Как называется простейший регистр бухгалтерского учета

Учетные регистры бухгалтерского учета. Виды, перечень

Как называется простейший регистр бухгалтерского учета

Любые операции, выполняемые компанией, должны быть подтверждены первичкой. Именно из нее извлекаются все нужные для учета данные. Они регистрируются и распределяются на различных счетах. Для учета они фиксируются в учетных регистрах. Последние подразделяются на множество разновидностей. Классификация их исполняется по разным основаниям.

Классификация

Учетные регистры – это таблицы, составленные по специальной форме. Они нужны для фиксирования действий организации (расчеты, поступления и прочее) на счетах бухучета. Подразделяются на виды по следующим характеристикам:

  • По назначению. По этому признаку таблицы подразделяются на три типа. В хронологические таблицы сведения заносятся по мере их возникновения, однако при этом они не систематизируются. В систематические регистры информация заносится на основании счетов, на которых она размещена. Данные из этих двух таблиц связаны между собой. Существуют также формы, в которых выполняется обобщенная и систематическая запись. Они будут комбинированными. Например, такой таблицей считается «Журнал-».
  • По работе со сведениями. По этому признаку таблицы подразделяются на интегрированные и дифференцированные. На первой данные интегрируются, а на второй – разделяются.
  • По виду. Форма таблиц может быть совершенно разной. К примеру, это карточки, книги. Первые – это бланки в виде таблицы, вторые – переплетенный документ со шнуровкой. Свободный лист – это таблица, размещенная на бланке. Это нечто среднее между карточкой и книгой. Каждая из форм подлежит особому хранению. К примеру, карточки помещаются в картотеки, а свободные листы – в папки. Для этих форм необходимо завести реестры. Нужны они для предотвращения кражи и подмены. Если документ будет утерян, его легко восстановить на основании данных реестра.
  • По содержанию. Есть синтетические и аналитические таблицы. В первом варианте сведения фиксируются в обобщенной форме в денежном измерении. Данные заносятся на основании синтетических счетов. Обобщенным регистром считается книга. В аналитических регистрах данные фиксируются по счетам с соответствующим наименованием. То есть отражаются детализированные сведения. В большинстве компаний применяются комплексные формы, которые совмещают в себе два типа учета (общий и детализированный).

Рассмотрим подробнее классификацию таблиц в зависимости от их вида:

  • Контокоррентные. Такие карточки отличаются односторонней формой. На одной стороне размещены столбцы «Кредит» и «Дебет». Такое расположение сведений позволяет быстро сравнивать данные, анализировать состояние различных операций.
  • Инвентарные. Такие карточки нужны для учета ценностей, которые есть на предприятии. В них есть эти графы: приход, трата и остаток. Они подразделяются на колонки. В документе есть норматив запаса, позволяющий определить расхождение реального объема средств, которые есть в компании, с требуемым объемом.
  • Многоколончатые. Нужны для учета операций, выполняемых в компании.

Важно! Вся информация, размещенная в регистрах, должна быть достоверной. За достоверность сведений отвечает человек, который составлял и подписывал документы.

В регистры не могут вноситься незаконные корректировки. Система должна быть защищена от несанкционированных исправлений. Если нужно исправить ранее внесенную ошибку, инициируется специальная процедура. Нужно обосновать корректировку, а также заверить ее подписью.

Также должна быть прописана дата внесения исправлений. Соответствующие правила оговорены статьей 10 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года «О бухучете». В этом же ФЗ указано, что сведения из регистров признаются коммерческой тайной.

Если какие-либо лица будут разглашать рассматриваемые данные, за это накладывается ответственность.

Типы учетных регистров в бухучете

Существуют различные формы регистров. Каждая из них отличается своими особенностями. Перечень форм есть в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Это могут быть носители разных категорий. Рассмотрим типы таблиц, классифицируемые на основании своего вида:

  • Книги. Это таблицы, разбитые на графы. Документы нумеруются и прошнуровываются. Они помещаются в переплет. На заключительном листе прописывается число страниц, имеющихся в книге. На этом же листе ставит свою подпись главбух и руководитель. Проставляется печать заведения. Книги становятся актуальными тогда, когда объектов учета немного. В кассовой книге регистрируются все действия, проведенные компанией. В Главной книге обобщается передвижение всех предметов бухучета.
  • Карточки. Это бумаги, представленные в виде таблицы. Они отличаются рядом преимуществ. Они просто сортируются. Они наглядные и удобные в использовании. Существуют разные виды карточек. Контокоррентные документы имеют одностороннюю форму. Нужны они для учета операций с ЮЛ и ФЛ. Инвентарные формы нужны для учета ценностей. В этой форме имеется графа «Остаток». Многоколончатые формы нужны для учета трат на выпуск товара, исполнение работ. Карточки размещаются в ящиках, специально для этого организованных. Совокупность рассматриваемых документов именуется картотекой. Таблицы размещаются в картотеке в соответствии с их номерами или другими признаками: алфавитное обозначение, номера счетов.
  • Свободные листы. По наружному виду они схожи с карточками. Это бланки, в которых находится таблица. Однако в этих документах можно разместить больший объем информации. Свободными листами, к примеру, являются ведомости. Основная функция таких документов – обобщение однородных сведений. К примеру, в бумагах могут обобщаться сведения об амортизации средств.
  • Машинные носители. Все сведения размещаются на магнитном носителе. К примеру, это могут быть магнитные ленты, диски, дискеты. Если информация располагается на машинном носителе, нужно обязательно создавать бумажные копии документов.
Читайте также  Что значит суммированный учет рабочего времени

Как правило, в компании используются различные формы учетных регистров.

Методы отражения сведений в регистрах

Сведения в регистрах могут отражаться различными методами. Выбранный способ будет называться техникой учетной регистрации. Если сведения вносятся в таблицу на основании документации, это будет именоваться разноской операции.

Запись может выполняться этими методами:

  • Линейно-позиционный принцип. В данном варианте обороты по дебету и кредиту составляют единую линию. Это удобный метод для ведения учета расчетов. Он облегчает отслеживание состояния всех типов долгов. Подобная запись позволяет объединить данные из детализированного и обобщенного учета.
  • Шахматный принцип. Сумма по выполненному действию фиксируется в один прием и по дебету, и по кредиту. Этот метод отличается наглядностью. Записи являются детализированными, так как они раскрывают состав корреспонденции. Шахматный принцип актуален при формировании множества регистров, включая журналы-ордеры.

Методы записи определяются в зависимости от потребностей компании, особенностей вносимой информации.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/klassifikaciya-uchetnyh-registrov/

Лекция 8. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Вопросы: 8.1Учетныерегистры, их сущность и значение.

8.2 Видыи формы учетных регистров, их классификация.

8.3 Принципыпостроения форм бухгалтерского учета.

8.4 Приемыисправления ошибок в учете.

8.1 Учетные регистры, их сущность и значение

Хозяйственныеоперации после их совершения должныбыть отражены в бухгалтерском учете.

Чтобы получить необходимые сведения охозяйственной деятельности следуетвсе данные, со­держащиеся в первичныхдокументах, сгруппировать в соответствиис их экономическим содержанием посчетам.

Такая запись по счетамосуществляется в учетных регистрах.Учетныерегистрыпредставляюттаблицы специальной формы, предназначенныедля регистрации хозяйственных операций.

Регистрбухгалтерского учета– документ, в котором производятсярегистрация, накопление и систематизацияучетной информации, содержащейся впервичных учетных документах, натуральныхи стоимостных показателях или встоимостных показателях.

Правильностьотражения хозяйственных операций врегистрах бухгалтерского учетаобеспечивают лица, составившие иподписавшие их. Регистры могут составлятьсяна бумажных или машинных носителяхинформации по типовым формам регистровбухгалтерского учета.

Регистрыбухгалтерского учета должны содержатьследующие сведения: наименованиерегистра; наименование организации;период (начало и окончание) регистрациихозяйственных операций; хронологическуюи (или) систематическую группировкухозяйственных операций; оценкухозяйственных операций в натуральныхи стоимостных показателях; должностилиц, ответственных за ведение регистра,их фамилии, инициалы и подписи.

Врегистрах бухгалтерского учета (заисключением регистров бухгалтерскогоучета, составленных в форме электронногодокумента) допускаются исправления.

8.2 Виды и формы учетных регистров, их классификация

Учетные регистры

По внешнему виду

Книги

Карточки

Свободные листы

Машинограммы

По назначению

По объему информации

По форме графления

По признаку унификации

По материальной основе

Хронологические

Систематические

Комбинированные

Синтетические

Аналитические

Комбинированные

Односторонние

Двухсторонние

Многографные

Бумажные

Безбумажные

Типовые

Отраслевые

Специализированные

Годовые

Поквартальные

Помесячные

По времени ведения

Рис. 1.Классификацияучетных регистров

8.3 Принципы построения форм бухгалтерского учета

В бухгалтерскомучете для регистрации хозяйственныхопераций используется большое количестворазнообразных учетных регистров, записив которых могут производиться в различнойпоследовательности и сочетании, а дляучета и обработки могут применятьсяразличные технические средствавычислительной техники.

Форма бухгалтерскогоучета –порядок осуществления и обобщениязаписей на счетах бухгалтерского учетаи совокупность регистров бухгалтерскогоучета, в которых производятся такиезаписи.

Признаками,отличающими одну форму бухгалтерскогоучета от другой, являются:

1 – внешний вид;

2 – строение иколичество регистров;

3 – назначение исодержание учетных регистров;

4 – взаимосвязь исочетание хронологических и систематическихзаписей, регистров синтетического ианалитического учета;

5 – последовательностьучетных записей;

6 – степеньиспользования средств автоматизациив учетном процессе.

Организациясамостоятельно выбирает формубухгалтерского учета и технологиюобработки учетной информации, закрепляяэто в учетной политике. В процессеисторического развития на практикеприменялось множество разных форм.

Первую формубухгалтерского учета называютстароитальянской, в которую входилитри книги – мемориал, журнал, главнаякнига.

Второй формойбухгалтерского учета была новоитальянская– где велись уже первые документы,произошло разграничение синтетическогои аналитического учета, ведение книгдля аналитического учета, ведениеоборотных ведомостей по синтетическими аналитическим счетам с ежемесячнойсверкой.

В настоящее времяв Республике Беларусь организации могутприменять одну из следующих форм учета:мемориально-ордерную, журнально-ордерную,автоматизированную и упрощенную.

Читайте также  Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

При использованиимемориально-ордернойформы накаждый первичный документ или группуоднородных документов, т. е. на каждуюхозяйственную операцию составляетсямемориальный ордер, где указываетсяего номер, краткое содержание операции,дебет и кредит счетов, сумма операции.

Мемориальный ордер№____

за _____ 20__ г.

записей (документ, дата) Корреспондирующий счет Сумма, руб.
Дебет Кредит
Всего

После составленияони регистрируются в хронологическомпорядке в журнале, где им присваиваетсяпостоянный порядковый номер.

Регистрационныйжурнал

за _______________ 20__ г.

Порядковый номер мемориальных номеров Дата ордеров Суммы по мемориальным ордерам
Итого

Документы,на основании которых составляетсямемориальный ордер, прикрепляются кнему. Мемориальные ордера после ихрегистрации в регистрационном журналеиспользуются для записи операций насинтетических счетах в Главной книге.Она имеет развернутую двухстороннююформу.

Для каждого синтетического счетав ней отводится отдельный разворот двухстраниц. Данные Главной книги используютсядля составления оборотной ведомостипо счетам синтетического учета.

Аналитический учет ведется на карточках,записи вкоторыеосуществляются на основании документов,прилагаемых к мемориальным ордерам.

Документы

Группировочные и накопительные ведомости

Кассовая книга

Мемориальные ордера

Книги (карточки) аналитического учета

Регистрационный журнал

книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Баланс

Рис. 2. Мемориально-ордернаяформа учета

Условные обозначения:

запись информации;

сверка записей.

Даннаяформа учета рассчитана в основном наиспользование ручного труда и практическине приспособлена к автоматизации.

Журнально-ордернаяформа учетав сельскохозяйственных организацияхпредполагает использование 17журналов-ордеров, а также вспомогательныхведомостей, разработанных таблиц.

Информация о совершенных операциях изпервичных документов группируется внакопительной ведомости и после подсчетаитоговых данных переносится всоответствующие журналы-ордера, однакоданные первичных документов могут сразуже переносится в журналы-ордера.

В основупостроения журналов-ордеров положенкредитовыйпризнакв корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Первичные учетные документы

Баланс

Кассовая книга

Группировочные и накопительные ведомости

Журналы-ордера

(ведомости)

Регистры аналитического учета

книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Рис 3.Журнально-ордернаяформа учета

Некоторыежурналы-ордера предназначены дляотражения операций по кредиту несколькихсчетов. В журналах-ордерах, совмещающихсинтетический ианалитический учет, предусмотренынеобходимые статьи аналитическогоучета.

Итоговыеданные журналов-ордеров в конце месяцапереносятся в Главную книгу, котораяиспользуется для обобщения их данных,а также для взаимной проверки правильностизаписи по счетам и для составлениябаланса. книга открывается нагод.

Длякаждого счета в Главной книге отводитсяотдельная таблица (страница), гдезаписывают остатки на начало месяца,оборот по кредиту одной общей суммойиз соответствующего журнала-ордера.Обороты по дебету собираются из различныхжурналов-ордеров, т.е. книгаведется по дебетовомупризнаку.Сумма всех дебетовых и кредитовыхоборотов и сальдо по дебету и кредитудолжны быть равны в Главной книге.

Автоматизированнаяформа учетаосновывается на применении и использованииПЭВМ и создании автоматизированныхрабочих мест (АРМ) непосредственно вбухгалтерии, что позволяет автоматизироватьобработку учетных данных от их вводадо формирования выходных форм. При этомввод данных производится однократно,а использование – многократно в разрезеразличных уровней пользования.

Всеиспользуемые в настоящее время программныепродукты («1С: Бухгалтерия», «Галактика»,«Ветразь» и др.) могут отличаться формамивыходных документов и приемами вводапервичных данных, но их объединяет то,что они функционируют на основевзаимо­действия элементов методабухгалтерского учета: документации,счетов, двойной записи на счетах, баланса,инвентаризации, отчетности, оценки икалькуляции.

Особенностьюданной формы учета является централизованныйсбор и распределение данных междуразличными подсистемами учета: «Учетосновных средств», «Учет производственныхзапасов», «Учет готовой продукции и еереализации», «Учет финансово-расчетныхопераций», «Учет труда и заработнойплаты», сводный учет и составлениеотчетности и получения выходнойинформации – ма­шинограмм, которыепо содержанию соответствуют регистрамсинтетического и аналитического учета.Автоматизация учета ускоряет процессобработки и получения информации.

Первичная информация по операциям

Хранение информации (баз данных)

Обработка информации по программе

Нормативно-справочная информация

Регистры

Отчетность

Документация

Рис. 4. Автоматизированныеформы учета

Упрощеннаяформа бухгалтерского учетаприменяется в организациях малогобизнеса.Прииспользовании данной формы из 66синтетических счетовдействующегоПлана счетов применяются 20-25 счетов, авсе хозяйственные операции регистрируютв Книге учета хозяйственных операцийпо форме К-1. Книга учета хозяйственныхопераций является регистром синтетическогоианалитическогоучета.

Первичные документы

Оборотная ведомость

Кассовая книга

Ведомости (В-1 до В-8)

Карточки аналитического учета

Баланс и другие формы отчетности

Шахматная ведомость (В-9)

Рис. 5. Упрощеннаяформа бухгалтерского учета

Ворганизациях производственной сферыдеятельности, наряду с Книгой учетахозяйственных операций и Кассовойкнигой, рекомендуется использо­ватьдополнительно 9 ведомостей:

  • Ведомость учета основных средств, начисления амортизации по ним – форма № В-1;
  • Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;
  • Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
  • Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;.
  • Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма №В-5;
  • Ведомость учета реализации – форма № В-6;
  • Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
  • Ведомость учета заработной платы – № В-8;
  • Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Итоговыеданные по счетам в Книге учета хозяйственныхопе­раций являются основанием длясоставления оборотного баланса (оборотнойведомости по счетам).

Источник: https://StudFiles.net/preview/5611918/page:22/

Чем особенны регистры бухгалтерского учета

С помощью операционных записей отражается информация в учетных регистрах, представленных различными видами учета. На форму регистра влияют особенности учитываемых объектов, а также его назначение и способ записи.

Читайте также  Учет средств омс в частных клиниках

Ведение регистров предусматривает применение машинограмм, дисков, иных информационных носителей для заполнения ведомостей, книг, иных регистров. Каждый из видов предполагает свой порядок выполнения операций. Так, например, все бухгалтерские книги содержат постраничную нумерацию и оформлены переплетом. В кассовых книгах должны быть пронумерованы и прошнурованы страницы со скрепление шнуровки сургучом.

Регистры бухгалтерского учета несут в себе информацию об операциях по дебету или кредиту отдельно, или совмещенно, а в некоторых случаях детализируются записи по счету.

Что это такое и когда нужно

Данный вид учета представлен в виде табличных сведений, в которых отражаются операции по первичным документам. Проводится различие в регистрах по внешнему признаку и по материальной основе, в зависимости от преследуемых регистрационных целей.

Существует несколько классификаций, различных по следующим параметрам:

  • вид;
  • характер;
  • содержание;
  • особенности построения.

Внешне регистры подразделяются на бумажные или безбумажные. К бумажным относят карточки, бухгалтерские книги, свободные листы.

Для книг характерно оформление в виде сброшюрованных графленных бумажных листов, в которых все страницы пронумерованы, а в конце прописано общее число страниц, с заверением записи главбухом или другим компетентным сотрудником.

С помощью данных видов организация осуществляет контроль кассовых операций, продаж, закупок, а также обобщает информацию о движении объектов по счетам.

Карточки представляют собой спецбланки с табличной частью, рассчитанные на длительный период использования. Внешне выглядят в виде отдельных листов картона, хранимых в отдельном месте – картотеке.

Срок действия рассчитан на один год, а сами они регистрируются в спецреестре. Данный вид ученых регистров относится к числу распространенных видов учета в российских коммерческих и бюджетных учреждениях. Их легко группировать, удобнее использовать для осуществления аналитического учета по отдельному синтетическому счету.

В отдельный вид карточек выделены свободные листы или ведомости, также хранящиеся в бумажном виде. Внешне они отличаются большим форматом листов из не такой плотной бумаги, как карточки. Срок хранения свободных листов – один квартал или месяц. Местом хранения свободных листов служат папки.

Одним из достоинств данного вида является возможность использовать их при работе сразу несколькими сотрудниками, так как они не скрепляются между собой. С помощью свободных листов зачастую ведут учет амортизации основных средств, расчет оплаты труда по различных подразделениям, журнал-ордера.

К числу видов безбумажных учетных регистров относят таблицы, выполненные машинным путем (машинограммы), хранящиеся на различных цифровых, оптических носителях или в компьютере. После того, как годовой отчет утвержден, все учетные регистры подлежат группировке, сдаются в переплет с последующим архивным хранением.

Регистр бухгалтерского учета образец схемы оборота документов

Общие моменты

По своей сути, учетные регистры являются счетными таблицами, имеющими строго определенную форму согласно экономической группировки данных. Предназначены для занесения информации о хозяйственных операциях по счетам. Помимо внешнего вида, регистры бухгалтерского учета различаются по видам записи и своему назначению.

По обобщению регистры бывают хронологическими, систематическими, комбинированными. Учет в хронологических ведется последовательно, по времени поступления документов. К таким регистрам относят журнал регистрации и учетную книгу хозопераций.

Систематический регистр, образцом одного из них служит книга, занимается учетом однородных хозопераций синтетических счетов. Комбинированные регистры своим названием говорят, что этот вид совмещает хронологические и систематические записи. Данный вид записей характерен для журналов-ордеров, журналов, книг аналитического учета.

В зависимости от своего назначения различают синтетические и аналитические регистры. Отражением информации в регистрах занимается бухгалтерия в соответствии с установленными правилами внесения записей и исправления ошибок. Информация заносится ручным способом без помарок или электронно. При необходимости, исправление ошибок производят корректурой, дополнительной проводкой или «красным сторно».

Для каждого ООО или иной формы организации определяется свое число регистров соответственно видам и объемам производства. Строение регистров, взаимосвязь, порядок ведения записей определен в форме бухгалтерского учета, системе построения и последовательности учетных регистров.

Избирают один из перечня форм бухучета:

  • мемориально-ордерную;
  • журнально-ордерную;
  • таблично-автоматизированную.

Для субъектов малого предпринимательства характерно применение простой и упрощенной форм бухучета, с использованием регистра синтетического учета в виде Главной книги, где записи вносятся мемориальными ордерами. Составление оборотной ведомости, используемой для баланса, производится по итогам синтетических счетов по истечении месяца.

Журнально-ордерная форма учета относится к наиболее распространенным, где регистрами служат журналы-ордера с внесением операционных записей согласно поступившим и накопленным первичным документам, и вспомогательным ведомостям. По итогам месяца осуществляется подсчет с последующим внесением в Главную книгу.

Источник: http://buhuchetpro.ru/registry-buhgalterskogo-ucheta/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: