Как закрыть 94 счет проводки

Содержание

94 счет как закрывается

Как закрыть 94 счет проводки

Причины недостач:

  • Хищения
  • Естественная убыль
  • Ошибки в учете
  • Чрезвычайные происшествия

-справка «Бухучет по счету 94»: основные проводки, учет В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 » Недостачи и потери от порчи ценностей», разбираются основные проводки и примеру учета.

Ведет преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓ Счет 94 в бухгалтерском учете в инфографике.

Типовые проводки На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и типовые проводки к их учету. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.

Бухгалтерские проводки по 94 счету

По факту проведенного расследования было установлено виновное лицо — механик производственного цеха Петренко С.Р. Стоимость спецодежды (4275 руб.) была удержана из зарплаты Петренко.

Отражение недостачи и ее возмещение были отражены в учете ООО «Механик»: Дт Кт Описание Сумма Документ 10.11 10.10 Выдана спецодежда мастеру цеха Петренко 4275 руб. Акт приема-передачи 20 10.11 Выданная спецодежда отражена в составе расходов 4275 руб.


Акт приема-передачи 94 98 Выявлена недостача (3 комплекта спецодежды * 1425 руб.) 4275 руб. Инвентаризационная ведомость 73 94 Учтена задолженность Петренко С.Р.
по выявленной недостаче 4275 руб. Акт комиссии 70 73 Из зарплаты Петренко удержана сумма в счет покрытия убытков от выявленной недостачи 4275 руб.

Зарплатная ведомость 98 91.1 Сумма погашенного ущерба отражена в составе внереализационных доходов 4275 руб.

Счет 94 «недостачи и потери от порчи ценностей»

  • ВниманиеДля установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды

Счет 94: пример бухгалтерских проводок В ходе проведения инвентаризации в организации были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей:

  • Материалы на складе на сумму 17894 руб.
  • Товары в розничном отделе на сумму 9542 руб.
  • Недостача денежных средств в кассе на сумму 541 руб.

Также при приемке новой партии товара стоимостью 221500 руб. от поставщика была выявлена недостача материалов на сумм 12443 руб. По условиям договора естественная убыль ТМЦ при перевозке может составлять 2% от стоимости.

Операции по закрытию счета 94

Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса» По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость: Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства» Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом: Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списание недостач и потерь со счета 94 Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию.

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

  • Инвентаризации;
  • Приёмке товара от поставщика;
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами. Оглавление

  • 1 Счет 94 в бухгалтерском учете
  • 1.1 Нормируемые потери и недостачи
  • 2 Корреспонденция счета 94
  • 3 Примеры бухгалтерских проводок по счету 94
  • 3.1 Пример 1. Недостача денежных средств
  • 3.2 Пример 2.
  • Счет 94 бухгалтерского учета

    Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

    Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

    14.1. Основные нормативные документы

    Инфо

    Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    < …

    Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

    Важно

    По кредиту счета 94: Дт Кт Описание проводки 08.

    3 94 Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) 20 94 Нормируемые недостачи учтены в производстве 23 94 Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве 25 94 Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты 26 94 Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты 29 94 Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве 44 94 Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи 70 94 Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника 73.2 94 Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) 91.2 94 Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы Примеры бухгалтерских проводок по счету 94 Пример 1. Недостача денежных средств При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб.

    Товарно-материальные ценности:

    • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
    • Частично испорченные – фактические убытки.

    2. Основные средства:

    • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
    • Частично испорченные – фактические убытки

    3.

    Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь. Виды недостач и потерь:

    • Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
    • Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

    Нормируемые потери и недостачи К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

    По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

    • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
    • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
    • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

    Основные проводки начислений по счету 94: Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29) Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет 94: списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

    Операции по закрытию счета 94

    Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

    Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

    Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

    Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

    • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
    • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
    • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т. д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).

    Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

    В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

    • при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
    • при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
    • в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);
    Читайте также  Как закрывается 91 счет в конце месяца

    Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

    Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

    Особенности отражения сумм на сч.94

    1. Закупка товаров.

      При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60.

      Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60.

      При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.

    2. Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.

      Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.

      Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

    3. Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.

      Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

    Практический пример

    В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

    • отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
    • недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
    • несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

    Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

    1. Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

      Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей

    2. Отображение нехватки МПЗ

      Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей

    3. Несоответствие наличности

      Дт94 Кт50 – 150 рублей.

    4. В ходе уголовного процесса не был выявлен виновный в пропаже станка

      Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

    5. Стоимость отсутствующих МПЗ в пределах норм естественной убыли была списана на производственные расходы

      Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.

    6. Виновным лицом по нехватке кассовой наличности был признан продавец-кассир

      Дт73.2 Кт94 – 150 рублей

    Аналитический мониторинг

    Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

    Нормативная база

    Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

    Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

    Распространенные проводки по сч.94

    1. Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

      Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;

      Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;

      Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

    2. Выявлена недостача (например, в ходе инвентаризации):

      Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);

      Дт94 Кт10 – материальных запасов;

      Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

    3. Выявлены недостачи или порча ТМЦ в ходе производственного процесса:

      Дт94 Кт20 – по основному производству;

      Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

    4. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
    5. Предъявление требования о возмещении издержек с виновного лица:
    6. Списание издержек при невозможности выявить виновных:
    7. Списание издержек при признании недостачи или порчи продукции чрезвычайными издержками:

    Виктор Степанов, 2017-12-04

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Справочные материалы по теме

    Сохраните статью в социальные сети:

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/94-schet-kak-zakryvaetsja/

    Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть

    Причины недостач:

    • Хищения
    • Естественная убыль
    • Ошибки в учете
    • Чрезвычайные происшествия

    -справка «Бухучет по счету 94»: основные проводки, учет В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 » Недостачи и потери от порчи ценностей», разбираются основные проводки и примеру учета.

    Ведет преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓ Счет 94 в бухгалтерском учете в инфографике.

    Типовые проводки На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и типовые проводки к их учету. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.

    Бухгалтерские проводки по 94 счету

    По факту проведенного расследования было установлено виновное лицо — механик производственного цеха Петренко С.Р. Стоимость спецодежды (4275 руб.) была удержана из зарплаты Петренко.

    Отражение недостачи и ее возмещение были отражены в учете ООО «Механик»: Дт Кт Описание Сумма Документ 10.11 10.10 Выдана спецодежда мастеру цеха Петренко 4275 руб. Акт приема-передачи 20 10.11 Выданная спецодежда отражена в составе расходов 4275 руб.
    Акт приема-передачи 94 98 Выявлена недостача (3 комплекта спецодежды * 1425 руб.) 4275 руб. Инвентаризационная ведомость 73 94 Учтена задолженность Петренко С.Р.
    по выявленной недостаче 4275 руб. Акт комиссии 70 73 Из зарплаты Петренко удержана сумма в счет покрытия убытков от выявленной недостачи 4275 руб. Зарплатная ведомость 98 91.1 Сумма погашенного ущерба отражена в составе внереализационных доходов 4275 руб.

    Счет 94 «недостачи и потери от порчи ценностей»

    • Внимание Для установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды

    Счет 94: пример бухгалтерских проводок В ходе проведения инвентаризации в организации были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей:

    • Материалы на складе на сумму 17894 руб.
    • Товары в розничном отделе на сумму 9542 руб.
    • Недостача денежных средств в кассе на сумму 541 руб.

    Также при приемке новой партии товара стоимостью 221500 руб. от поставщика была выявлена недостача материалов на сумм 12443 руб. По условиям договора естественная убыль ТМЦ при перевозке может составлять 2% от стоимости.

    Операции по закрытию счета 94

    Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса» По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость: Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства» Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом: Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списание недостач и потерь со счета 94 Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию.

    Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94: Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.
    Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:

    • Инвентаризации;
    • Приёмке товара от поставщика;
    • Проверке документов.

    По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

    Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

    В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами. Оглавление

    • 1 Счет 94 в бухгалтерском учете
      • 1.1 Нормируемые потери и недостачи
    • 2 Корреспонденция счета 94
    • 3 Примеры бухгалтерских проводок по счету 94
      • 3.1 Пример 1. Недостача денежных средств
      • 3.2 Пример 2.

    Счет 94 бухгалтерского учета

    Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

    Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

    < …

    Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

    Важно По кредиту счета 94: Дт Кт Описание проводки 08.

    3 94 Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) 20 94 Нормируемые недостачи учтены в производстве 23 94 Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве 25 94 Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты 26 94 Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты 29 94 Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве 44 94 Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи 70 94 Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника 73.2 94 Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) 91.2 94 Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы Примеры бухгалтерских проводок по счету 94 Пример 1. Недостача денежных средств При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб.

    Товарно-материальные ценности:

    • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
    • Частично испорченные – фактические убытки.

    2. Основные средства:

    • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
    • Частично испорченные – фактические убытки
    Читайте также  Запрос в ФНС о наличии открытых счетов

    3.

    Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь. Виды недостач и потерь:

    • Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
    • Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

    Нормируемые потери и недостачи К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

    По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

    • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
    • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
    • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

    Основные проводки начислений по счету 94: Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29) Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет 94: списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

    Источник: http://advocatus54.ru/schet-94-v-buhgalterskom-uchete-kak-zakryt/

    Как формируется в бухучете 94 счет

    Недостача в пределах естественной убыли и сверх нормСчет 94 в бухгалтерском учете Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94: Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий. Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач: Недостачи и потери выявляются при проведении:

    • Инвентаризации;
    • Приёмке товара от поставщика;
    • Проверке документов.

    По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

    ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 50.

    1 Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 50.

    2 Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 60 Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков 94 71 Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно 94 73.2 не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач 94 76.2 Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач Таблица 2.

    Бухгалтерские проводки по 94 счету

    По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

    • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
    • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
    • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

    Основные проводки начислений по счету 94: Операций Счет Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01 Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29) Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет 94: списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

    Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

    Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

    < … Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя.
    Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности.

    При этом факт простоя нужно документально подтверждать.
    < … → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 11 октября 2017 г.

    Счет 94 бухгалтерского учета

    Недостачи и потери от порчи ценностей».

    По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание: недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

    Счет 94 «недостачи и потери от порчи ценностей»

    В статье мы разберемся об особенностях учета недостачи и порчи ценностей, а также рассмотрим типовые проводки и примеры по 94 счету.

    Особенности учета потерь и недостач Факт недостачи товаров, материалов и прочих ценностей, которые являются собственностью организации, может быть выявлен по результатам проведенной инвентаризации, а также при проверке количественного наличия ТМЦ, полученных от поставщика.
    Потери ценностей, установленные по факту проведения инвентаризации, могут быть выявлены в связи с:

    • естественной убылью ТМЦ;
    • злоупотреблением должностных лиц организации;
    • форс-мажорными ситуациями (стихийные бедствия, аварии и т.п.).

    Недополучение ценностей от поставщика может быть связано с некорректным оформлением документов, а также с нарушениями, которые были допущены при отпуске и приемке товара.

    Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

    Внимание При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

    По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации); по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.
    По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

    Операции по закрытию счета 94

    Важно Для отражения обобщенной информации о суммах потерь и недостач, выявленных по факту приемки товара от поставщика или после проведения инвентаризации, используют счет 94.

    Списание ТМЦ (по фактической себестоимости), ОС (по остаточной себестоимости) и частично испорченных ценностей (по сумме фактических потерь) проводится по Дт 94.

    Также по Дт 94 отражается стоимость ТМЦ, недополученных от поставщиков.

    Основанием для отражения операций по счету 94 является инвентаризационная ведомость.

    В случае выявления недостачи по приобретенному товару, ее сумма отражается в учете согласно первичных документов (расходные/приходные накладные, акты приема-передачи товара). Типовые проводки по счету 94 Наиболее распространенными операциями по 94 счету являются проводки по отражению недостачи товаров, материалов и основных средств, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

    Что содержит и как ведется 94-й счет бухгалтерского учета

    Инвентаризационная ведомость 94 29 Выявлена недостача продукции незавершенного производства (обслуживающее производство) Инвентаризационная ведомость 20 (23, 29) 94 Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного (вспомогательного, обслуживающего) производства Акт списания В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы: Дт Кт Описание Документ 73 94 Сумма недостачи отнесена на виновное лицо Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 91 94 Сумма недостачи отнесена на прочие расходы (при отсутствии виновного) Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии 99 94 Факт недостачи признан чрезвычайным расходом Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии Пример учета проводок по 94 счету На ООО «Механик» была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ТМЦ (спецодежда в количестве 3-х единиц).
    В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

    Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

    Источник: http://territoria-prava.ru/kak-formiruetsya-v-buhuchete-94-schet/

    Бухгалтерский учет: 94 счет «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

    

    Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

    Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

    Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

    • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
    • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
    • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т. д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).

    Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

    Читайте также  Как закрыть 84 счет при УСН проводки

    В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

    • при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
    • при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
    • в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);

    Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

    Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

    Особенности отражения сумм на сч.94

    1. Закупка товаров.

      При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60.

      Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60.

      При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.

    2. Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.

      Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.

      Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

    3. Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.

      Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

    Практический пример

    В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

    • отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс. руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;
    • недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
    • несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

    Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

    1. Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

      Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей

    2. Отображение нехватки МПЗ

      Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей

    3. Несоответствие наличности
    4. В ходе уголовного процесса не был выявлен виновный в пропаже станка

      Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

    5. Стоимость отсутствующих МПЗ в пределах норм естественной убыли была списана на производственные расходы
    6. Виновным лицом по нехватке кассовой наличности был признан продавец-кассир

    Аналитический мониторинг

    Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

    Нормативная база

    Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

    Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

    Распространенные проводки по сч.94

    1. Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

      Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;

      Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;

      Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

    2. Выявлена недостача (например, в ходе инвентаризации):

      Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);

      Дт94 Кт10 – материальных запасов;

      Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

    3. Выявлены недостачи или порча ТМЦ в ходе производственного процесса:

      Дт94 Кт20 – по основному производству;

      Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

    4. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
    5. Предъявление требования о возмещении издержек с виновного лица:
    6. Списание издержек при невозможности выявить виновных:
    7. Списание издержек при признании недостачи или порчи продукции чрезвычайными издержками:

    Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/94-schet-nedostachi-i-poteri/

    Недостачи и потери от порчи ценностей. Учет, списание, проводки

    Недостачи и потери от порчи ценностей должны быть учтены и списаны. Списание производится за счет расходов или удержания средств с виноватых лиц. Сбор сведений о потерях осуществляется на счете 94. Он предполагает стандартные корреспонденции.

    Что собой представляет недостача

    Недостача представляет собой несоответствие между учетными и реальными значениями. К примеру, согласно учетному регистру у предприятия есть 100 единиц оборудования, но при инвентаризации обнаружено только 95 единиц. Недостачи образуются по следующим причинам:

    • Воровство.
    • Естественная убыль (к примеру, истечение срока годности).
    • Ошибки учета.
    • ЧП (к примеру, аварии, стихийные бедствия).
    • Злоупотребления со стороны материально ответственных лиц.
    • Ошибки при приемке и отпуске ТМЦ.

    К СВЕДЕНИЮ! Счет 94 обобщает также сведения о порче ТМЦ.

    Типичные проводки

    Счет 94 предполагает следующие типичные проводки:

    • ДТ94 КТ01. Недостача ОС по их остаточной стоимости.
    • ДТ94 КТ03. Активов, которые используются для передачи в аренду.
    • ДТ94 КТ07. Техники, которая нуждается в сборке.
    • ДТ94 КТ08. ТМЦ, входящих в структуру внеоборотных активов.
    • ДТ94 КТ10. Материалов.
    • ДТ94 КТ11. Павших животных.
    • ДТ94 КТ16. Списание сумм отклонений, которые относятся к недостающим или порченным ТМЦ.
    • ДТ94 КТ19. Списание размера НДС по порченным ценностям.
    • ДТ94 КТ20. Фиксация недостач, обнаруженных в рамках основного производства.
    • ДТ94 КТ21. Отражение недостачи полуфабрикатов, изготовленных на самом предприятии.
    • ДТ94 КТ23. Отражение недостач, обнаруженных в побочном производстве.
    • ДТ94 КТ29. Недостачи, обнаруженные в обслуживающих производствах.
    • ДТ94 КТ41. Недостача товаров.
    • ДТ94 КТ42. Сторнирование наценки по продукции, выбывшей вследствие порчи.
    • ДТ94 КТ43. Недостача изготовленной продукции.
    • ДТ94 КТ44. Списание трат на продажу активов, которые относятся к испорченной и недостающей продукции.
    • ДТ94 КТ45. Отражение недостачи активов, ранее зафиксированных как отгруженные.
    • ДТ94 КТ50/1. Отражение недостачи денег, обнаруженной при проверке кассы.
    • ДТ94 КТ50/2. Отражение недостачи бумаг, связанных с денежными расчетами, выявленной при ревизии кассы.
    • ДТ94 КТ60. Отражение недостачи при приемке ТМЦ, которые направленны поставщиками.
    • ДТ94 КТ71. Отражение подотчетных сумм, если они были потрачены необоснованно или по ним не отчитались.
    • ДТ94 КТ73/2. Размер ущерба, отнесенный за счет сотрудника и не подлежащий взысканию. Запись подтверждается документом, согласно которому взыскание может не выполняться (к примеру, это может быть судебное решение).
    • ДТ94 КТ76/2. Сумма недостач и потерь, прежде отнесенная за счет поставщиков. Не подлежит взысканию.

    В приведенном выше списке счет 94 был дебетовым. Рассмотрим случаи, когда он является кредитовым:

    • ДТ08/3 КТ94. Списание недостачи ТМЦ, которые находились на складе и предназначались для стройки. Предполагается, что размер недостачи будет находиться в пределах естественной убыли.
    • ДТ20 КТ94. Недостачи ТМЦ в рамках норм ЕУ учтены в структуре трат главного производства.
    • ДТ23 КТ94. Учет недостач в структуре трат дополнительного производства.
    • ДТ25 КТ94. Учет в структуре общепроизводственных трат.
    • ДТ26 КТ94. Учет в структуре общехозяйственных трат.
    • ДТ29 КТ94. Учет в структуре трат обслуживающего производства.
    • ДТ44 КТ94. Учет в структуре трат на реализацию.
    • ДТ70 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, удержана из зарплаты.
    • ДТ73/2 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, списана за счет виновного.
    • ДТ91/2 КТ94. Включение недостачи сверх норм ЕУ в структуру прочих трат.

    Последняя проводка используется в том случае, если взыскать сумму ущерба невозможно. К примеру, запись актуальна в тех случаях, когда виновные не обнаружены или суд отказал в праве на взыскание.

    Особенности учета недостач и потерь

    При отражении недостач и ущерба нужно учитывать ряд правил.

    Отражение недостач

    Фиксировать недостачи можно только тогда, когда они обнаружены:

    • при осуществлении инвентаризации;
    • при получении объектов в объемах, ограниченных соглашением о поставке.

    На ДТ счета недостача фиксируется по следующим суммам:

    • Реальная себестоимость, если ценности не подлежат восстановлению или их вовсе нет.
    • Остаточная стоимость, если вопрос касается основных средств, вышедших из строя или отсутствующих.
    • Реальные убытки, если произошла частичная порча.

    То есть сумма учета определяется в зависимости от конкретных обстоятельств.

    Списание

    Списание выполняется на КТ счета 94. В процессе происходит их включение в структуру расходов. Они могут списываться на прочие расходы. В этом случае выполняется эта проводка: ДТ91/2 КТ94.

    Запись актуальна тогда, когда сумма потерь превышает нормы естественной прибыли. В том случае, если обнаружено лицо, виновное в нанесении ущерба, происходит взыскание. При этом актуальна такая проводка: ДТ73/2 КТ94.

    Если обнаружена недостача в границах ЕУ, производится списание за счет себестоимости. Используемая запись: ДТ20, 44 КТ94.

    Если недостача обнаружена при приемке ТМЦ, имеет смысл действовать на основании положений соглашения. В соглашении, как правило, прописываются максимальные размеры недостач. Если потери допущены в пределах этих величин, они отражаются на счете 94. Если же размер недостач вышел за допустимые рамки, используется счет 76.

    Иногда потери обнаруживаются через длительное время после фактического происшествия, при котором произошло повреждение или недостача. Предполагается, что факт потери не был зафиксирован в ранее проводимых инвентаризациях.

    Если виновник происшествия найден и сумма ущерба взыскивается с него, выполняется эта запись: ДТ94 КТ98/3. После того как виновное лицо выплатило компенсацию, происходит списание на прочие расходы.

    Если же лицо отрицает свою вину и не желает компенсировать ущерб, до судебного постановления записи по счету 94 не выполняются. Если произошла порча в результате ЧП, актуальна эта запись: ДТ99 КТ94.

    ВАЖНО! Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается.

    Как определить норму естественной убыли

    Расчет норм ЕУ зависит от конкретных обстоятельств. Если нужно найти нормы при транспортировке ТМЦ, требуется принимать в учет стоимость каждого продукта или совокупную массу ценностей. Ущерб выявляется при приемке. Он должен обязательно найти свое отражение в бумагах. В частности, для фиксации используется сопроводительная документация, соответствующие акты.

    Если нужно найти нормы ЕУ при хранении и продаже ценностей, используется эта формула:

    ЕУ = Т * Ну * 100%

    В ней фигурируют следующие значения:

    • Т – объем или стоимость ценностей.
    • Ну – норма убыли, принятая на законодательном уровне.

    ВНИМАНИЕ! Для каждой ТМЦ норма убыли будет своей. Для ее определения нужно воспользоваться классификаторами.

    К СВЕДЕНИЮ! Для нахождения норм ЕУ при хранении ценностей нужно определить сначала нормы по остаткам, поступлениям и выбытиям в периоды между инвентаризациями.

    Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/nedostach-i-poter-ot-porchi-cennostej/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: