Какая информация должна быть на печати ООО

Содержание

Печать ООО в 2018 году: требования и образец

Какая информация должна быть на печати ООО

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2018 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Печать ООО: образец и требования к печати

Документы любой деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано.

Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.

Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.

Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать.

Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.

В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.

Требования к печати ООО

Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:

  • название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
  • указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
  • местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО).
Читайте также  Какую ответственность несет генеральный директор ООО

Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей.

Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.

Какие еще элементы может содержать печать?

Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер.

Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.

Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.

Порядок изготовления и защита печати

Производством клише занимаются отдельные фирмы.

В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:

  • выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
  • согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
  • определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
  • не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.

Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.

Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:

  • полутоновое изображение, выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
  • преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
  • микротекст и мелкая сетка, при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.

Как оформить смену печати ООО?

Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:

  • заказать новое клише у изготовителя;
  • уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
  • оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
  • уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.

Стоимость и сроки изготовления печати

Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.

Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.

Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.

Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.

Какие еще оттиски имеют юридическую силу?

Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись.

К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы.

К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).

Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон.

Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.

Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.

Правильное использование печати – важный нюанс

Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.

В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.

Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.

Что нельзя делать при использовании печатей?

Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО.

Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.

Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту.

Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.

Смысла в изготовлении такой копии фактически нет.

После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности.

Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.

Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.

Источник: https://blog.ksio.ru/biznes/ooo/pechat-ooo

Требования печати

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

— нотариусы;

— мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации. 

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп — содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Читайте также  Как переоформить фирму ООО на другого человека

Регистрационный штамп — определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве  используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» — «ОТГРУЖЕНО» — «СКЛАД» — «БУХГАЛТКРИЯ» — «ОТДЕЛ КАДРОВ» — «СРОЧНО» — «ОПЛАЧЕНО» — «ПОЛУЧЕНО» — «ПОГАШЕНО» — «КОПИЯ ВЕРНА» — «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1.

Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Источник: https://tochka42.ru/trebovaniya-k-soderzhaniyu-informac/

Основные требования к печати ООО в 2018 году, где заказать печать

До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.

2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати.

В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.

Содержимое страницы

Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.

Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.

Плюсы наличия печати

  • печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
  • печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
  • это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль. У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;
  • документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
  • наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.

Минусы наличия печати

  • чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
  • если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.

Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями. Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать. Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется. В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть. Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.

В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.

Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО.

Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем.

Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО. Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.

По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше.

Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.

Читайте также  Может ли ООО выпускать акции

ВАЖНО: если раньше организация имела печать, но после вступления нового закона в силу не внесла изменения в Устав ООО, то считается, что печати нет, и она не будет иметь никакой правовой силы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.

ВАЖНО: если фирма законно закрепила существование печати путем изменения Устава, она обязана использовать ее во всех случаях, даже тех, когда проставление печати необязательно.

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

  • вид организационно-правовой формы;
  • фирменной наименование ООО;
  • юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.

Где и как заказать печать ООО

Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.

При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.

Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.

Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.

Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
  • паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • эскиз печати.

ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей. Одна из них основная, или гербовая. Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций.

Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки.

Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Источник: http://investingclub.ru/pechat-ooo-osnovnye-trebovaniya.html

Печать для ООО

Принятый в апреле 2015 года ФЗ № 82 внес изменение в ряд действующих законодательных актов РФ и освободил ООО от обязательного использования круглой печати в своей хозяйственной деятельности. Соответствующие корректировки коснулись некоторых статей ГК и ТК РФ. Внесенные в действующее законодательство изменения вступили в силу 7 апреля 2015 года.

Согласно указанным нововведениям, свою печать ООО могут теперь не использовать при оформлении документов, связанных с оборотом этилового спирта и произведенных на его основе продуктов, в двойных складских свидетельствах. Для этого была изменена статья 913 ГК РФ.

Разрешено не использовать печать при регистрации ценных бумаг и недвижимости. Изменения в статье 230 ТК РФ позволяют ООО не ставить печать в трудовых книжках работников. Соответствующее разъяснение было дано в Письме Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015.

Несмотря на данное обстоятельство, полностью избавиться от круглой печати ООО вряд ли получится. Обязательные требования к печати ООО в 2017 году остались прежними.

Они определены ГОСТ Р 51511-2001. Оттиск печати ООО должен содержать полное наименование хозяйствующего субъекта на русском языке, его местонахождение, логотип организации или герб РФ, ОГРН и ИНН.

Стандартный диаметр печати равен 50 мм.

Сведения о наличии у общества печати должны содержаться в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Каждое юридическое лицо может разработать свое внутреннее положение о печатях и штампах, в котором будут описаны все виды используемых оттисков и их предназначение. Обязательная регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена.

В каких случаях организации понадобится печать

Поправки, отменяющие применение организациями печати, были внесены не во все законодательные акты, обязывающие её использовать. Открытым остается вопрос с заверением печатью договоров.

С одной стороны, хозяйствующему субъекту разрешено законом работать без печати, с другой — партнер может потребовать обязательно заверить ею документ. Способ подписания и заверения договора должен быть подробно описан в его тексте.

Если в нем будет указано обязательное скрепление договора печатью, то, в соответствии со статьей 162 ГК РФ, её отсутствие будет означать недействительность соглашения сторон.

Для быстрого решения ваших проблем и вопросов, рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по бизнес вопросам:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Без печати не получится открыть счет в банке, подать заявку на получение специальных лицензий, заключить договоры с государственными и некоммерческими организациями, которые требуют заверять документы в установленном для них порядке, оформить залог имущества.

Изготовление печати для ООО

Заказать печать для ООО можно в любом городе в специализирующейся на этом виде деятельности организации.

Делается печать на основании заявления юридического лица, которое может содержать примерный образец оттиска, и документов, подтверждающих факт государственной регистрации ООО.

Минимальный срок изготовления печати может варьироваться от 30 минут до 1 часа, стандартный — от 2 до 4 дней. Стоимость изготовления будет зависеть от типа оснастки (автоматическая или ручная), материалов оттиска и сроков исполнения заказа.

Заключение

  1. Внесенные в действующее законодательство поправки, регулирующее порядок применения печати ООО в 2015 году, освободили хозяйствующие субъекты от обязательного её использования в своей деятельности.
  2. Общества с ограниченной ответственностью, работающие без печати, должны отразить это в своих уставных документах.

  3. О том, можно ли работать без печати юридическим лицам, имеющим наемных работников и как правильно оформлять в таком случае трудовые книжки сотрудников, дано разъяснение в Письме Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015.
  4. То, что должно быть на печати ООО в 2017 году, определено нормами ГОСТ Р 51511-2001.

    Хозяйствующий субъект может составить свое внутреннее положение о печати, описывающее форму, вид и информационное содержание оттиска. Этот локальный документ будет являться основным регламентом использования печати ООО.

  5. Нельзя будет обойтись без печати при открытии банковского счета, при подаче заявки в государственные органы на получение лицензии.

    , заключить договоры о сотрудничестве, если их скрепление оттиском потребует вторая сторона заключаемого соглашения, оформить залог.

  6. Действующее законодательство не предусматривает обязательной регистрации юридическим лицом своей печати.
  7. Заказать изготовление печати для ООО можно в любом городе.

    Для этого необходимо будет предоставить изготовителю документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица и написать заявление. В заявлении можно отобразить пример оттиска печати.

  8. Стоимость печати зависит от выбранного материала, формы и сроков изготовления оттиска.

  9. Хозяйственные общества, учрежденные до принятия изменений в законодательство, разрешающих работу без печати, при принятии решения не использовать в своей работе оттиск должны внести соответствующие изменения в уставные документы.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по печати для ООО

Вопрос: Здравствуйте, такой вопрос, можно ли кадровикам не заверять печатью акты о несчастных случаях на предприятии и как правильно оформлять запись в трудовой книжке работника? С уважением, Валентина Степановна.

Ответ: Добрый день, Валентина Степановна. Согласно нормам измененной статьи 230 ТК РФ, кадровики обязаны заверять акты о несчастных случаях на предприятии в том случае, когда применение печати ООО предусмотрено в уставных документах юридического лица. Такой же порядок установлен и в отношении больничных листов, а также трудовых договоров.

Запись в трудовой книжке может заверяться печатью руководителя предприятия или уполномоченным на то лицом. При увольнении работнику вместе с трудовой книжкой выдается справка, объясняющая причины отсутствия печати.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/pechat-dlya-ooo/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: