Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Содержание

Код аналитического учета

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере
Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Рабочая неделя подходит к концу. Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку. Но если то, как вы проведете уикенд, зависит только от вашей фантазии, при составлении рабочего расписания будет не лишним свериться с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет

Актуально на: 2 ноября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации особенности аналитического учета и его взаимосвязь с синтетическим учетом. В настоящем материале подробнее остановимся на сущности аналитического учета.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет – это вида учета, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета. На этих счетах группируется детальная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

По сути аналитический учет предполагает расшифровку и детализацию обобщенных данных, отраженных на синтетическом счете свернуто. К примеру, задолженность перед поставщиками организации, отраженная на отчетную дату по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляет 120 000 рублей.

И только данные аналитического учета позволяют получить информацию не об обезличенной величине долга, а о задолженности перед конкретными поставщиками:

Наименование поставщика Сумма, руб.
ООО «Прогресс» 20 000,00
ООО «Техника» 90 000,00
ИП Хворостов Е.Н. 10 000,00
Итого: 120 000,00

При этом данные аналитического учета, естественно, всегда соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, поскольку в основе обобщенного учета на синтетических счетах лежит учет аналитический.

Где ведется аналитический учет

В условиях автоматизации аналитический учет ведется на тех же счетах учета, что и синтетический. Просто синтетический счет позволяет встраивать в него необходимой степени детализацию, по которой объекты учета в дальнейшем могут быть систематизированы и сгруппированы.

Ведется аналитический учет и на бумаге. К примеру, для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру на каждый номенклатурный номер может заполняться Карточка учета материалов (форма № М-17, утв. Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Эта карточка является основанием для ведения записей по синтетическому счету 10 «Материалы».

Поскольку редко бухгалтерский учет ведется исключительно на бумаге, при ведении аналитического учета широко используется система кодирования. Код аналитического учета – установленный системой кодирования бухгалтерской программы условный номер, присваиваемый тому или иному элементу конкретного уровня детализации.

В приведенном выше примере в условиях машинной обработки каждому из поставщиков по счету 60 будет присвоен код аналитического учета. Например, так:

Наименование поставщика Код аналитического учета Сумма, руб.
ООО «Прогресс» 000037 20 000,00
ООО «Техника» 000021 90 000,00
ИП Хворостов Е.Н. 000119 10 000,00
Итого: х 120 000,00

Коды присваиваются, как правило, автоматически в хронологическом порядке по мере расширения аналитики (например, добавления к счету 60 нового контрагента). Кодировка аналитического учета упрощает и ускоряет процесс компьютерной обработки данных и формирования отчетов.

Именно для этих целей, к примеру, используется код аналитического учета в приходном кассовом ордере (форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Так, при возврате от ООО «Прогресс» полученного им аванса в счет поставки товара в кассу организации в ячейке под названием «Код аналитического учета» будет указано «000037». В ПКО на бумаге этот код особенной смысловой нагрузки не несет.

Ведомость аналитического учета

Одним из наиболее распространенных регистров аналитического учета, реализованным в бухгалтерских программах, является ведомость аналитического учета. Выглядеть эта ведомость по счету 41 «Товары» может так:

ООО «Маркет»    
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за 9 месяцев 2016 г.
Счет Показатели Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Номенклатура Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Склады
41 БУ 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
Кол. 90,000 100,000 132,000 58,000
Папка-скоросшиватель Attache пластиковая А4 синяя БУ 6 050,21 4 961,17 1 089,04
Кол. 100,000 82,000 18,000
Основной склад БУ
Кол. 100,000 82,000 18,000
Папка архивная c 4 завязками Attache A4 БУ 10 378,80 5 766,00 4 612,80
Кол. 90,000 50,000 40,000
Основной склад БУ
Кол. 90,000 50,000 40,000
Итого БУ 10 378,80 6 050,21 10 727,17 5 701,84
Кол. 90,000 100,000 132,000 58,000

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k502343

Корреспондирующий счет в приходном кассовым ордере

Код по системе аналитического учета Кредит Счет 50 Сумма Сумма выдаваемых денежных средств (цифрами) Код целевого назначения Заполняется, если выдаются деньги в порядке целевого финансирования (в основном для некоммерческих организаций) Выдать ФИО физического или наименование юридического лица, получающего деньги Основание операции по выдаче денег (например: «выдано в подотчет», «сдана выручка в банк» и т.д.) Сумма Сумма выданных денег — прописью с большой буквы, пустое место прочеркивается Приложение Реквизиты документа (название, номер и дата) по которому выдаются деньги (заявление сотрудника, квитанция банка, платежная ведомость и т.д.) Получил Получатель денег прописью пишет полученную сумму, пустое место прочеркивается По Реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя денег Выписанный расходный ордер подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Приходный и расходный кассовый ордер

Выведение остатка в кассовой книге в случае, если не было кассовых операций Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не осуществлялись, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции. п. 5.5 Положения 373-п от 12.10. 2011 г Ведение кассовой книги в обособленном подразделении Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры

Обычно, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».Код структурного подразделения – указывается код подразделения, на которое приходуются деньги.Корреспондирующий счет, субсчет – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, создаваемой на основании ордера.Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.Сумма, руб. коп.

– указывается сумма приходуемых в кассу средств цифрами.Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные деньги.Основание – указывается содержание хозяйственной операции.

Сумма — указывается с начала строчки с большей буковкы сумма поступления прописью в рублях, при всем этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается.

Заполнение приходного кассового ордера

Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).

  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью.
Читайте также  Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это

Приходный кассовый ордер

Важно В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.

В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек.

Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами.

Внимание Оставшееся свободное поле прочеркивается. В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС». В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.
Кто подписывает приходный кассовый ордер? ПКО подписывается кассиром и главным бухгалтером.

Как офопмляется приходный кассовый ордер

Часть первая Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Госрегистрация

Выдача наличных денег из кассы Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях: — Выплата заработной платы и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия) — Выдача денег под отчёт сотрудникам организации — Сдача наличных денег в банк — Выплата поставщикам — Выплаты учредителям Порядок выдачи наличных денег юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем Элемент Характеристика Основание Оформление выдачи наличных денег Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам (сокращенно — РКО). Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО, расчётно-платёжным ведомостям0301009, платёжным ведомостям 0301011 п.
4.1 Положения 373-п от 12.10.

Приходный кассовый ордер. бланк формы № ко-1

Наличные деньги должны храниться в специальных сейфах и хранилищах, ключи от которых имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты — у директора). 4. Помещения кассы ежедневно опечатываются кассирами 5.

Не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации. 6. При транспортировке денег кассир должен быть обеспечен транспортом и охраной. 7.

В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность. 8. Разрешается заключать договора инкассации с банками и договора страхования со страховыми компаниями.

9. Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета. Сумма, руб. коп. – указывается сумма приходуемых в кассу денег цифрами.
Принято от – указывается лицо, от которого принимаются наличные денежные средства. Основание – указывается содержание хозяйственной операции.

Сумма — указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается.

Если сумма прихода номинирована в валюте «рубль» заменяется на наименование валюты. В том числе – указывается сумма НДС, записанная цифрами (в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»).

Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.

Обязанности кассира При получении ПКО кассир должен проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи головного бухгалтера;б) корректность дизайна документов;в) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из перечисленных выше требований несоблюдено, кассир должен возвратить документы для доработки и соответствующего дизайна.

В неприятном случае кассир воспринимает средства и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

На квитанции кассир показывает также дату приема средств и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтоб край входил на сам приходный орде.

Приложенные к ПКО документы погашают штампом либо надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Наполнение приходного кассового ордера Наполнения полей приходного кассового ордера и квитанции: Организация – указывается наименование организации.Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в каком сформирован приходный кассовый ордер.

Номер документа – содержит порядковый номер приходного кассового ордера. При формировании приходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.Дата составления – указывается дата формирования приходного кассового ордера.

Дебет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, создаваемой на основании ордера.

Источник: http://11-2.ru/korrespondiruyushhij-schet-v-prihodnom-kassovym-ordere/

Код аналитического учета в приходном кассовом ордере

Для того чтобы организация хозяйственного учета была представлена в максимально комфортной форме, в компании потребуется выстроить качественную систему синтетического и аналитического учета. Рассмотрим, что собой представляют данные системы учета, их различия, а также, каким образом они реализованы в практическом бухгалтерском учете.

Синтетический и аналитический учет: сходства и различия

Ведение учета в среде хозяйственных субъектов является обязательным требованием только для юридических лиц. Что касается индивидуальных предпринимателей, им не возбраняется полное отсутствие бухгалтерского учета, в отличие от налогового.

Построение системы бухгалтерского учета сводится к внесению соответствующих записей в бухгалтерские регистры и отражение всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Система бухгалтерского учета представлена в виде двух взаимосвязанных систем: синтетического и аналитического учета.

Синтетические учет в компании организован на счетах бухгалтерского учета. Для этой цели разработан и введен в действие План счетов. Данный документ является главным инструментом ведения синтетического или иными словами обобщенного учета.

К примеру, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» раскрывает информацию о взаиморасчетах с поставщиками товаров и услуг компании в денежном эквиваленте.  Однако обобщенных сумм компании недостаточно для ведения дел.

В связи с этим, организации требуется получить более детализированную информацию. В отношении счета 60 компании необходимы сведения в разрезе каждого контрагента, с возможностью своевременного получения информации о наличии дебиторского и кредиторского долга.

Такая конкретизация позволяет говорить о системе аналитического учета.

Таким образом, аналитический учет – это разновидность учета, который осуществляется непосредственно на конкретизированных (аналитических) счетах.

Также рассмотрим, каким образом может быть организован аналитический учет расчетов с работниками по зарплате. Для этих целей применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для данного счета открываются дополнительные субсчета, позволяющие конкретизировать сведения о персонале.

Однако, что касается организации аналитического учета, при расчетах с персоналом, аналитика формируется по каждому отдельному работнику.

Каковы основные требования, предъявляемые к аналитическим счетам? Рассмотрим основные из них.

  • В зависимости от нужд компания может использовать неограниченное количество аналитических счетов;
  • Если хозяйственная операция записана на аналитическом счете, ее непременно следует отразить на соответствующем синтетическом счете;
  • На детализированных счетах учет должен быть организован количественно-суммовой, то есть в материально-стоимостном выражении;
  • Для того чтобы избежать расхождения в учете ежемесячно следует проводить сверку данных, записанных на аналитических и синтетических счетах. Делать это целесообразно с использованием оборотных ведомостей;
  • Для ведение аналитического учета используют специальные регистры, представленные в виде ведомостей, книг, карточек;
  • Должен быть достигнут принцип равенства, который заключается в следующем: начальные и конечные остатки по синтетическим счетам должны в обязательном порядке равняться остаткам, отраженным на начало и конец месяц на аналитических счетах;
  • Обороты синтетических и аналитических счетов по итогам месяца должны быть идентичны.

Учет валютных операций

Где ведется аналитический учет в компании?

Организовать систему аналитического учета в компании, можно как в электронном формате, так и на бумажных носителях. Например, если требуется построение детализированного учета поступивших в компанию товаров, учитываемых на счете 10 «Материалы», целесообразно использовать карточку учета, которая раскроет информацию о сортах, видах, размерах каждой отдельной номенклатурной единицы ценностей.

Что такое код аналитического учета?

В настоящее время в силу масштабной автоматизации крайне редко встречается ведение бухгалтерского учета на бумажных носителях. Для удобства построения системы учета повсеместно применяется система кодирования.

Код аналитического учета представляет собой заданный бухгалтерской программой в соответствии с применяемой системой кодирования условный номер, который должен быть присвоен той или иной единице выбранного уровня детализации.

Добавление новых кодов осуществляется по мере добавления новых контрагентов, поступления на склады новых материалов, принятия в компания новых работников, соответственно, при расширении аналитики.

Благодаря использованию системы кодирования, процесс формирования отчетов на основании сведений аналитического учета значительно ускоряется и делает процедуру максимально удобной.

Так, например, осуществляется использование кода аналитического учета в приходном кассовом ордере. Для бумажной версии данного документа указанный код значения не имеет, тогда как в программе учета он позволяет эффективнее формировать учетные регистры.

   Ведомость аналитического учета

Построение в компании аналитического учета предполагает использование специальных учетных регистров – ведомостей.

Читайте также  Проводки по бухучету примеры таблица бюджетный учет

Скачать ведомость аналитического учета типовая форма 1 – образец – можно по указанной ссылке:

(Образец) Ведомость аналитического учета

Вручную данный документ заполняется редко, вследствие чего в основном формируется в программе ведения хозяйственного учета и носит название оборотно-сальдовой ведомости.

В отношении счета учета товаров, ведомость позволит раскрыть сведения о номенклатуре поступивших от поставщиков товаров, а также о местах их хранения.

Каждая ведомость завершается подведением итогов за рассматриваемый период, а именно определением конечного сальдо.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/vedomost-analiticheskogo-ucheta-tipovaya-forma-1-obrazets/

Как заполнить приходный и расходный кассовый ордер в 2017 году: образец заполнения

Приходные и расходные ордеры — это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом для использования организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств.

В зависимости от того какую функцию они несут в кассе организации — приход или расход — существуют приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер.

Давайте рассмотрим подробнее каждый из них, для чего он нужен, какую функцию в себе несёт и когда необходимо оформить.

Когда заполняется Приходный кассовый ордер (ПКО)?

Когда в кассу организации или ИП поступают наличные денежные средства, то необходимо отразить факт совершения этой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. И для оприходования наличности существует приходный кассовый ордер.

Он составляется по унифицированной форме № КО-1 в единственном экземпляре и подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.

Приходный кассовый ордер состоит из двух блоков:

  1. Сам ПКО;
  2. Квитанция, которая после заполнения отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.

Выписывать приходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в приходном ордере не допускаются. Если вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.

На втором блоке ПКО «Квитанция» после заполнения ставится печать юридического лица или предпринимателя. Необходимости ставит печать, чтобы половина попадала на приходный кассовый ордер и вторая половина на квитанцию, сейчас нет.

В каких случаях заполняется Приходный кассовый ордер?

Приходный кассовый ордер мы заполняем при:

  • внесении учредителями своей доли в уставном капитале;
  • поступлении в кассу выручки. Если вы в своей работе используете кассовый аппарат и в течение дня пробиваете покупателям кассовые чеки, то оформлять приходный кассовый ордер на каждый пробитый чек не нужно, приходуется только одним ПКО общая сумма в конце рабочей смены;
  • возврате заёмных средств. Если ваша организация или ИП давали займ юридическому или физическому лицу, и займ возвращается в кассу организации;
  • возврате от подотчётного лица. Ваша организация выдала работнику деньги под отчет, работник закупил необходимое и остаток аванса приносит в кассу организации или предпринимателя;
  • снятии денежных средств с расчетного счёта юр лица. Если вы снимаете денежные средства с расчетного счета организации на заработную плату, хозяйственные нужны и пр., то эти денежные средства должны сначала приходоваться в кассу организации.

Порядок заполнения Приходного кассового ордера

Теперь мы рассмотрим пошагово порядок заполнения каждого поля Приходного кассового ордера.

В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.

В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.

Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.

[/su_box]

В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. приходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.

Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Дебет» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Кредит» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:

75 «расчеты с учредителями» — при взносе учредителями доли в уставном капитале;

51 «расчетные счета» — при снятии денежных средств с расчетного счёта;

71 «расчеты с подотчетными лицами» — при возврате неиспользованного аванса от работника;

62 «расчеты с покупателями и заказчиками» — при поступлении оплаты от покупателя в кассу организации;

90.1 «выручка от продаж» — при оприходовании выручки за смену с применением контрольно-кассовой техники.

В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-».

Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.

В поле «Принято от» прописывается полностью либо ФИО вносителя в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО вносителя физического лица тоже в родительном падеже.

В поле «Основание» вносится основание для внесение денежных средств: взнос в уставный капитал, выручка от продаж, получение наличных из банка, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.

В поле «Сумма» прописывается сумма вносимых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части ПКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп. Если сумма включает НДС, то пишется «включая НДС, процентная ставка НДС и сумма НДС».

В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых вносятся деньги.

В двух нижних строчках ставятся подписи кассира и главного бухгалтера.

Блок «Квитанция» заполняется аналогично блоку «Приходный кассовый ордер». Ставится печать, отрывается по линии и отдается вносителю.

Образец заполнения Приходного кассового ордера (ПКО)

Нажмите для увеличения

Пустой бланк ПКО можно скачать здесь

Когда заполняется Расходный кассовый ордер (РКО)?

По аналогии с приходным кассовым ордером, расходный кассовый ордер заполняется в случае когда деньги необходимо получить в кассе организации.

РКО составляется по унифицированной форме № КО-2 в единственном экземпляре и хранится в кассовой книге организации.

Расходный кассовый ордер составит только из одного блока — самого расходного кассового ордера. Подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.

Выписывать расходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в расходном ордере не допускаются. Если Вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.

В каких случаях заполняется Расходный кассовый ордер?

Расходный кассовый ордер мы заполняем при:

  • необходимости выдачи подотчетным лицам на закупку необходимых товаров или материалов для организации;
  • выдаче подотчетным лицам на личные и командировочные расходы;
  • сдаче наличных денежных средств в банк на расчетный счёт организации;
  • выплате заработной платы (аванса) сотрудникам наличными в кассе;
  • выплате дивидендов учредителям.

Порядок заполнения Расходного кассового ордера

Теперь рассмотрим пошагово как правильно заполнить расходный кассовый ордер.

В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.

В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.

В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.

Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.

[/su_box]

В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. расходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.

Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Кредит» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Дебет» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:

70 «расчеты по заработной плате» — при расчетах с работниками организации наличными денежным средствами;

51 «расчетные счета» — при внесении денежных средств на расчетный счёт из кассы организации;

71 «расчеты с подотчетными лицами» — при выдаче работнику аванс на нужды предприятия или командировочные расходы;

60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при оплате поставщикам наличными денежными средствами.

В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-». Либо при полных рублях копейки можно не указывать.

Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.

В поле «Выдать» прописывается полностью либо ФИО того, кому выдаются наличные в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО получателя физического лица тоже в родительном падеже.

Читайте также  Журнал учета выдачи путевых листов образец

В поле «Основание» вносится основание для выдачи денежных средств: выплата дивидендов, оплата поставщику, инкассация, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.

В поле «Сумма» прописывается сумма выдаваемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.

В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых выдаются деньги (накладная, договор, доверенность, заявка, служебная записка и т.п.).

Ниже идет две строки с подписями руководителя и главного бухгалтера.

Ниже подписей идет раздел, заполняемый тем, кто получает наличные в кассе.

В поле «Получил» прописывается сумма получаемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.

Ставится дата получения наличных денег и подпись.

В поле «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность того, кто получает деньги в кассе.

В последней строчке ставится подпись кассира, выдавшего наличные.

Образец заполнения Расходного кассового ордера (РКО)

Нажмите для увеличения

Пустой бланк РКО можно скачать здесь

Журнал регистрации Приходного кассового ордера (ПКО) и Расходного кассового ордера (РКО)

Все ПКО и РКО регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по форме № КО-3.

Журнал состоит из обложки и вкладных листов, в которых происходит регистрации кассовых ордеров.

Порядок заполнения титульного листа журнала регистрации ПКО и РКО.

В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.

В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.

В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.

В поле «год» указывает год, в котором ведется этот журнал. Например, 2017 год.

Прописываем должность — кассир, бухгалтер, руководитель. И ставим ФИО ответственного лица.

Порядок заполнения вкладного листа журнала регистрации ПКО и РКО

Вкладной лист разделен на 2 части — приходные и расходные кассовые документы. Первые четыре графы слева (1-4) приходные документы, четыре графы справа (5-8) — расходные.

В 1 и 4 графах указывается дата выдачи ПКО или РКО.

В 2 и 6 графах номер документа по порядку.

В 3 и 7 графах сумма полученных/выданных денег.

В графе 4 и 8 указывается от кого и за что получено (кому и на что выдано).

Источник: https://delovoymir.biz/prihodnyy-i-rashodnyy-kassovyy-order-obrazec-zapolneniya.html

Корреспондирующий счет в расходном кассовом ордере

На расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений, помарок, пятен от чернил Разрешается заполнять ордер ручкой с тёмными чернилами, с помощью печатной машинки, принтера и прочих механических устройств.

В этом случае записи, сделанные на данных устройствах должны храниться столько же, сколько будут храниться эти документы. Реквизиты бланка расходного кассового ордера Скачать бесплатно образец бланка приходного и расходного кассового ордера можно в интернете.

Форма расходного кассового ордера, являясь банковским документом, имеет реквизиты, которые нужно заполнять в обязательном порядке.

  1. реквизит – название предприятия. Данная строка РКО предполагает внесение полного или сокращённого названия предприятия или организации, из кассы которого выдаются наличные средства.

Правила заполнения РКО При заполнении РКО необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Наименование предприятия заполняется полностью, указание сокращенного наименования допускается в случае, если учредительными документами это предусмотрено.
  • Строка «структурное подразделение» остается пустой, если документ составляется в головной организации или если у предприятия нет подразделений.
  • ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.
  • Номер документа указывается строго по порядку.
  • В ячейке «дата» указывается дата выдачи из кассы.
  • Ячейки «дебет» и «кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета. Кредитом во всех случаях является 50 счет.

Расходный кассовый ордер

  1. 70 – выплата заработной платы;
  2. 60 – расчеты с поставщиками;
  3. 71 – расчеты с подотчетными лицами;
  4. 62 – возврат покупателю;
  5. 73 – прочие расчеты с сотрудниками;
  6. 75 – выдача доли учредителю, вышедшему из состава участников организации;
  7. 66 – возврат заемных средств;
  8. 76 – расчеты по прочим операциям с контрагентами.
  9. 51 – сдача выручки в банк.
  • Ячейка «сумма» должна быть заполнена цифрой.
  • Ячейка «выдать» содержит ФИО или наименование получателя.
  • В строке «основание» прописывается характер и назначение выплаты.
  • В строке «сумма» прописывается сумма прописью.
  • Приложение должно содержать сведения о документах, послуживших основанием для выплаты из кассы.
  • Строка «получил» заполняется собственноручно получателем.

Расходный кассовый ордер (ко-2)

Расходный кассовый ордер. Учет кассовых операций Приходный и расходный кассовый ордер, а так же документы их заменяющие применяются для документального учета и оформления кассовых операций в организации.

По расходному кассовому ордеру (унифицированная форма № КО-2) осуществляется ыыдача денег из кассы предприятия , для этого в расходном кассовом ордере необходимо заполнить следующие реквизиты: — наименование предприятия и структурного подразделения, а также коды предприятия по ОКПО и структурного подразделения;- регистрационный номер и дата выписки расходного ордера;- номер корреспондирующего счета, субсчета; Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным (старшим) бухгалтером; он также должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица на то уполномоченного письменным распоряжением руководителя.

Приходный и расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер — это документ, который сопровождает любую выдачу денег из кассы компании или ИП. Это могут быть финансы сотруднику для покупки нужного для работы товара (канцелярия, цветы для озеленения офиса, отправка писем и т.
п.

), расчеты по зарплатам, оплата контрагенту аванса, выделение средств кассиру для их наличия в кассе магазина и так далее. Оформлять расходный ордер — обязательно. Его бланк — установленная законодательством форма КО-2. Правила заполнения расходного кассового ордера Расходный ордер оформляется в момент выдачи денег из кассы.

Выписывать его нужно в единственном экземпляре. Расходный и приходный ордера нужно обязательно регистрировать в журнале КО-3.

Образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату

Внимание

Расходный кассовый ордер оформляется только в тех случаях, когда наличные выдаются лицу, состоящему или не состоящему в штате сотрудников предприятия. Также расходный кассовый ордер оформляется для кассира, который берёт деньги из кассы, с целью дальнейшей передачи сотруднику банка для занесения их на счёт предприятия.

Расчет коэффициентов платежеспособности, а также ликвидности.Что характеризует анализ финансовой независимости предприятия? Еще один случай, когда требуется оформление РКО – выдача общей суммы средств сотрудникам или руководителям, по расчётно-платёжной или платёжной ведомости. Как и к любому банковскому или кассовому документу, к РКО предъявляются жёсткие требования.

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет — образец

Важно

ОКПО. Если выдача денег производится в структурном подразделении организации, то необходимо заполнить поле «Структурное подразделение» (а именно- наименование). В противном случае ставится прочерк.

В графах бланка расходного кассового ордера «Номер документа» и «Дата составления» указываются порядковый номер расходного кассового ордера и дата выдачи денег из кассы.

В графе бланка расходного кассового ордера «Код структурного подразделения» указывается обособленные подразделения предприятия согласно кодам, которые им присвоены.

В графе бланка расходного кассового ордера «Корреспондирующий счет» прописывается счет в дебет, которого относится денежная сумма, выдаваемая из кассы.В графе «Код аналитического учета» указывается код по системе аналитического учета.В графе бланка расходного кассового ордера «Кредит» указывается счет 50 (т.к.

Онлайн журнал для бухгалтера

Основание В случае выдачи в подотчет пишется: «под отчет», указывается цель, например «на приобретение товара» или «на командировочные расходы», и документ ― «заявление работника» Сумма Прописью с заглавной буквы пишутся рубли, копейки – цифрами, пустое место строки прочеркивается Приложение Указывается документ: заявление сотрудника и дата его составления Руководитель, Главный бухгалтер Подписываются ответственные лица с расшифровкой Ф. И. О. Получил Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте По Вписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные Выдал кассир Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф.

И. О Исправления при заполнении РКО не разрешаются. Документ должен быть оформлен без ошибок и помарок.
Шиповалов 12.03.

2016 При оформлении РКО в строке для указания основания пишется «под отчет» и указывается документ: «заявление», с датой его составления.

Форму заявления также рекомендуется утвердить приказом об учетной политике в качестве приложения к положению о расчетах с подотчетными лицами.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/korrespondiruyushhij-schet-v-rashodnom-kassovom-ordere/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: