Какие документы должен вести ИП как работодатель

Содержание

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Какие документы должен вести ИП как работодатель

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2018 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2018 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Читайте также  Электронная подпись для ИП как получить бесплатно

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате.

Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами.

Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.



Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал. Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

Из чего строится к/у

  • Ведение документации;
  • Поиск персонала;
  • Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
  • Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;

Способы ведения к/у

  • Самостоятельно;
  • С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
  • С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)

Документация по кадрам, обязательная к ведению при наличии наемного персонала

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

  • Трудового договора;
  • Приказа о приеме на работу;
  • Личной карточки работника;
  • Трудовой книжки;
  • Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • Приказа о предоставлении отпусков;
  • Графика отпусков;
  • Приказа о премировании работников;
  • Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • Правил внутреннего распорядка;
  • Штатного расписания;
  • Книги учета движения трудовых книжек;
  • Книги учета приказов и иных кадровых документов;
  • Командировочных документов;
  • Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
  • Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
  • Положения о коммерческой тайне;
  • Должностной инструкций;
  • Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

Административная

Ответственность по КоАП РФ следует за:

  • Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20 000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);
  • Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.
  • Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
  • Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике – 500-1 000 руб.

Материальная

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уголовная

К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.

Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.

Порядок приема на работу

  1. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
  2. Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
  3. Регистрация заключенных договоров;
  4. Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;
  5. Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  8. Оформление личной карточки сотрудника;
  9. Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.

Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:

  • К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
  • Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;
  • В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
  • Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет — ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.

Полезная ссылка: Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/poryadok-vedeniya-kadrov-ip/

Документы на сотрудника и личное дело — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Если индивидуальный предприниматель развивает свое дело и начинает прием сотрудников, то ему придется оформить на каждого работника полное личное дело. Конечно, делать это должны профессиональные кадровые работники.

Но не каждый предприниматель, особенно на начальном этапе развития, может позволить себе такую роскошь – принять на работу кадровика, особенно, если работает 3-5 человек на предприятии.

Поэтому каждый индивидуальный предприниматель должен знать, как оформить все документы на своих работников, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией.

Кроме проверок вышеназванной инспекции вас может подстерегать и еще одна опасность в случае неграмотно составленной документации.

Представьте себе, что принятый на работу сотрудник начал лениться, или злоупотреблять алкоголем, или начал всем хамить, или срывает постоянно производственный процесс. Вы, как хозяин и директор, начинаете процесс увольнения.

Пишите приказ на увольнение по статье, или договариваетесь с сотрудником, что он напишет заявление по собственному желанию.

Проходит некоторое время, две-три недели. И тут к вам приходит повестка в суд, вас приглашают на судебное разбирательство по иску этого самого бывшего сотрудника в отношении незаконного увольнения его с работы.

По закону, если суд докажет, что вы уволили его с нарушениями, вы не только восстановите его на работе, но и оплатите ему вынужденный прогул, то есть те самые две-три недели, пока он отдыхал дома и писал заявление в суд.

Вы должны предоставить суду доказательства того, что ваш сотрудник постоянно нарушал трудовую дисциплину, саботировал работу. А если у вас не оформлены документы на сотрудника и не собраны в его личном деле, как вы это сделаете?

Если ваш сотрудник был близок к вам и знал, что документация не ведется правильно и в полном объеме, то он не только пойдет в суд за восстановлением на работе, но еще и потребует оплаты морального ущерба за страдания, которые вы ему принесли, лишив любимой и желанной работы. Не хотите попасть в такую ситуацию? Тогда запоминайте, что надо делать для правильного ведения всех документов работников.

Кстати, это не потребует много времени. Если у вас менее 50 сотрудников, то на документы у вас уйдет менее 5 часов в месяц (конечно, если у вас нет текучки и вы не увольняете по 10 человек в день).

Что такое личное дело сотрудника

Личное дело – это комплект документов, в которых содержатся все сведения о сотруднике, о его работе в данной организации, отражены все этапы трудовой деятельности, и все документы должны быть заверены двумя сторонами – работодателем и работником. Не забывайте этот факт – каждый документ, каждая ксерокопия должна иметь подпись работника. Иначе – вспомните приведенный пример!

Читайте также  Как правильно выбрать коды ОКВЭД для ИП

Итак, работник приходит устраиваться на работу, он приносит вам свое резюме. Вы должны понимать, что если человек не потрудился написать вам грамотное резюме, то не очень-то он заинтересован в работе.

Поставьте себя на место работника и представьте, что вы очень хотите устроиться на работу. Вы хотите поразить своими навыками работодателя, за дверью которого стоит еще пять таких, как вы.

Неужели вы напишите резюме левой ногой? Нет, вы подойдете к этому делу ответственно.

Поэтому вы должны увидеть грамотное резюме. В нем должны быть четко указаны специальность, образование, все предыдущие места работы и функции, которые сотрудник выполнял на каждом рабочем месте. Кстати, не пугайтесь, если каждые 2-3 года человек меняет работу. Главное, чтобы он рос по карьерной и зарплатной лестнице.

После получения грамотного резюме, в случае, когда оно вас устроило, вы даете согласие на устройство на работу, и работник пишет заявление на прием на работу. Шапку заявления работник напишет без труда, а вот в самом тексте есть нюансы.

Смотрите, чтобы они были соблюдены. Писать надо так: «Прошу принять меня на работу в качестве старшего дворника с 1 января 2013 года с окладом согласно штатного расписания».

Если штатного расписания нет, то надо его создать, а в заявлении тогда эту фразу писать не надо.

В углу заявления вы пишите резолюцию – принять, дата, подпись. На основании этого заявления вы пишете приказ о приеме на работу, где уже четко указываете должность и оклад работника.

Премии и надбавки в приказе не указываются, они описываются в положении о премировании или в приложениях к штатному расписанию.

После того, как приказ готов, вы даете его на ознакомление сотруднику, и он пишет на нем: «Ознакомлен. Число. Подпись».

Порядок ведения личных дел

В этот момент надо создать личное дело сотрудника. Для этого берется обычная папка-скоросшиватель, на обложке пишете ФИО сотрудника. Если у вас есть дополнительные средства, то купите в магазине специальные папки. В папку с самого начала помещаются резюме, заявление, копия приказа о приеме на работу. Если сотрудник проходил тестирование при собеседовании, то его результаты тоже подшиваются в личное дело.

Первая группа документов

Все эти документы относятся к первой группе, которая оформляется при приеме на работу. Так же в нее должны войти анкета или автобиография, или и то, и другое. Автобиография пишется работником ручкой в момент сдачи документов.

Так же работник приносит копии всех документов об образовании. Это диплом училища, института, документ об окончании аспирантуры, курсов дополнительного образования, повышения квалификации и пр.

Попросите принести работника рекомендации и характеристику с прежнего места работы, но это необязательные документы.

А вот медицинская справка обязательна. Прочитайте ее внимательно, если у работника обязанности будут связаны со специфическими действиями.

Если вы не увидите хронический остеохондроз, а через год работник, работа которого требует постоянного сидения, да еще и на неудобном стуле, обнаружит это официально, то вы будете ему компенсировать потерю здоровья. Требуйте реального прохождения медкомиссии, заключите договор с поликлиникой.

Если у работника есть семья, то нужен документ о заключении брака, свидетельства о рождении детей. Так же заполняется типовая личная карточка, которую можно скачать в интернете или найти в 1С.

Что надо помещать в личное дело в течение трудовой деятельности сотрудника

Первое, что отмечается в личном деле, в личной карточке, это ежегодные отпуска, дата начала и дата окончания. Помните, что предоставление отпуска в течение 28 (31 в особых случаях) календарных дней, является требованием закона и карается крупными штрафами в соответствие с этим же законом. Компенсацией заменять отпуск нельзя!

Так же в течение трудовой деятельности в личное дело должны заноситься все копии приказов о поощрении и награждении, и о порицании – о наложении и снятии дисциплинарных взысканий, о переводах сотрудника внутри предприятия с должности на должность, о перемещениях.

Здесь особо хочу отметить, как оформить правильно порицание. На каждый проступок работника надо собирать пакет документов. Первое – приказ на написание объяснительной по поводу проступка, второе – сама объяснительная. На основании ее – приказ на наказание: материальное или дисциплинарное.

Размер материального должен быть указан в положении о премировании, а дисциплинарное может быть такое по возрастанию: замечание, предупреждение, выговор. Два выговора дают право третий даже не объявлять, а увольнять по статье.

Это написано в трудовом кодексе, но у юриста на всякий случай можно проконсультироваться.

Уточнение: если сотрудник отказывается писать объяснительную, то составляется акт, в котором фиксируется отказ. И далее действия такие же.

Если вы применили к сотруднику только финансовое наказание, то к увольнению вы его не подвигли. Только дисциплинарное наказание может стать поводом для увольнения.

И помните, что на каждом приказе должна быть подпись сотрудника, что удостоверяет его ознакомление с документом.

Вернемся ко второй группе документов. В личное дело вкладываются все копии документов, которые говорят об изменении анкетно-биографических данных сотрудника – вышла замуж/женился, родились дети, произошел развод, закончил ВУЗ, курсы повышения квалификации. В случае прохождения аттестации надо вкладывать копии аттестационных листов, все акты проверок, уведомления о внутрипроизводственных мероприятиях.

Главный документ этой группы – трудовой договор. Его надо продумывать с особой тщательностью, желательно с юристом. В нем укажите все требования по месту и времени работы, обязанности, которые будет выполнять работник и ответственность обеих сторон в случае недоразумений.

Кстати, здесь так же можно прописать оклад, систему премирования, порядок индексации, схему награждений и доплат, а так же наказаний и лишений денежных выплат. То есть оговариваются интересы обеих сторон и компенсация за промахи так же обеих сторон.

Трудовой договор в двух экземплярах подписывается, один хранится у работника, второй в личном деле. Но подписи должны быть с обеих сторон на каждом экземпляре.

Третья группа документов – о прекращении трудовых отношений

В случае прекращении трудовых отношений, в личном деле производится опись всех документов, и дело, пополнившись последним документом, отправляется на хранение в архив. Перед этим документы складываются в хронологическом порядке, все копии заверяются личной подписью индивидуального предпринимателя, если нет кадровой службы.

Последний документ, как вы поняли – заявление на увольнение от сотрудника, приказ на его увольнение. Если расставание происходит мирно и полюбовно, то больше никаких документов не требуется.

Остается добавить, что проверять полноту документов надо 1 раз в год, сотрудник должен ставить свою подпись, удостоверяя этот факт.

Это только на первый взгляд кажется, что оформлять такие личные дела очень сложно. После оформление первого сотрудника, у вас в компьютере будут все формы и шаблоны, вам останется только вписывать фамилии и имена.

Источник: http://indivip.ru/obrazcy-dokumentov/lichnoe-delo-sotrudnika.html

Какие документы должен вести ип как работодатель

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется
Читайте также  После открытия ИП что делать дальше

Какие документы ведет ип

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено.

Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц .

Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем — физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями — физическими лицами следующие категории лиц.

Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Такое разграничение понятий работодателя — физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя — индивидуального предпринимателя к работодателю — юридическому лицу. Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя.

В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Интересное:  Сколько дней можно находится на больничном листе

Ведение кадрового учета ИП

Документы, которые требуются для учета кадров. К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

Ип становится работодателем какие документы

Нередко предприниматели, которые хотят работать с привлечением наемных сотрудников, интересуются: нужно ли ип регистрироваться в качестве работодателя в 2016 — 2017 году в фсс и ффомс? Ведь для частного предпринимателя, работающего самостоятельно, регистрация в фонде соцстрахования необязательна. Согласно законодательству РФ индивидуальный предприниматель, выступающий в качестве работодателя, должен отчислять страховые взносы в фсс за наемного работника.

Плата за регистрацию работодателя не взимается. Работодатели должны зарегистрироваться в Стандартах занятости, прежде чем подавать заявку на оценку воздействия на рынок труда от правительства Канады или сделать предложение о работе в рамках процесса подачи заявки на участие в программе провинциальных кандидатов в Манитобе.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2018 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Налоговая и бухгалтерская отчетность ИП в 2018 году

Существует и статистическая отчетность. Ежегодно Росстат проводит исследования на основании сведений, полученных от руководителей фирм. Отчитываться перед этим органом должны не все лица, а толькоте, которых выберет Росстат. Он вышлет им соответствующее уведомление с необходимыми формами для заполнения.

Тот, кто предпочел работать на УСН, может вдохнуть полной грудью, поскольку этот режим постарались упростить на славу. Он предполагает сдачу всего одного отчета — декларации КНД 1152017. Срок подачи тоже радует — до 30 апреля каждого года. Почему все так просто?

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

Какие документы ведет предприниматель и какие должны быть на руках у ИП

— журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».);

Источник: http://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/kakie-dokumenty-dolzhen-vesti-ip-kak-rabotodatel

Понравилась статья? Поделить с друзьями: