Что такое индексация зарплаты простыми словами

Содержание

Что значит — индексация заработной платы, как ее рассчитать

Что такое индексация зарплаты простыми словами

Труд работника всегда должен оплачиваться. Денежная выплата, которая сформирована при учете квалификации сотрудника, сложности и условий работы, другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера называются заработной платой.
В общепринятом режиме она выплачивается в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Кроме того, зарплата должна подлежать индексации, иными словами, увеличению ее размера.

Что это такое?

Обязанность проведения индексации зафиксирована в статье 134 ТК РФ. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.

Таким образом, индексацией является увеличение размера заработной платы в связи с ценовым ростом на услуги и товары.

Несмотря на то, что в статье 134 ТК не прописаны ни порядок проведения этой процедуры, ни ее сроки, она тем не менее должна быть. Это подтверждает письмо Роструда №1073-6-1 от 19 апреля 2010 года. В нем прямо указано, что работодатель должен зафиксировать порядок проведения индексации в локальных нормативных актах или отдельных положениях своей организации.

Причины индексации, как часто она проводится

Уровень реального содержания зарплаты должен увеличиваться в связи с инфляцией, то есть с повышением уровня цен. Однако, это совсем не означает, что он должен ей равняться. Хотя зачастую работодатели индексируют заработную плату, 0риентируясь именно на этот показатель.

Как уже было сказано, статья 134 ТК не раскрывает периодичность и порядок проведения процедуры. Поэтому каждый работодатель сам решает данные вопросы и прописывает ее в соответствующей документации.

При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата.

Однако, как показывает судебная практика, эти показатели должны расцениваться как минимальная цифра расчета для увеличения уровня выплат.

Кроме этого, согласно четвертой части статьи 57 ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение сотрудника в сравнении с теми, что установлены законом.

Работодатель может руководствоваться, кроме увеличения цен по всей России, следующими показателями:

  • региональным ростом цен;
  • ростом прожиточного минимума населения, способного к трудовой деятельности как в России, так и в регионе;
  • инфляции, согласно федеральному закону;
  • инфляции, согласно региональному закону.

Данная процедура подробно разобрана на следующем видео:

Какими документами она регламентируется

Когда заработная плата должна быть проиндексирована впервые, работодатель принимает об этом соответствующий локальный нормативный акт или коллективный договор. Всех сотрудников следует под роспись ознакомить с этим документом.
Индексация проводится по приказу руководителя.

Если же компания функционирует в соответствии с отраслевым соглашением, то согласно статье 48 ТК РФ, его также необходимо учитывать при установлении размера и порядка повышения зарплаты.

Таким образом, последовательность проведения процедуры следующая:

  1. Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (либо отдельные положения вносятся в уже существующий локальный нормативный акт).
  2. Ознакомление всех сотрудников с документом под роспись.
  3. Издание распоряжения руководителя о проведении очередной индексации.
  4. Ознакомление работников с этим приказом.
  5. Утверждение штатного расписания с новыми изменениями.
  6. Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору об изменении оплаты труда.

Нюансы документального оформления

Положение, коллективный договор или локальный акт об индексации должен содержать не только фиксацию факта, но и ее порядок. Это может быть реализовано при помощи приказа руководителя. С внесенными изменениями все работники также должны ознакомиться под роспись.

При приеме на работу будущего сотрудника необходимо ознакомить его с Положением еще до заключения трудового договора. Здесь надо иметь в виду, что ознакомление работника с этим документом совсем не означает его согласие на изменение условий договора, касающихся размера заработной платы.

Поэтому, во избежание разногласий, работодателю необходимо включить порядок индексации в сам трудовой договор.
Представляется, что в связи с проведением данной процедуры увеличение зарплаты влечет за собой изменение трудового договора, а для любых его изменений должны заключаться дополнительные соглашения.

Так как процедура зафиксирована в трудовом договоре, работодатель не имеет права вносить свои изменения в одностороннем порядке.

Если руководство устанавливает новые правила, а оно может это делать, то в части оплаты труда они будут распространяться на работника только с его согласия.

Кроме того, надо иметь в виду, что на такие изменения не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе менять условия договора, так как этот вопрос не относится к технологическим и организационным моментам.

Формула и расчет с примерами

Итак, как минимум, индексация должна рассчитываться исходя из базовой инфляции, то есть в соответствии с увеличением цен по Росстату. Эту информацию можно найти в интернете. Процедура может проводиться как раз в квартал, так и в полгода.

Рассчитать заработную плату для работника можно на следующем примере.

Индекс инфляции цен в 2015 году составил:

  • март — 101,9%;
  • июнь — 101,4%;
  • сентябрь — 101,6%.

Расчет производится как по данным оклада, так и по дневной ставке. Исходя из того, что оклад работника составлял 31000 рублей, то в результате индексации дневная ставка изменилась так:

  • с первого апреля — 31000 рублей * 101,9% = 31589 рублей;
  • с первого июля — 31000 рублей * 101,4% = 31434 рублей;
  • с первого октября — 31000 рублей * 101,6% = 31496 рублей.

Если расчет проводить с учетом дневной ставки, которая составляла 1550 рублей, то зарплата пересчитывалась следующим образом:

  • с первого апреля — 1550 рублей * 101,9% = 1579 рублей;
  • с первого июля — 1550 рублей * 101,4% = 1572 рубля;
  • с первого октября — 1550 рублей * 101,6% = 1575 рублей.

Так проводится расчет. Необходимо помнить, что индексация является долгом работодателя.

Кроме заработной платы прямой неукоснительной обязанностью бухгалтерии является индексация отпускных. Чтобы посчитать заработок в это время, а также размер компенсации по неиспользованным отпускам в течение года, применяется метод деления суммы по зарплате, которая начислена, на двенадцать. Результат делится на среднее число календарных дней. По закону, общепринятым числом является 29,3.

При расчете отпусков в рабочих днях и иных случаях применяется метод, где сумма делится на количество таких дней, согласно шести рабочих дней в неделю.

Важно помнить, что при индексации не учитывается какая-либо материальная помощь, оплата проезда, питания и коммунальных услуг.

Налоговые последствия для работодателя и сотрудника

В соответствующей форме документа об индексации может быть зафиксировано то, что зарплата производится по одному из следующих вариантов:

  • за счет текущих расходов компании;
  • за счет нераспределенной прибыли прошедших лет.

Налоговые последствия наступают в зависимости от выбора варианта. Рассмотрим, как выплачиваются налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.

Налог на прибыль

В первом случае при текущих расходах начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, когда они начисляются. Во втором случае эти расходы при налогообложении прибыли учитываться не будут.

Страховые взносы

Вне зависимости от того источника, от которого индексировалась оплата труда, страховые взносы, выплачиваемые в ФСС, ФФОМС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний и ПФР, должны начисляться. Основанием этого служит федеральный закон №212 от 24 июля 2009 года.

При этом данные суммы можно учитывать при налогообложении прибыли в тот период, когда они были начислены (первый подпункт первого пункта статьи 264 и первый подпункт первого пункта статьи 272 НК РФ).

НДФЛ

Согласно шестому подпункту первого пункта статьи 208 и первого пункта статьи 209 НК РФ, индексационная доплата считается составляющей зарплаты и является объектом налогообложения по НДФЛ.

В соответствии с первым пунктом статьи 224 и первым, вторым, третьим и четвертым пунктами статьи 226 НК, компания, являясь налоговым агентом для работников, удерживает 13% от причитающихся им сумм.

Ответственность за отказ в проведении процедуры

Если работодатель не желает проводить индексацию, то работник, руководствуясь статьями 353 и 355 ТК РФ, а также Положением о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324, вправе обратиться за защитой в ГИТ. Кроме того, бездействия руководителя можно обжаловать в суде.

Читайте также  Как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении

В первом случае инспекторы проверяют, была ли проведена индексация работодателем.

Сначала просматриваются документы, отражающие эту обязанность. При отсутствии таковой административная ответственность будет наложена как на руководителя, так и на организацию, согласно первой части статьи 5.25 КоАП.

При этом руководитель может быть наказан штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией от одного до трех лет.

Компания оплатит штраф побольше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или будет приостановлена ее деятельность до трех месяцев.

Если же индексация отражена в локальном акте, но фактически не была рассмотрена, то инспектор выдает соответствующее предписание о том, чтобы недостающая сумма была доплачена работнику. Кроме того, работодатель обязан выплатить процент в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Если работодатель не согласен с таким решением инспектора, он, в свою очередь, может обжаловать его действия в суде.

При предусмотренном порядке проведения процедуры в коллективном договоре и ее невыполнении руководитель, в соответствии с первой частью статьи 5.31 КоАП, может быть оштрафован еще на сумму от трех до пяти тысяч рублей. Та же участь ждет руководителей, которые установили индексацию ниже установленной в отраслевом соглашении.

В случае, когда сотрудник работает уже не первый год, через суд, в соответствии со статьями 236 и 237 ТК, работодателю может быть предписано выплатить индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.

Обращение в суд, согласно первой части статьи 392 ТК, возможно в течение трех месяцев с тех пор, как работник узнал либо обязан был узнать о нарушении своих прав.

Однако и по истечении указанного срока, согласно третьей части статьи 392 ТК, по уважительным причинам он может обратиться в суд.

Тому, кто решится на судебное разбирательство, можно быть почти уверенным, что дело будет выигрышным, так как суд в большинстве случаев встает на сторону работника, как уязвимой стороны.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/indeksaciya-zarabotnoj-platy.html

Что такое индексация заработной платы — особенности расчета и от чего зависит

Инфляционные процессы с каждым годом все больше обесценивают национальную валюту России.

Для минимизации возможных убытков на предприятиях должна проводится индексация заработной платы – это повышение ежемесячной оплаты за труд с учетом роста цен на услуги и продукты.

Процедура расчета величины повышения базируется на официальных данных – уровне инфляции, вычисленном Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

Необходимость индексации зарплаты из-за увеличения потребительских цен закреплена в статье 134 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этому документу порядок проведения процесса повышения заработка работников зависит от организационно-правовой формы организации, но относится ко всем субъектам трудового права, применяющим труд наемных работников:

  • Бюджетные структуры (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и др.) делают это согласно нормам трудового права.
  • Иные работодатели дополнительно ориентируются на отраслевое соглашение, коллективный договор, локальные нормативные акты и др.

Необходимость повышения трудовых выплат работникам при увеличении потребительских цен за год на 101% и выше предусмотрена законом.

При постоянном росте инфляции это будет ежегодная индексация заработной платы, но этот процесс прекратится, если экономическая ситуация в стране улучшится.

Другой важный фактор, определяющий размер и проведение увеличения материального обеспечения для работников госструктур – это возможности бюджета. Если государство не располагает необходимыми средствами для выплат, то индексирование зарплаты сотрудников не будет проводиться.

Коллективный договор и внутренние документы организации

Законом не установлен порядок индексации трудовых выплат для работников внебюджетных организаций, поэтому работодатель должен самостоятельно закрепить его в локальных нормативных актах.

Эта обязанность вменяется Письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) № 1073-6-1 от 19.04.2010. Нарушение этого требования (например, отказ директора от индексирования зарплат работников) влечет за собой ответственность. По статье 5.27.

1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) штраф составляет 35000-50000 рублей.

Размытость требований ТК РФ о необходимости увеличения заработка работников по причине роста цен порождает разные трактовки, вводя в недоумение руководителей предприятия. Вопрос о необходимости индексации зарплаты рассматривался Конституционным судом Российской Федерации (КС РФ).

Вердикт был однозначен – индексирование заработка обязательно в отношении всех работников, и должно проводиться в порядке, определенном руководством предприятия.

В этом вопросе КС РФ не встает ни на чью сторону, и одинаково защищает права как сотрудников, так и администрации организации.

Распространенным стереотипом является мнение, что индексирование трудовых выплат означает их увеличение для компенсации уменьшения покупательной способности рубля, но это не совсем так.

задача, которая преследуется в данном случае – соотнесение размера зарплаты и уровня инфляции.

При этом возможной является и ситуация, когда при увеличении покупательной стоимости национальной валюты (или деноминации), выплаты у работников, которые привлекаются к выполнению трудовых обязанностей, будут пересчитываться в сторону уменьшения.

Индексацию часто путают с повышением зарплаты. Они имеют схожий результат (увеличение количества денежных средств, которые ежемесячно получает работник), но это совершенно разные процессы. Главное отличие между ними заключается в мотивации, лежащей в основе этих действий:

  • Повышение заработка работника осуществляется по инициативе руководителя, может иметь произвольный размер и касаться отдельных представителей коллектива предприятия (например, только топ-менеджеров). Часто этот процесс не имеет периодичности и связан с улучшением экономических показателей организации.
  • Индексация зарплаты сотрудников является законодательной обязанностью руководителя предприятия и касается всех официально оформленных работников (потому что только на них могут распространяться положения трудового права). Необходимость этого процесса определяется макроэкономической ситуацией (увеличением уровня инфляции), а минимальный размер жестко закреплен расчетами Росстата.

Обязан ли работодатель индексировать заработную плату

В законе определено, что администрации предприятия необходимо следить за тем, чтобы уровень роста потребительских цен соответствовал увеличениям трудовых выплат работникам. Если эта процедура не проводится, сотрудник для защиты своих прав может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или с иском в суд. Причиной этого может быть ситуация:

  • Отсутствия во внебюджетной организации локального нормативного акта, рассматривающего процедуру индексации зарплаты. Штраф за это нарушение рассмотрен выше. Для госструктур наличие такого документа необязательно, потому что они полостью ориентируются на нормы трудового законодательства.
  • Наличия на предприятии локального акт о повышении зарплаты работников по причинам инфляции (например, это разработанное и принятое положение об индексации заработной платы), но неприменение его на практике. В этом случае работнику по завершению судебного разбирательства (или проверки инспектором ГИТ) может быть назначена недоплаченная сумма и начислены дополнительные проценты от нее в качестве компенсации. Важна своевременность подачи иска – на это отводится трехмесячный срок после того, как заработок должен быть повышен. Если происходит задержка с подачей искового заявления, то суд его рассматривать не будет.

Коэффициент индексации

Основой для расчетов размера повышения заработка работников по причине уменьшения покупательной возможности национальной валюты являются показатели Росстата. Эта организация рассчитывает уровень инфляции, при помощи которого определяется коэффициент индексации. Эти два понятия не следует путать. Разница заключается в том, что:

  • Уровень инфляции (УИ) – это статистическая величина, характеризующая экономические процессы в обществе.
  • Коэффициент индексации (КИ) – это бухгалтерский показатель, использующийся для того, чтобы определить окончательную величину зарплаты.

Зная первую величину, найти вторую легко: КИ=(УИ+100)/100. Например, для уровня инфляции 2,5% коэффициент индексации составит 1,025 и т.д. При этом важно, что по данной формуле можно вычислить минимальное значение КИ для конкретного показателя УИ (которое используется бюджетными организациями). На практике коэффициент инфляции может иметь и большее значение.

Важное отличие между УИ и КИ заключается в том, что если первый показатель неизменен в рамках определенного хронологического интервала (года, квартала, месяца), то второй сохраняет одно и то же значение только применительно к сфере бюджетных организаций.

Коммерческие структуры для получения оптимального результата могут применять показатели, основанные на собственных расчетах, важно только, чтобы итог не был меньше минимального КИ. Например, согласно Постановлению Правительства РФ №2716-р от 6.12.

2017 уровень инфляции для 2017 года составил 4%. Значит:

  • Коэффициент индексации для зарплат бюджетников в 2018 году, рассчитанный на основании этой величины УИ, составляет 1,04.
  • КИ для заработков во внебюджетной сфере не может быть меньше 1,04. Превышение этой величины допустимо – в этом случае за основу расчетов бухгалтерия коммерческого предприятия может взять динамику роста минимального размера оплаты труда (МРОТ), прожиточного минимума для конкретного региона или официального индекса потребительских цен (как за год, так и за более короткие хронологические интервалы – квартал, месяц).

Для бюджетной сферы традиционным считается ежегодное повышение заработной платы для противодействия инфляционным процессам. Организации коммерческой направленности могут делать это чаще.

Периодичность этого процесса фиксируется в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, и обязательна для исполнения бухгалтерией.

На практике увеличение зарплаты во внебюджетных организациях проводится ежегодно или ежеквартально (этим следует интересоваться при приеме на работу). Более частое изменение размера выплат сильно усложняет бухучет.

Способы индексации

Существует два варианта расчета КИ, которые применяются бухгалтерией. В зависимости от способа калькуляции, индексирование зарплаты будет:

  • Ретроспективным – использующим показатель уровня инфляции за предшествующий период (данные Росстата и другие статистические показатели).
  • Ожидаемым – применяющим экономические прогнозы изменения уровня цен на ближайшее время.
Читайте также  Как написать служебку на повышение зарплаты

В идеале вычисленный коэффициент индексирования должен сочетать оба этих показателя, то есть использовать фактические данные об инфляционных процессах и заглядывать в будущее, немного опережая ситуацию. Но на практике это часто осложняется дефицитом бюджета (как государственного, так и отдельных организаций), которого хватает только на выплаты по простой (ретроспективной) схеме.

Порядок проведения

Не представляет сложности проведение комплекса мер по индексированию зарплаты в бюджетной организации, потому что размер УИ заранее определяется Правительством РФ и есть готовая правовая база по этому вопросу. Для коммерческих структур необходимо наличие внутреннего нормативного акта по этому вопросу. Пошаговая инструкция по увеличению заработка работников из-за инфляционных процессов выглядит следующим образом:

  1. В организации необходимо подготовить и утвердить локальный нормативный акт, касающийся индексации. Вариантом будет внесение соответствующей информации в коллективный договор или положение об оплате труда.
  2. Администрация предприятия должна под роспись ознакомить работников с этим документом.
  3. Директору нужно издать приказ о проведении индексирования заработка сотрудников.
  4. Документ, составленный в предыдущем пункте, требуется довести до персонала организации.
  5. Руководителю нужно утвердить штатное расписание с учетом новых изменений в оплате труда работников.
  6. С сотрудниками необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, фиксирующее новую величину зарплаты.

Документальное оформление

Локальный нормативный акт, в котором говорится об индексации зарплат работников на предприятии, кроме упоминания об этой процедуре, должен обязательно включать описание ее проведения.

В сокращенной форме этот процесс фиксируется в трудовом договоре, который заключается с сотрудниками.

Так как по закону руководитель не может в одностороннем порядке изменять этот документ, значит все новые правила, касающиеся изменения условий оплаты труда, будут вноситься только по согласованию с работником.

Расчет индексации заработной платы

По закону своевременное повышение размера оплаты сотрудников из-за инфляции является обязанностью работодателя. Необходимые данные приведены в штатном расписании, а результат вычисляется по формуле РЗ = ПВЗ х КИ, где:

  • РЗ – размер зарплаты после индексирования;
  • ПВЗ – прежняя величина заработка;
  • КИ – коэффициент индексации (рассчитывается по формуле, приведенной выше или способом, указанном в положении об оплате труда).

Подставив в эту формулу конкретные показатели, можно получить необходимый итог. Например, при заработной плате работника 50000 р. и коэффициенте индексации 1,08, РЗ=50000 р. х 1,08 = 54000 рублей в месяц.

В качестве альтернативного варианта расчета можно использовать калькулятор индексации зарплаты, который легко найти в интернете.

Его удобно применять, когда необходима помесячная детализация вычислений или использование нескольких переменных показателей (например, экономических данных по конкретному региону).

Какая часть заработка должна быть проиндексирована

Для компенсации инфляционных процессов бухгалтерии предприятия необходимо применить КИ только к показателям постоянной части зарплаты.

К ним относятся должностной оклад работника, сдельная расценка и тарифная ставка.

В большинстве ситуаций остальные части трудового дохода (премии, надбавки и другие выплаты) выражены в процентном отношении к основным показателям, тогда автоматически проиндексированы будут и они.

Возможны случаи, когда дополнительная часть заработка носит фиксированный размер, закрепленный в трудовом договоре. В этом случае автоматического увеличения премиальных выплат не произойдет, что невыгодно работникам предприятия.

Чтобы процесс компенсации был полным и затрагивал все составляющие трудового дохода сотрудника, требуется, чтобы размер таких надбавок к основной зарплате обязательно включался в локальный нормативный акт, рассматривающий процесс индексации.

Особый порядок расчета для бюджетников и государственных служащих

Хотя необходимость индексирования заработной платы работников зафиксирована в законодательстве, существуют особенности ее проведения в зависимости от организационно-правовой формы организации.

Для тех, кто работает в структурах, имеющих бюджетное финансирование (в том числе – для госслужащих и военных), существует особый порядок расчета таких выплат.

Он заключается в том, что увеличение зарплаты производится не на основе показателя УИ, который рассчитывает Росстат, а по нормативам, заложенным в государственном бюджете.

Делая калькуляцию выплат для законного отдыха от работы, бухгалтерия предприятия должна учитывать разные варианты повышения зарплаты.

Для расчета отпускных используется формула ОВ = (СЗПИ + СЗДИ) / 12 месяцев / 29,3 дней х ЧДО. Применительно к индексации используется специальный коэффициент пересчета (КП).

Он находится по формуле КП = СЗПИ/СЗДИ, как соотношение показателей двух вариантов дохода. Использованные сокращения имеют значения:

  • ОВ – отпускные выплаты;
  • СЗПИ – средний заработок работника после повышения;
  • СЗДИ – та же величина дохода до индексации;
  • ЧДО – число дней отдыха.

Источник: https://sovets.net/18486-chto-takoe-indeksaciya-zarabotnoj-platy.html

Порядок индексации заработной платы

Согласно ТК РФ, трудовая деятельность наемных сотрудников должна оплачиваться в обязательном порядке. Ставка зависит от таких показателей, как уровень квалификации работника, сфера деятельности предприятия и условия трудовой деятельности.

Помимо этого, многие предприниматели осуществляют в отношении своих сотрудников дополнительные выплаты с целью стимуляции результативности труда. Одним из важных требований Трудового Кодекса Российской Федерации является индексация зарплаты персонала.

Ниже, мы ответим на вопрос что такое индексация заработной платы, простыми словами.

Индексация зарплаты – это способ защиты заработка от инфляции в связи с повышением в России потребительских цен

Понятие индексация оплаты трудовой деятельности

Сто тридцать четвертая статья Трудового Кодекса содержит в себе информацию о правилах проведения индексации.

Согласно этому документу, государственные предприятия, частные предприниматели и юридические лица обязаны увеличивать ставку по заработной плате вследствие повышения потребительских цен.

Основываясь на этом, можно сказать, что индексация заработной платы – это плановое увеличение зарплаты, в связи с увеличением ценности потребительских услуг и товаров.

Важно обратить внимание на то, что в рассматриваемой статье нет сведений, касаемо порядка проведения процедуры индексации и регламента, регулирующего сроки выполнения подобных операций. Согласно постановлению Министерства Труда каждый наниматель обязан самостоятельно установить порядок проведения этой процедуры. Введенный порядок должен быть зафиксирован во внутренних документах компании.

Для чего нужна индексация

Инфляция негативно отражается на потребительском рынке, что приводит к увеличению цен на различную продукцию и услуги. Именно поэтому зарплата трудящихся должна увеличиваться вместе с ростом инфляции. Важно обратить внимание, что индексация не всегда совпадает с уровнем инфляции, однако большинство нанимателей во время проведения процедуры ориентируются именно на данное значение.

Так как в сто тридцать четвертой статье Трудового Кодекса РФ отсутствуют сведения о порядке проведения и периодичности процедуры, каждому нанимателю предоставляется возможность самостоятельно устанавливать сроки индексации.

При этом нанимателю нет необходимости индексировать зарплату на основании публикаций статистических органов. Главное требование закона – установка условий труда, что не нарушает положение работника в сравнении с условиями, установленными в законодательном порядке.

Это означает, что проводить рассматриваемую процедуру следует при всероссийском увеличении цен.

Основанием для проведения процедуры индексации может выступить федеральная или региональная инфляция, а также рост прожиточного минимума. Помимо этого, в некоторых случаях возникает необходимость в проведении процедуры при региональном увеличении стоимости потребительских товаров и услуг.

Индексацию заработной платы бюджетникам проводят по правилам трудового законодательства

Документы, регламентирующие проведение процедуры

В том случае, когда рассматриваемая процедура производится впервые, нанимателю следует подготовить коллективный договор или внутренний акт. После этого, с содержимым документа должны ознакомиться все наемные работники. Обязательным требованием к внутренним актам и коллективному договору является наличие подписи каждого сотрудника.

Проведение индексации осуществляется после подготовки соответствующего приказа от руководства компании.

В том случае, когда предприятие совершает свою деятельность на основе отраслевого соглашения, нанимателю потребуется учитывать индексацию во время установки ставки заработной платы.

Порядок индексации заработной платы имеет четкую последовательность:

  1. Создание внутреннего документа (нормативного акта либо коллективного договора) регулирующего условия процедуры.
  2. При наличии существующего документа вносятся дополнительные правки.
  3. Далее каждый сотрудник должен ознакомиться с содержанием документа и поставить свою подпись.
  4. После этого издается указ руководства компании о проведении индексации.
  5. Далее каждый сотрудник должен ознакомиться с приказом.
  6. Затем, утверждается новое штатное расписание с внесенными правками.
  7. В окончании процедуры вносятся правки в трудовой договор об изменениях правил оплаты трудовой деятельности.

Тонкости и нюансы процесса

Внутренние документы компании, содержащие в себе информацию об индексации, должны раскрывать сведения о порядке проведения процедуры.

Для этой цели, руководителю следует подготовить соответствующий приказ, содержащий в себе все необходимые данные.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на территории организации, должен быть ознакомлен с содержанием вышеперечисленных документов в обязательном порядке.

В том случае, когда осуществляется прием нового сотрудника, производить ознакомление с Положением рекомендуется до момента подписания трудового соглашения. Важно обратить внимание на то, что ознакомление с этим документом не всегда означает согласие работника на изменение условий трудового соглашения, в отношении объема зарплаты.

Для того чтобы избежать возможных конфликтов между руководством компании и сотрудниками, нанимателю следует указать порядок индексации на страницах трудового договора.

Так как проведение рассматриваемой процедуры подразумевает изменение трудовых соглашений, в обязательном порядке между работодателем и сотрудником заключается дополнительное соглашение.

Индексация — повышение размера оплаты труда с учетом роста цен на продукты и услуги

Поскольку порядок этой операции зафиксирован на страницах трудового соглашения, руководство компании не обладает правом изменять этот документ в одностороннем порядке. В случае установлений новых правил, каждый сотрудник должен дать свое письменное согласие на изменение размера заработной платы.

Читайте также  Таблица расчета компенсации за задержку зарплаты

Как рассчитать индексацию зарплаты

Индексация заработной платы должна основываться на базовой инфляции, сведения о которой предоставляются Росстатом. Данная информация находится в свободном доступе. Так как четкий регламент, регулирующий периодичность подобных операций, отсутствует, проводить процедуру можно один раз в полгода или каждый квартал.

Давайте рассмотрим, как рассчитать индексацию зарплаты на конкретном примере. Показатель инфляции цен в две тысячи семнадцатом году составил:

  • в марте – 101.8%;
  • в июне – 101.6%;
  • в сентябре – 102%.

Составлять расчеты можно на основе, как оклада, так и дневной ставки. Допустим, оклад сотрудника составляет 28 тысяч рублей. В результате проведения индексации оклад выглядит следующим образом:

  1. С 1.04.2017 — 28 000*101.8%=28 504 рублей.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/poryadok-indeksatsii-zarabotnoj-platy.html

Кто обязан проводить ежегодную индексацию заработной платы – проведение, документы, расчет, процент для 2018 года

> Трудовое право > Зарплата > Повышение > Кто обязан проводить ежегодную индексацию заработной платы – проведение, документы, расчет, процент для 2018 года

В связи с ростом инфляции в стране всё чаще возникает необходимость проводить плановые повышения финансовых показателей среди работников.

Это означает, что на федеральном и региональном уровне необходимо вводить положения, позволяющие проводить индексацию заработных плат, чтобы получаемый доход населения страны был на уровне роста цент на товары и услуги первой необходимости.

В статье будет подробно рассмотрена индексация заработных плат и особенности ее проведения. Стоит учитывать, что хоть и действие законодательно закреплено трудовым кодексом, не всегда в действительности работодатели спешат повышать уровень доходов своих работников.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Простым языком такой термин как индексация зарплаты можно определить как установленное законодательством обязательное повышение заработной платы населению работодателями на основании роста цен согласно инфляции на товары и услуги.

На государственном уровне такая мера необходима для обеспечения равных условий получения дохода при федеральном уровне цен на товары и услуги.

Чем отличается от повышения зарплаты работникам?

К основным различиям между индексацией и повышением заработной платы можно отнести следующее:

Индексация Повышение
Устанавливается на государственном уровне и обязательна для исполнения государственными и негосударственными учреждениями, где трудятся сотрудники. Напрямую зависит от работодателя. Именно он решает, когда и на каких основаниях его произвести.
Индексация зарплат направлена на поддержку покупательной способности населения. Повышение заработной платы направлено на улучшения благосостояния сотрудников.
Проводится для всего персонала организации. Может проводиться в отношении любого числа сотрудников.

Иными словами, государство индексирует доходы граждан для того, чтобы они смогли приобретать товары и услуги в соответствии с уровнем инфляции.

Повышение зарплаты направлено на поощрение сотрудников и дальнейшую их мотивацию качественно выполнять рабочие обязанности.

Обязаны ли коммерческие организации индексировать оплату труда?

Бюджетные организации проводят индексацию своих зарплат на основании выхода нормативных документов.

Это связанно с тем, что доходы работникам начисляются напрямую из бюджета страны.

Для бюджетных игосударственных учреждений данная процедура является обязательной.

Что касается коммерческих организаций, то действие по индексации трактуется неоднозначно.

Статья 134 ТК РФ обязует всем работодателям проводить установленную в стране индексацию, однако прописанного порядка для коммерческих организаций не существует.

Поэтому частные компании по закону не обязаны индексировать зарплату и такое действие проводят на основании принятых внутренних документов и коллективных договоров.

Для кого это является обязанностью?

Конституционный Суд РФ и Роструд установил на основе определения из трудового законодательства, что все организации, в которых трудятся работники на основании заключённых форм договоров, обязаны проводить плановые индексации заработных плат на основании текущего уровня инфляции.

Если бюджетные организации подчиняются напрямую указам министерств и ведомств, то коммерческие организации проводят индексацию на основании принятых внутренних документов и приказов.

Периодичность проведения

Трудовое законодательство не имеет положений относительно того, как часто нужно индексировать зарплату.

Однако в статьях 130 и 134 ТК РФ прямо указано, что работодатель при официальном зарегистрированном случае повышения потребительских цен, обязан провести индексацию на основе действующих договоров и приказов.

Как прописать в Положении?

Регулируется индексация на основе принятых ранее локальных документов. Порядок проведения должен отображаться в коллективных договорах на предприятиях и в учреждениях.

Также на предприятии может быть принято Положение об оплате труда или Положение об индексации, где, в том числе, прописывается, как часто и в каком порядке нужно индексировать зарплату персонала.

Плановое расписание и порядок начисления индексированной части оклада заработной платы осуществляется только по приказу руководителя учреждения либо коммерческой организации.

С принятыми решениями работники должны обязательно ознакомиться, после чего формируется штатное расписание для проведения начисления установленных приказом надбавок.

В Положение вносятся в первую очередь правки. Перед этим с принятым решением работодатель должен обязательно ознакомить своих сотрудников.

Для упрощения процедуры достаточно прописать пункт в коллективном договоре о проведении ежегодной индексации.

Периодичность и сроки устанавливает сам директор коммерческой организации. Такое действие установлено законодательно, и позволяет снизить финансовую нагрузку с компании, так как индексация проводиться в коммерческих структурах из собственных средств.

Что нужно увеличивать: оклад или зарплату сотрудника?

Проведение индексации заработной платы осуществляется только по установленному по трудовому договору и другими внутренними документами, окладу.

Кроме этого сумма индексации может браться не из всего оклада, а только из его части.

Однако могут использовать и расчёты на основании полного определения суммы заработной платы по индексации, однако при этом действует другая формула расчёта основанного на разнице сумм начального оклада и зарплаты и текущего со всеми надбавками.

Какой процент установлен в России на 2018 год?

На сколько нужно индексировать зарплату в 2018 году, устанавливает Правительство РФ. Согласно утверждённому в начале 2018 года Правительством коэффициенту уровня инфляции,индексация части заработных плат должна проводиться на уровне 4%.

Данное решение распространяется на все бюджетные государственные и коммерческие организации.

В случае если в указанный период времени индексация не будет проведена, работодателя ждёт административная ответственность денежный штраф.

Штраф для работодателя за отсутствие

Ответственность устанавливается по КоАП.

При проведении проверки трудовой инспекцией и установления отсутствия индексации на текущий период работодателю будет выписано предписание на исправление указанного действия.

Кроме этого, в случае уклонения или жалобы сотрудников организации на отсутствие индексации, могут быть назначены штрафы компании в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Сам руководитель также может персонально привлекаться к административной ответственности со штрафом в размере до 5 тысяч рублей.

Работники могут потребовать в судебном порядке выплат проиндексированной части заработной платы.

Как правильно провести?

Для проведения очередной индексации заработной оплаты работодатель должен издать приказ. В нём указывается установленный индекс потребительских цен или закреплённый процент, на который должна быть проведена индексация.

Пример расчёта:

  • Оклад 30000;
  • Индекс потребительских цен – 101,3%.

30000 Х (101,3 : 100)=30390 рублей будет сумма оклада после проведения индексации.

Подробнее о расчете индексации читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Для того чтобы провести плановую индексацию заработной платы работодатель обязан в лице руководителя организации издать приказ о проведении расчётов на основании установленного уровня инфляции и решения Правительства.

Дополнительно изменения вносятся в принятый ранее коллективный договор, где должны находиться все пункты, описывающие внутренний порядок проведения установленной по приказу индексации её расчёт и периоды начисления.

Подписывается такой документ обязательно генеральным директором компании, главным бухгалтером, который и будет производить установленные расчеты.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение?

Соглашения к трудовому договору между работником и работодателем о повышении уровня заработной платы в части оклада на основании принятой ране индексации не нужно.

Локальным регулирующим документом в этом действии будет приказ руководства.

Все изменения производятся в составленном ранее коллективном договоре, где оговариваются и согласовываются все условия проведения планового повышения зарплат в части окладов.

Работодатель может самостоятельно устанавливать перечень внутренних документов, которые подлежат изменению в случае увеличения части зарплаты на основе индексации.

Образец дополнительного соглашения можно скачать в этой статье.

На сколько повысится уровень заработной платы в 2018 году, рассказано в данном видео:

Выводы

Индексация — обязательное действие, которое должно проводиться на основании решения принятого правительством согласно выверенному уровню инфляции по стране.

Такая мера направлена на поддержку платёжеспособности населения в части приобретения товаров и услуг.

Если работодатель уклоняется от проведения таких действий, это может привести к снижению уровня покупательной способности определённой части населения, что наносит существенный вред внутренней экономики страны.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/indeksatsiya-zplaty.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: