Что значит депонировать зарплату

Содержание

Что нужно знать о депонировании заработной платы?

Что значит депонировать зарплату

В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя.

Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей.

Что это такое?

Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?

Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.

Сроки хранения

Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.

В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать – депонентом.

Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время.

Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.

Как выдать депонированную заработную плату

Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.

В противном случае человек вынужден ожидать, пока бухгалтерия затребует нужные средства в банке и сможет произвести выплаты, обычно на это уходит не больше одного рабочего дня, а то и несколько часов.

Алгоритм действия работника в случае получения депонированной зарплаты крайне прост:

  1. Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок (сегодня, завтра или в нужное вам время).
  2. Ожидать ответа бухгалтерии.
  3. Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.

Действия бухгалтера

Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета.

Примеры бухгалтерских проводок:

  1. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 50 (Касса).
  2. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП).
    Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной.
  3. Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса).
    Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

Таким образом, мы видим, что бухгалтерские операции по депонированию заработной платы не являются сложными или длительными, это обычная бухгалтерская работа, которая выполняет в считанные минуты, а может и часы, если бухгалтерия была загружена в момент подачи заявления о получении депонированной зарплаты.

Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты?

Для этого существуют уведомления о депонировании ЗП. На вид это простая справка, которая доносит до работника конечную информацию о состоянии его ЗП.

Алгоритм действий после получения уведомления о депонировании ЗП мы описали выше.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Как мы упоминали выше, если за заработной платой не явился работник или его доверенное лицо с распиской, ЗП через несколько дней депонируется. Исходя из законодательства РФ, бухгалтер обязан возвратить денежные средства на счет предприятия в банке в течение предписанного срока.

Налогообложение депонированной зарплаты

Немало работников задаются вопросом о вычете налогов и прочих взносов из депонированной заработной платы.

Ответ на данный вопрос предельно прост, налогообложение депонированной ЗП не производиться. Почему, спросите вы? Это связанно с тем, что налоги и взносы вычитываются из зарплаты при ее начислении, в то время, как работник получает ЗП на руки, обычно все налоги и взносы уже оплачены. А т.к. повторного налогообложения возникнуть не может, высчитываться налоги с депонированной ЗП не будут.

Подведя итоги нужно сказать, что в случае депонирования вашей заработной платы не стоит переживать или нервничать, это обычная бухгалтерская операция в рамках действующего законодательства РФ. Мы ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть у работника, чья ЗП была депонированная. А также у бухгалтера, который должен производить депонирования зарплаты, в случае если такова ситуация возникла.

Наша рекомендация – вовремя обращаться за заработной платой в кассу или же в случае, если ваша ЗП была депонирована, вовремя обратиться в кассу за ее получением, ведь существует срок исковой давности (3 года), по истечению которого ваша зарплата будет списана.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/deponirovannaya.html

Депонированная заработная плата: учет

Использование банковских карт для выдачи заработной платы является стандартным процессом. Однако существует категория работодателей, которые продолжают использовать кассовую систему выдачи оплаты труда. Объяснить данный фактор достаточно просто — стоимость обслуживания расчетного счета компании может значительно превышать расходы по зарплатному проекту.

Торговым компаниям более удобно использовать денежные ресурсы, скопившиеся в кассе для выплаты зарплаты персоналу.

При использовании рассматриваемого метода существует вероятность возникновения ситуации, когда один или несколько тружеников не получают выплаты по различным обстоятельствам.

В такой ситуации, лицу, отвечающему за выдачу финансовых средств, необходимо депонировать выплату, полагающуюся труженику. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое депонированная заработная плата.

Читайте также  Можно ли получать зарплату на чужую карту

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя

Что такое депонирование зарплаты

Рассматриваемый термин имеет французские корни и переводится, как склад. Это означает, что термин «депонирование» имеет родственную связь с термином «депонент» и «депозит». В нашем случае, депонирование трудовых выплат, обозначает хранение денежных ресурсов на счете работодателя.

Как показывает практика, существует более десятка различных причин, которые могут препятствовать получению положенных выплат. К таким ситуациям можно отнести внезапную болезнь, нахождение в служебной поездке или любые иные причины. Нужно отметить, что бухгалтер организации не обладает правом «заморозить» денежные средства до момента возвращения сотрудника на свое рабочее место.

Когда возникает необходимость в депонировании

Согласно правилам, которые установлены Центральным Банком Российской Федерации, зарплата персонала выдается только в течение ограниченного временного отрезка. При передаче платежного поручения работникам банка, работодателю необходимо указать конкретный временной промежуток, необходимый для раздачи денежных средств.

Стандартный срок, отведенный под эту операцию, составляет пять рабочих дней. В той ситуации, когда в течение установленного срока один или несколько тружеников не получают положенных выплат, в платежных документах фиксируется специальная отметка. Деньги, оставшиеся у работодателя, должны быть переданы в банковскую службу.

Именно в таких ситуациях, у бухгалтерского отдела возникает потребность депонирования финансовых средств.

Сроки хранения невыданной заработной платы

Депонирование заработной платы – это финансовая операция, подразумевающая «заморозку» денежных ресурсов до момента их получения работником компании.

Мы уже говорили выше, что существуют определенные временные рамки, взаимосвязанные с выдачей зарплаты сотрудников. Нужно обратить внимание, что для депонированной заработной платы лимиты отсутствуют.

Из этого можно сделать вывод, что труженик может в любой момент обратиться в бухгалтерский отдел с просьбой о выдаче депонированных денег.

В текущем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий срок хранения депонированных финансовых средств.

Согласно стандартному порядку, общая величина срока, в течение которого работник может затребовать финансовые ресурсы, составляет не более трех лет. В течение данного промежутка времени, работник имеет законное право обратиться в контролирующие органы с просьбой обязать работодателя вернуть причитающиеся деньги.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется

Порядок получения и выдачи

Зарплата может быть получена как самим сотрудником компании, так и уполномоченным лицом, на которого оформлена соответствующая доверенность.

В том случае, когда на протяжении всего отрезка времени, во время которого осуществляется выдача финансовых средств труженик не смог явиться в бухгалтерию компании, финансовые ресурсы депонируются. Неполученная выплата передается в банковскую службу, обслуживающую расчетный счет предприятия.

В платежных документах, передающихся работникам банка, следует указать о наличии тружеников, которые не получили оклад и другие причитающиеся выплаты.

При депонировании оплаты труда, бухгалтеру компании необходимо сформировать письменное уведомление для сотрудника. Данный документ является простым бланком, содержащим в себе сведения о состоянии финансовых средств.

Действия работника

Не выданная заработная плата фиксируется в расходном кассовом ордере. Данный документ используется для выдачи денежных средств работнику. Сотрудник имеет право затребовать оплату в любой из дней.

Нужно отметить, что денежные средства выдаются только при условии наличия необходимой суммы в кассе компании. Если объема имеющихся денежных средств не хватает для расчета с сотрудником, бухгалтеру компании необходимо затребовать необходимую сумму в банковской организации.

Как правило, продолжительность данной процедуры составляет около одного рабочего дня.

Давайте рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить работнику, не получившему оплату:

  1. Заполнить соответствующее заявление и передать его бухгалтерскому отделу.
  2. Дождаться ответа.
  3. Явиться в кассу для получения денежных средств.

Обязанности бухгалтерии

При выполнении финансовых операций, бухгалтерскому отделу необходимо сделать соответствующие отметки в специальных журналах. Проводка депонированной заработной платы в бухгалтерском учете представляет собой следующую последовательность действий:

  1. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К50 (Касса).
  2. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К76, сч4 (Выдача депонированной оплаты). Данная операция выполняется в том случае, когда работник компании не получил часть или полную сумму заработной платы по различным причинам.
  3. Д51 (Расчетный счет) – К50 (Касса). Согласно постановлению Центрального Банка Российской Федерации, денежные средства, не переданные сотрудникам, должны быть возращены банковской организации. Данная сумма впоследствии будет использоваться для выдачи депонированной оплаты.

Расчеты в бухгалтерии не представляют особого труда. Опытный специалист в данной сфере способен составить необходимый отчет в течение нескольких минут после получения заявки от работника компании.

Если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время

Что делать, если за зарплатой не явились

Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы.

В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере.

Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки.

Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года. В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел.

При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд. Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании.

Это означает, что данная сумма не подлежит выдаче работнику. Данные правила зафиксированы в сто девяносто шестой статье Гражданского Кодекса.

Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками:

Д76 (Расчет по депонированной сумме) – К91 (Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности).

Рассматриваемый процесс требует высокой концентрации внимания, поскольку любое допущение ошибки может стать причиной возникновения конфликта между работодателем и сотрудником компании. В действующем законодательстве говорится о том, что право получения оплаты за выполнение трудовых обязательств защищается Трудовым Кодексом.

Лишение зарплаты без весомых обстоятельств, а также нарушение правил выдачи финансовых средств, может привести к штрафным санкциям, наложенным контролирующими органами.

По мнению экспертов, бухгалтеру компании не следует спешить с оформлением документов о депонированной заработной плате.

Перед этим шагом необходимо узнать о причинах отсутствия труженика в день выдачи заработной платы. Кассиру компании рекомендуется лично связаться с работником и напомнить о выдаче финансовых средств.

Специалисты рекомендуют стараться избегать тех ситуаций, когда зарплата остается невостребованной.

В случае возникновения конфликта с работником, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.

Как правило, данные службы становятся на сторону труженика, что оборачивается штрафными санкциями в отношении администрации компании.

В подобной ситуации, суд может обязать директора фирмы произвести выплату всей причитающейся суммы и добавить финансовую компенсацию. Размер компенсации рассчитывается на основе ставки, установленной Центральным Банком.

Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка

Налогообложение депонированной зарплаты (учет)

Довольно часто можно услышать вопрос о порядке вычета налоговых взносов и дополнительных платежей в счет социальных фондов из депонированных денежных средств. Согласно установленному порядку, депонированная ЗП не подлежит налогообложению. Данный факт объясняется тем, что налоговые взносы вычитаются на момент начисления финансовых средств.

Это означает, что при получении оплаты, сотрудник получает сумму, из которой вычтены все обязательные платежи. Финансовый учет подразумевает фиксацию факта оплаты налогов с зарплаты сотрудника в бухгалтерской ведомости.

Выводы (+видео)

В заключение необходимо отметить, что при «заморозке» финансовых средств, у сотрудника отсутствуют поводы для беспокойства. Действующее законодательство Российской Федерации уделяет повышенное внимание защите прав и интересов каждого труженика.

Для получения депонированной оплаты достаточно составить соответствующую заявку и передать её в бухгалтерский отдел. Далее бухгалтер компании обращается в банк, для получения средств, которые будут выданы работнику. Согласно установленным правилам, работник, не получивший заработную плату, может востребовать её в течение трех лет.

Сумма невостребованная в течение данного отрезка времени рассматривается как дополнительный доход компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/deponirovannaya-zarabotnaya-plata-uchet.html

Что такое депонированная зарплата?

Депонированная зарплата хотя бы раз встречается в бухгалтерской деятельности любого предприятия, выдающего работникам заработную плату через кассу. Постараемся выяснить, что же это такое, откуда она возникает, как ее правильно оформить и как распорядиться этими средствами.

Но в первую очередь необходимо отметить то, что “депонированная зарплата” относится к кассовым операциям. В связи с этим для того, чтобы разобраться в значении данного термина и в процессе обращения с ним, следует затронуть нюансы, касающиеся кассовой дисциплины и осуществления на предприятии кассовых операций.

Что такое кассовые операции?

Выплата депонированной зарплаты производится только при осуществлении кассовых выплат.

В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки.

Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу. Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег.

Читайте также  Что значит сдельная зарплата

Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:

  • кассовая книга
  • расходные и приходные ордера
  • журнал учета кассовых операций
  • приходные и расходные ведомости
  • журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).

Стоит отметить, что помимо зарплаты, через кассу проходят и другие выплаты, а именно:

  • выплата стипендий
  • оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
  • перевод наличных на расчетный счет
  • средства в подотчет
  • доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.

Все передвижения наличных средств предприятия следует обязательно фиксировать в документах и проводить через кассу. Они и будут называться кассовыми операциями.

Положение о кассовых операциях

Система выполнения кассовых операций на предприятии регулируется Положением Центрального банка под названием “Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации” от 12.10.2011 № 373-П.

Порядок ведения кассовых операций

В соответствии с нормами Положения Центрального банка любые операции с денежными наличными средствами (сюда относится и выдача и депонирование зарплаты) на предприятии должны проводиться исключительно через кассу.

Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии

В соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу. Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет. В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.

Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия.

Кассира назначают по распоряжению руководителя.

Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.

Кассовый лимит

Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк.

Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит.

Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.

Кассовые документы

Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге. Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.

Ревизии касс

Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию.

Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию.

Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.

Выдача заработной платы из кассы

Сумму депонированной зарплаты следует возвращать в банк. Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться один раз в полмесяца. Руководитель предприятия сам устанавливает удобные для себя сроки выплат и указывает их во внутренней документации предприятия. Для выдачи своим сотрудникам наличных, на предприятие из банка получают нужную сумму.

При этом составляется расходная ведомость, в которую вносятся данные о каждом сотруднике и определенную для него сумму к выдаче. Такой период является единственным, в котором можно хранить средства в кассе сверх положенного лимита.

Этот период длится три дня до тех пор, пока вся заработная плата не будет выплачена.

Но логичным будет вопрос о том, что же делать сотруднику, который в этот период находится в отпуске, командировке или на больничном? Вот здесь и возникает депонированная зарплата.

Депонированная зарплата

В платежной или расходной ведомости каждый сотрудник, получивший заработную плату, должен поставить свою роспись напротив своей же фамилии.

По завершению трехдневного срока, который был отведен под выплату заработной платы, кассир обязан подсчитать итоговую сумму средств, которые он выдал, оформить на нее ордер расхода и указать ее в ведомости.

Напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в этот период по некоторым причинам, вносится запись “депонировано”.

Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.

Как получить депонированную зарплату?

Хорошо известно, что должен делать кассир или бухгалтер в том случае, если сотрудник по какой-то причине не получил зарплату. Но, а как же следует поступить самому работнику, который работал “на совесть”, но денег не смог получить?

Конечно, это не значит, что он останется в итоге без заработной платы.

Депонированную зарплату принято выплачивать:

  • со следующей заработной платой
  • с авансом
  • если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день.

Порядок и сроки выдачи депонированной зарплаты необходимо фиксировать во внутренних документах предприятия. Выдача депонированной зарплаты производится согласно расходному ордеру.

Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту?

Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если сами выплаты проводятся наличными денежными средствами, через кассу предприятия, и лишь тогда, когда сотрудник не смог в трехдневный срок получить их по какой-то причине. Если выплата заработной платы проводится на пластиковую карту, о депонированной зарплате и речи быть не может.

Может ли работодатель не выплачивать депонированную зарплату?

Неуплата депонированной заработной платы может повлечь за собой серьезные последствия.

Согласно законодательству, работодатель обязан непременно выплатить депонированные средства сотруднику. В этом случае работнику не нужно предоставлять никаких служебных записок или заявлений. Кассир и работодатель должны работать в принятом законодательством порядке. Срок давности для выдачи депонированной зарплаты может составлять три года со стороны работодателя. Но ждать так долго не стоит.

В случае, когда работодатель отказался выплатить сотруднику депонированную зарплату, сотрудник имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию. Работник может обратиться в суд, если прошло более трех месяцев с момента неуплаты зарплаты.

Источник: http://ipgid.ru/chto-takoe-deponirovannaja-zarplata.html

Депонированная заработная плата

Сегодня, в век банковских карт и безналичных операций, не каждый молодой бухгалтер или руководитель может столкнуться с депонированной заработной платой. Но наличные выплаты иногда производятся, поэтому уведомлен – значит вооружен. Что такое депонированная заработная плата и что с ней делать, обсудим в нашей статье.

Депонированная заработная плата – это сумма (заработная плата, премия и прочее), не полученная работником в определенные трудовым договором сроки (как правило, это 3 дня с момента поступления средств из банка).

Причины могут быть различны: от командировки или отпуска до больничного и даже смерти работника.

Обращаем ваше внимание, что депонированная сумма предназначена к выдаче работнику только наличными, под подпись и только через кассира.

На заметку

При безналичном расчете депонированная зарплата возникнуть не может, поскольку средства поступают на счет работника напрямую.

Существует нормативно-правовой акт, обеспечивающий правомерность начислений и удержаний средств, предназначенных к выплате, а именно Положение Банка России о лимите денежных средств № 373-П.

Здесь указано, что в случае неполучения денежных средств работником эту сумму необходимо передать на сохранение в банк, то есть депонировать.

Важно отметить, что депонирование может возникнуть только «по вине» самого работника.

В случае неполучения денежных средств работником эту сумму необходимо передать на сохранение в банк, то есть депонировать.

Если выплата не произведена по вине предприятия, речь уже идет о нарушении законодательства и прав работника, в связи с чем работодателя может ожидать административная и уголовная ответственность.

На каждом отдельно взятом предприятии существуют лимиты денежной наличности, допустимой к хранению в кассе. Его устанавливает руководство организации совместно с обслуживающим банком.

Именно лимит контролирует наличие неполученной денежной наличности в кассе организации, в связи с чем по истечении трех дней депонированная сумма перечисляется обратно в банк, а ведомость заработной платы закрывается и сдается работникам бухгалтерии.

В ведомости неполученные суммы вписывают в строку «межрасчетные выплаты» напротив фамилии работника.

Согласно Письму ФНС РФ № МН-17-3/8@, сумма депонированной заработной платы приравнивается к невостребованной и перечисляется на счет предприятия по истечении срока давности, равного трем годам.

Читайте также  Как должна выплачиваться зарплата по трудовому кодексу

Депонированная ЗП относится к кассовым операциям, выплата работнику может быть осуществлена по одной из двух приведенных в данной статье схем.

Первый вариант: лимит не превышен, сумма хранится в кассе предприятия и может быть выплачена по первому требованию работника.

Второй вариант: кассовый лимит превышен, соответственно, сумма, предназначенная к выплате, была возвращена в банк на расчетный счет организации и может быть выплачена работнику вместе с ближайшими выплатами (с авансом, отпускными или с командировочными).

Депонированная ЗП относится к кассовым операциям, выплата работнику может быть осуществлена по одной из двух схем.

В случае, если работник требует немедленной выплаты депонированной заработной платы, предприятие не вправе этому воспрепятствовать – в срочном порядке оформляется запрос на необходимую сумму в банк.

Действия работника

О своем намерении получить депонированную зарплату работнику необходимо оповестить бухгалтерию. Для этого оформляется просьба о выдаче средств в письменном виде. Во избежание недопонимания между работниками и бухгалтерией следует закрепить порядок выдачи депонированной заработной платы в уставе предприятия.

Действия бухгалтерии

После обращения работника с просьбой о выдаче денежных средств кассир оформляет заявку с запросом наличности в банк, секретарь предприятия регистрирует заявление работника в журнале. Выдача депонированной заработной платы осуществляется только по расходно-кассовому ордеру (РКО) и только через кассу предприятия с обязательной фиксацией данного действия в кассовой книге.

Подводим итоги

Как уже говорилось в статье, после истечения срока давности невостребованные средства зачисляются в счет предприятия. Регулируется этот срок нормативно-правовыми актами.

За нарушение сроков работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

Правильность оформления сопутствующей документации и правомерность действий руководства контролируются налоговыми органами, и, как правило, на это обращают внимание при проверке.

Источник: https://zhazhda.biz/base/deponirovannaya-zarabotnaya-plata

Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

О том, что такое депонированная зарплата и как она оформляется, расскажет предлагаемая статья.

Что такое депонированная заработная плата

Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно. Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки.

Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.

Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись.

В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована.

То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Обратите внимание: Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учете в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность.

В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается.

Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства.

Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством.

И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте. При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства.

По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата. Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику.

Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/deponirovannaya-zarplata-ponyatie-i-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: