Как уничтожить печать при ликвидации ООО

Содержание

Акт об уничтожении печати и штампа. Образец 2018 года

Как уничтожить печать при ликвидации ООО

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .doc

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ob-unichtozhenii-pechati/

Ликвидировали фирму что делать с документами

В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. 3.10.

В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).

  • По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
  • По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)
  • Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов. Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы. В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация.

Что делать с документами при ликвидации организации

КоАП неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 руб. ЛИКВИДАЦИЯ ФИРМ Согласно п. 2 ст.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо?

Чаще всего все после ликвидации остаются:

  • документы по личному составу;
  • договоры с контрагентами;
  • корреспонденция;
  • отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
  • учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Срок хранения документов после ликвидации ооо

Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора. Фрагмент документа Показать Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.
« Об архивном деле в Российской Федерации».

Статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию ­государственных и муниципальных архивов архивными документами» 9.

При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих ­организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
10.

Печать при ликвидации ооо: как уничтожить и нужно ли это делать

Цитата: Сообщение от demon1076 Здравствуйте!Компания ликвидирована, руководитель хочет должным образом утилизировать/сдать на хранение оставшиеся документы. Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры. Т.е., нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок.

Читайте также  Как отправить в отпуск генерального директора ООО

Внимание

Спасибо! Закон об ООО обязывает осуществлять хранение документов в соответствии с действующими законодательными актами c момента регистрации ООО . К таким актам можно отнести Федеральный закон № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле».

Данный закон обязывает негосударственные организации, которые ликвидируются, архивные документы передавать на хранение в муниципальный архив или в государственный архив. Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию.
К архивным документам относятся документы, у которых еще не истекли сроки временного хранения на момент ликвидации Общества и документы по личному составу.

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса. Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Важно

Обратиться в агентство, где была изготовлена печать Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется. Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно.

К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование. В законе об архив­ном деле предусматривается передача таких документов на хранение ­в государственные архивы на платной основе.

Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. В результате создается реальная угроза того, что документы могут стать бесхозными со всеми вытекающими из этого последствиями.

Порядок действий Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом: 1. В акционерных обществах решение о ликвидации юридического лица принимается общим собранием акционеров большинством (пункт 4 статьи 49 Закона от 26.12.1995 г.

№ 208-ФЗ).

Документы Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 (имеющим силу с 30.09.11 года). Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью.

Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати. Срок хранения документов после ликвидации ООО Временные сроки по основным документам прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат. 23.

Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей ­стоимостью чистых активов. Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование. Если же она реорганизуется, то все документы передаются «одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ». В октябре 2004 года с принятием закона «Об архивном деле в Российской Федерации» в нашем законодательстве был закреплен порядок хранения архивных документов при реорганизациях и ликвидациях.

Ликвидировали ооо что делать с документами

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы.

Когда можно уничтожить печать Большинство все же считают правильным не нарушать закон даже в мелочах и избавиться от старой печати «для порядка», а то «как бы чего не вышло». Остается решить, когда это сделать.

Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы. По-настоящему ликвидированной компания считается только тогда, когда запись о ней удалена из ЕГРЮЛ.

До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов. Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности).

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Источник: http://yurist123.ru/likvidirovali-firmu-chto-delat-s-dokumentami/

Печать при ликвидации ООО: как уничтожить и нужно ли это делать | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что делать с печатью при ликвидации фирмы.

Сегодня вы узнаете:

  • Как правильно уничтожить печать;
  • Какие способы утилизации признаны законными;
  • На каком этапе ликвидации компании лучше это сделать.
  • Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

    Куда деть печать при ликвидации ООО

    Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст.

    В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ.

    Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

    Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»

    Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

    Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати.

    Утилизировать печать собственными силами

    Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек. В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки.

    Главное условие – чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

    После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:

    • Название фирмы;
    • Дата, номер, название документа;
    • Причины утилизации печати;
    • Дата, время уничтожения печати;
    • Заверение в приведение печати в полную непригодность;
    • ФИО всех присутствующих и их подписи;
    • Оттиск печати до ее деформации и после.

    Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.

    Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать.

    Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

    Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

    Обратиться в агентство, где была изготовлена печать

    Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

    К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется.

    Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. Минус в том, что за услугу придется платить.

    Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей.

    Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома.

    Кому-то жаль портить «вещь», а кто-то опасается, что в каком-то нужном документе забыли поставить печать, а она как раз и пригодится, чтобы задним числом помочь бумагам быть в ажуре.

    Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить. Стоит спокойно такой сувенир из прошлого.

    Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы.

    Когда можно уничтожить печать

    Большинство все же считают правильным не нарушать закон даже в мелочах и избавиться от старой печати «для порядка», а то «как бы чего не вышло».

    Остается решить, когда это сделать. Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы.

    Читайте также  Самоликвидация ООО порядок

    По-настоящему ликвидированной компания считается только тогда, когда запись о ней удалена из ЕГРЮЛ. До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов.

    Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

    О настоящем и будущем круглой печати

    Круглая печать – это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет.

    В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей – защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу.

    Постепенно этот атрибут предприятий потерял свою ценность, стал «рудиментарным». При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда.

    Это стало настолько очевидным, что в апреле 2015 года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено (закон 82-ФЗ).

    Что касается ИП, то печать не была для них необходимостью и раньше, согласно закону 129-ФЗ.

    Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства.

    Многие компании продолжают использовать печать по следующим причинам:

    • Компания была зарегистрирована до апреля 2015 года, когда печати для юрлиц были поголовно обязательны. Если будет принято решение об упразднении печати, придется переделать Устав, где содержатся сведения о наличии печати, другие важные документы. А это трудозатратное дело. Нельзя просто так отказаться от печати. Если она есть – ее нужно использовать.
    • Молодые фирмы заказывают себе печать, чтобы прибавить себе «веса», показаться более значительными. Они играют на психологии людей: если есть печать – значит, все надежно. Необязательными печати стали совсем недавно, и должно пройти еще много времени, чтобы сознание людей поменялось.
    • Из принципа «на всякий случай». Опытные бизнесмены не советуют пренебрегать печатью. Пусть лучше будет, чтобы ни у банков, ни у контрагентов не появлялся повод для лишних разговоров.

    Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов.

    Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать. Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/pechat-pri-likvidacii-ooo-kak-ynichtojit-i-nyjno-li-eto-delat.html

    Как утилизировать документы при ликвидации

    Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.

    • 2500 — 5000 рублей (накладывается на должностное лицо);
    • 200 000 — 300 000 рублей (накладывается на юридическое лицо — в данном случае, ликвидируемую организацию).

    Основание: статья 13.25 КоАП РФ. Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении:

    • ООО в статусе участника рынка ценных бумаг при невыполнении обязанностей, связанных с обеспечением хранения ценных бумаг и иных документов, которые применяются в ходе различных финансовых правоотношений;
    • любого ООО, нарушившего предписания статьи 50 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ, в которой устанавливаются требования по обеспечению хранения определенных типов документов.

    Печать при ликвидации ооо: как уничтожить и нужно ли это делать

    Стоимость всех дополнительных услуг также устанавливает исполнитель.
    Перечень специализированных фирм по крупнейшим городам РФ Город Название фирмы Телефон Условия Цены Москва АрхиваНет 8 (495) 508-78-30 Работа по будням с 9 до 18 часов.При доставке бумаги на машине заказчика позвонить по тел.
    +7 (915) 279-42-04 и сообщить условия доставки.

    Доставку машиной компании нужно заказать по главному номеру за 1 день.

    Цена работы — договорная.Подача транспорта:от 50 кг до 500 кг — 1850 руб.;от 500 кг — бесплатно.
    Новосибирск Спецзавод Квант +7 (383) 207-55-52 Работа с 9 до 17:30.Цены на 1 кг документов варьируются в зависимости от объема заказов на один месяц. От 30 руб.

    /кг (при 1000 кг в месяц).

    Порядок уничтожения документов при ликвидации компании

    Одним из самых важных условий успешной деятельности организации является надлежащее хранение документовбухгалтерского и налогового учета, поскольку именно от конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны зависит должное развитие компании.

    Если же руководство компании по какой-то причине приняло решение о прекращении деятельности предприятия, то первое, что оно должно сделать — это решить вопрос дальнейшей судьбы всей документации.
    Согласно действующему законодательству, уничтожение документов при ликвидации компании возможно только по истечению срока хранения документов.

    Действующие на момент прекращения деятельности компании документы должны передаваться в госархив.

    В любом случае, независимо от того, подлежат документы уничтожению или передаче в архив, обязательно должна быть создана ликвидационная комиссия, которая принимает решения по данному вопросу.

    Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

    Мобильный шредер такого типа обладает высокой производительностью и способен перемолоть около двух тонн бумажной массы за один час. Утилизация конфиденциальных и секретных документов Химическая обработка — это дорогостоящий, но очень надежный метод уничтожения секретной информации, расположенной на бумажных носителях.

    Документы перерабатывается в однородную скомканную массу при помощи воды и химических веществ.

    Недостаток химической обработки в том, что этот способ финансово затратен, и используется только крупными компаниями и государственными учреждениями, если необходимо стопроцентное уничтожение закрытой документации без возможности восстановления.

    Также метод химической обработки применяется как дополнительный способ утилизации после шредирования.

    Карьера

    • Куда деть печать при ликвидации ООО
    • Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»
    • Утилизировать печать собственными силами
    • Обратиться в агентство, где была изготовлена печать
    • Когда можно уничтожить печать
    • О настоящем и будущем круглой печати

    Куда деть печать при ликвидации ООО Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст. В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ. Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

    Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

    • При добровольной ликвидации организации — ее ответственные сотрудники (например, специалисты кадровой службы), директор, учредители.
    • При ликвидации компании в порядке банкротства — конкурсная комиссия, назначенная в рамках ликвидации организации.
    • К главным задачам ответственных лиц в части обеспечения сохранности документов можно отнести:
    • обеспечение целостности, комплектности документации, передаваемой в архив;
    • упорядочение документов (по отмеченным выше категориям и иным при необходимости);
    • проведение юридических процедур в рамках передачи документации в вышестоящую организацию либо в архив.

    В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив (в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек).

    Сколько нужно хранить документы после ликвидации ооо?

    Этот способ уничтожения бумаг закреплен на законодательном уровне. Выездное уничтожение Этот метод предполагает выезд в организацию заказчика и уничтожение документов на месте. Выездное уничтожение проводится силами специализированной компании, обладающей собственным оборудованием.

    Для процедуры используется выездной промышленный шредер, располагающийся на платформе грузовой машины. Шредер отличается высокой производительностью и способен переработать за час до двух тонн бумажных носителей, это мощная машина для уничтожения документов.

    Документ, уничтожаемый шредером, подлежит восстановлению, поэтому этот способ не подходит для работы с секретными бумагами. Основное преимущество этого метода утилизации – отсутствие рисков потери при транспортировке.

    Уничтожение бумаг производится непосредственно перед входом в учреждение, при этом подписывается договор хранения.

    Утилизировать документы – как?

    Главное условие – чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге. После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:

    • Название фирмы;
    • Дата, номер, название документа;
    • Причины утилизации печати;
    • Дата, время уничтожения печати;
    • Заверение в приведение печати в полную непригодность;
    • ФИО всех присутствующих и их подписи;
    • Оттиск печати до ее деформации и после.

    Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.
    Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать.

    К таким относят:

    • командировочные или отпускные распоряжения;
    • документы учета работы транспортных средств (путевые листы);
    • свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами;
    • нормативные документы по государственным закупкам;
    • учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ;
    • документы бухгалтерского и налогового учета.

    Особенности уничтожения бухгалтерских документов Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства.

    Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы. Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством.

    Для секретных бумаг должен пройти определенный период по истечению срока хранения, только потом подписывают акт о выделении документов.

    Уничтожение секретных документов производится в специальных отделах государственных ведомств, после того, как руководителем ведомства будет подписан соответствующий приказ.

    Такой подход к утилизации позволяет минимизировать риск ошибочного уничтожения ценных деловых бумаг и оптимизировать процесс утилизации.

    Физическое уничтожение После составления всех актов, и после того, как будет подписан договор хранения, бумаги собираются и направляются на утилизацию.

    Для организаций, чей документооборот подлежит хранению в государственных или муниципальных архивах, утилизация документов должна быть обязательно согласована с архивными органами. Уничтожение бухгалтерских документов производится специализированной компанией.

    Обладает более высокой производительностью, более сложным механизмом измельчения (способен перемолоть даже бумагу с металлическими скобами или плотными пластиковыми вкраплениями) и надежностью.

    Стоит он дороже, чем индивидуальный шредер.

    • Архивный. Самый мощный из бумажных измельчителей офисного класса. Предназначен для ликвидации бумажных отходов и просроченной документации в офисах крупных компаний.Обладает высоким уровнем надежности и качеством уничтожения.Архивные шредеры измельчают большую часть материалов, используемых при составлении документации: папки, пластик, канцелярский металл и прочие материалы.
    • Промышленный шредер. Самый дорогостоящий аппарат из этой серии. Представляет собой массивный механизм по утилизации и переработке бумаги и других материалов в огромных количествах.
    Читайте также  Ликвидация ООО путем слияния пошаговая инструкция

    Куда девать документы при ликвидации организации

    • учредительная документация;
    • приватизационные свидетельства;
    • свидетельства и документы о благотворительности;
    • реестры владельцев именных ценных бумаг и акционеров;
    • списки физических и юридических лиц, имеющих право на получение дивидендов;
    • учётные журналы цен о работе с акциями и другими ценными бумагами;
    • заключения органов фин. контроля, ревизионных комиссионных органов, аудиторские заключения;
    • безвозмездные субсидии, гранты;
    • нормативы и лимиты;
    • документы, подтверждающие прохождение валютной операции между лицами.

    Сроки хранения другой части документации (документов временного типа) могут различаться: некоторые из них назначаются самим руководством компании-держателя, а на некоторые накладываются строгие временные рамки в соответствии с законодательством: от пяти до десяти лет.

    Источник: http://rusblank.ru/kak-utilizirovat-dokumenty-pri-likvidatsii/

    Ликвидация ООО — сроки, госпошлина, когда закрывать расчетный счет

    Ликвидация ООО – это процесс прекращения деятельности организации, сопровождающийся снятием с регистрационного учета.

    Процедура представляет собой достаточно сложный и многогранный процесс. Если соблюдать все правила и четко следовать этапам ликвидации, можно закрыть предприятие быстро и без особых проблем.

    Что это такое

    В жизненном цикле любой организации может возникнуть ситуация, когда дальнейшее ведение деятельности становится бессмысленным.

    Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, по итогам которого составляется протокол. При ликвидации общество исключается из ЕГРЮЛ и официально перестает функционировать.

    Существует два основных вида ликвидации:

    • добровольная;
    • принудительная.

    Первая осуществляется при решении учредителей закрыть общество в связи с:

    • окончанием срока, на который была создана организация;
    • достижением главной цели, ради которой ООО вело деятельность.

    Кроме этого, закрытие может иметь принудительный характер при:

    • грубейших нарушениях организацией действующего законодательства;
    • при ведении деятельности без соответствующих разрешительных документов.

    Сроки

    Сроки проведения процедуры ликвидации зависят от способа, которым учредители на общем собрании решили воспользоваться.

    Сроки носят приблизительный характер и зависят, прежде всего, от степени подготовки юридического персонала ликвидируемого ООО, соблюдении основных этапов процедуры и от некоторых внешних факторов:

    • способ альтернативной ликвидации путем смены генерального директора наиболее быстрый. Средний срок на практике редко превышает 2 недели. Это достигается за счет упрощенной процедуры – нет необходимости уведомлять Пенсионный фонд, кредиторов, подготавливать большой пакет документации и решений;
    • при смене учредителей и генерального директора максимальный срок ликвидации на практике не превышает 1 месяца;
    • если на общем собрании был выбран метод реорганизации ООО путем слияния или присоединения, плановый срок увеличивается уже до 3-5 месяцев. При таком способе ликвидационной комиссии придется два раза публиковать объявление в “Вестнике государственной регистрации” о предстоящей ликвидации, дополнительно уведомлять кредиторов путем направления им соответствующих писем, составлять передаточный акт и проводить комплекс других действий. В некоторых случаях, процесс может занять до полугода;
    • весь процесс официальной ликвидации или признания банкротом в установленном порядке редко занимает меньше 6 месяцев. Помимо сбора огромного количества документации, предстоит ожидать два месяца, в течение которых кредиторы и прочие заинтересованные лица, перед которыми ООО имеет непогашенные долговые обязательства, могут предъявить свои требования. В случае же банкротства имеет значение объем задолженности. При достаточно большом долге ликвидация может затянуться на неопределенный срок из-за поиска методов и способов погашения долга, в том числе путем реализации имущества предприятия с публичных торгов.

    Госпошлина

    За ликвидацию ООО придется заплатить государственную пошлину, размер которой составляет 800 рублей. Нет необходимости в самостоятельном заполнении реквизитов – Федеральная налоговая служба предоставляет удобный электронный сервис для уплаты госпошлины. Достаточно зайти на официальный сайт в соответствующий раздел.

    Для быстрого формирования платежного документа следует выполнить ряд простых действий:

    • выбрать вид платежа – “Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ”, далее “Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидация ЮЛ”;
    • заполнить данные плательщика, такие как ИНН, ФИО, адрес места жительства;
    • заполнить поле официального юридического адреса ООО;
    • системой будут сформированы все необходимые данные на основе введенной Вами информации;
    • нажмите “Оплатить”, далее “Сформировать платежный документ”;
    • квитанцию на оплату необходимо будет распечатать и оплатить в любом банке, через устройства самообслуживания или через интернет.

    Когда закрывать расчетный счет

    При ликвидации ООО потребуется закрытие расчетного счета в банке. Проводить операцию можно только после полного расчета со всеми кредиторами и прочими лицами, перед которыми ООО имеет обязательства.

    Это означает, что пройдет как минимум два месяца после размещения заметки в “Вестнике государственной регистрации”, в течение которых кредиторы могут направить письменные претензии с требованием погасить задолженность.

    В промежуточном ликвидационном балансе будут отражены все предъявленные требования и решения об их удовлетворении или отказе в удовлетворении. До погашения всей задолженности расчетный счет в банке закрывать нельзя!

    Кроме существования кредиторской задолженности, предприятие может иметь дебиторов, которые не перечислили вовремя материальные активы на расчетный счет, тем самым образовав дебиторскую задолженность. До момента полного погашения дебиторами задолженности расчетный счет ООО также нельзя закрывать.

    Необходимо покрыть обязательства перед государственными органами, в том числе перед Федеральной налоговой службой.

    Ликвидационная комиссия должна определить порядок и сроки погашения задолженности по налогам и сборам. Если налоги не уплачены или уплачены в неполном объеме, расчетный счет закрывать нельзя.

    Только после того, как будут погашены все виды задолженностей, можно закрыть расчетный счет в банке. В протоколе общего собрания делается соответствующая запись, регламентирующая порядок и сроки проведения операции по закрытию.

    Как уничтожается печать

    При ликвидации ООО в обязательном порядке следует уничтожить все печати и штампы. Уничтожение проводится согласно акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

    Такой может быть, к примеру, журнал учета печатей и штампов, в котором есть записи о регистрации печатей и штампов в момент поступления, а также заверенные листы с оттисками.

    Существует три основных способа уничтожения печатей при ликвидации ООО:

    • самим обществом с ограниченной ответственностью;
    • организацией, занимающейся изготовлением печатей и штампов;
    • органом по учету печатей.

    При уничтожении печатей силами ООО ликвидационная комиссия составляет специальный акт. В нем указываются:

    • место и время проведения операции по уничтожению;
    • список членов комиссии по ликвидации;
    • основания для проведения уничтожения;
    • оттиски и наименования каждой печати или штампа;
    • способ проведения процедуры;
    • заключение ликвидационной комиссии об успешном проведении операции;
    • подписи участвующих членов комиссии.

    Способы уничтожения печатей:

    • печати и штампы, изготовленные из полимерных материалов, разрезают на мелкие части и сжигают;
    • металлические изделия опиливают двумя перекрестными линиями.

    При уничтожении силами сторонней организации соответствующие печати и штампы сдаются туда. По окончании процедуры ликвидационной комиссии выдают специальный акт, подтверждающий уничтожение.

    Акты подлежат обязательному хранению на случай возникновения спорных ситуаций по документам, заверенным уничтоженными печатями и штампами.

    Особенности ликвидации ООО без деятельности

    Общество с ограниченной ответственностью может не вести никакой деятельности и не получать прибыли. При этом не проводится никаких операций по расчетному счету, а в налоговую инспекцию сдается нулевая отчетность. Существование такой организации начинает приносить убыток владельцам, поэтому возникает необходимость в ликвидации такого ООО.

    Процедура закрытия ООО без деятельности практически ничем не отличается от таковой у предприятия, ведущего обычную деятельность и получающего прибыль.

    Однако весь процесс несколько упрощается из-за снижения объема отчетной документации, необходимой для налоговой инспекции и других контролирующих органов.

    Закрытие такого ООО лучше проводить официальным методом. Это займет минимальное количество времени и будет оптимально по стоимости. Альтернативные способы ликвидации в данном случае менее эффективны.

    Предприятие, не ведущее деятельности и не получающее прибыль, которое вовремя сдавало бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также своевременно погашало долги перед кредиторами, может провести процедуру ликвидации по очень упрощенной схеме.

    Отсутствует необходимость в погашении кредиторской задолженности, так как предприятие с нулевым балансом не имеет никаких долгов. Нет нужды публиковать заметку в “Вестнике государственной регистрации” и ожидать двухмесячного срока.

    Налоговый орган в редких случаях проводит выездную проверку таких организаций. Тем самым, срок ликвидации “нулевого” ООО может сократиться вплоть до нескольких месяцев. Ликвидация же ООО с деятельностью может занять до полугода, а в некоторых исключительных случаях — до года и более.

    Без проверки

    Налоговая инспекция принимает самое непосредственное участие при ликвидации ООО. Именно она осуществляет проверку промежуточного и окончательного ликвидационного баланса, занимается государственной регистрацией и снятием с учета. Успех всей процедуры, по сути, зависит от налоговиков.

    Ликвидация ООО подразумевает погашение всех обязательств перед кредиторами и государственными органами. Принято считать, что без налоговой проверки при ликвидации не обойтись. Более того, действующее законодательство предусматривает проведение выездной проверки.

    На практике же налоговики могут не проводить процедуру, если организация весь период существования была исправным плательщиком налогов и сборов, вовремя погашала кредиторскую задолженность и сдавала в сроки отчетность.

    Важно погасить все долги перед ликвидацией ООО, чтобы снизить вероятность проведения налоговой проверки. Налоговая контролирует финансово-хозяйственную деятельность ООО путем анализа достоверности данных, представленных в отчетной документации, с фактической ситуацией.

    Необходимо привести в порядок всю отчетную документацию, сдать ее в установленные сроки, произвести все расчеты с персоналом, оплатить взносы во внебюджетные фонды. Все это должно быть грамотно отражено в отчетности. Это также снизит вероятность проведения проверки со стороны ФНС.

    Сроки ликвидации ООО зависят от того, каким образом на общем собрании учредители решили закрыть общество. При любом методе придется заплатить фиксированную сумму государственной пошлины – 800 рублей.

    После всех расчетов с кредиторами следует закрыть расчетный счет и уничтожить печать. Организацию, не ведущую деятельность, можно ликвидировать по упрощенной схеме. Желательно избежать проведения налоговой проверки, так как это может значительно увеличить сроки ликвидации.

    Ликвидация ТСЖ с долгами рассматривается тут.

    Про ликвидацию предприятия путем присоединения рассказывается на этой странице.

    Источник: http://finbox.ru/likvidacija/likvidacija-ooo/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: