Аналитическая группа основных средств в бюджете

Учет ОС в бюджетных организациях: проводки и примеры

Аналитическая группа основных средств в бюджете

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г.

Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 и 2018 году для начинающих.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

  • его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
  • срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Рис. 1. Классификация основных средств бюджетных организаций.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

  • законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
  • капвложения в многолетние насаждения.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Пример. Бюджетное учреждение оплатило и приобрело за счет бюджетного финансирования оборудование стоимостью 236000 руб. (из них 36000 руб. НДС) Расходы на доставку осуществленные транспортной организацией составили 11800 руб. (НДС – 1800 руб.). Оборудование введено в эксплуатацию.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110631310 130231730 Получение оборудования 236000,00 Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж.
110631310 130222730 Отражение затрат по доставке оборудования 11800,00 Договор на оказание транспортных услуг
110434310 110631410 Ввод оборудования в эксплуатацию 247800,00 Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж.

Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

  • объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
  • на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
130404310 110404410 Начисление амортизации по полученному оборудованию 2478,00 Бухгалтерская справка-расчет

Списание основных средств в бюджетных организациях

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

  • прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
  • передачи ОС другим организациям;
  • хищений и недостач;
  • реализации на сторону.

Пример 2. Списывается оборудование первоначальной стоимостью 80000 руб. при сумме начисленной амортизации в 75000 руб. Оприходованы запчасти на сумму 3000 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110434410 110134410 Списание начисленной амортизации 75000,00 Акт о списании по ф. № ОС-4, бухгалтерская справка-расчет
140110172 110134410 Списание остаточной стоимости оборудования 5000,00
110536340 140110172 Оприходование запчастей 3000,00 Приходная накладная

Источник: https://saldovka.com/provodki/os/v-byudzhetnyih-organizatsiyah.html

Аналитический и синтетический учет объектов основных средств в учреждениях

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках и некоторых других регистрах учета.

Утвержденные формы

Формы, состав и порядок заполнения инвентарных карточек для всех типов государственных (муниципальных) учреждений установлены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н:

•          Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031);

•          Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);

•          Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033);

•          Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034).

Суммарные итоги инвентарных карточек должны сверяться с данными синтетического учета объектов основных средств.

Читайте также  Увеличение стоимости основных средств что входит

Сдача инвентарных карточек в архив производится по Реестру сдачи документов (ф. 0504053), в котором указываются номер карточки и название списанного основного средства.

Инвентарные карточки

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов применяется для индивидуального учета объектов нефинансовых активов. Открывается в бухгалтерии учреждения на каждый отдельный объект.

Карточка заполняется на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.

В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются следующие признаки объектов:

•          инвентарный номер объекта;

•          чертеж, проект, модель, тип, марка;

•          заводской (или иной) номер;

•          дата выпуска (изготовления);

•          дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию;

•          первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость;

•          сведения об изменении стоимости объекта, в т. ч. в связи с переоценкой;

•          сведения о начисленной амортизации.

В случаях, когда в соответствии с документами производителя в составе оборудования, приборов, вычислительной техники имеются драгоценные металлы, в карточке указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл; наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

В карточке также производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

На оборотной стороне карточки приводятся:

•          сведения о поступлении объектов основных средств (на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101));

•          сведения о перемещении объектов основных средств (на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102));

•          сведения о выбытии объектов основных средств (на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104), Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105));

•          краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов, его составляющих, с его основными качественными и количественными показателями, а также перечень важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации.

В случае если в документации поставщиков отдельно указана стоимость приспособлений и принадлежностей объекта основных средств, ее необходимо также занести в инвентарную карточку.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н уточнены названия регистров учета. Это касается и инвентарных карточек, в которых ранее фигурировали только основные средства. Сейчас они представляют собой универсальные документы и применяются для всех видов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.

Следует отметить, что в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015

№ 52н в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) подлежат заполнению реквизиты, которые ранее не были предусмотрены формой регистра. Рассмотрим их в таблице.

Новые реквизиты Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Новые сведения Пояснения
Дата открытия Это дата принятия объекта к учету на счет 10100 (10200, 10300), присвоения ему инвентарного номера
Дата закрытия Это дата списания объекта со счета 10100 (10200, 10300)
Вид объекта и аналитическая группа Указываются конкретный вид имущества – недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое – и код аналитической группы. Эта информация важна, т. к. от вида имущества зависит объем прав учреждения по распоряжению им и порядок учета в реестрах
Номер Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект (недвижимость)
Дата формирования карточки (по требованию) Указывается при передаче объекта, по требованию контролирующих органов и др.
Реестровый номер Номер в реестре государственного (муниципального) имущества
Документ, устанавливающий правообладание (обременение) Предусмотрены специальные графы для ссылки на документ, устанавливающий правообладание (обременение). В частности, указываются сведения об ограничениях по владению, пользованию, распоряжению. На- пример, сервитут, договоры доверительного управления, аренды, безвозмездного пользо- вания, концессионное соглашение и др.
Срок полезного использования Информация из шапки перенесена в табличную часть – раздел 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации». Теперь можно отследить увеличение срока полезного использования в результате изменения стоимости объекта
Сведения о начисленной амортизации Более детально представлены сведения о начислении амортизации. Добавлены новые графы: «наименование метода начисления»,«начало начисления», «окончание начисле- ния», «остаточная стоимость»
Справочно-балансовая стоимость в валюте Указываются наименование валюты, код по ОКВ, сумма
Сведения о ремонтах Указываются данные о ремонтах (включая замену элементов в сложном объекте, гарантийные ремонты и пр.) – реквизиты документа, сумма затрат, даже если в результате стоимость объекта не менялась
Приложение к инвентарной карточке Приложением к инвентарной карточке является документация на объекты нефинансовых активов (паспорт, свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и др.). Указываются количество листов приложений и коли- чество их экземпляров
Электронный и бумажный вид инвентарной карточки Если инвентарные карточки формируются в виде электронного документа (подписанного квалифицированной электронной подписью), то их копии в обязательном порядке формируются на бумажных носителях:при закрытии инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта);по требованию контролирующих органов, суда и прокуратуры;в иных случаях, предусмотренных учетной политикой.Копии любых электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном учетной политикой учреждения

Учреждение вправе по своему усмотрению включить в инвентарные карточки, дополнительные данные (реквизиты, показатели и пр.). Однако удалять какие-либо реквизиты из утвержденных Минфином России унифицированных форм категорически запрещено.

Читайте также  Является ли прицеп транспортным средством

По общему правилу инвентарные карточки, как и все первичные документы и другие регистры бухучета, формируются в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

На бумаге они составляются, только если в учреждении отсутствует техническая возможность формирования и хранения электронных документов.

Или же в случае, когда требование о составлении (хранении) инвентарных карточек исключительно на бумажном носителе установлено отдельным законом.

Дата формирования карточки

Особое внимание следует обратить на дату формирования карточки (по требованию) и дату закрытия. Ни один Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) не может быть принят к учету получателем объекта в случае отсутствия копии инвентарной карточки, оформленной передающей стороной.

Это означает, что учреждение-отправитель должно сформировать Инвентарную карточку (ф. 0504031) на дату составления Акта (ф. 0504101). Однако списание объекта в учете может произойти позже, после прохождения всех регламентных процедур.

Таким образом, на дату формирования Акта (ф. 0504101) распечатывается инвентарная карточка, в которой проставлены только даты ее открытия и формирования. А вот даты закрытия карточки пока не будет, поскольку объект до завершения процедур согласования еще находится на балансе передающего учреждения.

Выбытие объекта недвижимого или особо ценного движимого имущества требуется согласовать с собственником (учредителем, органом по управлению имуществом). В этом случае инвентарная карточка, прилагаемая к акту о списании, также содержит только даты ее открытия и формирования, т. к. процедуры согласования требуют определенного времени.

Дата закрытия инвентарной карточки соответствует дате отметки о выбытии, т. е. дате утверждения акта о списании. Но так бывает не всегда. В отдельных ситуациях, когда объект имущества выбывает не по воле балансодержателя (стихийные бедствия, аварии и т. п.), инвентарная карточка может быть закрыта раньше, чем утвержден акт о списании.

Пример. В результате ДТП автомобиль учреждения пришел в негодность. По заключению технической экспертизы транспортное средство восстановлению не подлежит.

Согласно статье 5 Закона о бухгалтерском учете, пункту 3 Инструкции № 157н объектами бухгалтерского учета среди прочих являются активы, т. е. те вещи (имущество), которые способны приносить учреждению экономические выгоды в будущем. Рассматриваемый автомобиль активом считать нельзя, поэтому он списывается с баланса.

Выведенное из эксплуатации имущество, переставшее быть активом, до утверждения акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение».

При этом инвентарная карточка закрывается, а акт о списании проходит положенные процедуры согласования.

Оформление списания

Однако нужно иметь в виду, что в любом случае дата закрытия инвентарной карточки не может быть ранее даты составления акта о списании. Например, если акт o        списании объекта сформирован 16 ноября 2015 г., то инвентарная карточка может быть закрыта либо этой датой, либо позднее.

Списание объектов с учета производится на основании:

•          Требования-накладной (ф. 0504204);

•          Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

•          Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105);

•          Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

•          Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Для библиотечных фондов балансовой стоимостью до 40 000 рублей за единицу открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же технические характеристики и назначение, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера каждому объекту стоимостью свыше 3000 рублей в количественном и стоимостном выражении.

В целях контроля за сохранностью инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033). Опись ведется бухгалтерией учреждения в одном экземпляре, применяется как для регистрации инвентарных карточек объектов, так и группового учета основных средств и сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании объекта по последней инвентарной карточке.

Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций.

Учет объектов основных средств по местам их нахождения (хранения, эксплуатации) ведется материально ответственными лицами (лицами, ответственными за сохранность имущества) в Инвентарных списках нефинансовых активов (ф. 0504034), куда записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского и инвентарного номера. При выбытии объектов указываются дата и номер документа и причина выбытия.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов по выбытию и внутреннему перемещению основных средств систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для обобщения данных о наличии и стоимости основных средств и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов основных средств главной книги составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035). В ней подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец квартала (месяца).

Читайте также  Дотация это денежные средства предоставляемые

Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета. Она может применяться и для аналитического учета по счетам амортизации основных средств. Записи производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102331-analiticheskiy-i-sinteticheskiy-uchet-obektov-osnovnyh-sredstv-v-uchrejdeniyah

Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях: выбытие, поступление, амортизация

Основные средства являются не только подспорьем для получения доходов в коммерческих структурах, но и средствами труда в государственных и казенных учреждениях. Причем в бюджетных организациях их учет является еще более важным фактором, чем в иных компаниях.

Роль ОС в таких структурах

Все бюджетные учреждения получают финансирование от бюджетов различных уровней. Это и определяет особенности их ОС. Признаки средств, причисляемых к основным, в данном случае следующие:

  • Государственные и иные формы учреждений, находящихся на бюджете используют это имущество для проведения свойственных их статусу работ, оказания штатных услуг и управленческих действий.
  • Срок для полезного применения данного имущества – более года.

В состав ОС у «бюджетников» входит:

И учитывается оно в соответствии с классификацией:

  • По видам: помещения (жилые и нежилые) и сооружения, оборудование и транспорт, инвентарь, библиотечные фонды, ценное имущество.
  • По принадлежности: собственное, арендованное, в управлении.
  • По использованию: в эксплуатации, на реконструкции, в резерве, на консервации.

Учет основных средств в бюджетных учреждениях детально описан специалистом в этом видео:

Особенности

Они заложены в плановой схеме финансирования этого вида учреждений. В приобретении ОС здесь можно выделить несколько этапов:

  1. Согласование покупки или получения ОС в вышестоящих инстанциях, и выделение на это бюджетных фондов.
  2. Заключение договора, расчеты по нему и поставка имущества.
  3. Определение группы принадлежности вновь поступившего объекта по классификатору, включая и срок его пригодности.
  4. Расчет первоначальной стоимости, включая его цену и прочие расходы на транспортировку, и ввод в действие.
  5. Принятие на учет в организации.

Нормативное регулирование

Правовые основы по приобретению, учету и списанию ОС «бюджетниками» заложены вот в этих документах:

  • 402-ой федеральный закон, посвященный применению правил бухгалтерского учета.
  • Инструкция 157н по применению счетов, в которой расписаны условия причисления различных видов имущества к ОС.
  • Инструкция 162н, по применению бюджетного учета, определяющая порядок учета ОС в государственных и казенных организациях.

Отличие от внебюджетных ОС

Для данного типа учреждений, в нормативных актах заложено некоторое отличие в отношении к ОС по сравнению с коммерческими компаниями. Это:

  • Объектом ОС считается имущество со сроком использования более года, без учета ограничений по его минимальной стоимости.
  • Если срок полезной эксплуатации объекта менее года, то он не может считаться ОС независимо от его первоначальной оценки.
  • Исключение лишь библиотечные фонды.

Учет основных средств в бюджетных и казенных учреждениях

Задачами учета ОС в бюджетных учреждениях является:

Учет ОС можно разделить на три этапа:

  1. Учет поступления.
  2. Учет износа (амортизации).
  3. Учет выбытия.

Поступление

Для идентификации поступившего имущества как объекта ОС необходимо определить его:

  • Первоначальную (на момент прихода по документам) стоимость.
  • Срок полезной эксплуатации.

Стоимость определяется в разных случаях с учетом:

  • Цены по договору.
  • Стоимости строительных работ по смете.
  • Стоимости иных затрат по документам.
  • Расходов на транспортировку.
  • Таможенных выплат.
  • Иных расходов, непосредственно связанных с вводом в эксплуатацию данного ОС.

Срок эксплуатации можно определить:

  • Как максимальное значение по группе классификатора ОС.
  • Если он больше 30-ти лет, то по специальным нормативным документам.

При поступлении объекты отражаются в счете в нефинансовых активах по трем группам:

  1. Недвижимость.
  2. Движимые ОС.
  3. ОС в лизинге.

Ос могут быть приняты к учету в виде:

  • Инвентарного объекта.
  • Обособленного комплекса.

Поступление каждого инвентарного объекта или обособленного комплекса оформляется формой ОС-1, после чего на него:

  • Заводится учетная карточка.
  • Присваивается инвентарный номер.

Учет амортизации основных средств в учреждениях государственного муниципального типа — тема видео ниже:

Износ и амортизация

Амортизация госучреждениями начисляется равномерными ежемесячными суммами, разнесенными пропорционально на весь период полезной эксплуатации объекта. В исключительных случаях амортизация проводится в момент начала учета ОС в 100% размере. Это:

  • Недвижимость стоимостью до 40000.
  • Библиотечные фонды, оцененные до 40000.
  • Инвентарные объекты от 3000 до 40000.

Выбытие

Выбытие в бюджетных учреждениях ОС может быть по следующим причинам:

  • Безвозмездная передача. Основанием для списания в этом случае служат: приказ руководителя, акт передачи формой ОС-1.
  • Передача в аренду. Это вариант в бухгалтерских проводках не отражается, а оформляется договором аренды. Учет данного имущества ведется организацией на соответствующем субсчете.
  • Списание по причине полного физического и морального износа объекта и экономической нецелесообразности его ремонта или восстановления. В этом случае создается специальная комиссия, которая принимает решение, и проводит списание имущества с оформлением акта ОС-4 бюдж.

Если ОС находится в госучреждении на правах оперативного управления, то его списание возможно только с разрешения собственника. Поэтому в данном случае факт списания имущества, по решению вышестоящей организации, надо согласовывать:

  • С головной организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
  • С вышестоящей организацией, распределяющей финансирование и распоряжающейся имуществом.
  • С владельцем имущества.

Учет основных средств в казенных учреждениях описан в данном видеоролике:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/uchet-v-byudzhetnyh-i-kazennyh-uchrezhdeniyah.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: