Для каких целей предназначены регистры хронологического учета

Содержание

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Для каких целей предназначены регистры хронологического учета

Необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах? Для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.

Полученные сведения подлежат классификации и хранению в различных реестрах, журналах, ведомостях.

Что это такое простыми словами?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

  • накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
  • представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

  • выполнять управленческие функции;
  • ремонтировать и обслуживать помещения;
  • приобретать оборудование;
  • обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания.

Чтобы упорядочивать и сохранять полученные данные, нужно пользоваться специальными таблицами – регистрами бухгалтерского учета.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

  • журналы;
  • ведомости;
  • книги;
  • карточки;
  • ордера.

Для чего предназначены?

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

  • дебет (отражает увеличение);
  • кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (образец заполнения)

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • виды договоров;
  • категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Чем регламентированы?

Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

  • Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
  • Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.
  • Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
  • Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС.

Регистры бухгалтерского учета в 2018 году

В настоящее время регистры разрешается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы, подготовленные с помощью компьютера, необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью.

Допускается неквалифицированный вариант, но всё может измениться. Подготовлен проект закона, который обяжет пользоваться ЭЦП, обладающей дополнительными признаками защищённости. Слушания пройдут 12.06.2018.

Основные требования

Правила ведения регистров установлены Законом о бухгалтерском учёте и состоят в следующем:

  • сведения, содержащиеся в документах, являющихся подтверждением совершения факта хозяйственной жизни организации, играют важную роль и подлежат своевременному внесению в специальные реестры с целью дальнейшего использования в оперативном управлении и составления отчётности;
  • в процессе фиксации объектов бухучёта не допускаются пропуски и ошибки, добавление информации о несуществующих предметах, издержках и обязательствах, за исключением накоплений, предусмотренных нормативными актами, и затрат на их создание;
  • все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету и кредиту счетов, а ведение бухучёта вне установленных регистров недопустимо;
  • в коммерческих структурах вид документа утверждаются руководителем, а в государственных применяются бланки, соответствующие нормам бюджетного законодательства;
  • допускается бумажная и электронная, подтверждённая ЭЦП, форма;
  • если нормативными актами или взаимным соглашением предусмотрено представление дубликата регистра третьему лицу, то он должен быть передан в распечатанном виде;
  • правка осуществляется уполномоченным лицом, при этом обязательно проставляется дата исправления и реквизиты, позволяющие идентифицировать ответственного;
  • в случае конфискации изготавливаются копии, которые включаются в состав документов бухучёта.

Виды, формы и назначение

В Инструкции, направленной письмом Минфина СССР № 63 от 08.03.1960, указывается на применение двух типов бухгалтерских регистров:

  • журнал-ордер (формируется по кредиту операции, суммовое значение проставляется на пересечении строки и колонки);
  • вспомогательная ведомость (применяется для классификации сведений).

Журнал-ордер

Чтобы подвести итоги, уточнить правильность записей по счетам и составить отчётный баланс, по окончании месяца собранные сведения добавляют в главную книгу.

Так как предприятия самостоятельно разрабатывают формы регистров, то решение о ведении документа, позволяющего обобщить имеющиеся данные, остаётся на усмотрение руководства организации.

По характеру реализуемых задач регистры делятся на:

  • хронологические, отражающие информацию в порядке поступления;
  • систематические, позволяющие группировать однородные операции;
  • комбинированные, сочетающие два предыдущих формата.

Как выглядят и какие документы?

Учётные регистры бухгалтерского учёта – это таблицы для группировки и суммирования записей. Формы подразделяются по внешнему виду.

Среди них можно выделить:

  • книгу, состоящую из скреплённого набора листов, каждый из которых расчерчен на графы определённого типа и включает необходимые реквизиты;
  • контокоррентную карточку, предназначенную для учёта операций с дебиторами, кредиторами, сотрудниками, которым на определённые цели выданы наличные средства;
  • материальную карточку, содержащую строки прихода, расхода, остатка материальных ценностей для подведения количественно суммовых итогов;
  • многоколонную, разделённую на несколько колонок, карточку;
  • свободные листы –формы большого размера.

Перечень для учётной политики

Список регистров, применяемых для фиксирования хозяйственных операций, является обязательным разделом документа, определяющего совокупность способов ведения бухучёта и составления отчётности. В приложении приводятся образцы бланков.

Отсутствующие формы применять не разрешается. Для непредвиденных ситуаций, как правило, предусматривается возможность утверждения дополнительных форм приказом руководителя.

Типовыми рекомендациями Минфина РФ 64н от 21.12.1998 малым предприятиям предоставлена возможность выбрать способ ведения бухучёта:

  • простой – исключающий использование регистров;
  • полный, позволяющий использовать элементы, предназначенные для классификации и хранения первичной информации.

Если выбран второй из указанных выше вариантов, для фиксирования фактов хозяйственной жизни потребуется заполнение набора ведомостей учёта, приведённого в таблице:

Номер МП Название
1 Основных средств и амортизации
2 Материально-производственных запасов
3 Затрат на производство
4 Денежных средств
5 Расчётов и прочих операций
6 Продаж
7 Расчётов с поставщиками
8 Расчётов с персоналом по оплате туда

Сводные

Для систематизации данных, содержащихся в регистрах, устанавливается отчётный интервал и дата подведения итогов. Обобщение информации производится в Шахматной ведомости 9МП.

Читайте также  Проводки по начислению прибыли в бухгалтерском учете

Сводная (шахматная) ведомость (фрагмент)

В этой форме каждому счёту и субсчёту выделяется специальный раздел, содержатся сведения по дебету и кредиту. Бланк удобно использовать при небольшой номенклатуре.

На основании 9МП можно вывести остатки на конец рассматриваемого интервала и заполнить оборотно-сальдовую ведомость – разность между поступлениями и затратами в определённом периоде по каждому синтетическому счёту.

По НДС

Первичным документом учёта по налогу на добавленную стоимость является счёт-фактура. Поэтому в качестве регистра можно принять книги продаж и покупок. В последней отражаются входящие документы, позволяющие получить вычет на сумму входного НДС.

Счет-фактура

Книга покупок

Учета основных средств

Унифицированной формы регистра не существует, поэтому бухгалтеры самостоятельно разрабатывают необходимы бланки.

Чаще всего используется журнал-ордер 13, сформированный с помощью специализированной компьютерной программы.

Журнал-ордер 13

Про виды премий работникам читайте тут.

Обязательно ли указывать ИНН сотрудника в 2-НДФЛ? Смотрите здесь.

Это документы, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Бланки разрабатываются организацией и закрепляются в учётной политике.

По указанию Минфина РФ, обязательные формы необходимы при заполнении:

Круг лиц, которые вправе заверить подписью такую бумагу, определяет руководитель компании.

Такие регистры содержат основные атрибуты операции и её краткое описание. Их можно строить по одному счёту, используя принцип оборотно-сальдовой ведомости.

Состав систематизирующих форм организация определяет в учётной политике по своему усмотрению. В первую очередь эти показатели необходимы для бухучёта и отчётности.

Вместе с тем их применяют для определения налоговой базы и принятия решений, касающихся деятельности предприятия.

В соответствии с Приказом Минфина 94н на счёте 50 суммируются данные о движении денежных средств. Информация отражается в журнале-ордере 1.

Для выявления оборотов по кредиту счетов, используемых для расчётов с работниками, используется журнал-ордер 10.

Для государственных структур бланки регистров бухучёта являются унифицированными и регламентируются Приказом Минфина РФ 52Н от 30.03.2015. В перечень входит пятьдесят один документ.

При выдаче сотруднику целевого аванса данные вносят в журнал-ордер 7.

В реестре обеспечена единая система записей. При этом аналитический учёт ведётся позиционным способом.

Таким образом, все операции по одному отчету отражаются в одной строке.

Чтобы обосновать использование регистра определённого вида потребуется добавить в учётную политику следующую информацию:

Изменения вступают в силу в соответствии с директивой руководителя компании.

Распоряжение, утверждающее учётную политику, обычно содержит сведения, перечисленные ниже:

Понятие о том, какие документы относят к регистрам бухгалтерского учета и, что входит в их состав, установлено законом 402-ФЗ.

Атрибуты, которые необходимо указать при составлении реестра, установлены нормативными актами:

Заполнение регистра необходимо осуществлять в процессе свершения факта хозяйственной жизни фирмы или сразу после его окончания.

Документы можно зафиксировать на бумаге или электронном носителе.

Бланк заверяется лицами, назначенными руководителем.

Информацию о каждом событии необходимо вносить последовательно, начиная с самого раннего, и систематизировать по учётным позициям, предназначенным для фиксации в денежном эквиваленте движения каждой однородной группы.

Корректировки нужно вносить до закрытия операций текущего месяца.

В соответствии с нормами 402-ФЗ и правилами организации архивного дела регистры бухгалтерского учёта хранить в течение пяти лет после отчётного интервала.

Процедура разделения информации о фактах хозяйственной жизни, относящихся к разным интервалам, оформляется отдельным распорядительным актом или прописывается в учётной политике.

Кроме этого, необходимо проконтролировать порядок сдачи документов в архив:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/registry/

Перечень регистров бухгалтерского учета

Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Порядок ведения этих документов регламентирован статьей 10 ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.

Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является оборотно-сальдовая ведомость, которая используется при составлении бухгалтерского баланса и отражения сводных данных в главной книге.

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица, имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.

Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме. В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.

Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную учетную политику. В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.

В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов. Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.

Что требуется отражать

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.

При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года, касающееся присутствия обязательных реквизитов.

При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты:

  1. Наименование (полное) учетного  регистра.
  2. Полное название коммерческой организации, ее код.
  3. Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
  4. ФИО работника, который ответственен за составление документа.
  5. Подпись, печать компании.

В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке. Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.

Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.

Виды и формы в 2018 году

В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:

  1. Главную книгу. В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
  2. Кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке.
  3. Журналы-ордера, ведомости, предназначены для систематизации данных первичного учета.
  4. Шахматные ведомости.
  5. Бухгалтерские справки.
  6. Расшифровки к счетам бухгалтерского учета.

Как составить приказ

После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю. Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.

Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ.

После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки).

Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами.

Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ, которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при ведении бухгалтерского учета. Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.

Читайте также  Как освоить бухгалтерский учет самостоятельно

Примеры регистров

В соответствии с Приказом №94н, изданным Министерством Финансов РФ 31 октября 2000 года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров:

№ журнала-ордера№ бухгалтерского счетаИнформация, которая должна отражаться
1 50 Поступления в кассу организации в денежной форме, расход средств
2 51 Движение денежных средств по расчетным счетам
3 55 Систематизируется информация о денежных средствах, которые поступают и списываются со специальных банковских счетов
4 66, 67 Проведения расчетов по краткосрочным и долгосрочным займам и кредитам
5, 5А 20-99 Отражаются все расходы предприятия
6 60 Расчеты, которые проводит компания с поставщиками и подрядчиками
7 71 Расчеты, которые проводит предприятие с подотчетными лицами (командировки, выданные авансы на покупку товарно-материальных ценностей и т.д.)
8 60, 62, 68, 76 Расчеты, которые проводит компания с покупателями, бюджетом, дебиторами и кредиторами
9 79 Проведение внутрихозяйственных расчетов
10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Производственные и общехозяйственные расходы, расчеты с работниками по заработной плате, налоги с зарплаты, потери и недостачи, резервы и расходы будущих периодов
11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Готовая продукция и товары, расчеты с заказчиками и покупателями, реализация
12 86 Целевое финансирование различных программ
13 01, 02, 80 Основные фонды, амортизация, Уставный капитал
14 14 Отражается информация сельскохозяйственной направленности, например, учет животных на выращивании и откорме и т.д.
15 84, 98, 99 Прибыли, убытки, доходы будущих периодов, нераспределенная прибыль
16 07, 08 Вложения компании в необоротные активы, оборудование, предназначенное для установки

Определенным категориям юридических лиц Федеральное законодательство позволяет вести упрощенные формы регистров:

№ ведомостиИнформация, которая должна отражаться
1-М Денежные средства в наличной и безналичной форме, финансовые документы
2-М Запасы
3-М Расчеты с дебиторами и кредиторами, работниками, бюджетом, кредиторами, доходы будущих периодов
4-М Основные средства, амортизация, необоротные активы, финансовые и капитальные инвестиции
5-М Расходы, затраты будущих периодов, учет доходов, финансовых результатов, собственного капитала, обеспечение будущих платежей и расходов

Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров:

Вид регистра
Карточки (инвентарные) Используются для учета основных средств (в том числе и группового)
Ведомости Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д.
Книги Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме
Журналы Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.)
Реестры В таких документах, как правило, систематизируется информация
Карточки Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д.
Описи Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов

Правильность отражения хозяйственных операций

Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом.

Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):

  • составление дополнительной бухгалтерской проводки;
  • «красное сторно»;
  • корректура.

Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры. Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные.

В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись. В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам.

Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем. Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.

В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции.

Как создать регистры бухгалтерского учета? Подробности — в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/registry.html

Учетные регистры в бухучете

При создании любой документации обязательно требуется тщательный контроль и проверка специалистом отдела бухгалтерии. От правильности их оформления и содержания зависит качество заполнения строк бухучета, а именно учетных регистров. При совершении каких — либо операций с имуществом или финансовыми средствами организации требуется воспользоваться именно ими.

Далее мы подробно рассмотрим регистры бухгалтерского учета, критерии разделения и их основные виды, правильность оформления приказа, необходимого для их утверждения.

Учетные регистры в бухучете: что это такое

Учетный регистр —  документ, сведения в котором приведены в виде таблицы официально закрепленной формы.

Она составляется таким образом, чтобы все данные о объектах собственности предприятия, его финансах и источниках их возникновения были подробными и полноценными. Такой вид документации требуется для прописания действий в бухучете.

Все сведения поступают из первичной и сводной документации. Такой работой занимается специалист отдела бухгалтерии.

Он проводит учет документации, а также контролирует деятельность предприятия. Итоги ведения деятельности после прописываются в отчете, являющимся результатом работы за определенный отчетный период.

Регистры бухучета регулируются ФЗ №402. В нем закреплены все их разновидности. Стоит отметить, что не каждый из них является обязательным для использования в профессиональной деятельности. При этом есть исключения в виде таких документов, которые необходимо иметь по установлению различных ведомств.

Каждый регистр необходимо согласовывать с руководством организации. Всем разновидности р егистров, которые используются сотрудниками компании, прописываются в учетной политике.

Критерии разделения регистров бухучета

По мнению экспертов, регистры бухучета делятся на несколько критериев:

По предназначению выделяют:

  • Хронологические. К ним причисляют расчетные таблицы для различных операций хозяйственной деятельности. При этом учёт проводится на момент их появления. По этой причине они не требуют дополнительной систематизации. Также это могут быть реестры, журналы регистрации и так далее;
  • Систематические. В них учет данных проводится в разрезе группировочных знаков. В систематических регистрах любые сведения должны быть подробными и точными. Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах не должна отличаться от оборотов в систематических;
  • Комбинированные или синхронистические. Информация прописывается в хронологическом порядке, а после, по распоряжению руководства, систематизируется.

По обобщению данных специалисты выделяют:

  • Интегрированные. Так, первую очередь бухгалтер рассматривает первичные документы, а затем отчетность по ним;
  • Дифференцированные. Первичные документы рассматриваются после отчётности, то есть от общего к частному.

Внешний вид также является особо важным критерием при разделении регистров. Они рассматриваются в виде определенной формы, например:

  • Книга. Регистр представляет собой документ, который имеет графы. Также он должен быть обязательно переплетен или прошнурован. Данный документ должен содержать подпись главбуха;
  • Карточка. Бланк, который оформляется бухгалтером в виде таблицы;
  • Свободный лист. Это определенное количество таблиц, заполняемых в бланках. Основным его отличием от карточки является то, что после описания всех требующихся сведений, свободные листы после всех приготовления передаются для переплета или брошюровки;
  • Машинные носители. Такие документы представляют собой не бумажный, а электронный вариант. Они необходимы для того, чтобы составить порядок расположения различной информации.

Стоит отметить, что необходимо вводить реестры. Они представляют собой полный и подробный список карточек и свободных листов. Так, при потере одной из карточек по ним можно было найди отсутствующую.

Читайте также  Как правильно вести учет в магазине таблица

Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:

  • Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
  • Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
  • Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.

По содержанию учетные регистры можно разделить на:

  • Синтетические. В них прописываются все операции в денежном эквиваленте. Примером такого документа может быть главная книга;
  • Аналитические. Такие регистры более подробно раскрывают информацию из синтетических регистров. В них используются другие виды измерителей;
  • Комплексные. Они совмещают синтетический и аналитический учет, а также представляют собой совокупность хронологической и систематической информации. Примером такой документации являются журналы.

Утверждение регистров: приказ

Прежде чем заводить регистр бухгалтерского учёта, нужно его утвердить . Для этого на предприятии составляется приказ.

Для того чтобы его оформить:

  • В первую очередь главному бухгалтеру требуется разработать формы регистров бухгалтерского учета;
  • После этого документы нужно предъявить руководителю организации, чтобы он смог их утвердить;
  • Затем главный бухгалтер разрабатывает приказ в виде таблицы, где прописываются основные необходимые данные:
  1. Номер счёта;
  2. Его наименование;
  3. Основные параметры детализации: синтетический и аналитический учет;
  4. Формирование регистров бухгалтерского учета: анализ счёта, ОСВ, карточка счёта по кредиту счёта, карточка счёта;
  5. ФИО ответственного специалиста за ведение регистра.

Приказ о ведении регистра бухгалтерского учёта необходим, так как его могут потребовать сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки.

Регистры бухгалтерского учета

Далее мы приведем более подробный перечень регистров бухгалтерского учета, которые наиболее часто используется на предприятиях:

  • Карточки учета основных средств или группового учета основных средств;
  • Ведомости могут быть оборотными, по оборотам нефинансовых активов, накопительными, по приходу и расходу продуктов питания;
  • книга, книга учета различного имущества предприятия;
  • Журнал операции по определённому счёту, с финансовыми средствами, расчётами с подотчётными лицами или другими видами деятельности на предприятии;
  • Различные реестры.

Регистры бухгалтерского учета можно оформлять на бумаге или в электронном варианте. При этом на нём обязательно должна быть цифровая подпись руководителя и главного бухгалтера.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/registry-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidy.html

Регистры бухгалтерского учета

Регистры – это специальный реестр, в котором содержится информация о первичных документах бухгалтерского отдела, счетах в банковских ячейках, а также бумаги необходимой отчётности. Заполняются они главным бухгалтером либо его помощником. Они имеются в каждой бухгалтерии, однако имеют различную форму и разделы:

  • Регистры различаются по своему назначению. Так, они могут быть трёх видов:
    • C отображением хронологии. Такие документы заполняются по факту совершения операции и группируются только по дате.
    • С соблюдением системы. Такие регистры разбрасываются по соответствующим счетам. Как итог, их поиск осуществляется по наименованию операции.
    • Перемешанные. В них бумаги могут вестись как с соблюдением даты, так и с разбрасыванием по счетам. В таком случае их поиск будет выполняться по названию документа.
  • По заполнению регистров в определенном порядке. Каждый ответственный бухгалтер предпочитает свой способ раскладывания документов бухгалтерского учёта. Однако, всего их два:
    • От первичной бухгалтерии до отчетности.
    • От отчётности до бумаг первичной проверки.

В зависимости от того, какой вид регистров используется в данной организации, и строится вся работа бухгалтерского отдела.

Основные разновидности регистров бухгалтерского учёта

Регистры в бухгалтерии могут различаться не только по способу ведения в них учёта, но и по внешнему виду.

Так, их различают по следующим разновидностям:

  • По внешнему оформлению. Существуют документы в виде:
    • Книги. Самый распространённый и простой способ ведения регистров бухучёта. Они прошнуровываются, делятся на графы. Кроме того, на обложке должен расписаться главный бухгалтер.
    • Карточки. Они имеют вид одинарного листа с прочерченной таблицей. Несмотря на простоту описания и заполнения, они бывают:
      • Состоящие из двух граф. Они используются при расчётах с юридическими и физическими лицами. Такие карточки удобны тем, что позволяют видеть все доходы и расходы за определённый промежуток времени.
      • Карточки с тремя колонками. Они рассчитаны для учёта материальных ценностей. Вместе с приходом и расходом всех товаров здесь есть ещё один столбик, где выводится итоговый остаток.
      • Бланки с большим количеством граф. Они предназначены для подсчёта всех видов работ по конкретной продукции с помощью бухгалтерского учета. Они удобны тем, что позволяют рассчитать себестоимость продукции и определить уровень развития всего предприятия. Они хранятся в специальном ящике – картотеке. Причём, для того, чтобы быстро найти необходимый бланк, в ней есть алфавитный перечень.
    • Свободные листы. Они хранятся в папках. Все данные оформляются на обычной бумаге. Кроме того, на них ведутся специальные записи по отчетности. Это позволяет предотвратить утрату или подмену листа либо карточки.
    • Машинные носители информации. Они представляют собой дискеты, плёнки и прочее. Их минус в том, что требуется составлять ещё и бумажный оригинал документа.

    Что касается основных видов, то они совпадают с категориями регистров по внешнему оформлению.

  • По содержанию же учётные документы финансового отчёта разделяются на:
    • Отображение в денежном эквиваленте. Все операции расписываются в виде сумм денег.
    • В виде счетов бухгалтерского учёта. Операции подобного рода расписываются в виде корреспонденции счетов.
    • Комбинированные. Операции находят отображение в разных вариантах.

Записи же в данные регистры вносятся по одному из двух принципов:

  • Приходы и расходы пишутся в одну строку.
  • Все операции расписываются по разным колонкам.

Краткая характеристика налогового регистра

Наряду с ведением бухгалтерского учёта работники бухгалтерии ведут ещё и налоговый расчет. Он представляет собой систему обобщения документов для определения налога. Для того, чтобы правильно выполнить данную операцию, необходимо придерживаться следующих пунктов:

  1. Должны быть обработаны первичные документы. К ним относятся не только основные бумаги,но и справка бухгалтера.
  2. Аналитические регистры бухгалтерского отчёта. К ним относится обобщение всех данных из налогового расчёта за определённый промежуток времени.
  3. Необходим подсчет налоговой базы.

Кроме всего прочего, перед подачей данного документа в налоговую инспекцию, необходимо правильно заполнить форму:

  1. Указать наименование регистра.
  2. Дату, когда он был составлен.
  3. Перечень всех операций.
  4. Измеритель операций в денежном и оригинальном выражении.
  5. Подпись ответственного лица.

Утверждение всей формы подачи документов в налоговую происходит самим руководителем предприятия. Кроме этого, он же утверждает и отчетные данные бухгалтерского учёта.

Несмотря на кажущуюся разность операций, и в бухгалтерском, и в налоговом учёте наблюдаются некоторые совпадения.

  • В первую очередь это касается первичной документации. Она присутствует в обеих видах отчета.
  • Также во время:
    • траты материальных ценностей;
    • различных способов начисления;
    • денежных расходов, направленных на перенос материальных и нематериальных ценностей на конечную стоимость продукции.

Совпадение также очевидно.

  • Все дополнительные расходы и прибыль от продажи, также, находят своё отображение и в бухгалтерском, и в налоговом учёте.

Все эти совпадения имеют нестабильный характер. Все зависит от рассмотрения следующих факторов:

  1. Правильно ли составлена первичная документация и все документы по организации и распределению товарно-материальных ценностей.
  2. Математические подсчёты. Сюда входят проверка правильности заполнения операциями всех бухгалтерских цветов, а также проводить выбор данных для налоговых операций.
  3. Проводится новая разноска операций по бухгалтерскому и налоговому учёту. В данном пункте выверяются неточности в обеих видах расчётов.

После этого, если и были какие-то погрешности учета, то они исправляются.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/registry-buxgalterskogo-ucheta/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: