Как написать бухгалтерскую справку в ФСС образец

Содержание

Бухгалтерская справка: образец написания

Как написать бухгалтерскую справку в ФСС образец

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.

Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  4. В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  2. Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: ……. В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
  3. Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

  • исправления ошибок;
  • списания торговой наценки;
  • корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Скачать (obrazec-zapolneniya-bukhgalterskoy-sprai.docx)

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

  • расчетные;
  • об исправлении ошибок;
  • для бюджетной сферы;
  • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
  • о списании задолженности;
  • предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

  1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
  2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
  3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В.

Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600.

Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

  • причину возникновения ошибки;
  • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
  • дату внесения исправлений.

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

Справка о списании «кредиторки»

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

  • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  • расчет срока исковой давности.


ПРИМЕР

В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДАО СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Читайте также  Как посмотреть коды статистики юридического лица


Помните:
бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

Документ может выглядеть примерно так:

Скачать (bukhgalterskaya-spraa.docx)

Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001 г. Москва 06 февраля 2017 г. Бухгалтерская справка № 3-с

Источник: https://buhguru.com/buhuchet/bukhgalterskaya-spravka.html

Бухгалтерская справка

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом. Обычно это акты, накладные, отчеты по агентской деятельности, выписки банка и прочие аналогичные документы. Однако для некоторых операций традиционных бланков не разработано. В таких случаях на помощь приходит  бухгалтерская справка.

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма  может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление  бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже).

Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания.

Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskaya-spravka

Что такое и как составляется бухгалтерская справка?

Часто перед бухгалтером возникает такая ситуация, когда внесение определенных операций в учет не предусматривается документами. Вроде бы в этом нет ничего страшного, но согласно нормативам законодательства требуется документальное подтверждение с экономическим обоснованием. Через некоторое время может потребоваться подтверждение операций.

Для этого применяется бухгалтерская справка, которая поможет обосновать внесение корректировок, подтвердить налоговый учет и сформировать норматив по налогообложению прибыли.

Что это за документ?

Бухгалтерская справка представляет собой документ, подтверждающий информацию из налогового учета. Ее относят к первичной документации, которая подтверждает сведения, входящие в эти документы (по ст. 313 НК России). Оформление первичной документации осуществляется согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

Из ст. 9 ФЗ №129 «О бухучете» становится ясно, что в первичном документе должна находиться следующая информация:

  • название;
  • дата написания;
  • наименование компании;
  • состав хозяйственной операции и ее изменение;
  • ответственные лица и их подписи.

Разработка справки должна выполняться согласно унифицированным формам, согласованным в Госкомстате РФ. При их отсутствии компания может сама составить формы документов первичного типа, где должна содержаться информация, указанная в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухучете». Обычно справка составляется на бумаге формата А4 и прикрепляется к документам, требующим пояснения, или в специальную папку ежеквартально.

Для чего он нужен и когда используется?

Бухгалтер самостоятельно принимает решение о типе и количестве вносимых изменений, указанных в справке. Но желательно добавлять больше сведений, иначе можно потом не вспомнить причины составления документа.

Можно выделить несколько операций, когда составляются подобные документы:

  • Внесение корректировок. В учет добавляются исправления при обнаруженных неточностях и ошибках. Последовательность корректирования закреплена в Положении по бухучету 22/2010 и может меняться относительно серьезности ошибок. Ошибка будет серьезной, если она сможет оказать влияние на экономические решения потребителей, которые принимаются на основании бухгалтерских отчетов этого же периода. Компания сама определяет серьезность ошибки на основании характера и величины конкретной статьи отчетов.Существует следующий порядок исправления несущественных ошибок:
    • Обнаруженная до конца отчетного периода ошибка устраняется с помощью записей по определенным счетам бухучета того же месяца.
    • Обнаруженная после конца отчетного периода до подписания бухотчетов ошибка корректируется записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода.
    • Несущественные ошибки прошедшего года, выявленные после согласования бухучета, корректируются записями по определенным счетам того же месяца и года. Выявленные при этом убытки и доходы фиксируются в прочих расходах и доходах текущего отчетного года.

    Исправление серьезных ошибок проводится в следующей последовательности:

    • при их выявлении до конца отчетного периода делаются записи по определенным счетам бухучета того же месяца;
    • при их выявлении после конца отчетного периода (до согласования отчетов) делаются записи по определенным счетам за декабрь;
    • при их выявлении после согласования готовых отчетов, но до их сдачи акционерам, участникам общества или другим уполномоченным структурам проводится корректировка записями по определенным счетам за декабрь отчетного периода;
    • при их выявлении после согласования и сдачи годовых отчетов уполномоченным лицам до времени утверждения вводятся записи по определенным счетам за последний месяц отчетного периода.

    Согласно правилам бухучета, внесение изменений в регистр возможно с обоснованием и подтверждением подписью уполномоченного лица с указанием срока исправлений. То есть, бухгалтер должен сделать соответствующий документ с указанием причин, на основании которых появилась ошибка, с обоснованием добавляемых изменений учета, указанием корреспонденции счетов и итоговой суммы.

  • Проведение операций с дополнительными подсчетами. Справка может потребоваться для проведения операций, где не предусматривается унифицированная форма. При этом формируется справка-расчет для фиксации процесса расчета суммы операции и ее величины.Например, справкой можно воспользоваться при оформлении распределения затрат раздельного учета.
  • Подтверждение сделки с контрагентом. Часто при работе с контрагентами проводятся сделки с взаимозачетом, которые можно оформлять бухгалтерской справкой. Этим документом можно воспользоваться арендаторам, так как многие из них не предоставляют акты. При его составлении специалистом будут каждый месяц приниматься определенные затраты.

Данный документ может пригодиться для налоговых органов при камеральной проверке, объяснении некоторых характеристик учета.

Более подробно о порядке внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет вы можете узнать из следующего видео:

Какие операции можно корректировать?

Выделяют два метода добавления корректировок:

  1. При необходимости увеличения стоимостных характеристик из-за ошибок, где неправильно написана сумма начальной записи (а не проводка учета), используется метод дополнительных записей. Вносится дополнительная запись с одинаковой корреспонденцией счетов на величину разницы между суммой, указанной в прошлой проводке, и правильной цифрой.
  2. При завышенной сумме или использовании неправильной счетовой корреспонденции используется способ «красного сторно».
Читайте также  Можно ли получить декретные напрямую от ФСС

В основном выявленные ошибки бухучета и отчетов оказывают влияние на налогоисчисление.

Пример ошибки при переплате заработной платы

Компания «Ирис» начислила и выплатила зарплату специалисту Иванову А. И. в мае 7000 рублей, а в июне — 6500. В июле было установлено, что в мае он получил избыточные средства. Работник пошел в бухгалтерию и согласился оплатить переплату через кассу. Также бухгалтер должен исправить сумму взятого НДФЛ. Он сделал справку со следующими проводками:

  • Д26 К70 — 500 рублей. Это сторно избыточно начисленной суммы.
  • Д70 К 68 — 65 руб. Это сторно от лишней величины удержанного налога НДФЛ.
  • Д50 К70 (при уплате работником в кассу средств) — 435 р.

Переплаченная сумма НДФЛ за май была учтена при дальнейшей оплате налога.

Пример составления при представительских расходах

Компанией «Ирис» 17 мая была организована официальная встреча работников партнерской организации с проведением переговоров. На проведение мероприятия было выделено представительских расходов в размере 500 тысяч рублей.

Следует вспомнить, что подобные расходы при подсчете налога на прибыль рассчитываются до 4% от фонда оплаты труда. Каждый месяц организация составляет отчеты по этому налогу, аккумулируя представительские расходы в 26 счете. 30 мая бухгалтером был установлен норматив этих расходов и составлена бухгалтерская справка.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/buhgalterskaya-spravka.html

Создание и заполнения бухгалтерской справки об ошибке

Специалистами бухгалтерии используются различные методы, позволяющие осуществлять контроль за первичными бухгалтерскими документами. Тем не менее, временами все равно могут возникать всевозможные неточности и ошибки при отражении определенных данных, которые требуют исправления.

Под бухгалтерскими ошибками понимают неправильное отражение определенных данных относительно хоздеятельности компании либо же полное их отсутствие. Совсем исключить вероятность появления ошибок нельзя, но можно своевременно их обнаружить и принять меры для устранения последствий.

Исправление всех обнаруженных неточностей является одной из неотъемлемых обязанностей работников бухгалтерии. Благодаря вовремя принятым мерам можно избежать значительных финансовых потерь.

Что это за документ и его назначение

Бухгалтерская справка об ошибке представляет собой значимый первичный документ универсального назначения, которым констатируется само наличие ошибки, а также вносятся требуемые изменения в учет.

Его назначение следующее:

  • исправлять опущенные в процессе оформления стандартных учетных операций ошибок;
  • проводить операции, которые предполагают распределение начисленных сумм в ручном режиме;
  • оформлять проводки, для которых не предусмотрено типовых форм учетных документов.

Чаще всего необходимость в подобном документе возникает именно из-за обнаруженных учетных неточностей или ошибок. Благодаря универсальности справки она может быть задействована для исправлений данных как в текущем, так и уже завершившемся отчетном периодах.

Все корректировки, которые имеют отношение к текущему периоду, находят отражение в операциях по допроведению сумм или же в сторнирующих, за счет чего сохраняется достоверность общих оборотов по счетам за период.

Классификация неверных сведений

Бухгалтерские ошибки бывают следующих видов:

Счетные дефекты Неверные сведения, появление которых обусловлено допущенными при вычислительных операциях ошибками либо некорректным занесением/переносом данных в регистрах.
Ошибки, образовавшиеся в результате того, что первичная документация была не вовремя зафиксирована В большинстве случаев их наличие спровоцировано отсутствием слаженности в работе различных департаментов компании. Нередко случается, что попросту не соблюдаются сроки подачи документов в бухгалтерию. Также возможны задержки по вине контрагентов, однако в таком случае факт их неотражения в бухотчетности не будет причисляться к категории ошибок.
Недочеты, обусловленные неправильным применением норм законодательства Подобного рода ошибки возникают из-за того, что ответственные лица нарушают правила ведения документов и раскрытия в них предусмотренной нормативно-правовыми актами информации.

Помимо этого, недочеты могут быть вызваны тем, что в бухгалтерию предоставили неточные, неполные или недостоверные данные. Подобного рода ошибки часто являются непреднамеренными, однако бывают также случаи, в которых прослеживается злой умысел.

Компании таким образом могут пытаться скрыть некие факты неправомерных действий со своей стороны. В частности, чтобы скрыть факт хищения сырья целенаправленно завышают объем подлежащего списанию материала, а различного рода финансовые махинации могут скрываться за счет простого непредставления приходно-кассовых ордеров и невнесением в отчетность факта поступления в кассу наличности.

Структура и содержание бухгалтерской справки об ошибке

Установленная форма бухгалтерской справки разработана исключительно для госорганов и учреждения, что касается остальных налогоплательщиков, уплачивающих взносы в ФСС и другие фонды, то для них данный документ не имеет строго вида.

Тем не менее, при его составлении должны непременно соблюдаться все требования, предъявляемые к первичной документации, в частности, в плане наличия обязательных реквизитов:

  • название субъекта, который занимается оформлением справки;
  • наименование самого документа и дата, когда он был составлен;
  • содержание выполняемой операции;
  • имеющие отношение к данной операции показатели количественного и суммового характера;
  • подписи и расшифровка ответственных лиц с указанием занимаемых ими должностей.

Суть выполняемой операции может быть отражена в виде текста или заполненной таблицы. В связи с тем, что бухгалтерская справка об ошибке причисляется к официально разрешенным первичным документам, целесообразно после самостоятельной разработки формы произвести ее утверждение в учетной политике.

Составляемая справка в своей основной части, которая посвящена непосредственно исправлениям, должна непременно содержать следующую информацию:

  • допущенные ошибки и их суть;
  • номера и даты оформления документов, имеющиеся отношение к исправлениям;
  • основания для внесения исправлений и принятые по корректировкам решения;
  • требуемые расчеты с разделением их по периодам, к которым причисляются рассчитанные суммы, если это важно для бухучета и налогового расчета.

Необходимые для составления справки расчеты включать в нее не обязательно, однако их следует приложить к данному документу. Непременным условием является отражение проводок, которые относятся как к бухучету, так и к налоговому. Для налогового учета данная справка выступит в качестве документального обоснования принятия расходов к учету.

Образец бухгалтерской справки об ошибке

Приоритетность исправлений

Согласно правилам приоритет отдается тем ошибкам, которые имеют существенный характер, то есть тем, которые самостоятельно либо в совокупности с прочими недочетами за один и тот же период могут оказать влияние не решения экономического характера лиц, являющихся адресатами\бухгалтерской отчетности компании. Безусловно, это в первую очередь собственники бизнеса, его участники и акционеры.

Предприятие самостоятельно определяет, насколько существенной является ошибка, ориентируясь на такие критерии, как ее величина, а также характер статей отчетности. Руководствоваться при этом следует ПБУ от 2010 года, касающимся исправления ошибок в бухучете и отчетности.

В том случае, когда речь идет об ошибке в налоговой базе, за основу берется 54-я статья НК РФ. Правила таковы, что недочеты прошлых лет подлежат пересчету за тот период, когда они были совершены. Если же достоверно установить не представляется возможным, когда была совершена ошибка, то то налоговая база пересчитывается за период, когда произошло обнаружение ошибки.

Статья 54. Общие вопросы исчисления налоговой базы

Пример и образец документа

Наиболее часто бухгалтерскую справку приходится составлять в связи с обнаружением ошибки, исправление которой требует доначисления или сторнирования определенной суммы. Пример подобного документа будет рассмотрен ниже.

Некое предприятие Z осуществляло выплату своей сотруднице Шараповой М.Ю. пособия по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста. Выплаты должны были производиться до 25 декабря 2018 года, но бухгалтер данную дату пропустил и произвел начисление пособия за полный декабрь, а также за январь 2018 года. Средства поступили сотруднице на банковскую карточку.

Ошибка была обнаружена в феврале. С Шараповой было достигнуто добровольное соглашение о том, что она самостоятельно вернет средства в кассу предприятия в размере 6400 рублей. Бухгалтером компании Z была составлена бухгалтерская справка об ошибке с прикреплением к ней суммы, которая была неправильно начислена.

На основании данной справке в бухучете Z была выполнена следующая проводка:

  • дебет 69 субсчет, касающийся расчетов с ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства;
  • кредит 70 — 6400 руб. — сторнирована сумма в размере излишне начисленных средств пособия по уходу за ребенком за декабрь 2018 года и январь 2018 года;
  • в бухучете была сделана такая запись в день внесения Шараповой средств в кассу;
  • дебет 50 Кредит 70 — 6400 руб. — внесена сумма, которая была ошибочно выдана сверх полагающегося пособия.

Образец бухгалтерской справки об ошибки начинается с шапки, в которой указывается наименование предприятия с формой собственности, его адрес, номер налогоплательщика, а также дата оформления документа.

Далее идет собственно название (бухгалтерская справка), а ниже указывается суть допущенной ошибки и обстоятельства. Прописывается проводка, которая должна быть отражена в бухгалтерском учете.

В конце прописывается имя ответственного за составление справки лица и ставится его подпись.

В случае с предприятием Z также целесообразно отразить сумму, которая была излишне начислена, в расчете по форме 4 ФСС, поскольку начисление и сторнирование суммы произошло в различных отчетных периодах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также  Какие документы проверяет ФСС при выездной проверке

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spravka-ob-oshibke/

Бухгалтерская справка, которая обоснует любую сумму пособия

Почему этот документ важен: Бухгалтерскую справку о расчете пособия могут затребовать проверяющие из ФСС, а без нее отказать в возмещении расходов. В чем часто ошибаются: Забывают написать, к какому именно больничному листу относится расчет.

Еще по этой теме О том, почему больничные безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии, вы можете прочитать в статье «Какие документы безопаснее копировать, как только они появляются в бухгалтерии» (журнал «Главбух» № 21, 2013).

Сумму пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам, а также размер среднего заработка надо вписывать в больничный лист. Конкретный расчет пособий надо привести на отдельном листке и обязательно приложить его к бюллетеню (п.

67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Обязательной формы нет. Можно составить расчет в виде бухгалтерской справки. Но у больничных и декретных пособий расчет разный, поэтому и справки будут отличаться.

Оба образца мы привели в этой статье.

Сотрудники ФСС при проверке вправе потребовать у компании не только сами больничные листы, но и документы с расчетом пособий. И компания будет обязана их предоставить (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 июля 2013 г. № Ф03-2963/2013). Поэтому, чтобы потом не готовить расчеты на скорую руку, проще оформлять справку сразу при каждом начислении пособия.

Что должно быть в справке о расчете больничных

В справке надо привести дату, когда ее составили, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она будет приложена. Далее укажите данные сотрудника, которому был выдан больничный, информацию о периоде болезни, сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, страховом стаже. После всех этих сведений в справке приводят детальный расчет пособия.

Более 1000 образцов документов в разделе «Формы» здесь >> ,
а также на сайте glavbukh.ru

Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпов болел с 11 по 18 апреля 2014 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2012-2013 годы.

За 2012 год Карпов заработал 294 317,20 руб., а за 2013 год — 389 364,30 руб.

Эти суммы меньше лимитов в 512 000 и 568 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 681,50 руб. (294 317,20 + 389 364,30). Сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

683 681,50 руб. : 730 дн. = 936,55 руб.

Эта величина значительно больше минимальных 182,60 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Осторожно! При расчете больничных делить заработок всегда и во всех случаях нужно строго на 730.

Отсюда величина дневного пособия составила:

936,55 руб. x 80% = 749,24 руб.

А общая сумма пособия:

749,24 руб. x 8 дн. = 5993,92 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).

Сумма НДФЛ составила 779 руб. (5993,92 руб. x 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).

Бухгалтер ООО «Весна» заполнил справку о расчете больничных так, как показано ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Что должно быть в справке о расчете декретного пособия

В справке с расчетом пособия по беременности и родам помимо всех перечисленных выше данных приведите периоды, которые исключаются из расчетного. А еще важно сравнить фактический заработок сотрудницы с максимальным размером дохода, который можно учесть. Это сравнение также надо показать в документе.

Напомним, что из общего количества дней расчетного периода нужно исключить те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. А учитываемый заработок за день не может сейчас превышать 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) / 730 дн.).

Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова в апреле 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 апреля по 2 сентября 2014 года включительно.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы (731 день). В этот период сотрудница болела в течение 18 календарных дней (с 1 по 18 июля 2013 года). Это время нужно исключить. Таким образом, в расчетном периоде остается 713 дней (731 – 18).

Заработок Седовой и за 2012-й, и за 2013 год (530 821,15 руб. и 584 649,71 руб.) превысил установленный лимит (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно).

Значит, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 713 дн. = 1514,73 руб.

Это больше предела в 1479,45 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1479,45 руб. x 140 дн. = 207 123 руб.

Бухгалтер ЗАО «Мир» заполнил справку о расчете декретных так, как показано ниже.

 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Сколько лет хранить бухгалтерские справки с больничными

По общему правилу больничные листы следует хранить в течение шести лет. Такой порядок действует в отношении всех документов, связанных с расчетом страховых взносов (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их нужно хранить столько же.

Также мы советуем сохранять эти расчеты и на вашем рабочем компьютере. Тогда при необходимости вы сможете быстро распечатать расчет заново.

Какой период времени компания должна хранить как сами больничные листы, так и справки к ним с расчетом пособия? Четыре года. Пять лет. Шесть лет. Больничные листы следует хранить в течение шести лет. Поскольку справки с расчетом пособий прикладывают к больничным, их также нужно хранить столько же.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43363-qqgb-16-m3-buhgalterskaya-spravka-kotoraya-obosnuet-lyubuyu-summu-posobiya

Бухгалтерская справка перерасчет больничного листа — Законники

Бланк включает в себя наименование работодателя, его организационно-правовую форму, контактные данные, регистрационный номер ФСС и те данные, которые содержат обычные бланки для писем.

Из обязательных является указание номера справка, дата ее составления, а также данные больничного листа, к которому эта справка прикладывается. Подписывается справка главным бухгалтером, причем заверять печатью этот документ не требуется ( статью ⇒ Справка вместо больничного в 2018 году).

Приведем пример такой справки: Образец справки расчетов по больничному листу Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение.

Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года.

ФЗ), а именно:

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Перерасчет больничного после предъявления справки

Важно

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч.

8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса. Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч.
7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Образец справки-расчета к больничному листу

Сейчас часто встречается, что сотрудники, которым в начале года назначили и выплатили пособия, приносят от прежних работодателей справки о заработке В таких случаях компания обязана пересчитать и доплатить пособие, а также отразить перерасчет в учете. Для этого лучше всего подходит бухгалтерская справка (см.
образец). В ней стоит привести причину, по которой компания делает перерасчет, Ф. И. О. работника, какое пособие и за какой период нужно пересчитать.

Далее отразить сумму пособия к доплате с расшифровкой – сколько компания доплачивает за свой счет, а сколько возместит ФСС РФ. Ведь в расходах компания учтет только первую часть (подп.

48.1 п. 1 ст. 264

Внимание

НК РФ). Промежуточные этапы перерасчета в справке приводить не обязательно. Расчет можно распечатать на отдельном листе и приложить к листку нетрудоспособности Оборотную сторону листка исправлять не надо.

Перерасчет больничного после предоставления справки

Пошаговое заполнение справки Общая схема расчета будет такой:

  • вычисляется среднедневной заработок;
  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
  • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2017 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2015 и 2016 годы.

При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета на 2014 или 2013 годы при условии увеличения суммы пособия. ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине.

Пересчет больничных

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу.

В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем.

Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно.

Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей.
При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей.

Источник: http://zakonbiz.ru/buhgalterskaya-spravka-pereraschet-bolnichnogo-lista/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: