Какие документы нужны для ликвидации ООО

Содержание

Перечень документов необходимых для ликвидации ООО

Какие документы нужны для ликвидации ООО

Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков. Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам. Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия. Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.

Начальный этап – запускаем процедуру ликвидации

Основными документами, которые оформляются первыми, являются:

  • протокол собрания учредителей, его иногда называют протокол о ликвидации, в котором фиксируются все присутствующие собственники предприятия и выполняются отметки о принятых решениях. Правильно оформленный протокол делает невозможным опротестование результатов, если кто-либо из учредителей передумает;
  • уведомление о ликвидации – заполняется в виде стандартной формы № Р15001. Со сроками оформления данной и последующей форм нужно быть особо внимательным, поскольку они строго регламентированы. Если не отправить их в налоговую службу в течение 3 календарных дней, ликвидируемую фирму ждут штрафы, поэтому лучше перенести собрание учредителей на начало недели;
  • уведомление о формировании ликвидационной комиссии – используется утвержденная форма № Р15002. Документ заполняется с целью довести сведения о ликвидаторе до ведома налогового органа. Если члены комиссии не имеют права совершать какие-либо действия, необходимые для закрытия предприятия, на них оформляется доверенность, подписанная председателем комиссии.

Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.

Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.

Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия

Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.

Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.

Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.

Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.

Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.

Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.

Завершение ликвидации – заключительный пакет документов

Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по форме № Р16001, содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.

Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации. Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново.

Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.

Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.

Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности.

Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери.

Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.

Источник: https://blog.ksio.ru/biznes/ooo/likvidaciya/dokumenti

Документы при ликвидации организации — необходимые формы, налоги

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

Протокол собрания учредителей Ключевой документ, зачастую называемый еще «протокол о ликвидации». Именно он фиксирует принятое собранием всех собственников решение. Также к протоколу можно ссылаться в будущем, чтобы избежать пересмотра результатов.
Уведомление о ликвидации Согласно действующим нормам, документ должен быть заполнен по форме № Р15001 и быть предоставлен в налоговую службу в срок, не позднее 3-х календарных дней с момента заполнения. Если этого не сделано, то предприятие могут ожидать штрафы.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссии В этом документе нужно указать сведения об органе, который был сформирован для ликвидации (сформированная комиссия собственников). Заполняется по форме №Р15002.

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Читайте также  Какие кадровые документы должны быть в ООО

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью ания (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-organizacii/

Что нужно подготовить заранее для ликвидации ООО?

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

  • нерентабельность компании;
  • истечение срока, на который была открыта фирма;
  • решение всех поставленных задач;
  • утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
  • продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрания о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Положение о закрытии фирмы.
  • Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней.

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

  • Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001), протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.
Читайте также  В чем отличие ИП от ООО преимущества

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

  • Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

  1. В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО, каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
  2. Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнениесокращение 15 работников и больше, однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

  • данные об имуществе компании;
  • сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
  • итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней, ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности:

  • лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
  • сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
  • страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
  • оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов. При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

  • заявление Р16001, нотариально заверенное;
  • окончательный баланс;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

При аннулировании компании по инициативе владельца, учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

  • свидетельство о создании предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав компании;
  • документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
  • свидетельство о регистрации в ИФНС;
  • справка о статистических данных ООО;
  • извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
  • печать компании;
  • протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
  • копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда, в компетенцию которого входит:

  • формирование состава ликвидационного собрания;
  • установление срока закрытия;
  • утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

  • публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
  • формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
  • подсчет дебиторской задолженности;
  • после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс, к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
  • по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется процедура банкротства, производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
  • после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность, не подлежащая изменению;
  • оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
  • извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат, так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые подлежат уничтожению, содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

  • внутренняя бухгалтерская отчетность;
  • акты об аннулировании бумаг;
  • документы относительно ценообразования;
  • устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет:

  • приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
  • личные дела работников;
  • трудовые соглашения;
  • штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет):

  • финансовые документы о произведенных закупках;
  • приказы о различных командировках;
  • акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична.

Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс.

Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/podgotovit-zaranee.html

Документы для ликвидации общества с ограниченной ответственностью

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны. Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью.

Читайте также  Если ООО зарегистрировано по месту жительства учредителя

Необходимость в закрытии юридического лица возникает по разным причинам: неэффективность, желание перепродать компанию, банкротство, принудительная ликвидация.

Самостоятельное закрытие компании является довольно сложным организационным процессом, требующая времени и составления множества бумаг.

Этапы ликвидации ООО

Процесс самостоятельного закрытия юридического лица состоит из нескольких этапов. Особенно важно уделить внимание документам, ошибки в которых чреваты отказом в ликвидации. Следующую попытку можно предпринять только через несколько месяцев, начав с самого начала, включая оплату пошлины.

Списки официальных бумаг регламентированы законом, так же, как и сроки для каждого этапа процедуры. Основными этапами добровольного закрытия ООО являются:

  1. Окончательное принятие решения участников о закрытии ООО.
  2. Составление и подписание ликвидационного протокола.
  3. Избрание ликвидационной комиссии (ликвидатора).
  4. Размещение информации о закрытии в «Вестнике государственной регистрации».
  5. Оповещение кредиторов.
  6. Выездная налоговая проверка ООО (осуществляется не всегда).
  7. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Составление окончательного баланса закрываемого общества.
  9. Сдача собранных бумаг в налоговую инспекцию.
  10. Получения свидетельства о ликвидации.

Необходимые документы

Сначала для ликвидации ООО потребуется составить Решение общего собрания участников или одного участника о ликвидации общества. Также необходимо Решение о формировании ликвидационной комиссии. Чаще всего оба Решения объединяют в один.

Кроме того, необходимо иметь все первоначальные уставные документы общества, свидетельства о постановке на учет, выписку ОГРН, Устав в действующей редакции.

Вторым документом является «Уведомление о ликвидации», имеющим стандартную форму Р15001. Уведомление сдается в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия решения о закрытии ООО.

Уведомление о создании комиссии заполняется по форме Р15002.

Какие документы требует налоговая?

Сначала в налоговый орган подаются заполненные уведомления о ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии, прикладывается проток о ликвидации. Кроме того, желательно сдать промежуточный ликвидационный баланс (форма Р15003).

Чтобы завершить процедуру, согласно законодательству, налоговому органу необходимо предоставить:

  • заявление (форма Р16001);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • окончательный баланс закрываемого предприятия;
  • подтверждение передачи данных в ПФР.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

После ликвидации общества  с ограниченной ответственностью всю документацию необходимо рассортировать по значимости. Часть бумаг подлежит уничтожению, другие необходимо сдать на хранение в архив.

Документы для нотариуса

Некоторые бумаги, сдаваемые в налоговую инспекцию должен заверить нотариус. Ими являются:

  • уведомление (форма Р15001);
  • заявление (форма Р16001).

Нотариус заверяет подпись заявителя, удостоверяет законность его права.

Кроме документов, необходимых для последующего представления в налоговую инспекцию, перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все уставные документы юридического лица.

Также понадобятся паспорта всех лиц, участвующих в ликвидационной комиссии ООО и доверенность на право выполнения всех соответствующих действий от имени компании, если этим занимается не назначенное ранее лицо.

Сообщение в ПФР

С 1 января 2015 года с ООО снята обязанность подавать документы в фонды: Пенсионный, Социального страхования, Медицинского страхования, о начале ликвидационного процесса. До этого существовала необходимость уведомления в трехдневный срок с момента подписания решения о ликвидации.

Но практика добровольного извещения не запрещена. Некоторые собственники и руководители хозяйствующих субъектов предпочитают направлять соответствующее письмо в ПФР.

Уведомление составляется в свободной форме и оформляется на официальном бланке компании с подписью уполномоченного лица и визирования печатью.

Письмо должно содержать основные реквизиты компании: номер ОГРН, ИНН, страховой номер. Кроме того, указывается номер и дата решения о ликвидации. Если к нему будут приложены дополнительные бумаги, нужно указать их перечень. В начале уведомления нужно указать название и адрес ПФР, куда будет направлено настоящий пакет документов.

Некоторые налоговые органы могут затребовать справку из ПФР о том, что задолженностей по выплатам ООО не имеет и вся необходимая отчетность была сдана. Для ее получения необходимо сделать соответствующий запрос, обратившись лично или заказав через интернет.

Срок хранения документов при ликвидации ООО

Существует несколько категорий документов при ликвидации ООО, срок хранения которых отличается друг от друга.

Требующие постоянного хранения:

  • устав;
  • приказы и журнал их регистрации;
  • структура компании и график работы;
  • бухгалтерские декларации и отчеты;
  • договоры об оказании услуг, осуществления сделок;
  • иные документы, касающиеся дохода и прибыли компании;
  • акты об уничтожении документов.

Требующие длительного хранения (75 лет):

  • приказы о приеме на работу/увольнении сотрудников;
  • личные дела;
  • трудовые договоры;
  • штатное расписание;
  • заработные ведомости;
  • акты о несчастных случаях, травмах, авариях, произошедших на рабочем месте.

В течение аналогичного срока должна храниться историческая справка, содержащая основную информацию о компании, ее деятельности, собственниках и руководителях. В ней фиксируется:

  • дата создания ООО и номера первичных документов для ее оформления;
  • перечень всех учредителей и директоров с указанием времени управления (владения долей компании) и документов об этом (приказы, решения);
  • ссылка на пункты Устава, где обозначены основные виды деятельности ООО, миссия и цели;
  • информация о структуре компании с указанием количества штатных единиц;
  • наличие долгов и кредиторов;
  • номер расчетного банковского счета;
  • данные о сотруднике, отвечающим за ведение документации с указанием номера и даты приказа о его назначении и должностной инструкции.

Требующие временного хранения (до 10 лет):

  • приказы об отпусках и командировках;
  • накладные на приобретенные материалы для нужд компании;
  • акты приема выполненных работ.

Бумаги временного хранения подлежат своевременному уничтожению. Сохранять их следует в течение оговоренного законом срока, прописанного для каждой категории. В архив необходимо сдать только те, по которым не истек срок обязательного хранения. Остальные необходимо уничтожить.

Передача документов в архив

После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив.

Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью.

Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации (слияние, поглощение, присоединение), тогда документация передается правопреемнику.

Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера. Не меньшее значение, сохранность документов и возможность получения сведений из них играет для сотрудников. При потери трудовой книжки, возникновении спорных ситуаций при оформлении пенсии.

В зависимости от типа документов существуют разные сроки хранения. Бухгалтерские документы и подтверждающие выплату во внебюджетные фонды хранятся не меньше 5 лет. Подтверждающие оплату налогов – 6 лет. Бумаги, касающиеся банкротства – 10 лет. На ряд документов, связанных с сотрудниками предприятия, срок хранения составляет до 75 лет. Некоторые документы хранятся постоянно.

Для передачи документов в архив необходимо:

  • рассортировать бумаги;
  • выбрать соответствующую организацию и подписать с ней договор.

Подготовкой документов и проведением оценки их значимости занимается ликвидационная комиссия (при добровольной ликвидации компании) или конкурсный управляющий (при банкротстве).

На этапе подготовки, ответственное лицо просматривает все бумаги, относящиеся к деятельности компании, и оценивает степень их важности. Затем они сортируются, подшиваются, все страницы нумеруются, составляется заверительный лист и внутренняя опись. Папки с документами должны быть разделены по группам в зависимости от срока хранения. К каждой группе составляется отдельная опись.

Заключение договора с компанией-архивариусом осуществляется на платной основе. Стоимость должна быть определена во время составления ликвидационного баланса и внесена в соответствующий раздел.

После передачи документов в архив, необходимо составить ликвидационный акт, а ООО исключается из реестра юридических лиц. Передать документы на хранение необходимо после уничтожения печати организации.

Штраф за не сохранность

Сдача документации общества с ограниченной ответственностью в архив предполагает расходы. Стоимость составит 20 тыс. руб. без дополнительной обработки и своевременного уничтожения документов.

Поэтому может возникнуть желание их не сдавать. Законом предусмотрены штрафы за невыполнение этой обязанности. Таким образом, ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 тыс. руб.

, а юридическое до 300 тыс. руб.

Чтобы не прибегать к необходимости ликвидации ООО, необходимо заранее подумать о целесообразности открытия регистрации юридического лица. Если же ситуация сложилась таким образом, что закрытие является единственной возможностью, тогда необходимо внимательно отнестись к организации всего процесса.

Источник: https://bankrotstvoved.ru/likvidaciya-predpriyatiya/dokumenty-dlya-likvidatsii-ooo

Понравилась статья? Поделить с друзьями: