4 ФСС таблица 2 правила заполнения

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС в 2018 году — пример

4 ФСС таблица 2 правила заполнения

Лайк   0   78

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Что это такое

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Обязательно нужно указать и суммы понесенных расходов по социальному страхованию – на оплату больничных и декретных отпусков работников.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

Как заполнять 

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

Образец заполнения документа:

Пустой бланк для заполнения можно скачать тут.

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

 Квартал  03
 Полугодие  06
 Девять месяцев  09
 Один год  12

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2018, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

  1. КПП.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП или ОГРН.

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

  • с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
  • компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

  1. Основной в данном документе является 5 графа. При ее заполнении отображаются все выплаты, которые были осуществлены за счет средств, выделенных из федерального бюджета. Такие выплаты устанавливаются для граждан, которые пострадали на производстве, при выполнении своих обязанностей, от радиационного воздействия. Кроме того, осуществляется оплата дополнительных выходных для тех граждан, которые официально трудоустроены в компании и осуществляют уход за детьми – инвалидами.
  2. Во вторую строку заносятся те же самые сведения, но они должны иметь отношение к совместителям, которые осуществляют трудовую деятельность в компании. Необходимо отметить, что указываются только те виды выплат, которые перечисляются совместителям, если они официально оформлены на другой основной работе. Показывать выплаты по больничным пособиям отдельно не требуется.
  3. В отдельную строку должны быть внесены данные обо всех выплачиваемых пособиях по беременности и родам. В Первой графе нужно указать, какое количество больничных пособий было выплачено и каково общее количество оплаченных дней, общая сумма выплат.
  4. В пятой строке должны быть приведены общие данные по компании, а в шестой – сведения о тех пособиях, которые получили женщины, осуществляющие деятельность по внешнему совместительству.

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Читайте также  Как рассчитать среднесписочную численность для 4 ФСС

Правила подачи

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС:

  1. При заполнении формы нужно помнить о том, что в верхнем углу, на каждой странице в соответствующей графе нужно указывать данные о компании, зашифрованные в коде и выданные при регистрации компании. Эти цифры берутся из свидетельства, выданного при регистрации в Фонде социального страхования.
  2. На титульном листе содержатся таблицы, которые нужно заполнить в любом случае. Каждый работодатель обязан вносить туда сведения, даже если компания находится на этапе простоя. В каждую строку может быть вписан только один показатель.
  3. Если никаких данных для того, чтобы их вписать, нет, на месте заполнения можно поставить прочерк. Если же в таблицах 1.1, 3 или 4 никакие сведения не вписываются, заполнять их и сдавать в ФСС не требуется.
  4. Подавая отчет 4 ФСС нельзя вносить какие – либо исправления, даже с использованием специального корректирующего маркера.
  5. В конце каждой страницы обязательно нужно поставить подпись и дату.
  6. Печать нужно поставить только на титульном листе, в том месте, где стоит специальное указание – М.П – место печати.

Подача отчета 4 ФСС осуществляется только в том случае, если деятельность в компании по определенному коду не осуществлялась, и за сотрудников не были перечислены какие – либо взносы. В данной ситуации делается расчет с Титульным листом и всеми таблицами, которые являются обязательными для заполнения.

Все таблицы нужно заполнять лишь при условии, что для них имеются данные. Если же никакой информации нет, то у работодателя отсутствует необходимость предоставлять информацию в ФСС. Чаще всего, такое происходит, если деятельность велась «по нулям».

В предоставляемой отчетности можно сделать отметку о том, что в конкретном периоде деятельность не велась, и сотрудникам не была начислена заработная плата.

Сроки

В соответствие с законодательством, по итогам каждого квартала все директор компаний должны предоставлять в ФСС отчетность, которая приводится по форме 4 ФСС.

В отчете обязательно должны быть отображены сведения по взносам, которые были перечислены по всем уплаченным и начисленным взносам за каждый отчетный квартал.

В форме 4 ФСС приводятся данные только по профессиональным заболеваниям и травматизму. В текущем году срок подачи документа полностью зависит от того, в какой форме предоставляется отчет.

Если оформляется бумажный бланк, передать его на проверку нужно не позднее, чем 20 числа в следующем за отчетным месяца. При заполнении электронного документа отправку нужно осуществить до 25 числа. В случае, если срок выпадает на выходной или праздничный день, день сдачи переносится.

Ответственность за нарушение сроков

Если компания вовремя не предоставила отчет в Фонд Социального Страхования, устанавливаются следующие санкции, штрафы:

  1. Штраф в размере 5% от суммы взноса за отчетный период назначается в том случае, если просрочка при подаче документов не превысила 180 дней.
  2. На полный месяц просрочки размер штрафа составляет 30%.
  3. По истечении указанного срока происходит увеличение штрафных санкций еще на 10% за каждый месяц.

Должностные лица, не предоставившие отчет, могут получить взыскание в размере от 300 до 500 рублей, это установлено Положениями статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях.

Заполнять чистый бланк рекомендуется, используя образец, поскольку, если будет допущена ошибка, придется переписывать документ заново. Очень важно соблюдать сроки подачи, поскольку, при их нарушении должностные лица наказываются штрафами.

Источник: https://juristampro.ru/pravila-zapolnenija-2-tablicy-4-fss/

Заполнение формы 4-ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

Читайте также  Какие документы проверяет ФСС при выездной проверке

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/zapolnenie-formy-4-fss.html

Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС 2015

Как правильно заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС, спрашивают наши читатели. И это объяснимо, ведь при заполнении формы 4 ФСС за 9 месяцев надо учесть важные изменения. Поправки коснулись и таблицы 2 формы 4 ФСС 2015. Расскажем, что в ней нового и на примере покажем, как заполнить таблицу 2 формы 4 фсс.

Важное в статье:

  • Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС 2015
  • Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС. Образец

Новая форма 4 ФСС 2015 утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Если среднесписочная численность работников за 2014 год больше 25 человек, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге. А теперь подробно рассмотрим, как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС.

В таблице 2 формы 4 фсс 2015 отражаются расходы на выплату пособий в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода.

Читайте также  Код органа ФСС как узнать

При заполнении таблицы 2 формы 4 ФСС в графе 3 по строкам 1-6, 12 указывается количество оплаченных дней, по строкам 9-11 — количество произведенных выплат, по строкам 7, 8, 14 — количество пособий.

  • по строке 1 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, включая пособия иностранцам — гражданам государств членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), и число случаев назначения пособий без учета расходов на выплату больничных пособий в пользу работающих застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (графа 1), из них: по строке 2 — расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности внешним совместителям и число случаев назначения больничных пособий (графа 1);
  • по строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и число случаев назначения больничных пособий (графа 1), работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ, из них: по строке 4 — расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, работающим по внешнему совместительству и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1);

В таблице 2 расчета появились новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. С 2015 года за таких работников надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 процента.

В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 надо заполнить сведения о больничных иностранцам. Но пособие им положено при условии, что работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

В прошлом году такие работники не были застрахованными, поэтому право на пособие возникает не раньше июля 2015 года.

  • по строке 5 отражаются расходы на выплату пособий по беременности и родам и число случаев назначения таких выплат (графа 1), из них: по строке 6 — выплаты лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1);
  • по строке 7 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • по строке 8 отражаются расходы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем;
  • по строке 9 — расходы на выплату ежемесячных пособий по уходу за ребенком с отражением количества получателей в графе 1, в том числе: по строке 10 — по уходу за первым ребенком с отражением количества получателей в графе 1; по строке 11 — по уходу за вторым и последующими детьми с отражением количества получателей в графе 1;
  • по строке 12 отражаются расходы по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми — инвалидами, произведенные страхователем;
  • в таблице 2 формы 4 фсс 2015 появилась отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Раньше компаниям удавалось доказать только в суде, что оплата дополнительных дней ухода от взносов освобождена (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.12.14 № А56-981/2014). Но с 2015 года взносы безопаснее платить и не спорить с ФСС. Фонд теперь возмещает и сам заработок за дни ухода, и взносы с него (ст. 2 Федерального закона от 29.12.14 № 468-ФЗ). Главное отразить уплаченные взносы в расчете (см. образец).

Как заполнить таблицу 2 формы 4 ФСС. Образец

  • по строке 14 отражаются расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем;
  • строка 15 — контрольная строка, где указывается сумма строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13, 14;
  • по строке 16 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством срок выплаты пособий.

В таблице 2 появились строки, в которых нужно отразить, какую сумму пособий компания начислила, но не выплатила. По общему правилу пособия компания назначает в течение десяти календарных дней со дня обращения работника. А выплачивает — в день ближайшей зарплаты (ст. 15 закона № 255-ФЗ). Как считают опрошенные нами специалисты ФСС, если компания не рассчиталась с работниками, эти суммы не получится возместить за счет фонда. Их как раз и надо показать справочно в строке 16 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015, а также строке 11 таблицы 8. А уменьшить на них взносы можно, когда компания выплатит деньги работникам.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40805-red-sqe-15-m9-kak-zapolnit-tablitsu-2-formy-4-fss-2015

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: