения рабочего процесса фирмы, лучше сразу же заказать штамп.

Также стоит учесть, что предприятие обычно создается с прицелом на расширение. А это значит, что будут заключаться контракты, и присутствие в документах оттиска придает документам солидность. Тем более могут возникнуть вопросы относительнотого, что предприниматель или секретарь просто забыл проставить печать, и процесс затянется на время выяснения.

Так как процесс изготовления рассматриваемого атрибута довольно прост, к тому же недорог, предпринимателю стоит действовать по стандартной схеме.

Какие существуют требования к печати

Четких указаний о том, какой информацией должен быть снабжен оттиск, не существует. Но любая компания, которая занимается изготовлением таких рабочих инструментов, предложит на рассмотрение каталоги, в которых есть оттиски общепринятых образцов.

Печать для ООО должна соответствовать следующим моментам:

  • наименование организации в полном отражении. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Салют». Возможно дублирование на ином языке, но только если это завизировано в документах официально;
  • сокращенно нужно указать юридический адрес организации;
  • а также внести сведения об ОГРН и ИНН.

Печать для индивидуальных предпринимателей должна отражать следующие данные:

  • наименование, а именно «Индивидуальный предприниматель Кузякин Феоктиск Эммануилович» либо ИП «Кузякин Ф.С.»;
  • обязательно сведения о ИНН и ОГРНИП.

Дополнительно в обоих случаях можно снабдить оттиск индивидуальным знаком. Дизайнеры компании, где можно заказать печать для ИП, посоветуют, какую можно сделать печать ИП с изображением.

Какие нужны документы для изготовления печати

И хотя печать – атрибут необязательный, при решении о необходимости ее наличия в фирме нужно подготовиться.

Для того чтобы предприятию или ИП была изготовлена печать, необходимо предъявить следующие документы.

Для Общества Для ИНН
Устав ООО Лист записи ЕГРИП
Учредительный договор Номер ОГРНИП
Протокол собрания Учредителей ИНН
Решение Учредителей Коды статистики
Приказ о назначении Генерального директора Общегражданский паспорт
ИНН
Свидетельство о постановке на учет
ОГРН
Коды Росстат
Выписка из ЕГРЮЛ
Нотариальная доверенность, разрешающая сотруднику заниматься действиями, способствующими изготовлению печати

Безусловно, оригиналы таких документов оставлять нельзя. Поэтому следует изготовить копии и заверить их подписью у Генерального директора Общества.

Важно!После того, как печать выдана представителю компании, необходимости в ее дополнительной регистрации в каких-либо государственных органах нет.

Также нет требований по цвету оттиска и применяемому шрифту.

Сроки изготовления и стоимость

Временной период и цена на печать напрямую зависит от выбранной модели. Ниже в таблице обозначены примерная стоимость и характер работ.

ВИД Цена клише Ручная оснастка Автоматический корпус Карманная 1 вариант Карманная с ручкой
Простая форма 270 руб. 350 руб. 900 руб. 700 руб. 700 руб.
Простая форма с декорацией 300 руб. 380 руб. 1 100 руб. 850 руб. 900 руб.
Гербовая 700 руб. 500 руб. 1 500 руб. 900 руб. 1 100 руб.

А также дополнительно можно заказать следующие услуги:

  • срочное изготовление: + 250 руб. к общей стоимости;
  • изготовление резинового клише: + 150 руб.;
  • добавление 1 графического элемента: 50 руб.;
  • защита от подделки: + 200 руб.;
  • разработка эксклюзивного дизайн-макета: 1 500 руб.

Изготовление печати по оттиску обычно сложнее в производстве, и поэтому к стоимости стоит прибавить около 300 руб.

Сроки изготовления – от 1 часа до 3 рабочих дней.

Источник: https://biznessproffi.ru/otkrytie-biznesa/otkrytie-ooo/pechat-ip-i-ooo.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: